Касса Атол и 1С:Управление торговлей 11: от драйвера до первого чека
Содержание
Чтобы подключить Атол к 1С УТ, поставьте на компьютер кассира Драйвер ККТ АТОЛ версии 10 той же разрядности, что и клиент 1С, проверьте связь с кассой в утилите «Тест драйвера ККТ», а затем в 1С включите подключаемое оборудование (НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование), создайте экземпляр ККТ с драйвером АТОЛ для 54-ФЗ и нажмите «Тест устройства». Если тест прошёл — касса готова пробивать чеки из УТ 11.
Касса стоит на столе, драйвер вроде установлен, а 1С пишет «Не удалось подключить устройство». Обычно виновата одна из трёх вещей: разрядность драйвера, занятый порт или привязка оборудования не к тому рабочему месту. Ниже весь путь по порядку — с теми местами, где он обычно ломается.
Подготовка кассы Атол и установка драйвера ККТ
До 1С дело доходит только после того, как с кассой «разговаривает» сам драйвер. Начинайте с него.
Что нужно иметь под рукой:
- 🧾 касса Атол (30Ф, 22Ф, 55Ф, 77Ф и т. п.) с фискальным накопителем;
- 🔌 кабель USB или подключение по сети (Ethernet, Wi-Fi — зависит от модели);
- 💾 дистрибутив Драйвера ККТ АТОЛ 10.x с официального сайта производителя (раздел загрузок);
- 🔑 права локального администратора на компьютере кассира — драйвер ставит службы и регистрирует компоненты.
Разрядность — главный подводный камень
Драйвер должен совпадать по разрядности с клиентом 1С, а не с Windows. На 64-битной Windows часто стоит 32-битный клиент 1С — тогда нужен 32-битный драйвер.
Проверить разрядность клиента просто: откройте 1С, Справка → О программе. В строке версии платформы будет указано «(64-bit)» или ничего.
Установщик Атол позволяет поставить обе разрядности сразу. Отметьте обе — это снимает проблему при переходе пользователей с одного клиента на другой.
Порядок установки
- Отключите кассу от компьютера.
- Запустите установщик драйвера от имени администратора, отметьте компоненты для обеих разрядностей.
- Подключите кассу кабелем, включите её.
- Откройте «Тест драйвера ККТ» (ставится вместе с драйвером), нажмите кнопку поиска устройства. Утилита сама переберёт порты и найдёт кассу.
- Убедитесь, что статус показывает модель, заводской номер и состояние ФН.
USB, COM или сеть
| Канал | Когда выбирать | Что учесть |
|---|---|---|
| USB напрямую | Касса рядом с компьютером | Самый простой вариант, порт не нужно указывать |
| USB как виртуальный COM | Старое ПО требует COM-порт | Номер COM смотрите в диспетчере устройств, скорость обычно 115200 |
| TCP/IP | Терминальный сервер, касса в сети | Нужен IP-адрес кассы; IP-порт у Атол по умолчанию 5555 |
Закройте «Тест драйвера ККТ» перед запуском 1С. Утилита держит порт, и 1С к кассе не достучится.
Регистрация ККТ Атол в ФНС и проверка в драйвере
Если касса новая, сначала её регистрируют, потом подключают к учёту. Порядок по 54-ФЗ такой.
- В личном кабинете ФНС (юрлица или ИП) подайте заявление на регистрацию ККТ: модель, заводской номер кассы, номер ФН, адрес и место установки, ОФД.
- Получите регистрационный номер ККТ (РН ККТ) — он появится в кабинете обычно в течение рабочего дня.
- В «Тесте драйвера ККТ» откройте режим регистрации и заполните: РН ККТ, ИНН и наименование пользователя, адрес и место расчётов, системы налогообложения, признаки (подакцизный товар, маркировка, интернет-торговля и т. п.), реквизиты ОФД.
- Выполните регистрацию — касса напечатает отчёт о регистрации с фискальным признаком.
- Внесите номер и дату отчёта и фискальный признак в личном кабинете ФНС. После этого придёт карточка регистрации ККТ.
Признаки «маркированный товар» и версию ФФД задают при регистрации. Если планируете продавать маркировку, отметьте признак сразу — иначе придётся перерегистрировать кассу.
