Переезд из облака 1С:Фреш на свой компьютер или сервер: выгрузка, загрузка и запуск базы

Чтобы выгрузить базу из 1С:Фреш в локальную версию, сохраните приложение в файл выгрузки через личный кабинет сервиса или из самой программы, установите у себя платформу 1С 8.3 и конфигурацию того же релиза, что в облаке, создайте пустую информационную базу и загрузите в неё файл. Данные переносятся целиком: документы, справочники, остатки, настройки учёта и список пользователей.

Обычная ситуация: компания выросла, к облачной Бухгалтерии нужно подключить доработки или внешнюю обработку банка, а в сервисе этого не сделать. Или аренда закончилась, и бухгалтер хочет продолжить работу в своей базе на компьютере. Сам перенос занимает час-два. Больше времени уходит на лицензии, обновления и права пользователей, о которых часто вспоминают уже после переезда.

1. Что подготовить до выгрузки из 1С:Фреш

Начните не с кнопки выгрузки, а с проверки того, на чём вы будете работать локально. Без этого файл выгрузки окажется бесполезным: открыть его можно только в установленной и лицензированной 1С.

Лицензии и договоры

В облаке лицензии на платформу и конфигурацию входят в абонентскую плату. При переходе на свою 1С они понадобятся отдельно:

• 💻 Платформа и конфигурация. Нужна коробочная или электронная поставка той программы, которой вы пользовались в сервисе: 1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:УНФ и т. д. Поставка содержит лицензию на одно рабочее место.
• 👥 Клиентские лицензии. Если в облаке работали трое, а в поставке одна лицензия, докупите клиентские на недостающие рабочие места.
• 🔄 Договор 1С:ИТС. Без него не получить обновления конфигурации и дистрибутивы новых релизов. Подписка на 1С:Фреш при уходе из сервиса обычно прекращается вместе с договором аренды — уточните у своего партнёра 1С, как переоформить поддержку.
• 🧾 Сервисы интернет-поддержки. 1С-Отчётность, 1С:ЭДО, 1С:Контрагент и подобные подключались в облаке через тариф. В локальной базе их подключают заново, часть из них идёт в комплекте с ИТС.

Что проверить в облачной базе

• 📌 Закройте текущий период: проведите документы, сформируйте отчётность, которую нужно сдать до переезда.
• 📌 Запишите точное название конфигурации и номер релиза. Они видны в окне «О программе» — его открывают через меню с кнопкой в виде трёх полос в заголовке окна или через знак вопроса в правом верхнем углу.
• 📌 Отправьте и получите документы в 1С:ЭДО, чтобы в момент переключения не висели неподписанные пакеты.
• 📌 Предупредите сотрудников: после выгрузки любые изменения в облачной базе в локальную копию не попадут.

2. Выгрузка базы из облачного сервиса в файл

В 1С:Фреш нет Конфигуратора, поэтому привычной выгрузки *.dt через Администрирование → Выгрузить информационную базу у пользователя нет. Сервис отдаёт данные в собственном формате — архиве zip с выгрузкой данных. Этот архив и загружается потом в локальную базу.

Способ 1. Через личный кабинет сервиса

1. Войдите в 1С:Фреш под учётной записью владельца абонента или администратора.
2. Откройте список приложений абонента и найдите нужную базу.
3. В карточке приложения выберите команду получения копии данных (выгрузки в файл).
4. Дождитесь, пока сервис подготовит архив. У крупной базы это занимает от нескольких минут до часа — ссылку на файл присылают на почту или показывают в карточке.
5. Скачайте архив и сохраните его минимум в двух местах.

Способ 2. Из открытого приложения

Пользователь с полными правами может запустить выгрузку прямо из программы. В БП 3.0, ЗУП 3.1 и УНФ это делается через раздел Администрирование → Обслуживание: в группе команд, связанных с резервным копированием и выгрузкой, есть команда выгрузки данных для перехода в локальную версию. Программа сформирует тот же архив и предложит его сохранить.

Что попадает в файл

Сертификаты КЭП в базе не хранятся: они живут на токене или в хранилище Windows. Их устанавливают на новый компьютер так же, как при первом подключении.

3. Подготовка локальной 1С и СУБД к переносу базы

Платформа

Установите технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3 с номером версии не ниже того, что требует релиз конфигурации. Минимальная версия платформы указана в описании релиза на портале 1С:ИТС и в файле с новшествами, который идёт в комплекте дистрибутива.

Ставьте 64-разрядную платформу, если компьютер и Windows 64-битные: на больших базах она стабильнее при загрузке данных.

Конфигурация того же релиза

Это главный шаг, на котором ошибаются чаще всего. Файл из 1С:Фреш загружается только в базу той же конфигурации и того же релиза. Если в облаке БП 3.0 стоит на релизе 3.0.Х.Y, локальная база должна быть ровно на нём же.

Порядок такой:

1. Скачайте с портала 1С:ИТС дистрибутив нужного релиза — полный, а не файл обновления.
2. Запустите setup.exe из дистрибутива, он установит шаблон конфигурации в каталог шаблонов.
3. В окне запуска 1С нажмите Добавить → Создание новой информационной базы и выберите конфигурацию из шаблонов, причём именно нужный релиз, а не демо-базу.
4. Укажите каталог базы и дождитесь первого запуска.

Файловый вариант или клиент-сервер

Для клиент-серверного варианта база создаётся на сервере 1С через окно запуска или консоль администрирования кластера, с указанием сервера СУБД, имени базы и учётной записи. Загрузку файла из сервиса потом делают так же, как в файловую базу — из режима «Предприятие».

