Касса Атол и 1С:Управление торговлей 11: от драйвера до первого чека

· 10 мин

Содержание

Чтобы подключить Атол к 1С УТ, поставьте на компьютер кассира Драйвер ККТ АТОЛ версии 10 той же разрядности, что и клиент 1С, проверьте связь с кассой в утилите «Тест драйвера ККТ», а затем в 1С включите подключаемое оборудование (НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование), создайте экземпляр ККТ с драйвером АТОЛ для 54-ФЗ и нажмите «Тест устройства». Если тест прошёл — касса готова пробивать чеки из УТ 11.

Касса стоит на столе, драйвер вроде установлен, а 1С пишет «Не удалось подключить устройство». Обычно виновата одна из трёх вещей: разрядность драйвера, занятый порт или привязка оборудования не к тому рабочему месту. Ниже весь путь по порядку — с теми местами, где он обычно ломается.

Подготовка кассы Атол и установка драйвера ККТ

До 1С дело доходит только после того, как с кассой «разговаривает» сам драйвер. Начинайте с него.

Что нужно иметь под рукой:

  • 🧾 касса Атол (30Ф, 22Ф, 55Ф, 77Ф и т. п.) с фискальным накопителем;
  • 🔌 кабель USB или подключение по сети (Ethernet, Wi-Fi — зависит от модели);
  • 💾 дистрибутив Драйвера ККТ АТОЛ 10.x с официального сайта производителя (раздел загрузок);
  • 🔑 права локального администратора на компьютере кассира — драйвер ставит службы и регистрирует компоненты.

Разрядность — главный подводный камень

Драйвер должен совпадать по разрядности с клиентом 1С, а не с Windows. На 64-битной Windows часто стоит 32-битный клиент 1С — тогда нужен 32-битный драйвер.

Проверить разрядность клиента просто: откройте 1С, Справка → О программе. В строке версии платформы будет указано «(64-bit)» или ничего.

Установщик Атол позволяет поставить обе разрядности сразу. Отметьте обе — это снимает проблему при переходе пользователей с одного клиента на другой.

Порядок установки

  1. Отключите кассу от компьютера.
  2. Запустите установщик драйвера от имени администратора, отметьте компоненты для обеих разрядностей.
  3. Подключите кассу кабелем, включите её.
  4. Откройте «Тест драйвера ККТ» (ставится вместе с драйвером), нажмите кнопку поиска устройства. Утилита сама переберёт порты и найдёт кассу.
  5. Убедитесь, что статус показывает модель, заводской номер и состояние ФН.

USB, COM или сеть

КаналКогда выбиратьЧто учесть
USB напрямуюКасса рядом с компьютеромСамый простой вариант, порт не нужно указывать
USB как виртуальный COMСтарое ПО требует COM-портНомер COM смотрите в диспетчере устройств, скорость обычно 115200
TCP/IPТерминальный сервер, касса в сетиНужен IP-адрес кассы; IP-порт у Атол по умолчанию 5555

Закройте «Тест драйвера ККТ» перед запуском 1С. Утилита держит порт, и 1С к кассе не достучится.

Регистрация ККТ Атол в ФНС и проверка в драйвере

Если касса новая, сначала её регистрируют, потом подключают к учёту. Порядок по 54-ФЗ такой.

  1. В личном кабинете ФНС (юрлица или ИП) подайте заявление на регистрацию ККТ: модель, заводской номер кассы, номер ФН, адрес и место установки, ОФД.
  2. Получите регистрационный номер ККТ (РН ККТ) — он появится в кабинете обычно в течение рабочего дня.
  3. В «Тесте драйвера ККТ» откройте режим регистрации и заполните: РН ККТ, ИНН и наименование пользователя, адрес и место расчётов, системы налогообложения, признаки (подакцизный товар, маркировка, интернет-торговля и т. п.), реквизиты ОФД.
  4. Выполните регистрацию — касса напечатает отчёт о регистрации с фискальным признаком.
  5. Внесите номер и дату отчёта и фискальный признак в личном кабинете ФНС. После этого придёт карточка регистрации ККТ.

Признаки «маркированный товар» и версию ФФД задают при регистрации. Если планируете продавать маркировку, отметьте признак сразу — иначе придётся перерегистрировать кассу.

Что проверить в драйвере до 1С

  • ✅ дата и время кассы совпадают с компьютерными;
  • ✅ ФН в фискальном режиме, ресурс не исчерпан;
  • ✅ документы уходят в ОФД — в статусе обмена нет неотправленных за прошлые дни;
  • ✅ пробная печать нефискального документа проходит.

