Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Переезд 1С на новый ПК: базы, лицензия и список баз без потерь

· 9 мин

Содержание

Чтобы перенести 1С с одного компьютера на другой, на новый ПК ставят платформу той же версии или новее, переносят базу (копией папки с файлом 1Cv8.1CD или выгрузкой .dt) и заново активируют лицензию резервным пин-кодом. Скопировать саму программу из Program Files нельзя: платформу ставят с дистрибутива, а файл лицензии от старого компьютера на новом не заработает.

Сложность переезда обычно не в базе, а в мелочах вокруг неё. Список баз, электронная подпись, папки обмена с банком, настройки печати — всё это остаётся на старой машине, если не забрать заранее. Если собрать их до переезда, 1С откроется и заработает на новом месте в тот же день.

Инструкция для 1С:Предприятия 8.3 и файловых баз, которые стоят на одном компьютере. Если база лежит на сервере 1С с СУБД, переезжает сервер, а не рабочее место: на новом ПК достаточно поставить клиент и добавить базу в список.

1. Подготовка старого компьютера к переносу 1С

Пока старый компьютер работает, соберите с него всё нужное. Потом, когда его отформатируют или отдадут, восстановить это будет трудно.

Что записать и найти

  • 🔢 Версию платформы. Откройте базу, нажмите ? в правом верхнем углу или меню Справка → О программе. Запишите номер вида 8.3.2x.xxxx.
  • 📁 Где лежат базы. В окне запуска выделите базу и посмотрите строку пути внизу. Для файловой базы это папка, в которой есть файл 1Cv8.1CD.
  • 📋 Список баз. Файл ibases.v8i лежит в профиле пользователя: %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i. Скопируйте его, если баз несколько.
  • 🔑 Данные лицензии. Регистрационный номер комплекта и неиспользованные пин-коды из конверта. Если ключ аппаратный (USB), просто заберите его.
  • 👤 Логины и пароли пользователей 1С. Особенно пароль администратора базы.

Что ещё забрать

  • 🖊️ Сертификаты электронной подписи и контейнеры ключей (для 1С-Отчётности, ЭДО, банка). Плюс серийный номер криптопровайдера, если он лицензионный.
  • 🏦 Папки обмена с клиент-банком, если выписки загружаются из файлов.
  • 🧾 Внешние обработки и печатные формы, которые запускаются из файлов на диске, а не из справочника в базе.
  • 🖨️ Модели принтеров чеков, весов, сканеров и их драйверы, если оборудование подключено к 1С.

Перед копированием базы закройте 1С у всех пользователей. Файл базы, скопированный во время работы, может оказаться повреждённым, и выяснится это уже на новом компьютере.

2. Какой способ переноса базы 1С выбрать

Перенести файловую базу можно двумя путями. Оба надёжны, если соблюдать порядок.

СпособКогда подходитПлюсыРиски
Копирование папки базыОбычная файловая база, платформа на новом ПК не ниже старойБыстро, без Конфигуратора, переносится всё как естьЕсли копировали при открытой базе — возможна порча файла
Выгрузка и загрузка .dtНужна «чистая» копия, база большая и давно не сжималась, переход на другую версию платформыФайл компактный, при загрузке база пересобираетсяНужен пароль администратора, загрузка долгая для больших баз
Архив/облако/флешкаКак транспорт для любого из двух способовМожно передать по сетиСам по себе не способ, а носитель

Для большинства бухгалтерий хватает копирования папки. Выгрузку .dt удобно сделать вдобавок: это страховка на случай, если копия папки не откроется.

Как переносить вашу базу?

3. Перенос 1С через выгрузку и загрузку .dt: пошагово

Файл .dt — это полная выгрузка базы: данные, конфигурация, пользователи с паролями. Он не зависит от того, где лежала база.

