Как настроить работу с маркировкой «Честный ЗНАК» в 1С

Чтобы начать работать с маркировкой в 1С, нужно три вещи: усиленная квалифицированная подпись (УКЭП), регистрация организации в системе «Честный ЗНАК» и включённый обмен с ГИС МТ внутри самой программы. После этого 1С сможет получать коды в приёмочных документах и отправлять сведения о продаже в национальный каталог.

Система «Честный ЗНАК» — это и есть государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ), её оператор — ЦРПТ. Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix, а программа фиксирует его движение: от поступления на склад до выбытия через кассу. Ниже — что настроить по шагам в типовых конфигурациях (Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11, Розница, УНФ) и какие ошибки встречаются чаще всего.

Что подготовить до настройки

Прежде чем открывать 1С, соберите необходимое. Без этого обмен не запустится, а на половине шагов вы упрётесь в отсутствие подписи или договора.

• 🔑 УКЭП руководителя организации (или ИП) на защищённом носителе. Та же подпись, которой подписывают отчётность.
• 🏢 Регистрация в «Честном ЗНАКе» — личный кабинет на сайте оператора. Организацию заводят один раз, подтверждают по УКЭП.
• 📄 Договор с оператором ЭДО — через него приходят приёмочные документы (УПД) с кодами маркировки от поставщиков.
• 🖥 Криптопровайдер (КриптоПро CSP или аналог) с установленным сертификатом подписи на том компьютере, где будет идти обмен.
• 💳 Онлайн-касса с актуальной прошивкой и договор с ОФД — для розничной продажи маркированного товара.

Отдельно проверьте, что товарные группы, с которыми вы работаете, заведены в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Пока группа не подключена на стороне оператора, 1С не сможет отправить по ней данные, даже если всё настроено верно внутри программы.

Электронная подпись и регистрация в системе

Работа с маркировкой держится на электронной подписи. Ею подписывают заявки в ГИС МТ, подтверждают приёмку и отправляют сведения о выводе из оборота.

Сначала оформите УКЭП в аккредитованном удостоверяющем центре. Для юрлиц с 2022 года подпись руководителя выпускает удостоверяющий центр ФНС (или его доверенные лица), для сотрудников — коммерческие УЦ с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

После выпуска установите сертификат на рабочий компьютер:

1. Установите криптопровайдер — обычно КриптоПро CSP.
2. Вставьте носитель с подписью и установите личный сертификат через оснастку криптопровайдера.
3. Убедитесь, что сертификат виден в 1С: в разделе Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы в блоке электронных подписей и шифрования добавьте сертификат из установленных на компьютере.

Затем зарегистрируйте организацию в «Честном ЗНАКе»: на портале оператора войдите по УКЭП, заполните данные компании и подключите нужные товарные группы. Регистрация бесплатна. Без действующей регистрации в ГИС МТ обмен из 1С работать не будет — это первое, что проверяют при ошибках.

Включение обмена с ГИС МТ в программе

Функционал маркировки в типовых конфигурациях по умолчанию выключен — его нужно активировать в настройках.

В Бухгалтерии предприятия 3.0 откройте раздел Администрирование. В группе настроек обмена электронными документами найдите блок обмена с ГИС МТ (в разных релизах он называется «Обмен с ГИС МТ (Маркировка)»). Включите флажок обмена и отметьте товарные группы, по которым ведёте учёт.

В Управлении торговлей 11 и в Рознице тот же блок находится в разделе НСИ и администрирование в настройках интеграции с ГИС МТ. В УНФ — в разделе настроек, отвечающем за обмен с госсистемами.

После включения в программе появятся:

• рабочее место для работы с кодами маркировки и заказами;
• новые реквизиты в номенклатуре (принадлежность к товарной группе);
• возможность загружать коды из приёмочных документов ЭДО.

Теперь свяжите подпись с обменом. В настройке обмена с ГИС МТ укажите сертификат, которым будут подписываться запросы к системе. Это тот самый сертификат, что вы добавили на предыдущем шаге.

Настройка обмена с оператором ЭДО

Коды маркировки приходят к вам не напрямую, а в составе электронного УПД от поставщика — через оператора ЭДО. Поэтому обмен с ЭДО настраивается параллельно с ГИС МТ.

В разделе Администрирование откройте настройки обмена электронными документами и создайте профиль обмена:

1. Выберите вашего оператора ЭДО из списка.
2. Укажите идентификатор участника ЭДО (его выдаёт оператор при подключении).
3. Привяжите тот же сертификат УКЭП для подписания документов.
4. Отправьте приглашения ключевым поставщикам маркированного товара и примите входящие.

Когда обмен настроен, входящий УПД с кодами маркировки попадает в 1С автоматически. На его основе создаётся документ поступления, а коды из документа сверяются с фактически принятым товаром.