4. Загрузка данных в локальную базу

Пустая база создана и открывается. Теперь в неё заливаются данные из архива.

1. Запустите базу в режиме «Предприятие». При первом запуске программа может предложить начальное заполнение — дождитесь его окончания.
2. Откройте раздел Администрирование → Обслуживание.
3. Найдите команду загрузки данных из сервиса (из файла выгрузки) и выберите скачанный архив zip.
4. Подтвердите, что текущие данные базы будут заменены. В пустой базе терять нечего.
5. Дождитесь окончания. Программа перезапустится и попросит войти под пользователем из загруженных данных.

Не прерывайте загрузку и не закрывайте окно, даже если прогресс долго стоит на месте. Прерванная загрузка оставляет базу в неполном состоянии, и начинать придётся с создания новой пустой базы.

Если команды загрузки нет

В части конфигураций команда скрыта, пока не включены нужные функции, или вынесена на другую панель раздела. Тогда:

• 🔎 воспользуйтесь поиском по командам в верхней части окна (значок лупы в заголовке окна, затем название команды);
• 🔎 откройте Все функции через главное меню и поищите обработку загрузки данных в разделе обработок. Чтобы пункт Все функции был виден, включите его в параметрах программы: меню с тремя полосами → Сервис → Параметры.

Проверка после загрузки

Сразу после загрузки сверьте базу с облачной, пока доступ к сервису ещё есть:

• 📊 оборотно-сальдовую ведомость за текущий год — остатки и обороты по всем счетам;
• 📊 количество документов за последний месяц в журнале операций;
• 📊 у ЗУП — расчётные листки за последний месяц по нескольким сотрудникам;
• 📊 открытие присоединённых файлов — сканов договоров, актов.

5. Пользователи и права доступа после переноса

Список пользователей переносится вместе с данными, но вход у них работает иначе. В облаке человек авторизуется логином сервиса, а в локальной базе такой связи нет. Пароли из сервиса не переносятся.

Что сделать администратору

1. Войдите под пользователем с полными правами. Если программа не пускает ни под кем, проверьте, не появилось ли окно с выбором пользователя без пароля — после загрузки так бывает у владельца базы.
2. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
3. Каждому пользователю задайте пароль или включите аутентификацию операционной системы и укажите учётную запись Windows.
4. Проверьте группы доступа и профили: права из облака сохраняются, но лишних сотрудников, уволенных за время работы в сервисе, лучше отключить флажком входа в программу.

Ограничение доступа на уровне записей

Если в облаке были настроены ограничения по организациям или складам, после загрузки программа может предложить обновить параметры доступа. Не отменяйте это обновление: пока оно не завершится, у пользователей с ограниченными правами часть данных будет не видна.

6. Обновление и поддержка базы после ухода из облака

В 1С:Фреш обновления устанавливает сервис. В локальной версии это ваша задача, и откладывать её нельзя: устаревший релиз через несколько месяцев перестанет принимать новые формы отчётности.

Как обновлять

• 🔧 Автоматически из программы. Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → подключите интернет-поддержку логином ИТС, затем в разделе обновления версии программы включите проверку обновлений. Программа сама скачает и установит релиз.
• 🔧 Через Конфигуратор. Нужен, если на базе есть доработки или программа не может обновиться сама. Файлы обновления *.cfu берут с портала 1С:ИТС.
• 🔧 Через партнёра. Если в компании нет своего специалиста, обновление часто входит в договор ИТС.

Перед каждым обновлением делайте резервную копию: в файловой базе достаточно скопировать каталог при закрытой программе или выгрузить *.dt из Конфигуратора.

Резервное копирование

В облаке копии делал сервис, теперь за ними нужно следить самим. Для файловой базы в БП 3.0 и ЗУП 3.1 настройка находится в Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. Задайте расписание, каталог на другом диске и срок хранения. Для клиент-серверной базы копии делают средствами СУБД.

7. Ошибки при переносе базы из 1С:Фреш и что с ними делать

Если не помогло: альтернативный путь через .dt

Если загрузка из архива сервиса не проходит, напишите в техподдержку 1С:Фреш и спросите, можно ли получить выгрузку информационной базы в формате *.dt. Такой файл загружается без совпадения релиза в пустую базу через Конфигуратор: Администрирование → Загрузить информационную базу. Загрузка .dt требует монопольного доступа и полностью заменяет конфигурацию и данные базы, в которую грузится.

8. Безопасность базы после переезда из облака

Облако закрывало вопросы, о которых в локальной базе приходится думать самостоятельно:

• 🔐 Доступ к каталогу базы. У файловой базы права на папку дают только пользователям 1С. Любой, кто может скопировать каталог, уносит всю бухгалтерию.
• 🔐 Пароли. В Администрирование → Настройки пользователей и прав включите требования к сложности пароля и сроку его действия.
• 🔐 Удалённый доступ. Не выставляйте файловую базу в интернет через общую папку. Для работы из дома используйте VPN или публикацию на веб-сервере с HTTPS.
• 🔐 Копии вне офиса. Минимум одна резервная копия должна храниться за пределами компьютера с базой: на внешнем диске или в облачном хранилище.
• 🔐 Облачная копия. Не удаляйте приложение в 1С:Фреш, пока не сдадите хотя бы одну отчётность из локальной базы. Месяц двойного хранения дешевле восстановления данных.

Частые вопросы