Файловая информационная база 1С: добавление в список, права и сетевая папка

Чтобы подключить файловую базу 1С, откройте окно запуска 1С:Предприятия, нажмите Добавить…, выберите Добавление в список существующей информационной базы и укажите каталог, в котором лежит файл 1Cv8.1CD. Для базы в сети путь пишут в виде \\Сервер\Папка\База, а у пользователя должны быть права на чтение и запись в эту папку.

Вариантов подключения по сути три. Локальная база на своём компьютере — самый простой. Общая папка в сети — когда с одной базой работают 2–10 человек в офисе. Публикация на веб-сервере — когда нужен доступ из дома или филиала. Ниже разобраны все шаги для первых двух вариантов, права доступа , параметры запуска и разбор ошибок. Всё описано для платформы 8.3; для любой типовой конфигурации порядок одинаковый, потому что подключение делает платформа, а не конфигурация.

Подготовка: где лежит файловая база и что проверить заранее

Файловая база — это не один файл, а каталог. Главное в нём — файл 1Cv8.1CD, где хранятся и данные, и конфигурация. Рядом обычно лежат служебные папки:

• 📁 1Cv8Log — журнал регистрации;
• 📁 1Cv8FTxt — индекс полнотекстового поиска (есть, если поиск включён);
• 📄 прочие служебные файлы, которые платформа создаёт и удаляет сама.

Подключать нужно именно папку, где лежит 1Cv8.1CD, а не сам файл и не папку уровнем выше.

Как найти каталог базы

Если база уже открывается у кого-то в офисе, узнать путь проще всего у него:

1. Откройте окно запуска 1С на компьютере, где база работает.
2. Выделите базу в списке. Внизу окна появится строка вида File="D:\1C\Buh" или File="\\SRV\1C\Buh".
3. Перепишите путь в кавычках — это и есть каталог.

Если доступа к такому компьютеру нет, найдите файл поиском Windows по имени 1Cv8.1CD. Типовые места: C:\Users\<имя>\Documents\ (база по умолчанию создаётся в подпапке с названием конфигурации), D:\1C\, D:\Base\.

Что проверить до подключения

Как подключить файловую базу 1С в список информационных баз

Список баз в окне запуска — это просто ярлыки. Подключение базы не копирует данные и ничего в ней не меняет.

Добавление через окно запуска

1. Запустите 1С:Предприятие ярлыком с рабочего стола или из меню «Пуск».
2. В окне со списком баз нажмите Добавить….
3. Выберите Добавление в список существующей информационной базы и нажмите Далее.
4. Введите понятное имя, например «Бухгалтерия ООО Ромашка». Имя видно только в списке, на данные оно не влияет.
5. В поле каталога укажите путь к папке с 1Cv8.1CD. Кнопка с тремя точками открывает выбор папки.
6. Нажмите Далее. На последней странице оставьте параметры по умолчанию (о них ниже) и нажмите Готово.
7. Выделите базу и нажмите 1С:Предприятие.

Если база открылась и спрашивает пользователя и пароль — подключение работает. Дальше вопрос к администратору базы, а не к настройке.

Сетевая база: только UNC-путь

Для базы на другом компьютере пишите путь в формате \\SRV\1C\Buh или \\192.168.1.10\1C\Buh. Подключённый сетевой диск (Z:\Buh) работает хуже:

• 🔌 буква диска пропадает, если сеть поднялась позже входа в Windows;
• 👥 у другого пользователя на том же компьютере буквы может не быть вовсе;
• 🖥 на терминальном сервере буквы у сеансов разные.

Не подключайте одну и ту же базу по разным путям (у одних Z:\Buh, у других \\SRV\1C\Buh). Работать будет, но при разборе проблем сложно понять, кто куда ходит.

Если баз много: общий список

Когда в офисе 10 компьютеров и пять баз, прописывать их руками на каждом неудобно. В 1С есть общий список баз:

1. Настройте список на одном компьютере.
2. Скопируйте файл %APPDATA%\1C\1CEStart\ibases.v8i в сетевую папку, например \\SRV\1C\bases.v8i.
3. На остальных компьютерах в окне запуска нажмите Настройка… и добавьте путь к этому файлу в список общих информационных баз.

После этого новая база, добавленная в общий файл, появится у всех. Тот же путь можно прописать строкой CommonInfoBases= в файле 1cestart.cfg, если вы раскатываете настройки на много машин.

Вот как выглядит запись о файловой базе внутри ibases.v8i:

[Бухгалтерия ООО Ромашка]
Connect=File="\\SRV\1C\Buh";
ID=3f2b6c0e-1a2b-4c3d-9e8f-0a1b2c3d4e5f
OrderInList=0
Folder=/
External=0
ClientConnectionSpeed=Normal
App=Auto
WA=1
Version=8.3

Править файл можно и в Блокноте, но удобнее через окно запуска: так меньше шанс сломать кодировку.

Права на папку и сетевой доступ к файловой базе

Это самый частый источник проблем. Даже если пользователь только смотрит отчёты, платформе нужна запись в каталог: она создаёт там служебные файлы и пишет журнал регистрации.

