Перепроведение документов в 1С: один документ, период, вся база

Перепровести документ в 1С 8.3 можно за три клика: открыть его, нажать «Провести» и проверить проводки. Для пачки документов есть обработка группового перепроведения: выбираете период, организацию, виды документов, и программа сама проходит их по очереди.

Перепроведение нужно, когда в учёте поменялись данные, на которые документы опирались: поправили справочник, ставку, учётную политику, закрыли ошибку. Старые проводки остаются прежними, пока документ не провести заново. Ниже способы от самого безопасного до самого тяжёлого, а затем что делать, если программа ругается.

Когда перепроведение действительно нужно

Не лечите перепроведением всё подряд. Оно оправдано в таких случаях:

• 🔧 исправили счёт учёта, ставку НДС или способ списания в справочнике или регистре настроек;
• 📅 поменяли учётную политику и хотите, чтобы она подействовала на уже введённые документы;
• 🧾 документ «завис»: проведён, но проводок или движений в регистрах нет;
• 🔁 после обновления конфигурации появились новые правила учёта, а старые документы остались по прежним;
• ⚠️ в отчётах расходятся обороты, хотя первичка введена правильно.

Если причина в самом документе (не та сумма, не тот контрагент), перепроведение не поможет. Сначала исправьте документ, потом проводите.

Как перепровести один документ

Самый простой случай. Подходит, когда исправили один документ или хотите проверить гипотезу на одном примере.

1. Откройте журнал или список, например Покупки → Поступление (акты, накладные).
2. Откройте нужный документ двойным щелчком.
3. Нажмите «Провести» (документ останется открытым) или «Провести и закрыть».
4. Откройте проводки кнопкой с изображением Дт/Кт в шапке документа и сверьте с ожидаемым.

Если документ уже проведён, повторное нажатие «Провести» как раз и есть перепроведение: старые движения удаляются, формируются новые.

Перепровести документ без открытия

Открывать каждый документ не обязательно. В списке выделите строку, вызовите правой кнопкой контекстное меню и выберите «Провести». Документ перепроведётся прямо из списка, форма не открывается.

Если команды нет в контекстном меню, поищите её в кнопке «Еще» над списком.

Сначала отмена проведения

Иногда помогает двухходовка: «Отмена проведения», затем «Провести». Так делают, когда обычное перепроведение падает с ошибкой, а после снятия проведения документ можно спокойно поправить.

Минус один: на время между шагами документ выпадает из учёта, и отчёты за период будут неполными. Не оставляйте документ непроведённым и не уходите с работы посередине.

Выборочное перепроведение группы документов из списка

Это золотая середина между одним документом и всей базой. Подходит для десятка-сотни документов одного вида.

1. Откройте список, например Продажи → Реализация (акты, накладные).
2. Отфильтруйте нужное: период, контрагент, организация, склад. Фильтр экономит время и снижает риск задеть лишнее.
3. Выделите документы: Ctrl+A отмечает все строки списка, Ctrl с щелчком добавляет отдельные.
4. Правая кнопка мыши → «Провести». В некоторых формах команда спрятана в меню «Еще».

Программа проведёт документы по очереди. Если на каком-то произойдёт ошибка, она покажет сообщение и перейдёт к следующим либо остановится. Это зависит от конфигурации, поэтому после операции проверьте, что в списке нет документов с красным значком непроведённого.

Групповое перепроведение документов в 1С 8.3 за период

Для большого объёма в программе есть отдельная обработка. В Бухгалтерии 3.0 она называется «Групповое перепроведение документов ».

Где её искать: откройте раздел «Администрирование» или «Операции» и введите слово «перепроведение» в строку поиска по командам (значок лупы справа вверху или Ctrl+F в меню). В разных релизах пункт лежит в разных местах, поиск надёжнее любых путей. Ещё вариант: «Главное меню → Все функции → Обработки».

Настройка обработки

В форме обычно три вкладки или блока.

Затем нажмите «Выполнить» и дождитесь окончания. Прогресс виден в строке состояния, а итог будет в сообщении или в журнале регистрации.

Сколько это займёт

Ориентировочно: базе в несколько тысяч документов нужны минуты, годовой массив в десятки тысяч документов может идти час и больше. Скорость зависит от сервера, режима работы (файловая или клиент-серверная) и числа регистров.

Перепроведение и закрытие месяца

В Бухгалтерии 3.0 закрытие месяца формирует регламентные документы: амортизацию, списание расходов будущих периодов, расчёт курсовых разниц, закрытие счетов 20, 25, 26, 90, 91. Они считаются от первичных документов.

Если вы поправили первичку за прошлый месяц, итоги закрытия устарели. Порядок такой:

1. Перепроведите исправленные первичные документы.
2. Откройте Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца (название раздела может отличаться в вашем релизе) и выполните его заново за нужный месяц.
3. Сверьте обороты по счетам 90 и 99 до и после.

