Касса и 1С на одном рабочем месте: драйвер, карточка оборудования, первый чек

Фискальный аппарат подключают к 1С в три приёма: ставят драйвер производителя той же разрядности, что и клиент 1С, включают флаг «Использовать подключаемое оборудование» в администрировании и создают экземпляр ККТ в справочнике «Подключаемое оборудование» с привязкой к рабочему месту. Затем в карточке нажимают «Настроить», указывают порт или IP-адрес и проверяют связь кнопкой «Тест устройства».

Порядок одинаковый для 1С:Бухгалтерии 3.0, Управления торговлей 11 и Розницы: всё это работает через встроенную библиотеку подключаемого оборудования (БПО). Отличаются только путь к разделу и место, откуда кассир потом пробивает чеки.

Что проверить до подключения: модель ККТ и совместимость с 1С

Начинать стоит не с драйвера, а с вопроса: умеет ли ваша модель работать с 1С без доработок. Ориентиры такие:

• ✅ ККТ есть в реестре ФНС. Без этого аппарат нельзя зарегистрировать, а значит, и использовать для расчётов. Реестр публикует налоговая на своём сайте.
• ✅ Производитель даёт драйвер для 1С. У массовых брендов он есть: АТОЛ, Штрих-М, Меркурий, Дримкас (Вики Принт, Пирит). Ищите на сайте производителя раздел с драйверами и пометку о совместимости с 1С.
• ✅ Драйвер поддерживает нужный формат фискальных документов (ФФД). Для торговли маркированным товаром нужен ФФД 1.2 — и в прошивке кассы, и в драйвере, и в релизе конфигурации.
• ✅ Способ связи подходит к рабочему месту: USB, COM-порт, Ethernet или Wi-Fi.

Для подготовки ещё понадобятся: договор с оператором фискальных данных (ОФД), квалифицированная электронная подпись руководителя для регистрации кассы и права администратора на компьютере, куда ставится драйвер.

Драйвер фискального регистратора: какую версию ставить и куда

Главная ловушка — разрядность. Разрядность драйвера должна совпадать с разрядностью клиентского приложения 1С, а не Windows. На 64-битной Windows часто стоит 32-битный клиент 1С, и 64-битный драйвер он просто не увидит.

Как узнать разрядность клиента: откройте 1С и посмотрите Справка → О программе. Там же видна версия платформы. Путь к исполняемому файлу тоже подсказывает: C:\Program Files (x86)\1cv8\ — 32 бита, C:\Program Files\1cv8\ — 64 бита.

Установка драйвера производителя

1. Скачайте с сайта производителя актуальный драйвер ККТ. У АТОЛ это «Драйвер ККТ» десятой версии, у Штрих-М — драйвер ФР.
2. Запустите установщик от имени администратора.
3. Если касса подключена по USB, откройте «Диспетчер устройств» и найдите её в разделе «Порты (COM и LPT)». Запишите номер порта.
4. Проверьте связь в тестовой утилите производителя: она идёт в комплекте с драйвером.
5. Закройте тестовую утилиту после проверки. Пока она держит порт, 1С подключиться к кассе не сможет.

Если драйвер ставится из самой 1С

Часть драйверов входит в БПО как внешняя компонента. Тогда в карточке экземпляра оборудования есть кнопка установки драйвера, и 1С сама развернёт компоненту на этом компьютере. Это удобно для терминального сервера: компонента ставится в профиль пользователя.

Настройка фискального аппарата в 1С по шагам

Сначала включите механизм подключаемого оборудования. Путь зависит от конфигурации:

В открывшейся форме поставьте флаг «Использовать подключаемое оборудование». После этого станет доступна ссылка на справочник «Подключаемое оборудование».

Создание экземпляра ККТ

1. Откройте справочник «Подключаемое оборудование» и выберите тип «Контрольно-кассовая техника» (в части релизов — «ККТ с передачей данных»).
2. Нажмите Создать.
3. В поле «Драйвер оборудования» выберите драйвер вашей модели из списка.
4. Проверьте поле «Рабочее место». 1С подставляет текущий компьютер. Если вы настраиваете кассу с другого компьютера, выберите правильное рабочее место, иначе у кассира оборудования не будет.
5. Задайте понятное наименование, например «АТОЛ 30Ф — касса 1». Укажите заводской номер.
6. Нажмите Записать, затем Настроить.