Оборудование: сканер и подключение кассы

Коды Data Matrix нужно считывать физически, поэтому без оборудования маркировка остаётся только на бумаге.

2D-сканер. Обычный одномерный сканер штрихкодов код маркировки не прочитает — нужен именно двумерный (2D), умеющий распознавать Data Matrix. Подключите сканер по USB, он определяется как клавиатура. Проверьте считывание прямо в рабочем месте маркировки: наведите на код и убедитесь, что длинная строка с символами GTIN и серийным номером распозналась.

Онлайн-касса. Для розничной продажи касса должна уметь передавать в чеке признак маркированного товара и сведения о выбытии кода. Обновите прошивку ККТ и драйвер, проверьте, что в 1С подключено рабочее место кассира и настроен обмен с ОФД.

Порядок подключения оборудования:

1. Откройте раздел подключаемого оборудования (в типовых — Администрирование → Подключаемое оборудование).
2. Добавьте сканер штрихкода с драйвером, поддерживающим 2D-коды.
3. Выполните тест устройства — считайте любой код Data Matrix.
4. Для кассы добавьте ККТ с передачей данных, укажите параметры подключения к ОФД.

Приёмка маркированного товара

Приёмка — первая операция, где коды попадают в учёт. Товар приходит с кодами, зашитыми в электронный УПД.

Последовательность такая:

1. Входящий УПД от поставщика загружается через ЭДО в раздел электронных документов.
2. Вы открываете документ, сверяете позиции и коды маркировки с фактически прибывшим товаром — сканером или визуально.
3. На основании УПД создаётся документ поступления, коды привязываются к принятым позициям.
4. После подтверждения приёмки сведения уходят в ГИС МТ: право собственности на коды переходит к вам.

Пока вы не подтвердили приёмку, коды числятся за поставщиком. Если принять товар , но не подтвердить получение в системе, при продаже касса выдаст ошибку: код не принадлежит вам.

Обратите внимание на вид учёта в вашей товарной группе. Он бывает двух типов:

• Поэкземплярный — в системе фиксируется каждый отдельный код. Так учитывают обувь, табак, лёгкую промышленность, духи.
• Объёмно-сортовой — передаётся только GTIN и количество, без серийных номеров. Такой режим действует для части групп на отдельных этапах (например, молочная продукция в определённых каналах).

От вида учёта зависит, нужно ли сканировать каждую единицу при приёмке или достаточно сверить количество. Уточните режим по своей группе в личном кабинете оператора — настройка в 1С должна ему соответствовать.

Ввод в оборот собственных кодов

Отдельно встречается прямой ввод в оборот — например, при импорте, производстве или перемаркировке остатков. Порядок здесь другой, чем при приёмке по ЭДО:

1. В рабочем месте маркировки создайте заказ кодов в «Честном ЗНАКе» на нужное количество GTIN.
2. Дождитесь, когда оператор эмитирует коды, и выгрузите их для печати этикеток.
3. Нанесите коды на товар (распечатайте этикетки с Data Matrix).
4. Оформите документ ввода в оборот, указав основание — производство, импорт или остатки.

После ввода в оборот коды получают статус «в обороте» и готовы к продаже. Этот сценарий сложнее приёмки и требует, чтобы в настройке обмена был указан рабочий сертификат: заказ и ввод кодов подписываются УКЭП.

Продажа и вывод кодов из оборота

При розничной продаже код выбывает из оборота автоматически через кассу. Кассир сканирует Data Matrix, код попадает в чек, а ОФД передаёт сведения о продаже в ГИС МТ.

Проверьте, что в рабочем месте кассира включён контроль маркировки — тогда программа не даст пробить маркированную позицию без считанного кода. При оптовой отгрузке другому юрлицу вывод из оборота оформляется не чеком, а электронным УПД с кодами в адрес покупателя.

По ряду товарных групп действует разрешительный режим: касса перед продажей отправляет код на проверку в систему и получает ответ, можно ли продавать. Если код выведен из оборота, просрочен или не найден, продажа блокируется. Для этого режима касса и 1С должны работать с актуальной прошивкой и настроенным онлайн-обменом — проверьте это до запуска продаж, иначе на кассе встанут очереди из-за отказов.

Жизненный цикл кода проще отслеживать по его статусу в системе:

Если товар вернул покупатель, код можно вернуть в оборот — через документ возврата, который снова регистрирует код за вами. Списание (брак, порча) тоже оформляется отдельной операцией вывода из оборота с указанием причины.

Частые ошибки при подключении

Большинство сбоев связано не с самой 1С, а с подписью, регистрацией или оборудованием. Вот как их отличить.

Частые вопросы