Переоценка товаров в 1С: новые цены, розница по продажной стоимости и уценка

Чтобы переоценить товар в 1С, новые цены продажи вносят документом Установка цен номенклатуры. Если магазин ведёт учёт по продажной стоимости, в Бухгалтерии 3.0 дополнительно проводят документ «Переоценка товаров в рознице»: он доначисляет или сторнирует наценку проводкой Дт 41.11 Кт 42.01 на сумму разницы по остатку.

Частая боль: цены в магазине поменяли, а через месяц остаток на 41.11 не сходится с ведомостью, и наценка уходит в минус. Причина почти всегда одна: цену сменили, а остаток в учёте не переоценили. Или наоборот — провели переоценку там, где она не нужна вовсе.

Какую переоценку вы делаете: три разные задачи

Слово «переоценка» в 1С закрывает три разные операции. От выбора зависит, будут ли проводки вообще.

Если магазин учитывает товар по стоимости приобретения, переоценка — это просто смена прайса. Себестоимость в учёте при этом не трогают, и это правильно.

Подготовка к переоценке: учётная политика, склады, типы цен

Перед первым документом проверьте три настройки. Без них переоценка в рознице не заполнится или заполнится не теми ценами.

Способ оценки товаров в рознице

В Бухгалтерии 3.0 откройте Главное → Учётная политика. Найдите поле способа оценки товаров в розничной торговле:

• 💰 По стоимости приобретения — розничный товар висит на 41.02 по себестоимости, переоценка с проводками не нужна;
• 🏷️ По продажной стоимости — товар в автоматизированной точке учитывается на 41.11, наценка на 42.01, переоценка обязательна при каждой смене цен на остаток.

Менять способ в середине года не стоит: остатки, принятые по одной оценке, не пересчитаются сами.

Тип склада и тип цен магазина

Откройте Справочники → Склады и карточку вашего магазина. У него должен быть тип «Розничный магазин», и в карточке указан тип цен, по которому магазин продаёт. Именно этот тип цен программа берёт как новую продажную цену при переоценке.

Сами типы цен ведут в Справочники → Типы цен номенклатуры. Для опта и розницы удобно держать разные типы: «Оптовая», «Розничная», «Розничная ТЦ Север».

Остатки на дату переоценки

Переоценивают то, что лежит на складе в момент смены цены. Поэтому до переоценки проведите все поступления, перемещения и отчёты о розничных продажах за прошлые дни. Иначе остаток будет неполным, и разница уйдёт мимо части товара.

Как изменить цены товаров в 1С: документ «Установка цен номенклатуры»

Это общий шаг для всех сценариев. Даже если проводок не будет, новая цена должна появиться в программе — её подставят в реализации, чеки и ценники.

Бухгалтерия 3.0

1. Откройте Склад → Установка цен номенклатуры и создайте документ.
2. Укажите дату. Цена начнёт действовать с этой даты; документы продажи до неё останутся со старой ценой.
3. Выберите тип цен, который меняете, — например, «Розничная».
4. Заполните табличную часть: подбором номенклатуры, по группе или по ценам из последних поступлений.
5. Внесите новые цены вручную или групповым изменением (см. следующий раздел).
6. Нажмите Провести и закрыть.

После проведения цены попадают в регистр цен. Проверить их можно в карточке номенклатуры или в прайс-листе.

Управление торговлей 11

В УТ 11 цены называются «Виды цен», и документ «Установка цен номенклатуры» вызывают из раздела CRM и маркетинг или прямо из прайс-листа командой установки цен. Отличия от Бухгалтерии:

• 📊 в одном документе можно менять сразу несколько видов цен — каждый идёт своей колонкой;
• 🧮 вид цен можно сделать расчётным: например, «Розничная = Закупочная × 1,35». Тогда документ сам пересчитает цены от новой закупки;
• 📦 цены можно задавать по упаковкам и характеристикам.

В УТ 11 нет отдельного учёта по продажной стоимости. Себестоимость остаётся фактической, поэтому смена цены — чисто ценовая операция. Бухгалтерские проводки делает БП после синхронизации.

Расчёт новых цен: процент, округление, наценка от закупки

Вбивать цены руками по одной строке разумно для десятка позиций. Для сотен используйте групповое изменение в табличной части документа.

Повышение или снижение на процент

В форме документа есть команда группового изменения цен выделенных строк. Выделите нужные строки (Ctrl+A — все), укажите процент и, при необходимости, правило округления.

Пример: розничная цена 1 240 ₽, поднимаем на 8 %.

• 1 240 × 1,08 = 1 339,20 ₽;
• с округлением до 10 ₽ — 1 340 ₽;
• с округлением до 9 на конце (психологическая цена) делают вручную или отдельной колонкой формулы в УТ.

Цена от закупки с наценкой

Если цены строятся от себестоимости, заполните документ по ценам последнего поступления, а затем поднимите их на процент наценки.

Пример: закупка 560 ₽, наценка 45 %. Новая цена: 560 × 1,45 = 812 ₽.

В УТ 11 удобнее один раз настроить расчётный вид цен с формулой. Тогда после каждого поступления достаточно перезаполнить документ , и розница пересчитается сама.

