Онлайн-касса и 1С: драйвер, карточка оборудования и первый чек

Чтобы подключить ККТ к 1С, нужно три вещи: драйвер производителя той же разрядности, что и клиент 1С, включённая опция подключаемого оборудования и экземпляр ККТ, привязанный к рабочему месту. В БП 3.0 это раздел Администрирование → Подключаемое оборудование, в УТ 11 и Рознице — НСИ и администрирование → Администрирование → РМК и оборудование. Дальше — тест устройства, касса ККМ и первый чек.

Способов связи кассы с компьютером несколько. USB — самый частый вариант для одного рабочего места. Ethernet выбирают, когда касса стоит отдельно от компьютера или база работает через терминальный сервер . COM-порт остался на старых моделях. Настройка в 1С Предприятии для всех вариантов одна, различается только способ связи в карточке оборудования.

1. Подготовка: способ подключения кассы и что проверить заранее

До работы в 1С касса должна быть готова физически: установлен фискальный накопитель (ФН), заключён договор с оператором фискальных данных (ОФД), на руках паспорт ККТ с заводским номером.

Что проверить до установки драйвера:

• 🔌 Касса включена, на чековой ленте печатается тестовый документ (обычно кнопкой на корпусе при включении — смотрите руководство модели).
• 🧾 Модель есть в списке поддерживаемых вашей версией 1С. Если её нет, нужен драйвер производителя, который умеет работать с 1С.
• 🌐 У кассы есть выход в интернет для передачи чеков в ОФД — через компьютер (USB-режим с передачей данных через ПК) или напрямую по сети.
• 🧮 Известна разрядность клиента 1С: 32 или 64 бита. От неё зависит, какой драйвер ставить.

2. Драйвер ККТ: установка и разрядность

1С не общается с кассой сама. Между ними стоит драйвер — компонента производителя. У АТОЛ это «Драйвер ККТ» десятой версии, у Штрих-М — свой драйвер ФР. Ставят его с сайта производителя, не из случайных сборок.

Порядок установки:

1. Скачайте с сайта производителя актуальный дистрибутив драйвера для 1С.
2. Установите версию той же разрядности, что и клиент 1С. Многие дистрибутивы ставят обе — это самый надёжный вариант.
3. Подключите кассу кабелем и включите её.
4. Откройте утилиту производителя (тест драйвера, идёт в комплекте) и проверьте связь: указать порт или IP, нажать проверку связи, распечатать тестовую строку.
5. Только после успешного теста в утилите переходите в 1С.

Если касса не отвечает в утилите производителя, в 1С она тоже не заработает. Утилита сразу показывает, где проблема: в связи с кассой или в настройках 1С.

Где посмотреть номер порта при USB-подключении: Диспетчер устройств → Порты (COM и LPT). Касса появится там как отдельный порт, например COM5. Этот номер понадобится в настройке экземпляра оборудования.

Часть драйверов поставляется вместе с конфигурацией 1С в составе библиотеки подключаемого оборудования. Тогда в карточке оборудования есть кнопка установки драйвера, и отдельно ничего качать не нужно. Но для новых моделей и прошивок драйвер производителя обычно свежее.

3. Подключение ККТ в 1С: настройка оборудования

Сначала включите саму возможность работать с оборудованием, затем создайте экземпляр кассы.

Пошагово:

1. Установите флажок «Использовать подключаемое оборудование».
2. Перейдите по ссылке «Подключаемое оборудование» — откроется список типов.
3. Выберите тип «Контрольно-кассовая техника» (в старых релизах библиотеки — «Фискальные регистраторы»).
4. Нажмите «Создать». В поле драйвера выберите драйвер вашего производителя с поддержкой 54-ФЗ.
5. Проверьте рабочее место — по умолчанию подставится текущее.
6. Запишите элемент и нажмите «Настроить».
7. Укажите способ связи: номер COM-порта и скорость либо IP-адрес и порт. Модель выберите из списка.
8. Нажмите «Тест устройства». Успех — касса отвечает, ошибки нет.

Рабочее место: почему касса «пропадает»

Экземпляр оборудования в 1С привязан к рабочему месту — связке компьютера и клиента. Это главный подводный камень. Касса, настроенная на одном компьютере, на другом в списке не появится, а документ выдаст сообщение, что ККТ не подключена.

