Перепроведение документов в Управлении торговлей 11: один, группа, закрытый период

Чтобы перепровести документ в 1С УТ 11, откройте его и нажмите Провести (или Провести и закрыть): программа удалит старые движения и запишет новые по текущим данным. Для нескольких документов выделите их в списке с Ctrl или Shift и выполните команду Провести из контекстного меню. Документы прошлых месяцев после этого требуют повторного закрытия месяца.

Команда одна и та же для продаж, поступлений, перемещений и ордеров. Разница только в последствиях: чем раньше дата документа, тем больше данных после него придётся пересчитать.

Когда документы нужно перепроводить, а когда нет

Перепроведение — это повторная запись движений документа в регистры. Регистры в УТ 11 хранят остатки товаров, взаиморасчёты, резервы, данные для себестоимости. Если в документе что-то поменялось, а регистры остались старыми, отчёты начинают расходиться с первичкой.

Типичные поводы:

• 📦 исправили количество, цену или склад в уже проведённом документе;
• 🔁 сдвинули дату документа назад и нарушили хронологию (продажа оказалась раньше поступления);
• ⚙️ поменяли настройки учёта, которые влияют на движения: например, включили учёт по складам или ордерную схему;
• 🧾 документ вводили при сбое, и часть движений не записалась;
• 📊 отчёт по остаткам показывает минус, а по документам товар был.

Когда перепроводить не нужно:

• изменили только комментарий или ответственного — движения от этого не меняются;
• документ ещё не проведён (у него нет движений, его нужно просто провести);
• период закрыт и сдана отчётность, а ошибка не влияет на суммы — проще исправить следующим периодом.

Как перепровести один документ в УТ 11

Самый частый случай — исправили один документ продажи, поступления или перемещения.

Из формы документа

1. Откройте журнал нужного вида, например Продажи → Документы продажи или Закупки → Документы закупки.
2. Найдите документ поиском или отбором по дате и контрагенту.
3. Откройте его и внесите исправления.
4. Нажмите Провести — документ останется открытым, движения перезапишутся.
5. Либо нажмите Провести и закрыть, если больше ничего не нужно.

Если программа выдала ошибку, документ записан не будет, а старые движения останутся на месте. Транзакция откатывается целиком: «полупроведённого» состояния нет.

Из списка без открытия

Если документ уже исправлен и нужно только переписать движения:

1. Выделите строку в списке.
2. Вызовите контекстное меню правой кнопкой мыши.
3. Выберите Провести.

Значок слева от строки покажет результат: проведённый документ отмечен зелёной галочкой, непроведённый — без неё, помеченный на удаление — красным крестом.

Как проверить, что движения правильные

В открытом документе найдите на панели команду отчёта о движениях документа (обычно через Ещё или кнопку отчётов). Отчёт покажет, в какие регистры документ записал строки и с какими суммами. Сравните его с ожиданием: количество на складе, сумма долга, резерв.

Хронология документов одного дня

В УТ 11 документы с одной датой упорядочиваются по времени. Если поступление и продажа созданы 15-го числа, но продажа записана в 10:00, а поступление в 14:00, программа считает, что товар продали раньше, чем он пришёл.

Пример: на складе 0 штук, поступление на 20 штук в 14:00, продажа 5 штук в 10:00. При включённом контроле остатков продажа не проведётся. Исправление простое: откройте поступление, поставьте время раньше продажи (например, 09:00), проведите его, затем перепроведите продажу.

Как убрать движения документа без удаления

Иногда документ нужно «выключить» из учёта, но сохранить в базе: продажа отменена, а бумаги оставить надо, или нужно провести документы в другом порядке.

Для этого есть отмена проведения:

1. Выделите документ в списке.
2. Через контекстное меню выберите Отменить проведение.
3. Значок у документа сменится: галочки больше нет.

Что происходит внутри:

• все записи документа в регистрах удаляются;
• сам документ и его реквизиты остаются;
• связанные документы (например, счёт-фактура или расходный ордер на основании) не исчезают, но могут потребовать отдельной проверки.

