Повторное проведение документа в 1С 8.3: от одной кнопки до обработки за период

Чтобы перезапустить документ в 1С, откройте его и нажмите Провести ещё раз: программа удалит старые движения и сформирует новые по текущим данным. Если проводки нужно полностью убрать, а потом вернуть, — сначала отмените проведение, исправьте документ и проведите заново. Для десятков и сотен документов за месяц используйте групповое перепроведение.

Какой способ выбрать, зависит от задачи. Поправили цену или счёт в одном документе — хватит кнопки в форме. Изменили учётную политику, настройки счетов учёта или ввели документ «задним числом» — перепроводите весь период. Документ не проводится вовсе — сначала ищите причину в сообщениях, а технические методы оставьте на крайний случай.

Что происходит при повторном проведении и какой способ нужен

Проведение — это запись движений документа в регистры: проводки в бухгалтерский регистр, остатки и обороты в регистры накопления, данные для НДС и налогового учёта. Повторное проведение не «добавляет» новые записи к старым. Платформа сначала очищает прежние движения этого документа, потом записывает новые.

Отсюда практический вывод: перепровести документ безопасно с точки зрения задвоения. Задвоение возникает не от повторного проведения, а от копии документа, проведённой рядом с оригиналом.

Как перепровести документ в 1С из формы и из списка

Один документ

1. Откройте журнал нужного вида документов, например Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД) в 1С:Бухгалтерии 3.0.
2. Дважды щёлкните по документу.
3. Внесите правки, если они нужны.
4. Нажмите Провести — форма останется открытой, можно сразу проверить результат.
5. Или нажмите Провести и закрыть.

Проверить, что получилось, можно кнопкой ДтКт (Показать проводки и другие движения документа) в форме документа. Там видно проводки и движения по всем регистрам, в которые пишет документ.

Несколько документов сразу

1. В списке документов выделите нужные строки: Ctrl + щелчок по каждой или Shift + щелчок по первой и последней.
2. Откройте меню Еще в командной панели списка.
3. Выберите Провести.

Программа проводит выделенные документы по одному. Если какой-то не провёлся, внизу окна появится сообщение с номером документа и причиной. Остальные при этом проводятся.

Отмена проведения и повторный запуск документа

Иногда нужно не просто перепровести, а сначала полностью убрать движения. Например:

• 📅 меняете дату документа на другой месяц и хотите, чтобы старый период «очистился» сразу;
• 🔁 разбираетесь с отрицательными остатками и временно выводите документ из учёта;
• 🗑️ собираетесь пометить документ на удаление — проведённый документ при пометке всё равно потеряет проведение, но удобнее сделать это осознанно.

Как отменить проведение

1. Откройте список документов.
2. Выделите документ (или несколько).
3. В меню Еще выберите Отменить проведение.

Значок в первой колонке списка сменится: у проведённого документа он с зелёной галочкой, у непроведённого — без неё. Движения документа удаляются полностью.

Ту же команду можно вызвать в открытой форме документа через Еще. После правок нажмите Провести, и документ запустится заново.

Чем отмена отличается от пометки на удаление

Групповое перепроведение документов за период

Когда документ введён задним числом, все последующие расчёты (себестоимость списания, остатки, взаиморасчёты, НДС) могли пойти по старым данным. Перепровести один документ недостаточно — нужно перезапустить всё, что идёт после него.

В 1С:Бухгалтерии 3.0

Обработка находится по пути Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое перепроведение документов.

1. Укажите период: с даты самого раннего изменённого документа до конца текущего месяца.
2. Выберите организацию, если в базе их несколько.
3. Запустите перепроведение и дождитесь окончания.
4. Просмотрите сообщения: документы, которые не провелись, будут перечислены с причиной.

Обработка проводит документы в хронологическом порядке, поэтому остатки и себестоимость пересчитываются корректно.

Через закрытие месяца

В БП 3.0 есть второй путь. Откройте Операции → Закрытие месяца. Если программа видит, что документы за период менялись задним числом, она сама предлагает перепровести их перед выполнением регламентных операций. Согласитесь, и документы за нужные месяцы перепроведутся вместе с закрытием.

Сколько времени займёт

Скорость зависит от числа строк в документах и мощности сервера. Ориентир по опыту: месяц небольшой организации с 500–1000 документами в файловой базе — порядка 5–15 минут. Перепроведение года в торговой компании с десятками тысяч документов лучше запускать в нерабочее время.

Почему документ не проводится: разбор причин

Если после нажатия Провести документ остаётся без галочки, читайте сообщение внизу окна. В нём почти всегда написано, что мешает. Типичные ситуации:

Ручная корректировка — частая ловушка

Это приём, который часто упускают. В форме движений (ДтКт) есть флажок «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)». Когда он включён, при проведении 1С не пересчитывает проводки, а оставляет те, что ввели руками.

Пользователь меняет сумму в документе, нажимает Провести, а в ОСВ ничего не меняется. Решение — снять флажок. Но сначала посмотрите, зачем его ставили: возможно, бухгалтер исправлял проводки вручную по особой ситуации, и их нужно будет восстановить другим способом.

Технический сброс статуса проведения, когда штатно не выходит

Изредка документ невозможно перезапустить обычными командами: форма падает с ошибкой при открытии, команда Отменить проведение недоступна в интерфейсе пользователя, документ скрыт из-за ограничений. Тогда помогает режим для администратора.

Через «Функции для технического специалиста»

1. Откройте главное меню (кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу) → Сервис → Параметры и включите флажок Режим технического специалиста. В старых релизах платформы флажок называется Отображать команду "Все функции", а сама команда — Все функции.
2. В главном меню выберите Функции для технического специалиста.
3. Разверните ветку Документы и найдите нужный вид документа.
4. В открывшемся списке выделите документ и через Еще отмените проведение или проведите его.

Этот список не зависит от рабочих мест и форм конфигурации, поэтому выручает, когда сломана именно форма документа.

Тестирование и исправление

Если ошибки при проведении связаны с битыми ссылками («объект не найден», ссылки на удалённые элементы), запустите в конфигураторе Администрирование → Тестирование и исправление. Отметьте проверку логической и ссылочной целостности.

Чего не делать

• 🚫 Не меняйте признак проведения прямыми SQL-запросами к таблицам базы. Флаг «проведён» и движения в регистрах окажутся рассогласованы, а итоги регистров — неверны.
• 🚫 Не создавайте «рабочую» копию проблемного документа, чтобы провести её вместо оригинала. Если провести обе, движения задвоятся. Копию можно делать только для проверки и сразу удалять.

Перезапуск документов в Бухгалтерии, ЗУП и Управлении торговлей

Кнопки Провести и Отменить проведение одинаковы во всех типовых конфигурациях. Различается то, как правильно поступать с документами прошлых периодов.

Особенность ЗУП 3.1

В зарплатной программе перепроводить больничный или отпуск, по которым уже выплатили деньги, — плохая идея. Суммы в ведомостях и отчётности разойдутся с документом.

Для таких случаев в документах ЗУП есть ссылка Исправить в форме уже проведённого документа. Программа создаёт исправляющий документ, а разница попадает в расчёт текущего месяца как перерасчёт. Исходный документ остаётся нетронутым.

Особенность Бухгалтерии и торговли

После перепроведения документов за закрытый месяц финансовый результат и себестоимость в нём устаревают. Откройте закрытие месяца, отмените регламентные операции за этот и последующие месяцы и выполните их снова.

Частые вопросы