Очистка регистра сведений: набором записей и через документы

Почистить регистр сведений в 1С 8.3 можно двумя путями, и выбор зависит от одного свойства — подчинён регистр регистратору или нет. Независимый регистр чистят набором записей: создают пустой набор без отбора и вызывают Записать(), платформа удаляет все строки. Регистр, подчинённый документу, так не трогают — его записи принадлежат регистратору, и убирают их отменой проведения или удалением самих документов.

Частая ошибка — пытаться удалить записи из консоли запросов. Запрос только читает данные, строк он не удаляет. Чтобы очистить регистр , нужен код: внешняя обработка или консоль кода, где отрабатывает набор записей.

Перед массовым удалением сделайте резервную копию базы . Операция необратима: отменить Записать() по уже очищенному регистру нельзя — только восстановить из копии.

Сначала определите вид регистра

До любых действий посмотрите в Конфигураторе два свойства регистра сведений:

• 🔹 Режим записи — Независимый или Подчинение регистратору. Это главное, что определяет способ очистки.
• 🔹 Периодичность — Непериодический или с периодом (в пределах секунды, дня, месяца и т. д.). Влияет на отбор и на виртуальные таблицы срезов.

Если доступа в Конфигуратор нет, вид определяют по поведению. Записи появляются и исчезают при проведении документов — значит, регистр подчинён регистратору. Записи заводят вручную через список или обменом — независимый.

Заодно посмотрите на состав регистра, чтобы понимать, что именно удаляете:

• 📐 Измерения — ключ записи. По ним ставят отбор при частичной очистке. У периодического регистра в ключ входит ещё и период.
• 📊 Ресурсы и реквизиты — значения, которые хранит запись. На способ очистки не влияют, но по ним бывает удобно отбирать записи запросом.
• 🔗 Ведущее измерение. Если у измерения стоит свойство Ведущее, запись регистра удаляется автоматически вместе с объектом, на который она ссылается. Иногда «лишние» записи проще убрать, удалив ведущий объект, а не чистя регистр руками.

Полезно заранее прикинуть объём — сколько строк предстоит удалить. Это делает простой запрос:

Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ КОЛИЧЕСТВО(*) КАК Всего ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют");
Всего = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Всего.Следующий();
Сообщить("Записей в регистре: " + Всего.Всего);

Если счёт идёт на сотни тысяч или миллионы строк, сразу планируйте удаление порциями и обслуживание базы после — об этом ниже.

Очистка независимого регистра в режиме «1С:Предприятие»

Для небольшого числа строк Конфигуратор не нужен. Откройте регистр прямо в пользовательском режиме.

1. Включите команду «Все функции»: главное меню (значок со стрелкой вниз слева вверху) → Настройки → Параметры → поставьте галку Отображать команду «Все функции».
2. Откройте главное меню → Все функции → раскройте ветку Регистры сведений → выберите нужный регистр.
3. В списке выделите строки (можно Ctrl+A для всех на текущей странице) и удалите клавишей Delete или командой удаления в командной панели списка.

Способ годится, пока записей десятки или сотни. Выделять и удалять тысячи строк вручную неудобно и долго — для таких объёмов пишут обработку с кодом (следующий раздел).

Очистка набором записей из кода

Это основной способ для независимых регистров. Запускают его из внешней обработки или из консоли кода в режиме «1С:Предприятие».

Внешнюю обработку (файл .epf) с кодом открывают через Файл → Открыть и выполняют её команду. В типовых конфигурациях для этого есть отдельный механизм дополнительных обработок, но для разовой очистки достаточно открыть обработку файлом. Сам код из примеров ниже кладут в модуль обработки или в поле консоли кода и запускают.

Полная очистка регистра — пустой набор без отбора:

Набор = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
// отбор не установлен → будут удалены все записи регистра
Набор.Записать(Истина); // Замещение = Истина

Запись набора замещает в базе строки, попадающие под его отбор, строками самого набора. Отбор пустой, набор пустой — значит, удаляются все записи и не добавляется ничего.

Чтобы убрать не весь регистр, а часть, установите отбор по измерению:

Набор = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
Набор.Отбор.Валюта.Установить(ВыбраннаяВалюта);
Набор.Записать(Истина); // удалятся записи только по этой валюте

Порционная очистка выглядит так: сначала запросом берём различные значения измерения, потом по каждому чистим отдельным набором:

Запрос = Новый Запрос("ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ Валюта ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют");
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Набор = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
    Набор.Отбор.Валюта.Установить(Выборка.Валюта);
    Набор.Записать(Истина);
КонецЦикла;

Транзакций становится столько, сколько значений измерения, зато каждая короткая и блокирует только свою часть регистра.

Монопольный доступ к базе для такой очистки не нужен — набор записей пишется и в обычном многопользовательском режиме. Монополия потребовалась бы при изменении структуры регистра в Конфигураторе или при реструктуризации, но не при удалении данных. Тем не менее из-за блокировок массовую очистку всё равно удобнее делать, когда в базе никто не работает .

Консоль запросов для удаления не подходит: язык запросов умеет только выбирать данные. Запрос пригодится, чтобы заранее отобрать ключи записей на удаление, а само удаление делает набор записей.

Регистр, подчинённый регистратору: чистим через документы

У подчинённого регистра каждая запись привязана к документу-регистратору. Отдельно от документа её не существует, поэтому «почистить список» не выйдет — нужно работать с регистраторами.

