Сетевой доступ к файловой базе 1С с нескольких компьютеров

Чтобы работать с одной базой 1С с нескольких компьютеров, базу держат в общей папке на одном ПК — он играет роль сервера, — открывают к этой папке общий доступ по сети с правами на изменение, а на остальных компьютерах добавляют базу по сетевому пути вида \\ИмяКомпьютера\ОбщаяПапка. Файл базы 1Cv8.1CD остаётся в одном экземпляре, программа у каждого запускается своя.

Речь идёт о файловом варианте 1С 8.3, когда данные лежат в обычной папке, а не на сервере 1С:Предприятия. Такой способ хорошо работает, пока с базой одновременно сидят два-три человека, край — пять. Файловую базу через сеть по-прежнему тянет один диск одного компьютера, поэтому чем больше людей и чем крупнее база, тем медленнее отклик.

Ниже — что настроить на компьютере-«сервере», как дать права в Windows, как вычислить путь и подключить базу на остальных ПК, какие ошибки встречаются чаще всего и когда файловый режим пора менять на клиент-серверный.

Какой компьютер назначить хранилищем базы

Базу размещают на том ПК, который включён в рабочее время и реже всего перезагружается. Остальные подключаются к нему по локальной сети.

Требования к такому компьютеру:

• 🖥 Стабильно работает — его не выключают и не отправляют в сон, пока кто-то работает в базе. Если «сервер» уснёт, у остальных оборвётся соединение.
• 🔌 Проводная сеть — подключение по кабелю надёжнее Wi‑Fi. Разрывы беспроводной сети для файловой базы опасны: при обрыве во время записи база может повредиться.
• 💾 Свободное место — база растёт, плюс рядом ложатся архивные копии и служебные файлы. Запас в несколько гигабайт обязателен.
• 🧩 Фиксированное имя — у компьютера постоянное сетевое имя или статический IP, иначе путь к базе на клиентах «слетит» после перезагрузки роутера.

Файловую базу нельзя держать на флешке или в облачной синхронизируемой папке (OneDrive, Яндекс.Диск, Dropbox). Эти сервисы копируют файл целиком и в момент записи ломают его структуру. Только локальный диск компьютера-хранилища.

Сложите базу в отдельную папку на диске D:, например D:\Bases\Buh. Внутри лежит файл 1Cv8.1CD — это и есть вся база. Держать базу в профиле пользователя (C:\Users\...) или на системном диске рядом с Windows — плохая идея: при переустановке системы данные легко потерять.

Открываем общий доступ к папке с базой

Теперь папку с базой нужно сделать видимой по сети. Делается это в свойствах папки.

1. Щёлкните по папке с базой правой кнопкой → Свойства.
2. Вкладка Доступ → кнопка Общий доступ.
3. В списке добавьте пользователей, которые будут заходить в базу с других компьютеров. Если учётных записей нет — добавьте группу Все (для домашней или небольшой сети это приемлемо).
4. Напротив каждого пользователя выставьте уровень Чтение и запись — только чтения мало, 1С должна писать в файл.
5. Нажмите Общий доступ, затем Готово.

После этого Windows покажет сетевой путь к папке — запомните его, он понадобится на клиентах.

Проверьте и вкладку Безопасность в свойствах той же папки: у нужных пользователей или группы должно стоять разрешение Изменение (а не только Чтение и выполнение).

Разрешаем доступ в сетевых настройках Windows

Даже с правами на папку соседний компьютер не увидит её, пока в Windows не включено сетевое обнаружение и общий доступ к файлам.

Откройте Параметры → Сеть и Интернет → Дополнительные сетевые параметры → Дополнительные параметры общего доступа (в старых версиях — через Панель управления → Центр управления сетями). Для текущего сетевого профиля включите:

• Сетевое обнаружение — чтобы компьютер был виден другим в сети.
• Общий доступ к файлам и принтерам — чтобы расшаренная папка открывалась по сети.

Убедитесь, что оба компьютера находятся в частной (не общедоступной) сети. В общедоступной сети Windows по умолчанию прячет компьютер от соседей, и папка не откроется.

Брандмауэр Windows обычно пропускает обмен внутри частной сети сам. Если папка упорно не видна, временно отключать брандмауэр целиком не нужно — проверьте, что в его правилах разрешён Общий доступ к файлам и принтерам для частной сети.

