Подключение 1С:Розницы к кассе, сканеру, бухгалтерии и маркировке

Чтобы подключить 1С:Розницу, нужно пройти четыре шага: установить драйвер кассы и сканера на компьютер кассира, добавить устройства в Администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование, привязать их к рабочему месту и кассе ККМ магазина, а затем настроить обмен с бухгалтерской базой. Маркировку и ЕГАИС включают последними, когда касса уже пробивает обычные чеки.

Порядок важен. Если начать с обмена или маркировки, любая ошибка драйвера всплывёт в самый неудобный момент — на первом чеке с покупателем у кассы. Ниже порядок, по которому магазин запускают за день без сюрпризов.

Что подготовить до подключения Розницы

Перед настройкой проверьте три вещи: версию платформы, релиз конфигурации и лицензии.

• 🧩 Платформа. Минимальный номер платформы указан в описании каждого релиза Розницы. Номер установленной платформы должен быть не ниже этого значения, иначе база не обновится.
• 📦 Релиз конфигурации. Работайте на актуальном релизе Розницы 2.3. Поддержка новых форматов фискальных данных и требований маркировки приходит именно с обновлениями.
• 🔑 Лицензии. Каждому одновременно работающему кассиру нужна клиентская лицензия. Без лицензии платформа просто не запустит базу на этом месте.
• 🖥️ Разрядность клиента. Посмотрите, какой клиент 1С стоит на кассе — 32 или 64 бита. От этого зависит, какой драйвер ставить.

Отдельно продумайте схему баз. Для одного магазина хватает одной базы Розницы. Для сети чаще делают центральную базу в офисе и отдельные базы-узлы в магазинах, которые обмениваются данными. Схему лучше выбрать сразу: переделывать её после месяца продаж намного дороже.

Заполните справочники до кассы: организация, магазин, склад магазина, виды цен, номенклатура со штрихкодами. Без склада и цен рабочее место кассира не откроется в работу.

Подключение кассы, сканера и другого торгового оборудования

Оборудование в 1С подключается через драйверы. Платформа общается не с самим устройством, а с компонентой драйвера, установленной на том компьютере, где запущен клиент 1С.

Шаг 1. Установите драйвер производителя

1. Скачайте драйвер с сайта производителя кассы: для АТОЛ — «Драйвер ККТ» десятой версии, для Штрих-М — драйвер ФР.
2. Выберите драйвер той же разрядности, что и клиент 1С. 32-битный клиент не видит 64-битный драйвер, и наоборот.
3. Запустите тест драйвера из его утилиты и убедитесь, что касса отвечает: печатает пробный документ или показывает заводской номер.

Шаг 2. Включите подключаемое оборудование в базе

Откройте Администрирование → РМК и оборудование. Установите флажок использования подключаемого оборудования и перейдите по ссылке Подключаемое оборудование.

В списке нажмите Создать и выберите тип устройства:

• 🧾 ККТ с передачей данных — онлайн-касса по 54-ФЗ;
• 🔍 Сканер штрихкода;
• 💳 Эквайринговый терминал;
• ⚖️ Электронные весы и весы с печатью этикеток;
• 🏷️ Принтер этикеток, дисплей покупателя, терминал сбора данных.

Для каждого устройства выберите драйвер из списка, укажите рабочее место и нажмите Настроить. В окне настройки задают порт, модель, пароль кассира. Там же есть кнопка теста — она должна вернуть успешный ответ.

Сканер и коды DataMatrix

Сканер штрихкода чаще всего работает в режиме эмуляции клавиатуры. Для обычных EAN-13 этого достаточно.

С кодами маркировки сложнее. Код DataMatrix содержит служебный разделитель GS, который в режиме клавиатуры теряется или превращается в другой символ. Тогда касса не принимает код, а система маркировки отвечает, что код не найден.

Эквайринг и весы

Эквайринговый терминал подключают через драйвер банка или универсальный драйвер, который выдаёт банк-эквайер. После подключения проверьте оплату и отмену на 1 рубль.

Весы с печатью этикеток выгружают в себя товары с PLU-кодами. Штучный товар на кассе пробивается по штрихкоду, весовой — по этикетке с весом, зашитым в код.

Рабочее место кассира: касса ККМ, РМК и права

В Рознице оборудование привязано не к пользователю, а к рабочему месту. Рабочее место создаётся автоматически при первом входе с нового компьютера и определяется по имени компьютера.

Отсюда частая ловушка. Если кассиры работают через терминальный сервер , все сеансы оказываются на одном сервере. Оборудование в этом случае пробрасывают в сеанс, а рабочие места разделяют по клиентам — иначе один кассир будет печатать чеки на кассе соседа.

Касса ККМ магазина

Каждая онлайн-касса — это отдельный элемент справочника «Кассы ККМ». В карточке укажите:

1. Магазин и склад, с которого списывается товар.
2. Тип кассы — фискальный регистратор.
3. Подключённое устройство ККТ.
4. Организацию, на которую зарегистрирована касса в ФНС.

