Эквайринг в 1С:Бухгалтерии 8.3 — от договора с банком до первой проводки

Чтобы подключить эквайринг к 1С:Бухгалтерии 8.3, достаточно трёх действий: включить флаг Платежные карты в Главное → Функциональность → Банк и касса, создать вид оплаты с типом «Платежная карта» (банк-эквайрер, договор, процент комиссии, счёт 57.03) и проводить оплаты документом «Операция по платежной карте». Деньги от банка потом приходуются выпиской с видом операции для продаж по картам — она закрывает 57.03 и списывает комиссию.

Вся настройка эквайринга в 1С 8.3 Бухгалтерия занимает 15–20 минут. Дольше всего — разобраться, как именно ваш банк удерживает комиссию и как приходят деньги. От этого зависит, сойдётся ли счёт 57.03 в конце месяца.

Что подготовить до настройки 1С

Программа ничего не знает о вашем банке, пока вы не внесёте данные из договора. Соберите их заранее:

• 📄 Договор эквайринга — номер, дата, банк-эквайрер. Если терминалов несколько в разных банках, нужен каждый договор.
• 💳 Ставка комиссии — процент по каждому способу оплаты. Для карт и СБП ставки обычно разные.
• 🏦 Расчётный счёт зачисления — на какой счёт банк переводит выручку и в какой срок (обычно 1–3 рабочих дня).
• 🧾 Схема удержания комиссии — банк перечисляет сумму за минусом комиссии или переводит всё, а комиссию списывает отдельно раз в месяц.
• 🖨️ Онлайн-касса — модель ККТ, зарегистрированной в ФНС. Чек при оплате картой обязателен так же, как при оплате наличными (54-ФЗ).
• 🖥️ Терминал — отдельный (автономный) или интегрированный с кассой. Для интеграции с компьютером нужен драйвер от банка или процессинга.

Проверьте и версию программы. Описание ниже — для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 в интерфейсе «Такси» на платформе 8.3.2x. В базовой и ПРОФ-версии настройка одна и та же.

Настройка эквайринга в 1С 8.3 Бухгалтерия: три шага

Шаг 1. Включите учёт платёжных карт

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на вкладку Банк и касса.
3. Поставьте флаг Платежные карты.

Пока флаг снят, документ «Операция по платежной карте» и справочник видов оплат в меню не появятся. Если флаг серый и не снимается — в базе уже есть документы по картам, это нормально.

Шаг 2. Создайте вид оплаты

Вид оплаты — главная настройка эквайринга. В нём хранятся банк, договор, процент комиссии и счёт учёта.

1. Откройте Банк и касса → Виды оплат (в некоторых релизах справочник находится в группе настроек раздела «Банк и касса»).
2. Нажмите Создать.
3. Заполните поля:

4. Нажмите Записать и закрыть.

Для каждого договора и каждой ставки нужен свой вид оплаты. Два терминала в разных банках — два вида оплаты. Карты и СБП в одном банке с разными ставками — тоже два.

Шаг 3. Проверьте договор с банком

Откройте карточку банка-эквайрера, вкладку договоров. У договора эквайринга вид обычно «Прочее» — не «С покупателем» и не «С поставщиком». Так расчёты с банком на 57.03 не смешаются с другими договорами. Если комиссию в учёте ведёте отдельно по подразделениям, укажите подразделение в документах, а не в договоре.

Онлайн-касса и терминал: как связать их с 1С

Здесь два сценария, и от выбора зависит, какие документы вы будете вводить.

Терминал и касса работают отдельно от 1С

Самый частый вариант для небольшого магазина или офиса. Кассир пробивает чек на кассе, покупатель платит на терминале, а бухгалтер в 1С отражает итог дня:

• Розница — документ «Отчет о розничных продажах », безналичные оплаты указываются на отдельной вкладке с выбором вида оплаты.
• Оплата от организации или ИП за отгрузку — «Операция по платежной карте» с видом операции «Оплата от покупателя», с указанием контрагента и договора.

Терминал и касса подключены к компьютеру с 1С

1. Установите драйвер терминала и ККТ (дистрибутив дают банк и производитель кассы).
2. В 1С откройте Администрирование → Подключаемое оборудование.
3. Поставьте флаг использования подключаемого оборудования и откройте список оборудования.
4. Добавьте ККТ и эквайринговый терминал, выберите драйвер, настройте параметры и нажмите тест устройства.

После этого чек пробивается прямо из документа поступления оплаты командой печати чека. Драйверы входят в состав библиотеки подключаемого оборудования, но не для всех моделей. Если драйвера вашего терминала в списке нет — работайте по первому сценарию.