Как узнать сетевой путь к базе

Путь к файловой базе по сети записывается в формате UNC:

\\ИмяКомпьютера\ИмяОбщейПапки\ПодпапкаБазы

Разберём на примере. Компьютер-хранилище называется SERVER-PC, папку D:\Bases вы расшарили под сетевым именем Bases, а сама база лежит в подпапке Buh. Тогда путь к базе:

\\SERVER-PC\Bases\Buh

Сетевое имя компьютера посмотрите на нём самом: Параметры → Система → О системе, строка «Имя устройства». Либо в командной строке наберите hostname.

Если имя компьютера по сети не определяется, используйте IP-адрес вместо имени:

\\192.168.1.10\Bases\Buh

IP-адрес компьютера-хранилища смотрят командой ipconfig в командной строке — нужна строка IPv4-адрес. При работе по IP назначьте компьютеру статический адрес, иначе роутер однажды выдаст ему другой IP и путь на клиентах перестанет работать.

Проверить путь просто: на клиентском компьютере вставьте \\SERVER-PC\Bases в адресную строку проводника и нажмите Enter. Если открылось содержимое папки и видна подпапка с базой — путь рабочий, можно подключать 1С.

Добавляем базу в список 1С на другом компьютере

На клиентском ПК должна быть установлена та же версия платформы 1С:Предприятие (или не ниже той, в которой создавалась база). Дальше база подключается в окне запуска.

1. Запустите ярлык 1С — откроется окно со списком баз.
2. Нажмите Добавить.
3. Выберите Добавление в список существующей информационной базы (не «Создание новой» — база уже существует, вы её только подключаете).
4. Задайте произвольное название базы — так она будет называться в списке на этом компьютере.
5. Тип расположения — На данном компьютере или на компьютере в локальной сети.
6. В поле каталога впишите сетевой путь: \\SERVER-PC\Bases\Buh — либо нажмите кнопку выбора и пройдите по сети до папки с базой.
7. Нажмите Далее → Готово.

База появится в списке. Открывайте её кнопкой 1С:Предприятие и работайте как обычно. На каждом следующем компьютере шаги те же — путь к базе один и тот же для всех.

Если при открытии появляется сообщение о несовместимой версии платформы, значит на клиенте стоит версия ниже той, в которой создавали базу. Поставьте на этом компьютере платформу с номером не ниже, чем на хранилище. База хранит, какой версией она обслуживалась, и более старым клиентом не откроется.

Файловый режим допускает одновременную работу: несколько человек открывают базу параллельно. Блокировки на уровне документов и справочников 1С разруливает сама — если двое правят один объект, второму программа сообщит, что объект занят.

Частые ошибки при подключении и как их устранить

Большинство проблем сводится к правам доступа, сетевой видимости или неверному пути.

Отдельно про антивирус: некоторые антивирусы проверяют файл 1Cv8.1CD при каждом обращении и резко замедляют работу или мешают записи. Добавьте папку с базой в исключения антивируса на компьютере-хранилище.

Когда файлового режима мало: переход на клиент-сервер

Файловая база через сеть упирается в потолок: один диск, один компьютер, обмен по сети при каждой операции. Ориентировочные признаки, что пора менять схему:

• с базой регулярно работают больше пяти человек одновременно;
• файл 1Cv8.1CD разросся примерно до 3–4 ГБ и больше;
• проведение документов и формирование отчётов ощутимо тормозят у всех клиентов;
• база хотя бы раз повреждалась из-за обрыва сети.

В клиент-серверном варианте появляется два новых звена: сервер 1С:Предприятия и система управления базами данных (СУБД). Данные хранит СУБД, а не файл в папке; клиенты обращаются не к папке, а к серверу 1С.

PostgreSQL — бесплатная СУБД, её часто берут для 1С, чтобы не покупать MS SQL. Но клиент-серверная установка сложнее: нужен отдельный компьютер под сервер, лицензия на сервер 1С, настройка кластера. Если людей немного и база небольшая — оставайтесь на файловом варианте, его возможностей обычно хватает.

Перевести готовую файловую базу в клиент-серверную несложно: на сервере 1С создаётся пустая база, в неё из файловой выгружается и загружается .dt (Конфигуратор → Администрирование → Выгрузить/Загрузить информационную базу). Данные и настройки сохраняются полностью — у пользователей меняется только путь подключения.

Частые вопросы