Права и РМК

Кассиру нужен профиль доступа продавца или кассира. Лишние права, особенно на изменение цен и удаление документов, лучше не давать.

Рабочее место кассира (РМК) открывается из раздела Продажи. Режим РМК настраивается отдельно: какие кнопки видны, можно ли менять цену, разрешены ли скидки вручную. Для каждого магазина можно держать свою настройку.

Кассовый день устроен так:

1. Кассир открывает смену — касса фиксирует начало смены.
2. Пробивает продажи и возвраты.
3. Закрывает смену — касса печатает отчёт о закрытии, а 1С создаёт отчёт о розничных продажах за смену.

Как подключить Розницу к бухгалтерии и другим базам 1С

Розница ведёт оперативный учёт магазина. Налоговый и бухгалтерский учёт обычно ведут в «1С:Бухгалтерии предприятия», куда Розница передаёт данные.

Обмен с Бухгалтерией предприятия

1. В обеих базах откройте Администрирование → Синхронизация данных и включите синхронизацию.
2. В Рознице создайте новую синхронизацию и выберите в списке «Бухгалтерию предприятия».
3. Выберите способ связи: прямое подключение к базе, общий сетевой каталог, FTP или интернет.
4. Задайте правила: с какой даты передавать документы, по каким организациям, передавать ли розничные продажи документами или сводно.
5. Завершите настройку во второй базе: помощник предложит загрузить файл настроек, созданный на первом шаге.
6. Запустите первый обмен вручную, затем включите расписание.

Бухгалтер получает поступления, перемещения, отчёты о розничных продажах и оплаты. Справочники при первом обмене сопоставляются: проверьте, что номенклатура и контрагенты не задвоились.

Обмен между базами магазинов

В сети с отдельными базами магазинов центральная база и узлы обмениваются через ту же Синхронизацию данных. В центре ведут справочники и цены, магазины отправляют продажи.

Задайте расписание обмена, например каждые 15–30 минут, и назначьте ответственного, который смотрит предупреждения синхронизации. Незамеченная ошибка обмена — это неделя продаж, не дошедших до центра.

Обмен 1С:Розницы с интернет-магазином

Сайт и Розница обмениваются по протоколу CommerceML: из 1С на сайт уходят товары, остатки и цены, с сайта в 1С приходят заказы.

Схема зависит от платформы сайта:

• 🌐 CMS со штатным модулем обмена с 1С (например, 1С-Битрикс). На стороне сайта включают модуль обмена, получают адрес и логин, в 1С настраивают узел обмена с сайтом.
• 🛒 Маркетплейс или CMS без модуля. Используют сторонний коннектор или промежуточный сервис, который принимает выгрузку из 1С.

Настройка в 1С сводится к трём параметрам: адрес обмена, учётная запись сайта и состав выгрузки (какие группы товаров, какие виды цен, со склада какого магазина брать остатки). Узел обмена с сайтом ищите в разделе синхронизации данных; в некоторых релизах он вынесен в отдельный пункт настроек интеграции.

Маркировка и ЕГАИС в 1С:Рознице

Маркировку включают после того, как касса стабильно пробивает обычные чеки.

Честный знак (ГИС МТ)

Что понадобится:

1. Касса с фискальным накопителем и прошивкой, поддерживающими формат фискальных данных 1.2. Без ФФД 1.2 продавать маркированный товар нельзя.
2. Квалифицированная электронная подпись руководителя для входа в личный кабинет Честного знака.
3. Сканер 2D в режиме COM-порта (см. выше).
4. Включённая интеграция с ИС МП в разделе Администрирование и отмеченные товарные группы.

На кассе 1С проверяет код: кассир сканирует марку, и программа запрашивает её статус. Для групп с разрешительным режимом проверка идёт через систему маркировки. На случай обрыва интернета ставят локальный модуль Честного знака — он хранит базу кодов на компьютере и позволяет продавать офлайн в пределах правил.

ЕГАИС для алкоголя

Для ЕГАИС нужен универсальный транспортный модуль (УТМ) на компьютере магазина и ключевой носитель с КЭП.

1. Установите УТМ и проверьте, что его страница открывается в браузере (по умолчанию http://localhost:8080).
2. В Рознице включите использование ЕГАИС и укажите адрес УТМ.
3. Загрузите из ЕГАИС данные организации и сопоставьте их с организацией и магазином в 1С.
4. Получите входящие ТТН, подтвердите их и проверьте остатки на регистрах.

При продаже крепкого алкоголя кассир сканирует акцизную марку, и чек уходит в ЕГАИС через УТМ. Пиво и слабоалкогольные напитки фиксируются в ЕГАИС по своим правилам, которые надо сверять с действующими требованиями для вашего региона и формата торговли.

Частые сбои при подключении и как их устранить

Большинство проблем при запуске Розницы — не в конфигурации, а на стыке драйвера, компьютера и устройства. Начните с симптома.

Частые вопросы