Регистрация из 1С тоже возможна: в карточке подключённой ККТ есть команды для операций с фискальным накопителем. Но в драйвере удобнее: видно все поля и ответ кассы.

Подключение кассы Атол в 1С УТ 11: настройка оборудования

Переходим в 1С:Управление торговлей 11. Путь в редакциях 11.4 и 11.5 одинаковый.

Шаг 1. Включить подключаемое оборудование

  1. Откройте НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование.
  2. Поставьте флажок «Использовать подключаемое оборудование».
  3. Перейдите по ссылке «Подключаемое оборудование».

Шаг 2. Создать экземпляр ККТ

  1. В форме подключаемого оборудования выберите тип «Контрольно-кассовая техника» (ККТ с передачей данных).
  2. Нажмите Создать.
  3. В поле «Драйвер оборудования» выберите драйвер АТОЛ с пометкой 54-ФЗ.
  4. Рабочее место подставится автоматически — это текущий компьютер. Не меняйте его, если настраиваете не с того компьютера, к которому подключена касса: тогда выберите нужное рабочее место явно.
  5. Запишите элемент.

Если драйвер в списке есть, но помечен как не установленный, 1С не видит компонент на этом компьютере. Чаще всего это та же разрядность. Второй вариант — загрузить драйвер в 1С из файла: в списке драйверов оборудования есть команда добавления нового драйвера из файла, архив с интеграционным компонентом лежит в дистрибутиве Атол.

Шаг 3. Параметры связи и тест

  1. В карточке экземпляра нажмите «Настроить».
  2. Укажите модель, канал связи (USB, COM, TCP/IP) и порт — те же, что нашла утилита Атол.
  3. Нажмите «Тест устройства». В ответ придёт сообщение об успешной проверке и данные кассы: заводской номер, РН ККТ, номер ФН.
  4. Сохраните настройки.

Данные из ответа теста запишите в карточку: 1С сверяет заводской номер, и при подмене кассы в смене вы получите внятную ошибку, а не странный чек.

Почему касса «пропадает» у другого пользователя

Оборудование в 1С привязано к рабочему месту, то есть к компьютеру и сеансу. Кассир зашёл с соседнего ПК — кассы в списке нет. Это не сбой: на каждом рабочем месте ККТ подключают отдельно, или используют сетевое подключение и сервер оборудования.

Касса ККМ в УТ, рабочее место кассира и первая смена

Подключить устройство мало. Чтобы УТ знала, по какой организации и складу пробивать чеки, нужен элемент справочника «Кассы ККМ».

Что указать в кассе ККМ:

  • 🏢 организацию — ту, на которую зарегистрирована ККТ;
  • 🏬 склад или магазин, с которого идут продажи;
  • 🖨 подключаемое оборудование — созданный экземпляр Атол;
  • 💳 при оплате картой — эквайринговый терминал отдельным элементом оборудования.

Справочник открывается из раздела Продажи — найдите в нём кассы ККМ (они видны, когда в настройках раздела включены розничные продажи).

Первая смена

  1. Откройте рабочее место кассира (РМК) в разделе Продажи.
  2. Откройте смену. Касса напечатает отчёт об открытии.
  3. Пробейте тестовый чек на минимальную сумму и сразу оформите возврат — или используйте нефискальную печать, если боитесь «испортить» отчётность.
  4. В конце дня закройте смену из РМК. Касса напечатает отчёт о закрытии, а УТ создаст отчёт о розничных продажах.

Смена в кассе живёт не дольше 24 часов. Закрытие смены командой из драйвера, минуя 1С, ломает синхронизацию: в УТ смена останется открытой. Закрывайте из РМК.

Шаблоны чека в 1С УТ и клише на кассе Атол

Внешний вид чека собирается из двух частей. Путают их постоянно.

ЧтоГде настраиваетсяПример
Клише (шапка) и рекламный текст (подвал)В самой кассе через «Тест драйвера ККТ», раздел параметров ККТНазвание магазина, телефон, «Спасибо за покупку»
Обязательные реквизиты чекаФормирует касса по ФФДИНН, РН ККТ, номер ФН, ФП, QR-код
Состав позиций, кассир, способ оплатыПередаёт 1С из документаНаименование, количество, ставка НДС, признак предмета расчёта
Товарный чек, нефискальные документыПечатные формы УТТоварный чек к чеку ККМ

Практические советы:

  • 👤 Кассир в чеке — это ФИО из карточки пользователя 1С. Заполните его, иначе в чек уйдёт имя входа.
  • 🧾 Ставка НДС в чеке берётся из номенклатуры. Пустая ставка — частая причина отказа кассы печатать позицию.
  • 📏 Длинные наименования касса переносит или обрезает. Для чека удобно завести короткое «Наименование для печати».