Отрицательная наценка

Перед проведением отсортируйте таблицу и сравните новую цену с закупочной. Цена ниже себестоимости — сигнал проверить: это осознанная распродажа или ошибка в проценте. Если распродажа из-за потери качества — это уже уценка с резервом, о ней ниже.

Переоценка товаров в рознице по продажной стоимости и проводки

Этот раздел нужен, только если в учётной политике выбрана оценка по продажной стоимости. Тогда остаток на 41.11 должен всегда равняться «количество × текущая розничная цена». Любая смена цены требует переоценки.

Пошагово в Бухгалтерии 3.0

1. Проведите «Установку цен номенклатуры» по типу цен магазина. Дату поставьте на начало дня смены цен.
2. Откройте список «Переоценка товаров в рознице». Команда находится в разделе Склад; если в вашем релизе её там нет, наберите название в поиске по интерфейсу.
3. Создайте документ на ту же дату и время чуть позже установки цен.
4. Укажите склад — розничный магазин.
5. Заполните табличную часть по остаткам. В строке будет количество, старая цена (по которой товар числится) и новая цена из типа цен магазина.
6. Проверьте суммы и проведите документ.

Переоценка должна стоять раньше первого чека по новой цене. Если отчёт о розничных продажах уже прошёл по новым ценам, а переоценки нет, списание с 41.11 разойдётся с остатком.

Проводки и пример расчёта

Документ формирует одну проводку на разницу между новой и старой продажной стоимостью остатка.

Пример повышения. На остатке 120 пачек кофе по 250 ₽. Новая цена 280 ₽. Разница: (280 − 250) × 120 = 3 600 ₽. Проводка Дт 41.11 Кт 42.01 — 3 600 ₽.

Пример снижения. 50 банок по 400 ₽, новая цена 340 ₽. Разница: (340 − 400) × 50 = −3 000 ₽. Проводка Дт 41.11 Кт 42.01 — сторно 3 000 ₽.

Себестоимость товара при этом не меняется. Меняется только наценка: в первом примере она выросла на 3 600 ₽, во втором — уменьшилась на 3 000 ₽.

Документы для магазина

Внутри 1С достаточно двух проведённых документов. Для склада и проверяющих полезно распечатать:

• 🧾 новые ценники из документа установки цен — через меню печати;
• 📄 акт переоценки по форме, утверждённой в учётной политике. Многие используют унифицированную ТОРГ-15 «Акт об уценке товаров» как основу; с 2013 года её применение не обязательно.

Акт подписывает комиссия: обычно заведующий магазином, товаровед и материально ответственное лицо.

Уценка товара в бухгалтерском учёте: резерв под обесценение

Здесь главная ловушка. В бухгалтерском учёте запасы нельзя переоценить вверх: товар по себестоимости 500 ₽ не станет стоить 600 ₽ на 41 счёте, как бы ни выросли рыночные цены. Вниз — можно и нужно, если товар обесценился.

По ФСБУ 5/2019 запасы на отчётную дату показывают по меньшей из двух величин: фактической себестоимости или чистой стоимости продажи. Разницу отражают через резерв под обесценение на счёте 14.

Как это сделать в 1С: Бухгалтерии 3.0

1. Посчитайте чистую стоимость продажи: ожидаемая цена минус расходы на продажу (доставка, комиссия маркетплейса).
2. Сравните с себестоимостью по ведомости товаров.
3. Оформите Операции → Операции, введённые вручную с проводкой Дт 91.02 Кт 14 на разницу. Аналитику на 91.02 возьмите со статьёй прочих расходов.
4. При продаже или списании этого товара восстановите резерв: Дт 14 Кт 91.01.

Пример. 40 обогревателей с прошлого сезона, себестоимость 2 100 ₽ за штуку, всего 84 000 ₽. Реально продать можно по 1 700 ₽, расходы на продажу 100 ₽ за штуку. Чистая стоимость продажи: (1 700 − 100) × 40 = 64 000 ₽. Резерв: 84 000 − 64 000 = 20 000 ₽. Проводка Дт 91.02 Кт 14 — 20 000 ₽.

Вместе с резервом поменяйте и цену продажи документом «Установка цен номенклатуры» — иначе резерв есть, а на кассе висит старая цена.

Как проверить результат и где чаще всего ошибаются

После проведения проверьте три отчёта.

• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 41.11 с разворотом по складам и номенклатуре: остаток в рублях должен равняться количеству, умноженному на новую цену.
• 📈 ОСВ по счёту 42.01: наценка по позициям не должна быть отрицательной.
• 🏷️ Прайс-лист на дату переоценки: новые цены стоят у всех нужных товаров.

Ошибки, которые встречаются на практике

Если расхождение не находится

Сформируйте карточку счёта 41.11 по проблемной позиции за период. Посмотрите, по какой цене шли поступление, перемещение и продажа. Обычно видно, где цена сменилась без документа переоценки.

Если документов много, перепроведите их последовательно за месяц групповым перепроведением из раздела Администрирование. Перед этим сделайте копию базы : массовое перепроведение меняет движения во всех документах периода.

Частые вопросы