Параметры драйвера

В форме настройки драйвера заполните:

• 🔌 Способ связи и порт — номер COM-порта или IP-адрес и TCP-порт кассы;
• ⚡ Скорость обмена — для COM-подключения, как в настройках самой кассы;
• 🧾 Параметры печати — ширина ленты, печать логотипа, отрезка чека;
• 👤 Данные кассира — кассир для чека берётся из пользователя 1С. Проверьте, что у пользователя заполнено ФИО, а при необходимости ИНН кассира.

Затем нажмите Тест устройства. Успешный тест возвращает модель, заводской номер и состояние смены. Закройте форму и снова запишите карточку.

Касса в учёте

Последний шаг — связать устройство с кассой ККМ или кассой в торговой точке:

• в БП 3.0 создайте элемент справочника «Кассы ККМ» (вид «Фискальный регистратор»), укажите подразделение и это устройство;
• в УТ 11 и Рознице создайте кассу ККМ для магазина или склада и выберите в ней подключенное оборудование. Чеки кассир пробивает из рабочего места кассира (РМК).

Фискализация и регистрация ККТ в налоговой

Подключить кассу к 1С можно и до регистрации: тест устройства пройдёт. А вот пробивать чеки покупателям разрешено только после регистрации ККТ в ФНС — этого требует закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ).

Порядок регистрации

1. Заключите договор с ОФД.
2. Подайте заявление о регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС или через кабинет ОФД. Понадобятся модель, заводской номер кассы и номер фискального накопителя.
3. Получите регистрационный номер ККТ.
4. Запишите регистрационные данные в фискальный накопитель и сформируйте отчёт о регистрации. Закон даёт на это короткий срок после получения номера — не откладывайте.
5. Передайте реквизиты отчёта о регистрации в ФНС через тот же кабинет и дождитесь карточки регистрации ККТ.

Где записать данные в фискальный накопитель

Есть два варианта:

• Утилитой производителя. Самый предсказуемый способ, особенно при первой регистрации. В ней же видно состояние накопителя.
• Из 1С. В формах подключаемого оборудования современных релизов БПО есть операции с фискальным накопителем: регистрация, изменение параметров регистрации, закрытие архива. Набор команд зависит от драйвера.

Перепроверьте ИНН, систему налогообложения, адрес и место расчётов до записи в накопитель. Ошибку в регистрации исправляют перерегистрацией, а замена накопителя из-за неверных данных — лишние деньги и время.

Тестовый прогон: проверяем, что касса работает с 1С

Когда касса зарегистрирована, проверьте полный цикл кассовой смены. Удобнее всего сделать это до открытия магазина.

1. Откройте смену. В УТ 11 и Рознице — из РМК. В БП 3.0 смена откроется из формы управления кассой или при первом чеке, в зависимости от релиза.
2. Снимите X-отчёт. Он печатается без гашения и показывает, что 1С управляет кассой.
3. Пробейте пробный чек на небольшую сумму. В БП 3.0 чек пробивают из приходного кассового ордера или из документа реализации, в УТ и Рознице — из РМК.
4. Оформите возврат этого чека. Так вы проверите и чек возврата прихода.
5. Закройте смену (Z-отчёт). В УТ и Рознице при закрытии смены формируется документ «Отчёт о розничных продажах».
6. Проверьте ОФД. В личном кабинете оператора должны появиться оба чека и отчёты об открытии и закрытии смены.

Дополнительные настройки, которые пригодятся

Эти параметры не обязательны для первого чека, но без них работа кассира быстро упирается в мелочи.

• 🖨 Шапка и подвал чека. Текст рекламы, сайт, телефон магазина — в параметрах драйвера или шаблоне чека.
• 💳 Эквайринговый терминал. Подключается в том же справочнике «Подключаемое оборудование», отдельным типом. После этого оплата картой в РМК идёт без ручного ввода суммы на терминале.
• 🏷 Сканер штрихкодов. Тоже отдельный экземпляр оборудования; для маркированных товаров нужен 2D-сканер, читающий DataMatrix.
• 🧮 Ставки НДС и признаки предмета расчёта. Берутся из номенклатуры. Проверьте их на паре товаров и услуг до начала продаж.
• 🔁 Синхронизация времени. Касса ставит в чек своё время. Если часы ушли, смена может закрыться не тем днём.
• 🌐 Несколько касс на одном рабочем месте. Каждую оформляйте отдельным экземпляром и отдельной кассой ККМ, чтобы выручка не смешивалась.

Почему 1С не видит кассу и не пробивает чек

Большая часть проблем при подключении фискального регистратора к 1С связана не с 1С, а с драйвером, портом или регистрацией кассы.

Частые вопросы