Клише храните в кассе, а не в 1С. Так оно будет одинаковым и при печати из РМК, и при пробитии из других программ.

Маркированный товар через Атол: ФФД 1.2 и «Честный ЗНАК»

Продажа маркировки требует связки из трёх частей: касса на ФФД 1.2, ФН с поддержкой этой версии и УТ с включённым учётом маркированной продукции.

Что должно совпасть

  1. Прошивка кассы поддерживает ФФД 1.2 — проверьте в «Тесте драйвера ККТ», при необходимости обновите прошивку через сервисную утилиту Атол.
  2. Фискальный накопитель — модель с поддержкой ФФД 1.2.
  3. Регистрация — касса переведена на ФФД 1.2 и отмечен признак маркированных товаров. Переход оформляется перерегистрацией.
  4. Драйвер — свежая версия ветки 10.x: старые сборки не умеют проверку кодов маркировки.
  5. 1С УТ — включён учёт маркируемой продукции в настройках раздела, в карточках номенклатуры указан вид маркировки.

Как идёт продажа

При сканировании кода маркировки в РМК 1С передаёт код в кассу. Касса отправляет его на проверку и возвращает результат. В чек код попадает в реквизите позиции, а после передачи в ОФД данные о выбытии уходят в «Честный ЗНАК».

Для товаров, где действует разрешительный режим, дополнительно нужен локальный модуль «Честного ЗНАКа» и его настройки в 1С. Без них продажа таких товаров блокируется.

Если касса отклоняет коды, сначала проверьте версию ФФД в отчёте о регистрации. Касса на ФФД 1.05 маркировку в формате 1.2 не примет, сколько ни перенастраивай 1С.

Касса Атол готова к продаже маркировки
Выполнено: 0 / 6

Атол не подключается к 1С: диагностика и частые ошибки

Идите от железа к 1С. Если «Тест драйвера ККТ» кассу не видит — в 1С искать нечего.

Диагностика: выберите симптом

Терминальный сервер и RDP

Самая неудобная схема — 1С на терминальном сервере, касса на USB у кассира. Варианты:

  • 🌐 подключить кассу по TCP/IP (если модель позволяет) — сервер обращается к ней напрямую по сети;
  • 🔁 пробросить COM-порт в RDP-сеанс — работает, но нестабильно при обрывах связи;
  • 🖥 поставить на компьютер кассира веб-сервер драйвера Атол и подключаться к нему по сети.

Драйвер в любом случае ставится туда, где запущен клиент 1С, то есть на сервер.

Переустанавливать драйвер на терминальном сервере лучше вне рабочего времени: компонент выгружается, и у всех кассиров, работающих через сервер, прервутся операции с ККТ.

Если не помогло

  • Обновите драйвер до последней сборки 10.x и прошивку кассы — многие ошибки обмена закрыты в новых версиях.
  • Удалите экземпляр оборудования в 1С и создайте заново — настройки со старым портом иногда «прилипают».
  • Проверьте кассу в утилите Атол на чистом компьютере. Если и там нет связи — дело в кассе или кабеле, это сервисный центр.

Частые вопросы

Можно ли подключить одну кассу Атол к двум компьютерам?
Одновременно по USB — нет. По сети кассу можно использовать с нескольких рабочих мест, но чеки печатаются по очереди, а смену ведёт одна организация.
Нужен ли отдельный драйвер Атол, если в 1С уже есть БПО?
Да. Библиотека подключаемого оборудования в 1С — это только интерфейс. Сам драйвер Атол ставится на компьютер из дистрибутива производителя.
Что делать при замене фискального накопителя?
Закрыть смену, закрыть архив ФН, установить новый ФН и перерегистрировать кассу в ФНС. В 1С после этого выполните тест устройства, чтобы обновился номер ФН.
Подходит ли эта настройка для 1С:Розницы и КА?
Принцип тот же: драйвер, подключаемое оборудование, тест. Различаются места в меню и состав справочников касс.
Как пробить чек коррекции из 1С УТ?
В УТ есть документ чека коррекции; его проводят и пробивают на подключённой кассе. Основание коррекции и сумму берите из выявленного расхождения.

Источники

  • Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»