Какие права нужны

Права настраиваются на компьютере, где лежит база. Их два слоя, и работают оба одновременно — действует более строгий.

Порядок действий на компьютере с базой:

1. Создайте папку, например D:\1C, и положите в неё каталоги баз.
2. Откройте свойства папки → вкладка Доступ → Расширенная настройка.
3. Включите общий доступ, задайте имя ресурса (1C), нажмите Разрешения и дайте группе право на изменение.
4. На вкладке Безопасность дайте той же группе право Изменение на папку и все вложенные объекты.
5. С другого компьютера откройте в Проводнике \\Имя_компьютера\1C\ и создайте пустой текстовый файл. Получилось — права в порядке. Файл удалите.

Сеть и компьютер с базой

• 🌐 Обнаружение сети и общий доступ к файлам должны быть включены для того сетевого профиля, который стоит на компьютере (обычно «Частная сеть» или «Домен»).
• 🔥 Брандмауэр должен пропускать общий доступ к файлам (SMB, порт 445).
• 💤 Компьютер с базой не должен уходить в сон. Иначе у всех база отвалится посреди проведения документов.
• 🧾 Если база лежит на обычной Windows 10/11, учитывайте, что клиентская Windows ограничивает число одновременных входящих подключений. Для офиса больше 10–15 человек нужна серверная ОС или клиент-серверный вариант.

Параметры запуска файловой базы: что настраивать вместо кластера

У файловой базы нет кластера серверов, агента и рабочих процессов — всё это относится к клиент-серверному варианту. Каждый клиент сам открывает файл 1Cv8.1CD по сети. Поэтому «настройки кластера» для файловой базы сводятся к параметрам в её свойствах в списке.

Открыть их: выделите базу в окне запуска → Изменить… → дважды Далее.

Дополнительные параметры запуска

Внизу той же формы есть поле для параметров командной строки. Полезных для файловой базы немного:

• /ClearCache — очистить клиентский кэш при входе. Помогает, когда после обновления конфигурации база ведёт себя странно. После разового запуска параметр стоит убрать.
• /UC<код> — войти в базу, на которой администратор установил блокировку начала сеансов с кодом разрешения.

То же самое можно сделать ярлыком. Пример для запуска конкретной базы в обход окна выбора:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F "\\SRV\1C\Buh"

Параметр /F задаёт путь к каталогу файловой базы. Остальные ключи командной строки смотрите в справке платформы, раздел о параметрах запуска.

Ошибки при подключении файловой базы и как их устранить

Ниже — симптомы, которые встречаются чаще всего. Нажмите на свой, чтобы увидеть причину.

Если база открывается, но падает или пишет о повреждении

Файловая база чувствительна к обрывам сети и выключению питания во время записи. Если 1С сообщает о нарушении структуры или падает на одних и тех же документах:

1. Попросите всех выйти из базы. Сначала сделайте копию всего каталога базы на другой диск.
2. Откройте Конфигуратор → Администрирование → Тестирование и исправление.
3. Начните с проверки логической и ссылочной целостности без исправлений. Режим исправления включайте, только если проверка нашла ошибки.

Для этой операции нужен монопольный доступ, поэтому в рабочее время её не запускают.

Если Конфигуратор не открывается вообще, есть отдельная утилита chdbfl.exe в папке bin установленной платформы, например C:\Program Files\1cv8\8.3.24.1691\bin\chdbfl.exe. Она проверяет физическую целостность файла 1Cv8.1CD без запуска 1С. Запускайте её только на копии или при полностью закрытой базе.

Как ускорить файловую базу в сети

Файловый вариант гоняет по сети не готовые результаты, а куски самого файла базы. Поэтому скорость зависит от сети и диска сильнее, чем от процессора.

Обслуживание внутри базы

Со временем файл 1Cv8.1CD растёт, и не всегда за счёт полезных данных. Что помогает:

• 📉 Уровень журнала регистрации. В Конфигураторе → Администрирование → Настройка журнала регистрации можно сократить объём событий или удалить старые записи. Журнал хранится отдельно, в 1Cv8Log, но тоже читается с диска.
• 🗜 Сжатие таблиц. В Тестировании и исправлении есть флажок сжатия таблиц информационной базы. Он убирает пустые места после удалённых данных.
• 🔁 Выгрузка и загрузка. Выгрузка в .dt и загрузка в новую пустую базу пересобирает файл заново. Это долгий способ, его делают в выходные и только с копией.

Когда пора уходить с файлового варианта

Файловая база хорошо работает в небольшом офисе. Тревожные признаки:

• 🐢 больше 10 человек одновременно, и проведение документов стало ждать других;
• 🔒 часто появляются сообщения о блокировках при параллельной работе;
• 📦 размер 1Cv8.1CD больше 10–15 ГБ, и закрытие месяца идёт часами.

Тогда переходят на клиент-серверный вариант: 1С-сервер плюс СУБД. Данные переносят через выгрузку .dt из файловой базы и загрузку в новую серверную. Сама конфигурация при этом не меняется.

Частые вопросы