Как банки удерживают комиссию: что учесть в настройке

Названия банков роли почти не играют: 1С одинаково работает со Сбербанком, Т-Банком, Альфа-Банком, ВТБ и любым другим эквайрером. Различаются условия договора. Найдите в своём договоре ответы на три вопроса и выберите схему.

Второй вопрос — реестр операций. Банки присылают его на почту или выкладывают в личном кабинете. В реестре — каждая оплата, комиссия и сумма к зачислению. Держите его под рукой при сверке.

Третий вопрос — срок зачисления. Если деньги приходят через 2–3 рабочих дня, остаток на 57.03 на конец месяца — нормальная картина. Ненормально, когда он не уменьшается месяцами.

Первая оплата картой: тестовый прогон и проводки

Не начинайте учёт с реальной выручки. Сделайте один тестовый платёж на небольшую сумму (например, 10 ₽) и проведите его по всем документам.

Что ввести и какие проводки получатся

1. Оплата покупателем. Документ «Операция по платежной карте» (Банк и касса → Операции по платежным картам), вид операции «Оплата от покупателя» или итоговая розничная выручка в отчёте о розничных продажах.
2. Зачисление от банка. Документ «Поступление на расчетный счет», вид операции для продаж по платёжным картам. Выберите вид оплаты, укажите сумму услуг банка.
3. Проверка. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 57.03 за день.

Пример с числами: покупатель заплатил 10 000 ₽, комиссия 1,8%. Банк зачислил 9 820 ₽ и удержал 180 ₽. Дт 57.03 — 10 000, Кт 57.03 — 9 820 + 180 = 10 000. Остаток по 57.03 — ноль.

Если что-то не сошлось

Эквайринг в бухучёте и отчётности

Эквайринг не меняет дату и сумму выручки. Выручка — вся сумма, которую заплатил покупатель. Комиссия — отдельный расход, а не уменьшение дохода.

По НДС: комиссия банка за операции с платёжными картами освобождена от налога (ст. 149 НК РФ), поэтому входящего НДС к вычету по ней нет. Банк обычно присылает акт или отчёт по комиссии — сохраните его как первичный документ.

Что проверять в отчётах:

• 📊 ОСВ по счёту 57.03 с разбивкой по субконто — остаток по каждому договору равен незачисленным суммам за последние 1–3 рабочих дня.
• 📊 Карточка счёта 91.02 с отбором по статье прочих расходов — сумма комиссии за месяц совпадает с отчётом банка.
• 📊 Книга учёта доходов и расходов (на УСН) — в доходах полная сумма, а не сумма за вычетом комиссии.

Если терминал банка не подключается к 1С: другие способы

«Банк не поддерживается 1С» почти всегда означает другое: нет драйвера для интеграции терминала. Для учёта поддержка не нужна — вид оплаты создаётся для любого банка. Варианты:

• 🔌 Автономный терминал + ручной ввод. Оплаты вводите итогом дня по чекам или реестру. Подходит при небольшом потоке.
• 🧾 Касса со своим кассовым ПО. Многие смарт-терминалы (касса и эквайринг в одном корпусе) выгружают продажи в 1С через обмен или сервисы производителя. Документы появляются в базе уже с видом оплаты.
• 🌐 Интернет-эквайринг для сайта. Платёжный агрегатор присылает реестр; выручку отражайте так же через 57.03, а чек пробивает онлайн-касса, подключённая к сайту.
• 📱 Оплата по QR-коду через СБП. Для неё создайте отдельный вид оплаты со своей ставкой комиссии — деньги и комиссия приходят иначе, чем по картам.
• 🏦 Загрузка выписок через клиент-банк или 1С:ДиректБанк. Ускоряет зачисление, но не заменяет вид оплаты: в загруженной выписке проверьте вид операции и сумму услуг банка.

Советы бухгалтеру: как не тонуть в сверке

Ещё несколько приёмов из практики:

• Называйте виды оплат по месту и банку. «Карта» и «Карта 2» через полгода никто не различит.
• Не меняйте процент в старом виде оплаты задним числом. При смене тарифа создайте новый вид оплаты с датой в наименовании. Старые документы останутся корректными.
• Разделяйте карты и СБП. Ставки разные, сроки зачисления часто тоже.
• Закрывайте 57.03 до закрытия месяца. Остаток на конец месяца допустим только по последним дням. Всё старше — ошибка, которую дешевле найти сейчас, чем при годовом отчёте.
• Сохраняйте реестры банка. Они нужны при налоговой проверке и при споре с банком о комиссии.

Частые вопросы