Онлайн-касса и 1С: драйвер, карточка оборудования, первый чек и обмен

Чтобы подключить ККМ к 1С, нужно три вещи: драйвер кассы на компьютере, включённая настройка Использовать подключаемое оборудование и карточка кассы в списке «Подключаемое оборудование» с правильным портом. После этого проверяют связь кнопкой теста драйвера и пробивают пробный чек. На всё уходит 20–40 минут, если касса уже зарегистрирована в ФНС и подключена к ОФД.

Есть два способа работы. Онлайн-касса как фискальный регистратор: 1С сама формирует каждый чек и отправляет его на кассу — так работают магазины на 1С:Розница и УТ 11, а также Бухгалтерия при приёме наличных. Автономная касса в режиме «ККМ offline»: касса продаёт сама, а 1С выгружает в неё товары с ценами и забирает итоги смены. Первый способ проще в поддержке: товары и цены живут только в 1С, и расхождений между кассой и учётом не бывает. Второй выбирают, когда касса должна продавать даже без связи с компьютером.

Какие кассы можно подключить к 1С

Подойдёт любая онлайн-касса из реестра ФНС, для которой есть драйвер в стандарте 1С. Его проверяют по двум признакам:

• ✅ у модели есть логотип или сертификат «1С:Совместимо»;
• ✅ производитель выпускает драйвер под нужную разрядность платформы (32 или 64 бит).

Чаще всего к 1С подключают кассы АТОЛ, «Штрих-М», «Эвотор» (в режиме фискального регистратора), Меркурий, Дримкас. Разница не в самой модели, а в способе подключения.

Перед подключением убедитесь, что касса зарегистрирована в ФНС, в ней стоит действующий фискальный накопитель (ФН) и заключён договор с оператором фискальных данных (ОФД). Требования к этому задаёт закон 54-ФЗ, 1С их не проверяет.

Установка драйвера кассы на компьютер

Драйвер берут на сайте производителя кассы. Для АТОЛ это «Драйвер ККТ» 10-й версии, для «Штрих-М» — «Драйвер ККТ» от производителя. Порядок установки одинаковый.

1. Закройте 1С на этом компьютере.
2. Узнайте разрядность клиента 1С: она видна в окне О программе (значок «i» в заголовке окна). 32-битной 1С нужен 32-битный драйвер.
3. Установите драйвер с правами администратора Windows.
4. Подключите кассу кабелем и включите её.
5. Запустите тест драйвера (утилита ставится вместе с ним), выберите порт и нажмите проверку связи. Касса должна ответить моделью и заводским номером.
6. Закройте тест драйвера перед запуском 1С — иначе он держит COM-порт и 1С получит отказ доступа.

Начиная с библиотеки подключаемого оборудования (БПО) 3-й версии драйверы «1С:Совместимо» можно хранить прямо в базе. Тогда на каждый компьютер их не ставят: в карточке оборудования достаточно нажать кнопку установки драйвера, и 1С развернёт компоненту сама. Но системный драйвер USB/COM от производителя всё равно нужен.

Подключение ККМ в 1С: карточка оборудования

Сначала включают использование оборудования, потом создают карточку кассы.

В УТ и Рознице путь в части релизов отличается на один уровень: если пункта нет, откройте раздел администрирования и найдите группу «РМК и оборудование».

Создание карточки

1. Установите флажок Использовать подключаемое оборудование.
2. Перейдите по ссылке «Подключаемое оборудование».
3. Выберите тип «Фискальные регистраторы» и нажмите «Создать».
4. В поле «Драйвер оборудования» выберите драйвер вашей модели. Если его нет в списке — добавьте драйвер из файла, полученного у производителя.
5. Заполните организацию и рабочее место. Рабочее место — это компьютер, к которому физически подключена касса.
6. Запишите карточку.

Параметры драйвера

Кнопка «Настроить» в карточке открывает параметры драйвера:

• 🔌 порт — COM-порт, USB или TCP/IP с адресом и портом;
• ⚡ скорость — для COM-подключения должна совпадать со скоростью в самой кассе (часто 115200);
• 🔑 пароль — пароль администратора или кассира кассы, если его меняли с заводского;
• 🧾 модель — модель из списка драйвера.

После заполнения нажмите «Тест устройства». Ответ «Тест успешно выполнен» с описанием модели значит, что 1С видит кассу.

