Связка 1С и ГИС МТ: от сертификата КЭП до первой продажи с кодом маркировки

Чтобы подключить Честный ЗНАК к 1С, нужны три вещи: КЭП руководителя (или сотрудника с машиночитаемой доверенностью), учётная запись организации в ГИС МТ и включённая интеграция с ИС МП в самой программе. В УТ 11 и КА 2 настройка лежит в НСИ и администрирование → Настройка интеграции → Интеграция с ИС МП, в БП 3.0 — в разделе Администрирование. После этого 1С сама получает токен доступа, подписывая запрос вашей КЭП, и обменивается с системой маркировки документами.

Дальше порядок такой: сертификат и криптопровайдер → регистрация в личном кабинете → параметры подключения в 1С → сканер 2D → первые документы. Ниже каждый шаг с тем, что обычно ломается.

1. Что подготовить до настройки 1С

Без этого набора 1С к ГИС МТ не подключится, сколько ни нажимай кнопки.

• 🔑 КЭП. Сертификат руководителя выдаёт удостоверяющий центр ФНС. Если работать будет бухгалтер или кладовщик — его личная КЭП плюс МЧД от организации по формату ФНС.
• 🛡️ Криптопровайдер. На каждом компьютере, где пользователи работают с маркировкой, нужен КриптоПро CSP или ViPNet CSP с действующей лицензией.
• 🌐 Браузерный плагин для входа в личный кабинет ГИС МТ (для регистрации, в 1С он не нужен).
• 📦 Код товарной группы. Обувь, лёгкая промышленность, молочная продукция, вода, пиво, табак, шины, духи и т.д. — у каждой группы свои сроки и правила.
• 🧾 Карточки товаров с GTIN. Производители и импортёры регистрируют их в Национальном каталоге; у перепродавцов GTIN приходит от поставщика.

Регистрация в ГИС МТ

1. Зайдите на markirovka.crpt.ru и выберите вход по электронной подписи.
2. Подпишите заявку сертификатом КЭП. Реквизиты организации подтянутся из сертификата.
3. Укажите товарные группы и тип участника: производитель, импортёр, оптовик, розница.
4. Подпишите договоры с оператором (для производителей и импортёров — на оплату кодов).
5. Подключите оператора ЭДО: в профиле указывается, через кого вы обмениваетесь УПД с кодами.

2. Как настроить подключение 1С к Честному ЗНАКу

Сначала включается функциональность, потом — параметры обмена.

Параметры для каждой организации

1. Откройте настройки обмена с ИС МП и выберите организацию.
2. Укажите сертификат КЭП, которым 1С будет подписывать запросы. Сертификат должен быть заранее добавлен в справочник «Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования» (Администрирование → Обмен электронными документами, настройки электронной подписи).
3. Для производителя или импортёра заполните данные СУЗ: идентификатор СУЗ (OMS ID) и идентификатор соединения. Оба значения берутся в личном кабинете ГИС МТ в разделе станции управления заказами, где регистрируется ваша 1С как устройство.
4. Проверьте подключение командой проверки в той же форме. 1С запросит у ГИС МТ токен — появится окно ввода пароля к контейнеру ключа.

Как работает токен

1С не хранит логин и пароль от Честного ЗНАКа. При каждом обмене она подписывает случайную строку от ГИС МТ вашей КЭП и получает токен на ограниченное время (порядка 10 часов). Когда срок истёк, программа снова попросит пароль к ключу.

Обмен через ЭДО

Коды маркировки при оптовых продажах передаются не напрямую, а в УПД через оператора ЭДО. Значит, в 1С должен быть настроен обмен ЭДО (1С-ЭДО или другой оператор с роумингом). Когда покупатель подписывает УПД, оператор передаёт данные в ГИС МТ, и коды переходят на баланс покупателя.

Не подписывайте входящий УПД, пока не проверили коды: подпись без расхождений означает, что вы приняли все коды из документа.

3. Подключение сканеров и принтеров этикеток

Код DataMatrix читает только 2D-сканер. Линейный сканер штрихкода EAN-13 тут не поможет.

Настройка сканера в 1С

1. Откройте Администрирование → Подключаемое оборудование (в УТ 11 — НСИ и администрирование → РМК и оборудование → Подключаемое оборудование).
2. Включите флажок использования оборудования, создайте экземпляр «Сканеры штрихкода».
3. Выберите драйвер «1С:Сканеры штрихкода (NativeApi)» и рабочее место.
4. Задайте порт. Надёжнее всего режим виртуального COM-порта: сканер перестаёт зависеть от раскладки клавиатуры.
5. Отсканируйте тестовый код в окне настройки драйвера и сравните результат с напечатанным на этикетке.