Если тот же кассир пересел за другой ПК, создайте для этого рабочего места свой экземпляр ККТ с его портом. Скопировать элемент и поменять рабочее место — быстрее всего.

4. Касса ККМ, обмен данными и первый чек

Подключить оборудование мало: 1С должна знать, через какую кассу пробивать продажу. Для этого создают элемент справочника «Кассы ККМ» и связывают его с экземпляром ККТ, складом и подразделением.

Тип кассы выбирают по сценарию обмена:

Для ККМ Offline кассу настраивают в типе оборудования «ККМ Offline»: указывают каталог или способ обмена, выгружают номенклатуру, после смены загружают продажи. 1С по ним формирует «Отчёт о розничных продажах».

Где пробивается первый чек:

• 💼 БП 3.0 — из документа приходного кассового ордера или операции по платёжной карте: в форме документа есть команда печати чека.
• 🛒 УТ 11 и Розница — через рабочее место кассира (РМК) или документ «Чек ККМ»; смену открывают и закрывают в РМК.

Перед первой продажей откройте смену. Пробейте пробный чек на минимальную сумму и сразу оформите чек возврата прихода. Проверьте в личном кабинете ОФД, что оба чека дошли.

5. Регистрация кассы в ФНС и подключение к ОФД

Фискализацию можно провести из 1С, если драйвер поддерживает эту функцию, или утилитой производителя. Результат одинаковый. Порядок регистрации задан статьёй 4.2 Закона № 54-ФЗ.

1. Заключите договор с ОФД. Понадобится его ИНН и адрес сервера — их дают при подключении.
2. Подайте заявление о регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (для организаций и ИП кабинеты разные). Нужна КЭП руководителя или ИП.
3. Получите регистрационный номер ККТ (РН ККТ) — он приходит в кабинет.
4. Проведите регистрацию на кассе: в карточке ККТ в 1С откройте функции устройства и выберите регистрацию, либо сделайте это в утилите производителя.
5. Заполните параметры: ИНН, РН ККТ, адрес и место расчётов, система налогообложения, ИНН ОФД, признаки (подакцизные товары, маркировка, расчёты в интернете и т. д.).
6. Касса распечатает отчёт о регистрации. Внесите его номер, дату, время и фискальный признак в кабинет ФНС.
7. Дождитесь карточки регистрации ККТ в кабинете. После неё касса считается зарегистрированной.

Для маркированных товаров нужен формат фискальных документов 1.2 и ФН, который его поддерживает. Если формат старее, касса не примет код маркировки в чеке.

Фискальный накопитель блокирует пробитие чеков, если ОФД не подтверждает получение документов 30 дней. Поэтому интернет у кассы — не формальность. Количество непереданных документов видно в отчёте о состоянии расчётов, который касса печатает по команде.

6. ККТ в облачной базе, на терминале и в веб-клиенте

Онлайн-касса подключается к локальному компьютеру. Если база в облаке (1С:Фреш, аренда сервера, публикация на веб-сервере), связь с кассой идёт через клиент на компьютере кассира.

Самый спокойный вариант для облака — тонкий клиент на компьютере кассира. Веб-клиент подходит, если производитель выпустил компоненту для браузера.

Для RDP проброс USB-портов работает нестабильно: соединение рвётся, чек зависает в незакрытом состоянии. Сетевая касса с фиксированным IP снимает эту проблему.

7. Ошибки подключения ККТ к 1С и как их устранить

Большинство сбоев видно уже на «Тесте устройства». Ниже — разбор по симптомам.

Если ничего не помогло

1. Отключите кассу от 1С и проверьте её в утилите производителя на другом компьютере. Так вы отделите проблему кассы от проблемы ПК.
2. Обновите прошивку кассы и драйвер до версии, которую рекомендует производитель для вашего ФН.
3. Создайте экземпляр ККТ заново, не копируя старый, — в скопированной карточке иногда остаются чужие параметры порта.
4. Обратитесь в сервисный центр производителя: прошивку и замену ФН делают только они.

Частые вопросы