Перепроведение в 1С: один документ, выборка из списка и весь период разом

Чтобы перепровести один документ в 1С, откройте его и нажмите Провести — программа удалит старые движения и запишет новые по текущим данным. Чтобы перепровести документы за период в 1С:Бухгалтерии 3.0, используйте обработку Операции → Проведение документов: укажите даты, при необходимости виды документов, и запустите. В других конфигурациях та же операция доступна через групповое проведение из списка или через Все функции.

Частое заблуждение — что перепровести документ значит «нажать ещё раз, ничего не изменится». Изменится: документ формирует движения заново, по тем остаткам, ценам и настройкам учётной политики, которые действуют в базе сейчас. Поэтому перепроводка исправляет учёт, но может и испортить его, если сделать её не в том порядке.

Что происходит с движениями при перепроведении

Документ в 1С — это не сами проводки. Это источник, который при проведении пишет записи в регистры: бухгалтерии (проводки), накопления (остатки и обороты товаров, расчёты), сведений. При повторном проведении платформа сначала удаляет все прежние записи этого документа, потом создаёт новые.

На что это влияет:

• 📦 Остатки по складам — регистр накопления меняется сразу, а вместе с ним и то, «хватает» ли товара последующим документам.
• 💰 Себестоимость списания — при среднем или ФИФО она считается от остатков на момент документа. Изменили поступление задним числом — себестоимость всех последующих реализаций уже неверна.
• 📊 Проводки и отчёты — ОСВ, анализ счёта, регламентированная отчётность строятся по регистрам, а не по документам.
• 🔗 Зависимые документы — счёт-фактура, закрытие месяца , расчёт себестоимости опираются на движения базового документа.

Отсюда главное правило: документы, движения которых зависят от остатков, перепроводят в хронологическом порядке. Поступление 3 марта, продажа 5 марта, исправили поступление — значит, после него нужно перепровести и продажу, а лучше весь хвост периода.

Когда перепроводка действительно нужна

• ✏️ Исправили документ прошлой даты, и от него зависят остатки или себестоимость.
• ⚙️ Поменяли учётную политику или параметры учёта с начала года.
• 🔄 Загрузили документы обменом без проведения или с ошибками.
• 🧾 Ввели «забытое» поступление датой раньше уже проведённых продаж.
• 📉 В отчётах появились отрицательные остатки, которых на складе не было.

Когда не нужна: вы поправили комментарий, ответственного или печатную форму. Движения от этого не меняются, и массовая перепроводка только отнимет время и создаст риск блокировок.

Как перепровести один документ в 1С

Самый частый случай: поправили сумму, счёт, контрагента в документе и хотите, чтобы проводки обновились.

Из формы документа

1. Откройте документ из журнала двойным щелчком.
2. Внесите исправления.
3. Нажмите Провести (документ останется открытым) или Провести и закрыть.
4. Нажмите кнопку ДтКт — «Показать проводки и другие движения документа» — и убедитесь, что движения новые.

Если документ уже был проведён и вы ничего не меняли, Провести всё равно перезапишет движения. Это помогает, когда движения устарели после правки справочника или учётной политики.

Из списка документов

1. Выделите документ в списке.
2. Откройте меню Еще или контекстное меню правой кнопкой и выберите Провести.

Отменить проведение можно там же, командой Отмена проведения. Документ останется в базе, но без движений — так удобно временно «выключить» его из учёта.

Групповое перепроведение документов за период

Когда документов десятки и сотни, по одному их не перепроводят. Есть два способа.

Способ 1. Выделить документы в списке

Подходит для 5–200 документов одного вида.

1. Откройте журнал нужного вида, например реализаций.
2. Установите отбор по периоду и, при необходимости, по организации или складу.
3. Выделите документы: Ctrl+A — все, Shift+щелчок — диапазон, Ctrl+щелчок — по одному.
4. Выберите Провести в меню Еще или в контекстном меню.

Программа проведёт выделенное по очереди и покажет сообщения по тем, что не провелись. Минус способа: он работает в пределах одного списка. Если надо перепровести поступления и реализации вперемешку, в порядке дат, используйте обработку.

Способ 2. Обработка «Проведение документов» в Бухгалтерии 3.0

1. Откройте Операции → Проведение документов.
2. Задайте период: дату начала и окончания.
3. Укажите организацию, если в базе их несколько.
4. Если нужно перепровести не всё, ограничьте список видов документов.
5. Запустите проведение и дождитесь окончания.

Обработка проводит документы по возрастанию даты и времени, поэтому подходит для восстановления последовательности после изменений задним числом.

После групповой перепроводки в БП 3.0 повторите Закрытие месяца за все затронутые месяцы: себестоимость, распределение затрат и финансовый результат пересчитываются именно там.

Способ 3. Через «Все функции» в любой конфигурации

Если в разделах нет обработки, найдите её в полном дереве объектов.

