Перепроведение в 1С: один документ, выборка или весь период

Чтобы перепровести документ в 1С 8.3, откройте его и нажмите Провести (или Провести и закрыть) — программа удалит старые проводки и движения и сформирует их заново по текущим данным. Для нескольких документов выделите их в списке и выберите Еще → Провести. Для всех документов за период в 1С:Бухгалтерии 3.0 есть обработка «Групповое перепроведение документов » в разделе Операции.

Типичная ситуация: в марте бухгалтер нашёл, что в январском поступлении стоял не тот счёт затрат. Поступление исправили и провели, но списания и реализации за февраль и март посчитаны по старым данным. Себестоимость поехала, закрытие месяца ругается. Поправить один документ мало — нужно перепровести и всё, что зависит от него.

Когда документ нужно перепроводить

Перепроведение — это не «ещё раз нажать ту же кнопку на всякий случай». Оно нужно, когда движения документа перестали соответствовать данным базы.

• 📝 Исправили сам документ. Поменяли сумму, количество, счёт, контрагента, договор — изменения попадут в учёт только после проведения.
• ⏪ Изменили что-то задним числом. Исправили поступление января — расходные документы февраля списали товар по старой стоимости. Их нужно перепровести в хронологическом порядке.
• ⚙️ Поменяли настройки учёта. Учётная политика, параметры учёта, счета учёта номенклатуры в регистре сведений: старые документы сами по себе не пересчитаются.
• 🔄 Загрузили документы обменом без проведения. Документы пришли из другой базы или обработки загрузки как записанные, но не проведённые.
• 🧩 Обновили конфигурацию. Иногда в новом релизе меняются алгоритмы проведения, и разработчики прямо пишут в описании изменений, что документы за период нужно перепровести.

Что сделать перед перепроведением документов

Одиночное перепроведение текущего документа ничем не грозит. Подготовка нужна, когда вы трогаете закрытый месяц или запускаете массовое перепроведение.

Перед групповым перепроведением сделайте резервную копию базы . Откатить сотни пересчитанных документов обратно вручную нельзя.

Что проверить:

1. Резервная копия. В файловой базе — выгрузка .dt через Конфигуратор: Администрирование → Выгрузить информационную базу. В клиент-серверной — копия средствами СУБД или по регламенту вашего администратора.
2. Даты запрета изменения. Если месяц закрыт датой запрета, 1С не даст провести документ раньше этой даты. Даты запрета настраиваются в разделе Администрирование (в Бухгалтерии 3.0 — в группе «Проведение документов»). Сдвигать дату может только пользователь с правами администратора.
3. Сданная отчётность. Если по периоду уже сданы декларации, перепроведение может изменить цифры. Сначала оцените, нужна ли уточнённая декларация (статья 81 НК РФ) и как отражать исправление ошибки по ПБУ 22/2010.
4. Ручные корректировки. Документы, у которых в движениях включена ручная корректировка, при перепроведении свои проводки не пересчитают. Найдите такие документы заранее и решите, что с ними делать.
5. Другие пользователи. Массовое перепроведение лучше запускать вечером или в выходной. Если кто-то в этот момент редактирует документ из периода, обработка не сможет его записать.

С какой даты начинать

Начало периода — дата самого раннего документа, который вы исправили. Не берите «с начала года на всякий случай»: чем длиннее период, тем дольше обработка и тем больше закрытых месяцев придётся перезакрывать.

Пример: исправили поступление от 14 января, сейчас 20 марта. Перепроводить нужно с 14 января по 20 марта, а потом перезакрыть январь, февраль и, когда придёт время, март. Документы до 14 января трогать незачем — на них правка не влияет.

Как перепровести документ в 1С вручную

Из формы документа

1. Откройте документ из журнала или списка.
2. Внесите исправления, если нужны.
3. Нажмите Провести — документ останется открытым, или Провести и закрыть.
4. Проверьте результат кнопкой Показать проводки и другие движения документа (значок ДтКт на панели формы).

Если программа не может провести документ, внизу формы появится окно сообщений с причиной. Документ при этом остаётся записанным, но без проводок.

Из списка документов

Открывать документ не обязательно:

1. Выделите строку в списке.
2. Нажмите Еще → Провести.

Проведённые документы отмечены в списке зелёной галочкой в первой колонке. Записанные, но не проведённые — значком без галочки, помеченные на удаление — красным крестиком.

Несколько документов сразу

Для выборки из 5–50 документов удобнее всего список:

1. Отберите нужные документы: по периоду (кнопка выбора периода), по организации, через поиск или отбор по колонке.
2. Выделите их: Ctrl + клик по строкам, Shift + клик для диапазона, Ctrl+A — все строки списка.
3. Выберите Еще → Провести.