Налоги, кассир и другие фискальные параметры

Связь есть — теперь нужно, чтобы чек выходил с правильными реквизитами. Касса печатает то, что передала 1С, поэтому ошибки в данных 1С сразу попадают в ОФД.

Что проверить:

1. Система налогообложения. В учётной политике организации должна стоять та же СНО, что указана при регистрации кассы. При расхождении касса вернёт ошибку и чек не пробьёт.
2. Ставки НДС. С 2026 года основная ставка — 22%, у части упрощенцев есть ставки 5% и 7%. Касса должна поддерживать нужные ставки: это зависит от прошивки и версии ФФД. Старая прошивка новую ставку не примет.
3. Версия ФФД. Для маркированных товаров нужен ФФД 1.2. Версию ставят при регистрации или перерегистрации кассы, в 1С её видно в параметрах устройства.
4. Кассир. ФИО и ИНН кассира передаются в чек. В Рознице и УТ кассира задают для пользователя 1С; если поле пустое, в чеке будет имя по умолчанию из кассы.
5. Признак предмета и способа расчёта. Товар, услуга, аванс, полная оплата — 1С заполняет их по виду номенклатуры и типу документа. Проверьте вид номенклатуры у услуг: услуга с видом «Товар» уйдёт в чек как товар.

В УТ и Рознице кассу дополнительно связывают с элементом справочника «Кассы ККМ»: там указывают склад, организацию и само подключаемое оборудование. Без этого РМК не найдёт, на какую кассу печатать.

Пробный чек: проверка ККМ после подключения

Начните с действий, которые не создают продаж:

1. Откройте смену. В Рознице и УТ — в рабочем месте кассира командой открытия смены.
2. Снимите X-отчёт. Он ничего не меняет в фискальных данных, но показывает, что 1С управляет кассой.
3. Пробейте чек на реальный товар на минимальную сумму, например 1 рубль.
4. Сразу пробейте чек возврата на эту же сумму.
5. Через 5–10 минут найдите оба чека в личном кабинете ОФД.

Если чек напечатался, но в ОФД не появился, проблема не в 1С: проверьте интернет на кассе и настройки ОФД в её сервисном меню. Количество неотправленных документов показывает отчёт о текущем состоянии расчётов.

В Бухгалтерии 3.0 рабочего места кассира нет. Чек пробивают из документа поступления наличных: после записи документа появляется команда печати чека. Смену в этом случае открывают и закрывают из формы управления подключённым оборудованием.

Обмен с автономной кассой (ККМ offline)

Второй вариант — касса работает сама, а 1С периодически с ней обменивается. Так подключают смарт-терминалы со своей товарной базой и кассы с отдельной кассовой программой.

Схема обмена:

• ⬇️ из 1С в кассу — товары, штрихкоды, цены, иногда скидки;
• ⬆️ из кассы в 1С — продажи за смену, возвраты, оплаты.

Порядок настройки:

1. В том же списке подключаемого оборудования выберите тип «ККМ offline» и создайте карточку с драйвером обработки обмена от производителя кассы.
2. В настройках драйвера укажите каталог или адрес обмена.
3. В справочнике «Кассы ККМ» создайте кассу с типом offline и привяжите к ней оборудование.
4. Сделайте первую полную выгрузку товаров.
5. Дальше выгружайте только изменения.

Загруженные продажи в Рознице и УТ превращаются в отчёт о розничных продажах. Автоматизировать обмен можно регламентным заданием в файловой или серверной базе, но регламентные задания в файловой базе выполняются только при запущенном сеансе 1С.

Ошибки при подключении ККМ к 1С

Диагностику удобно начинать с утилиты производителя. Если тест в ней проходит, а в 1С — нет, ищите причину в 1С: рабочем месте, разрядности или выбранном драйвере. Если не проходит и там — в кабеле, порте или самой кассе. Перед тем как перезагружать кассу или менять кабель, по возможности закройте смену и никогда не выключайте кассу посреди печати чека: такой чек придётся проверять в ОФД и при необходимости оформлять чек коррекции .

Обслуживание: драйвер, прошивка, фискальный накопитель

Подключённая касса требует внимания и после первого чека.

Рабочее правило: любое изменение (релиз 1С, драйвер, прошивка, ФН) закрывайте пробным чеком с возвратом в начале смены, а не в момент, когда у кассы стоит очередь.

Частые вопросы