Как переехать с базой 1С на новый ПК или сервер и ничего не потерять

Перенос базы 1С 8.3 с одного компьютера на другой для файловой базы — это копирование её папки (с файлом 1Cv8.1CD) при закрытой программе или выгрузка в файл .dt через Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить информационную базу. На новом компьютере ставят платформу той же версии или с номером не ниже, добавляют базу в список и заново получают лицензию. Данные переезжают целиком, а лицензия, ключи электронной подписи и список баз — нет.

Частое заблуждение: «скопирую папку с базой — и всё заработает». Учёт действительно переедет. Но программная лицензия привязана к железу старого компьютера, сертификаты ЭП лежат в КриптоПро, а не в базе, и пользователи с входом через Windows не узнают новые учётные записи. Каждый из этих хвостов придётся переносить отдельно.

1. Подготовка к переносу базы 1С 8.3

Перед переездом соберите на старом компьютере пять фактов. Без них на новом месте придётся гадать.

Что подготовить:

• 💾 Дистрибутив платформы нужной версии для нового компьютера.
• 🔑 Регистрационный номер и резервный пин-код из комплекта поставки (для программной лицензии).
• 📁 Флешку или сетевую папку объёмом с запасом: база в 5 ГБ в виде .dt занимает заметно меньше, но копия папки — те же 5 ГБ.
• 👥 Договорённость с пользователями: на время выгрузки в базе не должно быть никого.

2. Перенос файловой базы 1С: два способа

У файловой базы два пути переезда. Оба рабочие, выбор зависит от ситуации.

Способ 1. Копирование папки базы

1. Закройте 1С у всех пользователей, включая сеансы конфигуратора и программы, которые держат 1С открытой ради обменов.
2. Узнайте путь к базе в окне запуска (строка File= под списком).
3. Скопируйте всю папку целиком, а не только 1Cv8.1CD.
4. Перенесите её на новый компьютер, например в D:\Bases\Buh.

Что лежит в папке и нужно ли это копировать:

• 📄 1Cv8.1CD — сами данные и конфигурация. Обязательно.
• 📜 1Cv8Log — журнал регистрации. Желательно: без него пропадёт история действий пользователей.
• 🔍 1Cv8FTxt — индекс полнотекстового поиска. Можно не копировать, программа построит его заново.

Способ 2. Выгрузка в файл .dt

1. Откройте базу в режиме Конфигуратор под администратором.
2. Выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу и укажите имя файла, например buh.dt.
3. Дождитесь сообщения о завершении выгрузки.
4. На новом компьютере создайте пустую базу: в окне запуска Добавить → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы без конфигурации.
5. Откройте её в конфигураторе и выберите Администрирование → Загрузить информационную базу, укажите файл .dt.

Какой способ выбрать

Выгрузка .dt заодно «проверяет» базу: если в ней есть повреждения, выгрузка часто падает с ошибкой. Это лучше, чем узнать о проблеме на новом месте.

3. Переезд клиент-серверной базы на новый сервер

Клиент-серверная база живёт в СУБД (MS SQL Server или PostgreSQL), а сервер 1С только знает, где её искать. Поэтому переносят две вещи: саму базу данных в СУБД и её регистрацию в кластере 1С.

Вариант А. Через резервную копию СУБД

Для MS SQL Server копию делают в SQL Server Management Studio или запросом:

-- на старом сервере
BACKUP DATABASE [buh] TO DISK = N'D:\Backup\buh.bak' WITH COPY_ONLY, INIT;

-- на новом сервере: сначала посмотреть логические имена файлов
RESTORE FILELISTONLY FROM DISK = N'D:\Backup\buh.bak';

-- затем восстановить, указав новые пути
RESTORE DATABASE [buh] FROM DISK = N'D:\Backup\buh.bak'
WITH MOVE N'buh' TO N'E:\SQLData\buh.mdf',
     MOVE N'buh_log' TO N'E:\SQLData\buh_log.ldf',
     RECOVERY;

Логические имена buh и buh_log в примере условные — подставьте те, что вернёт RESTORE FILELISTONLY. Восстановить копию на SQL Server более старой версии нельзя: новый сервер должен быть той же версии или новее.

Для PostgreSQL:

# на старом сервере
pg_dump -U postgres -Fc -f buh.dump buh

# на новом сервере
createdb -U postgres -T template0 buh
pg_restore -U postgres -d buh buh.dump

Регистрация базы в кластере

1. Откройте консоль администрирования серверов 1С на новом сервере.
2. В ветке кластера правой кнопкой по Информационные базы → Создать → Информационная база.
3. Заполните имя базы в кластере, сервер баз данных, тип СУБД, имя базы в СУБД, пользователя и пароль СУБД.
4. Включите Разрешить выдачу лицензий сервером 1С:Предприятия, если лицензии раздаёт сервер.
5. На время проверки включите Установить блокировку регламентных заданий.