Что проверить в драйвере до 1С
- ✅ дата и время кассы совпадают с компьютерными;
- ✅ ФН в фискальном режиме, ресурс не исчерпан;
- ✅ документы уходят в ОФД — в статусе обмена нет неотправленных за прошлые дни;
- ✅ пробная печать нефискального документа проходит.
Регистрация из 1С тоже возможна: в карточке подключённой ККТ есть команды для операций с фискальным накопителем. Но в драйвере удобнее: видно все поля и ответ кассы.
Подключение кассы Атол в 1С УТ 11: настройка оборудования
Переходим в 1С:Управление торговлей 11. Путь в редакциях 11.4 и 11.5 одинаковый.
Шаг 1. Включить подключаемое оборудование
- Откройте
НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование. - Поставьте флажок «Использовать подключаемое оборудование».
- Перейдите по ссылке «Подключаемое оборудование».
Шаг 2. Создать экземпляр ККТ
- В форме подключаемого оборудования выберите тип «Контрольно-кассовая техника» (ККТ с передачей данных).
- Нажмите
Создать. - В поле «Драйвер оборудования» выберите драйвер АТОЛ с пометкой 54-ФЗ.
- Рабочее место подставится автоматически — это текущий компьютер. Не меняйте его, если настраиваете не с того компьютера, к которому подключена касса: тогда выберите нужное рабочее место явно.
- Запишите элемент.
Если драйвер в списке есть, но помечен как не установленный, 1С не видит компонент на этом компьютере. Чаще всего это та же разрядность. Второй вариант — загрузить драйвер в 1С из файла: в списке драйверов оборудования есть команда добавления нового драйвера из файла, архив с интеграционным компонентом лежит в дистрибутиве Атол.
Шаг 3. Параметры связи и тест
- В карточке экземпляра нажмите «Настроить».
- Укажите модель, канал связи (USB, COM, TCP/IP) и порт — те же, что нашла утилита Атол.
- Нажмите «Тест устройства». В ответ придёт сообщение об успешной проверке и данные кассы: заводской номер, РН ККТ, номер ФН.
- Сохраните настройки.
Данные из ответа теста запишите в карточку: 1С сверяет заводской номер, и при подмене кассы в смене вы получите внятную ошибку, а не странный чек.
Почему касса «пропадает» у другого пользователя
Оборудование в 1С привязано к рабочему месту, то есть к компьютеру и сеансу. Кассир зашёл с соседнего ПК — кассы в списке нет. Это не сбой: на каждом рабочем месте ККТ подключают отдельно, или используют сетевое подключение и сервер оборудования.
Касса ККМ в УТ, рабочее место кассира и первая смена
Подключить устройство мало. Чтобы УТ знала, по какой организации и складу пробивать чеки, нужен элемент справочника «Кассы ККМ».
Что указать в кассе ККМ:
- 🏢 организацию — ту, на которую зарегистрирована ККТ;
- 🏬 склад или магазин, с которого идут продажи;
- 🖨 подключаемое оборудование — созданный экземпляр Атол;
- 💳 при оплате картой — эквайринговый терминал отдельным элементом оборудования.
Справочник открывается из раздела Продажи — найдите в нём кассы ККМ (они видны, когда в настройках раздела включены розничные продажи).
Первая смена
- Откройте рабочее место кассира (РМК) в разделе
Продажи. - Откройте смену. Касса напечатает отчёт об открытии.
- Пробейте тестовый чек на минимальную сумму и сразу оформите возврат — или используйте нефискальную печать, если боитесь «испортить» отчётность.
- В конце дня закройте смену из РМК. Касса напечатает отчёт о закрытии, а УТ создаст отчёт о розничных продажах.
Смена в кассе живёт не дольше 24 часов. Закрытие смены командой из драйвера, минуя 1С, ломает синхронизацию: в УТ смена останется открытой. Закрывайте из РМК.