1. Главное меню (кнопка с тремя полосками) → Сервис → Параметры → флажок Отображать команду "Все функции".
2. Главное меню → Все функции (на новых платформах — Функции для технического специалиста).
3. Раскройте ветку Обработки и найдите обработку проведения или перепроведения документов.

Типовые конфигурации на БСП обычно содержат такую обработку, но точное название и расположение зависят от конфигурации и релиза.

Перепроведение в режиме «Предприятие» и что делает Конфигуратор

Документы проводятся только в режиме 1С:Предприятие. В Конфигураторе нет команды «перепровести документы»: там правят саму конфигурацию, а не данные учёта.

Зачем тогда Конфигуратор при проблемах с проведением:

• 🛠 Тестирование и исправление (Администрирование → Тестирование и исправление) — чинит логическую целостность базы, ссылки, пересчитывает итоги. Нужен монопольный доступ: все пользователи должны выйти.
• 💾 Выгрузка информационной базы (Администрирование → Выгрузить информационную базу) — резервная копия .dt перед массовой перепроводкой.
• 🐞 Отладка — программист ставит точку останова в модуле документа и смотрит, почему он не проводится.

Пересчитать итоги регистров можно и без Конфигуратора: в режиме Предприятие откройте Все функции → Стандартные → Управление итогами. Это помогает, когда после сбоя остатки в отчётах «не сходятся», хотя документы проведены верно.

Перепроведение кодом

Если нужен нестандартный отбор (например, только документы одного склада или с определённым реквизитом), программист пишет внешнюю обработку . Минимальный рабочий вариант для серверной процедуры:

Процедура ПерепровестиРеализации(ДатаНачала, ДатаОкончания) Экспорт

    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст =
    "ВЫБРАТЬ
    |    Док.Ссылка КАК Ссылка
    |ИЗ
    |    Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК Док
    |ГДЕ
    |    Док.Проведен
    |    И Док.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания
    |УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    |    Док.Дата,
    |    Док.Ссылка";
    Запрос.УстановитьПараметр("ДатаНачала", НачалоДня(ДатаНачала));
    Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОкончания", КонецДня(ДатаОкончания));

    Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
    Пока Выборка.Следующий() Цикл
        ДокОбъект = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
        Попытка
            ДокОбъект.Записать(РежимЗаписиДокумента.Проведение,
                РежимПроведенияДокумента.Неоперативный);
        Исключение
            Сообщить(Строка(Выборка.Ссылка) + ": "
                + КраткоеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке()));
        КонецПопытки;
    КонецЦикла;

КонецПроцедуры

Режим Неоперативный нужен для документов прошлых дат: оперативный контроль остатков на них не рассчитан. Запускайте такой код сначала на копии базы.

Почему документ не перепроводится: ошибки и решения

При проведении 1С показывает сообщение внизу формы или в окне сообщений. Ниже — частые причины по симптомам.

Частые ошибки самого перепроведения

• ❌ Перепровели один документ из середины периода и считают, что учёт исправлен. Последующие продажи остались со старой себестоимостью.
• ❌ Перепроводят без резервной копии. Если документы проведутся с другими результатами, вернуть прежние движения можно только из копии.
• ❌ Забывают про закрытие месяца. После перепроводки за прошлые месяцы финансовый результат и себестоимость в отчётах устарели до повторного закрытия.
• ❌ Снимают дату запрета и не возвращают её. Потом кто-то случайно правит сданный квартал.
• ❌ Перепроводят период, по которому уже сдана отчётность. Цифры в базе разойдутся с декларацией. Сначала оцените, нужна ли уточнёнка.

Перед групповым перепроведением сделайте резервную копию базы: Администрирование → Выгрузить информационную базу в Конфигураторе или копию средствами СУБД.

Как проверить результат и движения документов

Перепровели — сверьте, что изменилось именно то, что нужно.

Движения конкретного документа

1. Откройте документ и нажмите ДтКт.
2. На вкладках посмотрите проводки и записи регистров накопления.
3. Сравните суммы и счета с тем, что ожидали.

Если вкладка пустая, документ не провёлся или проведён с флажком ручной корректировки без записей.

Отчёты по периоду

• Оборотно-сальдовая ведомость — сравните обороты и сальдо до и после. Удобно заранее сохранить отчёт за период в файл, а после перепроводки сформировать снова.
• Анализ счёта и Карточка счёта — найти, на какой корреспонденции появилась разница.
• Экспресс-проверка ведения учёта в БП 3.0 (Отчеты → Анализ учета → Экспресс-проверка) — покажет отрицательные остатки, незакрытые счета, нарушения в расчётах.
• Отчёты по остаткам товаров — нет ли минусов по складам после перепроводки.

Сверка до и после

Простой приём практика: перед массовой перепроводкой сформируйте ОСВ за период и сохраните в Excel. После — сформируйте ещё раз и сравните построчно. Разница должна быть только там, где вы исправляли документы.

Частые вопросы