1С проведёт выделенные документы по очереди. Если какой-то не проведётся, в окне сообщений будет указан конкретный документ и причина.

Отмена проведения

Иногда документ нужно не перепровести, а убрать из учёта, не удаляя: Еще → Отмена проведения. Проводки и движения исчезнут, сам документ останется в списке как записанный. Это удобно, когда документ спорный и его потом, возможно, придётся вернуть.

Групповое перепроведение документов за период

Когда исправление задним числом затрагивает десятки и сотни документов, выделять их по спискам долго. В 1С:Бухгалтерии 3.0 для этого есть отдельная обработка.

Пошагово в Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Операции → Групповое перепроведение документов.
2. Укажите период: начало — дата самого раннего изменённого документа, конец — текущая дата или конец закрываемого месяца.
3. Выберите организацию, если в базе их несколько и исправление касается одной.
4. Запустите перепроведение.
5. Дождитесь окончания. Обработка проводит документы в хронологическом порядке, на большой базе это может занять от нескольких минут до часов.
6. Посмотрите список сообщений об ошибках: документы, которые не провелись, нужно разобрать по одному.

Если обработки нет в меню, найдите её через Главное меню → Все функции → Обработки (команда «Все функции» включается в параметрах программы).

Сравнение способов

В других конфигурациях

В ЗУП 3.1 и УТ 11 групповой обработки с тем же названием в типовом меню нет. Для перепроведения выборки используйте список документов с множественным выделением. Для массовой работы есть универсальная внешняя обработка групповой обработки справочников и документов — её подключает администратор через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки.

Последовательность документов: почему важен порядок

Большая часть учёта в 1С зависит от порядка документов во времени. Списание товара берёт стоимость из остатков на момент списания. Если поступление исправили задним числом, все расходные документы после него посчитаны по старым остаткам.

Чтобы отслеживать такие ситуации, в типовых конфигурациях используется механизм последовательности документов. У неё есть граница — дата, до которой все документы проведены в правильном порядке и учёт актуален. Когда вы проводите документ раньше этой границы, граница сдвигается назад: программа «знает», что после этого документа всё нужно пересчитать.

Как это выглядит в Бухгалтерии 3.0

Откройте Операции → Закрытие месяца. Если в периоде менялись документы задним числом, первой строкой появится операция «Перепроведение документов за месяц». Она подсвечивается как обязательная к выполнению.

Порядок действий:

1. Откройте «Закрытие месяца» за самый ранний месяц, где менялись документы.
2. Запустите закрытие — перепроведение выполнится первым шагом, затем регламентные операции.
3. Повторите закрытие для каждого следующего месяца по порядку, до текущего.

Закрывайте месяцы строго по порядку: январь, февраль, март. Если сначала перезакрыть март, а потом январь, мартовские цифры снова станут неактуальными.

Как проверить результат перепроведения

После массового перепроведения убедитесь, что цифры изменились так, как ожидалось.

• 🔍 Движения конкретного документа — кнопка ДтКт в форме или в списке. Видно проводки и записи регистров.
• 📊 Оборотно-сальдовая ведомость за период — сравните обороты по ключевым счетам с данными до перепроведения. Удобно заранее сохранить ОСВ в файл.
• 📈 Анализ счёта или Карточка счёта по счетам, которые затронуло исправление: 41, 10, 20, 26, 90.
• 🧾 Экспресс-проверка ведения учёта в Бухгалтерии 3.0 (Отчеты → Анализ учета) — покажет отрицательные остатки и другие несоответствия.
• 🔗 Структура подчиненности документа — поможет понять, какие документы созданы на основании исправленного и тоже требуют внимания.

Если после перепроведения появились отрицательные остатки на складе или по счёту 41, значит, где-то нарушен порядок: расход проведён раньше прихода или приход вовсе не проведён.

Ошибки при перепроведении и что с ними делать

Большинство отказов при проведении 1С объясняет в окне сообщений: там указан документ и причина. Ниже — ситуации, которые встречаются чаще всего.

Документы с одинаковой датой и временем

Если приход и расход созданы в один день, 1С упорядочивает их по времени в шапке документа. При вводе вручную время может совпасть или оказаться в «неправильном» порядке. Поставьте расходному документу время позже прихода и проведите заново.

Перепроведение не исправило отчёт

Отчёт строится по данным регламентных операций. Если вы перепровели документы, но не перезакрыли месяц, амортизация, закрытие затратных счетов и финансовый результат остались прежними. Выполните «Закрытие месяца» за этот и все последующие месяцы.

Частые вопросы