Варианты по ситуации:

• 📄 Снять проведение документов. Записи регистра создаются при проведении. Отмена проведения убирает движения, в том числе по этому регистру сведений. Подходит, когда документы остаются в базе.
• 🗑️ Удалить документы . Если сами документы больше не нужны — пометьте на удаление и запустите удаление помеченных объектов. Движения уйдут вместе с регистраторами.
• 🔧 Очистить движения одного регистратора кодом. Установите в наборе отбор по регистратору и запишите пустой набор:

Набор = РегистрыСведений.СостоянияДоговоров.СоздатьНаборЗаписей();
Набор.Отбор.Регистратор.Установить(СсылкаНаДокумент);
Набор.Записать(Истина); // удалит движения этого документа по регистру

Последний приём применяют осторожно: записи регистра перестанут соответствовать проведённому документу. Если документ потом перепровести, движения вернутся.

Периодические регистры сведений: период и срезы

У периодического регистра в ключ записи входит период. В наборе записей появляется отбор Период, и им пользуются при точечной очистке.

Удалить сразу все записи старше определённой даты одним отбором нельзя: отбор набора работает на равенство, а не на диапазон. Порядок такой:

1. Запросом отберите записи до нужной даты — вам нужны их ключи: значения измерений и период.
2. В цикле по результату для каждого ключа установите отбор набора (измерения + период) и запишите пустой набор.

На практике это тот же порционный цикл, только в запросе добавляется условие по периоду, а в отбор набора — сам период:

Запрос = Новый Запрос(
    "ВЫБРАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ Период, Валюта
    |ИЗ РегистрСведений.КурсыВалют
    |ГДЕ Период < &ДатаОтсечки");
Запрос.УстановитьПараметр("ДатаОтсечки", ДатаОтсечки);
Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    Набор = РегистрыСведений.КурсыВалют.СоздатьНаборЗаписей();
    Набор.Отбор.Период.Установить(Выборка.Период);
    Набор.Отбор.Валюта.Установить(Выборка.Валюта);
    Набор.Записать(Истина);
КонецЦикла;

Так свежие записи остаются нетронутыми, а история до отсечки очищается.

Что сделать с базой после массового удаления

Сначала развеем частое заблуждение: у регистра сведений нет итогов, пересчитывать нечего. Пересчёт итогов — это про регистры накопления и бухгалтерии. У сведений хранятся только сами записи.

После удаления большого объёма освобождается место, но физически таблицы обслуживает СУБД, а не платформа. Что имеет смысл сделать:

• 🧹 Тестирование и исправление информационной базы. В Конфигураторе — Администрирование → Тестирование и исправление. Для чистки после массового удаления полезен пункт Реиндексация таблиц информационной базы.
• 💾 Файловая база. Дополнительно к реиндексации проверьте целостность утилитой chdbfl.exe (при закрытой базе).
• 🖥️ Клиент-серверная база. На стороне СУБД обновите статистику и при необходимости перестройте индексы освободившихся таблиц — так планы запросов останутся адекватными.
• 📉 Свободное место. Проверьте, что место на диске и в файле/базе данных действительно освободилось, особенно если удаляли миллионы строк.

В клиент-серверном варианте само по себе удаление строк не всегда возвращает место файлу базы данных: пространство помечается как свободное внутри СУБД, но физический размер файла может не уменьшиться. Если задача именно в том, чтобы вернуть место на диск, этим занимаются средствами СУБД (сжатие/перестроение), а не из 1С. Операцию согласуют с администратором сервера и выполняют в обслуживаемое окно.

Автоматизация регулярной очистки

Если регистр нужно подчищать постоянно — например, держать только последние несколько месяцев, — заводят регламентное задание.

Механизм такой:

1. В Конфигураторе создают процедуру в общем модуле (с флагом Сервер), которая удаляет записи старше вычисленной даты отсечки — тем же способом, что описан для периодических регистров.
2. Создают регламентное задание и привязывают к нему эту процедуру.
3. Задают расписание — обычно раз в сутки ночью.

Дату отсечки процедура считает от текущей даты, чтобы глубина хранения оставалась постоянной:

Процедура ОчиститьСтарыеЗаписи() Экспорт
    ДатаОтсечки = ДобавитьМесяц(НачалоДня(ТекущаяДата()), -6); // хранить полгода
    // ... далее порционное удаление записей с Период < ДатаОтсечки
КонецПроцедуры

С таким заданием регистр не разрастается, а старая история чистится сама, без ручных запусков.

В типовых конфигурациях расписание и состояние заданий видно в пользовательском режиме: раздел Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания (точное название пункта зависит от конфигурации).

Типичные ошибки

• ❌ Удалять через консоль запросов. Запрос ничего не удаляет. Нужен код с набором записей.
• ❌ Чистить подчинённый регистр напрямую. Его записи принадлежат документам — убирайте через отмену проведения или удаление регистраторов.
• ❌ Ждать пересчёта итогов. У регистра сведений итогов нет. Если после очистки «неправильно считает» отчёт — ищите причину в отборе или в самих данных, а не в итогах.
• ❌ Очищать огромный регистр одной транзакцией в рабочее время. Длинные блокировки затронут пользователей. Делайте порциями и в нерабочие часы.
• ❌ Удалять без резервной копии. Восстановить очищенный регистр можно только из копии — других способов нет.

Частые вопросы