Шаблоны чека в 1С УТ и клише на кассе Атол
Внешний вид чека собирается из двух частей. Путают их постоянно.
| Что | Где настраивается | Пример |
|---|---|---|
| Клише (шапка) и рекламный текст (подвал) | В самой кассе через «Тест драйвера ККТ», раздел параметров ККТ | Название магазина, телефон, «Спасибо за покупку» |
| Обязательные реквизиты чека | Формирует касса по ФФД | ИНН, РН ККТ, номер ФН, ФП, QR-код |
| Состав позиций, кассир, способ оплаты | Передаёт 1С из документа | Наименование, количество, ставка НДС, признак предмета расчёта |
| Товарный чек, нефискальные документы | Печатные формы УТ | Товарный чек к чеку ККМ |
Практические советы:
- 👤 Кассир в чеке — это ФИО из карточки пользователя 1С. Заполните его, иначе в чек уйдёт имя входа.
- 🧾 Ставка НДС в чеке берётся из номенклатуры. Пустая ставка — частая причина отказа кассы печатать позицию.
- 📏 Длинные наименования касса переносит или обрезает. Для чека удобно завести короткое «Наименование для печати».
Клише храните в кассе, а не в 1С. Так оно будет одинаковым и при печати из РМК, и при пробитии из других программ.
Маркированный товар через Атол: ФФД 1.2 и «Честный ЗНАК»
Продажа маркировки требует связки из трёх частей: касса на ФФД 1.2, ФН с поддержкой этой версии и УТ с включённым учётом маркированной продукции.
Что должно совпасть
- Прошивка кассы поддерживает ФФД 1.2 — проверьте в «Тесте драйвера ККТ», при необходимости обновите прошивку через сервисную утилиту Атол.
- Фискальный накопитель — модель с поддержкой ФФД 1.2.
- Регистрация — касса переведена на ФФД 1.2 и отмечен признак маркированных товаров. Переход оформляется перерегистрацией.
- Драйвер — свежая версия ветки 10.x: старые сборки не умеют проверку кодов маркировки.
- 1С УТ — включён учёт маркируемой продукции в настройках раздела, в карточках номенклатуры указан вид маркировки.
Как идёт продажа
При сканировании кода маркировки в РМК 1С передаёт код в кассу. Касса отправляет его на проверку и возвращает результат. В чек код попадает в реквизите позиции, а после передачи в ОФД данные о выбытии уходят в «Честный ЗНАК».
Для товаров, где действует разрешительный режим, дополнительно нужен локальный модуль «Честного ЗНАКа» и его настройки в 1С. Без них продажа таких товаров блокируется.
Если касса отклоняет коды, сначала проверьте версию ФФД в отчёте о регистрации. Касса на ФФД 1.05 маркировку в формате 1.2 не примет, сколько ни перенастраивай 1С.
Атол не подключается к 1С: диагностика и частые ошибки
Идите от железа к 1С. Если «Тест драйвера ККТ» кассу не видит — в 1С искать нечего.
Терминальный сервер и RDP
Самая неудобная схема — 1С на терминальном сервере, касса на USB у кассира. Варианты:
- 🌐 подключить кассу по TCP/IP (если модель позволяет) — сервер обращается к ней напрямую по сети;
- 🔁 пробросить COM-порт в RDP-сеанс — работает, но нестабильно при обрывах связи;
- 🖥 поставить на компьютер кассира веб-сервер драйвера Атол и подключаться к нему по сети.
Драйвер в любом случае ставится туда, где запущен клиент 1С, то есть на сервер.
Переустанавливать драйвер на терминальном сервере лучше вне рабочего времени: компонент выгружается, и у всех кассиров, работающих через сервер, прервутся операции с ККТ.
Если не помогло
- Обновите драйвер до последней сборки 10.x и прошивку кассы — многие ошибки обмена закрыты в новых версиях.
- Удалите экземпляр оборудования в 1С и создайте заново — настройки со старым портом иногда «прилипают».
- Проверьте кассу в утилите Атол на чистом компьютере. Если и там нет связи — дело в кассе или кабеле, это сервисный центр.
Частые вопросы
Можно ли подключить одну кассу Атол к двум компьютерам?
Нужен ли отдельный драйвер Атол, если в 1С уже есть БПО?
Что делать при замене фискального накопителя?
Подходит ли эта настройка для 1С:Розницы и КА?
Как пробить чек коррекции из 1С УТ?
Источники
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»