Выгрузка на старом компьютере

  1. Запустите 1С, выделите базу и нажмите Конфигуратор.
  2. Войдите под пользователем с полными правами.
  3. Откройте меню Администрирование → Выгрузить информационную базу.
  4. Укажите папку и имя файла, например buh_2026-10-07.dt. Дождитесь сообщения о завершении.
  5. Перенесите файл на новый компьютер: флешка, сетевая папка, облачный диск.

Загрузка на новом компьютере

  1. Установите платформу (раздел 6) и запустите 1С.
  2. В окне запуска нажмите Добавить → Создание новой информационной базы → Создание информационной базы без конфигурации.
  3. Задайте имя и папку, например D:\1C\Buh. Папка должна быть пустой.
  4. Выделите новую пустую базу и откройте Конфигуратор.
  5. Меню Администрирование → Загрузить информационную базу, выберите файл .dt.
  6. Подтвердите загрузку и дождитесь окончания. Конфигуратор предложит перезапуститься — согласитесь.
  7. Запустите базу в режиме 1С:Предприятие и проверьте остатки на последнюю дату.

Если после загрузки Конфигуратор просит пароль, а раньше база открывалась без него, — пароли пришли вместе с выгрузкой. Используйте те же учётные данные, что и на старом компьютере.

Загрузка .dt полностью заменяет содержимое базы, в которую грузите. Никогда не загружайте .dt в рабочую базу с данными — используйте новую пустую.

4. Перенос 1С копированием папки базы

Файловая база — это папка. Главный файл в ней 1Cv8.1CD, рядом могут лежать служебные папки, например 1Cv8Log (журнал регистрации) и 1Cv8FTxt (индекс полнотекстового поиска).

Порядок действий

  1. Убедитесь, что никто не работает в базе. Закройте 1С на всех компьютерах, которые к ней подключались.
  2. Скопируйте всю папку базы, а не только файл 1Cv8.1CD. Без 1Cv8Log пропадёт журнал регистрации — история действий пользователей.
  3. Для передачи по сети заархивируйте папку: архив переносится быстрее и не ломается при обрыве.
  4. На новом компьютере распакуйте папку, например в D:\1C\Buh.
  5. Запустите 1С, нажмите Добавить → Добавление в список существующей информационной базы.
  6. Укажите имя базы и путь к папке, где лежит 1Cv8.1CD.
  7. Откройте базу в режиме 1С:Предприятие.

Когда копия папки не подходит

  • 🚫 Файл копировали из открытой базы — велика вероятность порчи.
  • 🚫 Номер платформы на новом компьютере ниже, чем у той, что работала с базой. База может не открыться: поставьте версию с номером не ниже прежнего.
  • 🚫 База на сервере 1С с SQL. Папки с 1Cv8.1CD у неё нет, данные живут в СУБД.

Перед переносом проверьте размер папки. Если база заметно больше, чем объём данных в ней должен занимать, выгрузка и загрузка .dt вернёт её к нормальному размеру.

Перенос списка баз

Если баз много, не добавляйте их вручную. Скопируйте ibases.v8i со старого ПК в ту же папку на новом: %APPDATA%\1C\1CEStart\. Затем откройте 1С и проверьте пути. Если буквы дисков или папки изменились, поправьте путь через Изменить в окне запуска.

5. Как перенести лицензию 1С на новый компьютер

Программная лицензия привязывается к оборудованию компьютера. Поэтому файл лицензии со старого ПК копировать бесполезно: на новом он будет недействителен.

Программная лицензия (пин-код)

  1. Запустите 1С на новом компьютере. Без лицензии платформа не откроет базу и предложит её получить.
  2. Выберите получение лицензии и укажите регистрационный номер комплекта.
  3. Введите неиспользованный пин-код. Основной уже был потрачен на старом компьютере, поэтому берите резервный из того же конверта.
  4. Заполните данные владельца так же, как при первой активации: организация, ИНН, адрес. Расхождение с первоначальными данными может помешать активации.
  5. Выберите, где хранить лицензию: для одного пользователя или для всех пользователей компьютера.

Файлы лицензий в Windows хранятся в C:\ProgramData\1C\licenses (для всех пользователей) или в профиле пользователя. Расширение — .lic.