Вариант Б. Через .dt

Если меняется СУБД (например, с MS SQL на PostgreSQL) или резервной копии СУБД сделать нельзя, выгрузите .dt в конфигураторе, создайте пустую базу в кластере нового сервера и загрузите файл. Медленнее на больших базах, зато не зависит от СУБД.

4. Как подключить перенесённую базу на новом компьютере

Сначала установите платформу 1С. Версия — та же, что на старом компьютере, или с номером не ниже. Загрузить .dt из более новой платформы в старую не получится.

Дальше добавьте базу в список:

1. Запустите 1С, в окне запуска нажмите Добавить.
2. Выберите Добавление в список существующей информационной базы.
3. Укажите название и тип расположения: на этом компьютере (путь к папке) или на сервере 1С (имя сервера и имя базы в кластере).
4. На последнем шаге при необходимости укажите версию платформы.

Если баз много, проще перенести весь список. Он хранится в файле ibases.v8i:

%APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i

Скопируйте файл со старого компьютера в ту же папку на новом. Если пути к базам изменились, откройте ibases.v8i блокнотом и поправьте строки Connect=File="..." или Connect=Srvr="...";Ref="...".

5. Пользователи, права и лицензии после переноса

Пользователи и вход через Windows

Список пользователей и их права хранятся внутри базы и переезжают вместе с ней. Проблемы бывают только у тех, кто входит без пароля через учётную запись Windows.

В карточке такого пользователя указан пользователь ОС вида \\OLDPC\Ivanova или \\DOMAIN\ivanova. На новом компьютере с другим именем локальная учётная запись уже не совпадёт.

Как исправить:

1. Войдите в базу под администратором с паролем.
2. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11).
3. В карточке пользователя на вкладке входа в программу выберите нового пользователя Windows.

В доменной сети, где учётные записи общие, этот шаг обычно не нужен.

Программная лицензия

Программная лицензия привязана к параметрам старого компьютера. Скопировать файл .lic на новый компьютер бесполезно: платформа его не примет.

1. На новом компьютере при первом запуске появится окно получения лицензии.
2. Введите регистрационный номер комплекта и резервный пин-код из конверта.
3. Заполните данные владельца так же, как при первой активации.

Каждый пин-код используется ограниченное число раз. Если резервные закончились, запросите дополнительные у фирмы-партнёра, у которой покупали программу, или через центр лицензирования.

Аппаратный ключ

С USB-ключом проще: вставьте ключ в новый компьютер и установите драйвер защиты (он есть в дистрибутиве платформы). Для сетевого ключа на одном из компьютеров должен работать менеджер лицензий, а у клиентов в настройках указан его адрес.

Серверная лицензия

Лицензия на сервер 1С тоже привязана к оборудованию. При переезде на новый сервер её получают заново, отдельным пин-кодом из комплекта серверной лицензии.

6. Что не переезжает вместе с базой

Эту часть пропускают чаще всего. Учёт открывается, а через день выясняется, что не уходят отчёты или пропал обмен.

Ключи электронной подписи

Сертификаты и закрытые ключи для 1С-Отчетности и ЭДО хранятся не в базе, а в криптопровайдере (обычно КриптоПро CSP) или на токене.

1. Установите КриптоПро CSP на новый компьютер. Лицензия КриптоПро выдаётся на рабочее место, её тоже нужно ввести.
2. Ключ на токене: просто вставьте токен. Ключ в реестре или на диске: скопируйте контейнер через КриптоПро, Сервис → Скопировать, на флешку, а потом на новом компьютере в реестр.
3. Установите личный сертификат из контейнера.
4. В 1С откройте Администрирование → Общие настройки → Электронная подпись и шифрование и проверьте сертификат.

Обмены, задания и внешние файлы

• 🔄 Обмен через каталог. В настройках обмена прописан путь к папке. На новом компьютере путь может быть другим — проверьте его.
• ⏱️ Регламентные задания в файловой базе выполняются, только когда открыт хотя бы один сеанс 1С. Если на старом компьютере 1С держали открытой ради загрузки курсов или выписок, на новом нужно то же самое.
• 📎 Внешние обработки, подключённые файлом с диска, остаются на старом диске. Те, что добавлены в справочник дополнительных отчётов и обработок, уже лежат в базе.
• 🏦 Клиент-банк и обмен с банком через файлы: проверьте пути выгрузки и загрузки.

Локальные настройки

Кэш и локальные настройки клиента лежат в %APPDATA%\1C\1cv8 и %LOCALAPPDATA%\1C\1cv8. Переносить их не нужно — платформа создаст новые при первом запуске. Пользовательские настройки форм и отчётов хранятся в самой базе и переедут вместе с ней.

7. Ошибки при переносе базы с одного компьютера на другой

Ещё одна ловушка — работа «на две базы». После переезда кто-то по привычке открывает старый ярлык и проводит документы в старой копии. Чтобы этого не было, сразу после проверки переименуйте старую папку (например, в Buh_OLD_не_открывать) или уберите базу из списка на старых рабочих местах.

8. Частые вопросы о переносе базы 1С