Тут же полезно знать про дату запрета изменений. Если в программе установлена дата запрета, документы ранее неё не проведутся. Снять или сдвинуть её может только пользователь с правами администратора, и делать это нужно по согласованию с главным бухгалтером: за закрытый период уже могла уйти отчётность.

Нарушена последовательность: что делать, если программа ругается

Самая частая проблема при перепроведении. Программа ведёт оперативный учёт, где порядок документов во времени критичен, например при списании партий себестоимости. Если документ вставили задним числом, последующие стали «неактуальными».

Типичные симптомы:

• ❌ в списке документов у части строк помечено, что они требуют перепроведения;
• ❌ при проведении выскакивает сообщение о нарушении последовательности;
• ❌ отрицательные остатки по складу или счёту после ввода документа в прошлом.

Восстановление последовательности

Обычно программа предлагает восстановить последовательность прямо при проведении: в окне ошибки есть команда перепровести документы, следующие за исправленным. Соглашайтесь, если окно предлагает диапазон разумного размера.

Если нужно сделать это вручную, найдите обработку через поиск по слову «последовательность» в командах раздела «Администрирование» или «Операции». В обработке указываете организацию и период, затем запускаете восстановление. Программа заново проведёт документы в нужной очередности.

Если перепроведение всё равно не идёт

Работайте от простого к сложному:

1. Прочитайте сообщение целиком. В нём обычно названа причина: нет курса валюты, не заполнена номенклатура, закрыт период.
2. Откройте проблемный документ и перепроведите его отдельно: ошибка станет понятнее.
3. Проверьте, нет ли за ним непроведённых документов, на которые он ссылается.
4. Проверьте дату запрета изменений и права пользователя.

Перепроведение в других конфигурациях

Принцип одинаков везде, различаются только места команд.

• В Бухгалтерии предприятия 3.0 групповая обработка есть, пути в разделах «Администрирование» и «Операции».
• В ЗУП 3.1 перепроводят кадровые и расчётные документы. Здесь осторожнее: перепроведение начисления зарплаты за закрытый месяц может изменить суммы к выплате, а регистры расчёта пересчитываются. Предварительно сверьте итог по ведомости.
• В УТ 11 и ERP есть собственные обработки перепроведения и восстановления последовательности партионного учёта. Они находятся в настройках и администрировании, ищите по слову «перепроведение».

Пример: исправили счёт учёта и перепроводят поступления

Допустим, у номенклатуры «Папка архивная» был указан счёт учёта 41.01, а должен быть 10.01. Поступления за квартал уже проведены. Что делать:

1. Исправьте счёт учёта в карточке номенклатуры (или в регистре сведений «Счета учёта номенклатуры», если он используется в вашей версии).
2. Отфильтруйте список поступлений за квартал по этой номенклатуре, выделите документы, выполните «Провести».
3. Откройте проводки одного из документов. Вместо Дт 41.01 Кт 60.01 должно быть Дт 10.01 Кт 60.01.
4. Перепроведите документы реализации и списания, которые шли после, и выполните закрытие месяца заново.

Сумму проверьте на простом примере. Партия: 100 штук по 250 руб. без НДС, то есть 25 000 руб. Проводка по стоимости после исправления: Дт 10.01 Кт 60.01 на 25 000 руб. Оборот по счёту 41.01 уменьшится ровно на эту сумму, а по 10.01 вырастет на неё же. Если цифры не совпали, значит, часть документов осталась непроведённой или отфильтрована.

Как проверить, что всё получилось

После операции потратьте десять минут на сверку, это дешевле, чем искать расхождение через месяц.

• 📊 Откройте оборотно-сальдовую ведомость за период и сравните с версией до перепроведения. Сохраните её в файл заранее.
• 📊 Посмотрите карточку счёта по тем статьям, которые правили.
• 📋 Отфильтруйте списки документов по признаку непроведённых: красных значков быть не должно.
• 🔍 Откройте журнал регистрации и найдите записи об ошибках за время операции.

Типичные ошибки при перепроведении

• 🚫 Проводят всю базу ради одного документа. Хватит перепровести сам документ и хвост за ним.
• 🚫 Забывают про закрытие месяца. Первичка перепроведена, а регламентные документы остались старыми.
• 🚫 Работают без копии. Результат не устроил, а вернуть как было нечем.
• 🚫 Запускают в рабочее время. Бухгалтеры не могут провести счёт, начинаются жалобы на «тормоза».
• 🚫 Не смотрят отчёт об ошибках. Часть документов не прошла, и об этом узнают только на сверке.

Как реже прибегать к перепроведению

Большую часть массовых перепроведений можно избежать.

• Заполняйте справочники до ввода документов: счета учёта номенклатуры, ставки НДС, договоры.
• Вводите документы в хронологическом порядке и не вставляйте их задним числом без необходимости.
• Ставьте дату запрета изменений после сдачи отчётности, чтобы никто случайно не поправил закрытый период.
• Меняйте учётную политику с начала периода, а не посреди месяца.

Частые вопросы