Резервных пин-кодов ограниченное число. Если все использованы, активировать лицензию самостоятельно не получится: обращайтесь к партнёру 1С, у которого покупали программу, или в центр лицензирования — с регистрационным номером и документами о покупке.

Аппаратный ключ (USB)

С USB-ключом проще. Установите на новый компьютер драйвер защиты (он идёт в составе дистрибутива платформы, при установке отметьте компонент установки драйвера защиты), вставьте ключ, запустите 1С.

Сетевая лицензия

Если лицензия раздаётся по сети с другого компьютера или с сервера, на новом ПК ничего активировать не надо. Достаточно, чтобы компьютер видел машину с лицензией в локальной сети.

Лицензия на рабочее место одна — один компьютер. После переезда старым компьютером с той же лицензией работать нельзя.

6. Установка и настройка 1С на новом компьютере

Установка платформы

  1. Скачайте дистрибутив платформы той же версии, что стояла на старом ПК, или новее. Дистрибутив доступен на портале 1С для пользователей с действующей поддержкой, у партнёра или на диске из коробки.
  2. Запустите setup.exe и выберите компоненты: 1С:Предприятие (толстый и тонкий клиент). Для аппаратного ключа отметьте установку драйвера защиты.
  3. Если стоит конфигурация с требованиями к минимальной версии платформы, при открытии базы появится сообщение. Тогда поставьте платформу нужной версии.

Что проверить после первого запуска

  • ✅ Остатки по основным счетам и последние документы совпадают со старым компьютером.
  • ✅ Печать документов: выберите принтер по умолчанию в Windows, пробно распечатайте счёт.
  • ✅ Электронная подпись: установите сертификаты и криптопровайдер, затем проверьте подпись в настройках обмена или 1С-Отчётности.
  • ✅ Обмен с банком: если выписки загружаются из файла, укажите новые пути к папкам обмена в настройках обмена с банком.
  • ✅ Интернет-поддержка: в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы проверьте, что подключение работает. Иначе не будут скачиваться обновления и классификаторы.
  • ✅ Внешние обработки и отчёты: если они открывались из файлов, скопируйте файлы и откройте их заново.
Новый компьютер готов к работе
Выполнено: 0 / 7

Если к базе подключаются другие компьютеры

Когда новый компьютер стал «главным» и база лежит на нём, откройте к папке базы общий доступ по сети с правами на чтение и запись. На остальных рабочих местах удалите старую строку в списке баз и добавьте базу заново с сетевым путём вида \\NEWPC\1C\Buh.

7. Ошибки при переносе 1С на другой компьютер

Диагностика: выберите симптом

Ещё одна частая ловушка — старый компьютер форматируют сразу после переезда. Подождите хотя бы неделю: за это время всплывут забытые обработки, сертификаты и настройки, которые можно спокойно забрать.

8. Частые вопросы о переносе 1С

Можно ли просто скопировать папку Program Files с 1С?
Нет. Платформа регистрирует компоненты в системе при установке. Её нужно ставить с дистрибутива, а копировать только базы и список баз.
Переносятся ли пользователи и пароли вместе с базой?
Да. И при копировании папки, и при выгрузке .dt пользователи 1С и их пароли сохраняются. Пароли Windows и сертификаты подписи не переносятся.
Нужна ли действующая подписка ИТС, чтобы перенести 1С?
Для самого переноса нет. Подписка нужна, чтобы скачивать дистрибутивы и обновления с портала. Если нужной версии платформы нет на руках, попросите её у партнёра.
Сколько раз можно переактивировать лицензию?
Столько, сколько в комплекте резервных пин-кодов. Когда они закончатся, новые выдают через партнёра или центр лицензирования по запросу.
Что делать, если старый компьютер уже не включается?
База достаётся с жёсткого диска: подключите его к новому ПК и скопируйте папку с файлом 1Cv8.1CD. Лицензию активируйте резервным пин-кодом, как при обычном переезде.