Символ GS — главный подводный камень

Код маркировки состоит из групп (GTIN, серийный номер, криптохвост), разделённых невидимым символом GS с кодом 29. Если сканер его теряет, 1С получает «склеенную» строку и не может её разобрать.

• ⌨️ В режиме эмуляции клавиатуры GS часто съедается или превращается в другой символ.
• 🔤 Русская раскладка искажает латинские буквы в серийном номере.
• ⚙️ Лечится программированием сканера по сервисным штрихкодам из инструкции производителя: включить передачу GS, отключить лишние префиксы и суффиксы, перейти на COM-эмуляцию.

Принтер этикеток

Для печати кодов (производство, маркировка остатков ) подключают термотрансферный принтер как «Принтер этикеток» в том же разделе оборудования. Шаблоны этикеток с DataMatrix настраиваются в 1С. Для DataMatrix нужно разрешение печати не ниже 203 dpi, а размер кода — по требованиям товарной группы.

4. Ввод маркированного товара в оборот

Порядок зависит от того, откуда товар взялся.

Пошагово для производителя

1. Создайте документ заказа кодов маркировки (в рабочем месте маркировки, раздел СУЗ), укажите GTIN и количество, отправьте.
2. Дождитесь статуса, когда коды готовы, и получите их в 1С.
3. Распечатайте этикетки и нанесите их на товар.
4. Отправьте отчёт о нанесении (для групп, где он обязателен).
5. Создайте документ ввода в оборот и отправьте в ГИС МТ. После обработки коды получают статус «В обороте».

Агрегация

Агрегация — объединение кодов единиц в код короба, а коробов в код паллеты. Отгружать коробами удобнее: на складе сканируют один код упаковки вместо сотни пачек.

1. Сформируйте код агрегата (SSCC или код транспортной упаковки) и распечатайте его.
2. В документе агрегации отсканируйте все вложенные коды.
3. Отправьте документ в ГИС МТ. Только после регистрации агрегата покупатель увидит вложенность.

5. Продажа и вывод из оборота

Розница через кассу

При продаже кассир сканирует код, 1С передаёт его в кассу, касса пробивает чек по формату ФФД 1.2, а ОФД пересылает данные в ГИС МТ. Код выбывает автоматически, отдельный документ не нужен.

Для пива, молочной продукции, воды, табака и ряда других групп работает разрешительный режим: перед продажей касса проверяет статус кода онлайн или через локальный модуль Честного ЗНАКа (ЛМ ЧЗ). Код в статусе «Выбыл», с истёкшим сроком годности или с чужим владельцем продать не получится.

• 🧾 ККТ и ФН должны поддерживать ФФД 1.2.
• 🖥️ ЛМ ЧЗ ставится на кассовый компьютер, в 1С указываются его адрес и порт.
• 📡 Модуль синхронизируется с ГИС МТ; при долгом отсутствии интернета он перестаёт разрешать продажи.

Оптовая продажа

1. Оформите реализацию и отсканируйте коды или коды коробов.
2. Сформируйте УПД с кодами и отправьте по ЭДО.
3. Покупатель подписывает УПД — коды переходят к нему.

Другие случаи вывода из оборота

Списание по порче, использование для собственных нужд, продажа по госконтракту и экспорт оформляются документом вывода из оборота с указанием причины. Отправить его надо в срок, установленный для товарной группы. Документ ищите в рабочем месте маркировки по слову «выбытие» или «вывод».

6. Ошибки обмена с ГИС МТ и как их разбирать

Ответ ГИС МТ 1С показывает в документе: статус и текст ошибки. Начинать разбор стоит с него, а не с переотправки.

Как избежать типовых проблем

• 📅 Следите за сроком сертификата КЭП: за месяц до окончания заказывайте новый и меняйте его в настройках интеграции.
• 🔄 Не отправляйте один документ повторно, пока не пришёл ответ по первому: получите вторую ошибку «документ уже обработан».
• 🧪 Новую товарную группу сначала проверьте на одной поставке, а не на всём складе.
• 🗂️ Раз в месяц сверяйте остатки кодов в 1С с балансом в личном кабинете ГИС МТ.

Частые вопросы