Отмена проведения документа прошлого периода меняет остатки и себестоимость с этой даты и до текущего дня. Это не ошибка программы, а прямое следствие: товар «возвращается» на склад задним числом.

Когда отмена проведения полезна:

Массовое перепроведение документов в УТ 11

Когда менялись настройки или исправлялась хронология, перепроводить по одному документу долго. Есть два рабочих способа.

Способ 1. Выделение в списке

Подходит для десятков документов одного вида.

1. Откройте журнал, например Склад и доставка → список перемещений.
2. Установите отбор по периоду, складу или организации.
3. Отсортируйте по дате по возрастанию — это важно для правильной хронологии.
4. Выделите документы: Shift + клик по первому и последнему, или Ctrl+A для всего списка.
5. Правой кнопкой мыши → Провести.

Программа пройдёт выделенные документы и сообщит об ошибках в окне сообщений внизу. Документы с ошибкой останутся с прежними движениями, остальные будут перепроведены.

Способ 2. Обработка группового перепроведения

Подходит для сотен и тысяч документов разных видов за период. Обработку найдите через главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу) → Все функции, ветка «Обработки»; ищите по слову «перепровед». Если пункта Все функции нет, включите его в параметрах программы.

Порядок работы:

1. Укажите период: начало — дата, с которой появилась ошибка, конец — текущая дата.
2. Ограничьте виды документов, если обработка это позволяет.
3. Запустите и дождитесь окончания. На крупной базе это может занять несколько часов.
4. Просмотрите журнал ошибок обработки и разберите каждый документ вручную.

Что учесть перед массовым запуском

Сравнение способов:

После перепроведения: закрытие месяца и себестоимость

В УТ 11 себестоимость продаж не считается в момент проведения. Её рассчитывает регламентная операция в обработке закрытия месяца (Финансовый результат и контроллинг → Закрытие месяца). Поэтому перепроведение документа прошлого месяца — только половина работы.

Что сделать дальше:

1. Откройте обработку закрытия месяца.
2. Выберите самый ранний месяц, в котором перепроводились документы.
3. Выполните операции последовательно — по каждому месяцу до текущего.
4. Сверьте отчёт по валовой прибыли или себестоимости до и после.

Признак того, что нужно пересчитать: в обработке закрытия месяца появляются задания или отметки о необходимости повторного выполнения операций. Программа сама фиксирует, что документы прошлого периода изменились.

Ошибки при перепроведении и как их устранить

При проведении 1С проверяет данные документа и состояние регистров. Если проверка не прошла, документ не проводится, а в окне сообщений появляется текст с причиной. Частые случаи:

Порядок разбора при массовых ошибках

Если после групповой обработки ошибок десятки, не правьте их в случайном порядке:

1. Отсортируйте документы с ошибками по дате.
2. Начните с самого раннего: одна неправильная поставка тянет за собой минус во всех последующих продажах.
3. После исправления раннего документа перепроведите следующие — часть ошибок исчезнет сама.

Перепроведение в закрытом периоде

После сдачи отчётности бухгалтер обычно ставит дату запрета изменения. Документы раньше этой даты нельзя записать или перепровести — программа выдаст сообщение о закрытом периоде.

Где настраивается: НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав, флажок и ссылка Даты запрета изменения. Название раздела в разных релизах может немного отличаться, но смысл настройки тот же.

Варианты действий:

Как действовать безопасно:

1. Согласуйте исправление с ответственным за учёт — изменение прошлого периода меняет данные сданной отчётности.
2. Сдвиньте дату запрета только для своего пользователя.
3. Перепроведите документы в порядке дат.
4. Закройте месяцы заново, начиная с раннего.
5. Верните дату запрета на место.

Не снимайте дату запрета изменения для всех пользователей «на время» без контроля. За час работы кто-то может случайно поправить документ прошлого квартала, и найти это потом будет трудно.

Частые вопросы