Как настроить, сгенерировать и напечатать QR-код в 1С:Предприятии 8.3

Чтобы печатать QR-код в 1С, отдельного плагина ставить не нужно: механизм печати штрихкодов встроен в платформу 8.3. Нужно выбрать тип штрихкода QR в карточке номенклатуры или в шаблоне этикетки, а для оплаты по QR — включить его в настройках печати счёта. Для чтения кода на складе понадобится 2D-сканер (имиджер): обычный лазерный одномерный сканер двумерные коды не распознаёт.

Сразу разведём два похожих, но разных кода. QR — это код для ссылок, реквизитов и платежей. Маркировка «Честного ЗНАКа» печатается кодом DataMatrix, а не QR, хотя визуально они схожи. Ниже — настройка оборудования, типы кодирования в номенклатуре, печать этикеток, платёжный QR по ГОСТ, связка с маркировкой и разбор того, почему код не считывается.

Что потребуется: принтер, сканер и компонента печати

Печать двумерного кода опирается на встроенную внешнюю компоненту платформы — она формирует картинку штрихкода прямо при выводе печатной формы. В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, Розница, УНФ, ERP) компонента уже подключена, отдельно её скачивать не нужно. Если при первой печати 1С предложит установить внешнюю компоненту печати штрихкодов — согласитесь, установка идёт с сервера 1С.

Оборудование делится на две задачи:

• 🖨️ Печать. QR на документе (счёт, акт) выводит обычный лазерный или струйный принтер. Для этикеток на товар берут термопринтер или термотрансферный принтер этикеток (например, линейки АТОЛ, Zebra, Godex).
• 📷 Сканирование. Чтобы считать QR или DataMatrix, нужен двумерный сканер-имиджер. Одномерный (лазерный) сканер двумерные коды не читает физически — это самая частая причина «код не сканируется».

Принтер этикеток подключают как обычное торговое оборудование: Администрирование → Подключаемое оборудование, добавить устройство с типом «Принтер этикеток», указать драйвер и порт. Сканер штрихкода добавляется там же с типом «Сканер штрихкода» и, как правило, работает «в разрыв клавиатуры» без драйвера: он просто «набирает» считанный код в активное поле ввода.

Как заранее проверить, что сканер двумерный, не вскрывая документацию: откройте «Блокнот», поднесите сканер к любому QR-коду (например, с упаковки товара или с чека). Если в блокноте появились символы — сканер читает QR. Если луч пробегает, но ничего не вводится, перед вами одномерная модель, и для QR-задач она не подойдёт. Тот же тест работает и для DataMatrix.

Тип штрихкода QR в карточке номенклатуры

Чтобы 1С понимала, что именно кодировать, тип кода задают либо глобально в настройках, либо для конкретной позиции.

В торговых конфигурациях штрихкоды хранятся в отдельном справочнике, подчинённом номенклатуре. Открыть карточку товара можно так: НСИ (или Склад) → Номенклатура, выбрать позицию, перейти на вкладку или по ссылке Штрихкоды. При создании нового штрихкода в поле Тип кода выбирают значение QR.

Возможные типы кодирования, которые поддерживает платформа:

Если товар продаётся в рознице по обычному линейному коду, QR для него заводить не нужно — QR берут под конкретную задачу: платёж, ссылка на карточку, служебная метка. Значение, которое зашьётся в код, — это содержимое поля штрихкода (строка символов): для ссылки туда кладут URL, для произвольной метки — текст.

Печать этикеток и ценников с QR-кодом

Внешний вид этикетки в 1С задаёт механизм Шаблоны этикеток и ценников. Путь обычно такой: НСИ (или Администрирование) → Печать этикеток и ценников → Шаблоны этикеток и ценников. Там создают или редактируют шаблон в визуальном редакторе.

Порядок настройки шаблона:

1. Создайте новый шаблон этикетки и задайте размеры под вашу ленту (ширина × высота в мм).
2. Добавьте в макет поле типа Штрихкод (в редакторе — элемент с изображением кода).
3. В свойствах поля укажите тип QR и привяжите его к реквизиту, откуда брать данные (штрихкод номенклатуры, артикул, произвольная строка).
4. Расположите рядом текстовые поля — наименование, цену, артикул.
5. Сохраните шаблон и назначьте его для печати нужных товаров.

Печать запускают из документа или списка: выделяют товары и выбирают команду Печать этикеток (или Печать ценников ). В открывшейся форме выбирают шаблон с QR, количество экземпляров и принтер, затем — Печать.

Печатать этикетки с QR можно не только из справочника номенклатуры, но и прямо из документов движения товара — поступления, оприходования, переоценки. В этих документах обычно есть команда печати этикеток и ценников по строкам табличной части: удобно, когда коды нужно нанести сразу на принятую партию. Количество этикеток при этом подставляется по количеству товара в документе, но его можно скорректировать вручную в форме печати.

QR-код для оплаты счёта и ссылок

Самое частое применение QR в бухгалтерии — платёжный код на счёте покупателю. Клиент наводит камеру банковского приложения, реквизиты подставляются автоматически, ошибиться в номере счёта или сумме невозможно. Формат такого кода задаёт ГОСТ Р 56042-2014 — именно его понимают банковские приложения.

В 1С:Бухгалтерии платёжный QR включается в настройках печатной формы счёта. Откройте печать документа Счёт покупателю и в настройках формы включите вывод QR-кода (флажок с названием вроде «Печатать QR-код для оплаты»). После этого в печатной форме появится код с зашитыми реквизитами организации, суммой и назначением платежа.

Что попадает в платёжный QR по ГОСТ:

• 🏦 реквизиты получателя: наименование, ИНН, расчётный счёт, банк и БИК;
• 💳 сумма платежа и назначение;
• 📄 номер и дата счёта.

Отдельная история — QR со ссылкой. Если нужно вывести на документе или этикетке ссылку на карточку товара, инструкцию или сайт, в содержимое кода кладут URL. Банковское приложение такой код проигнорирует, зато камера телефона откроет ссылку в браузере. Для этого подойдёт поле штрихкода с типом QR и строкой-ссылкой либо произвольный макет с полем штрихкода в отчёте.

Ещё один QR, который формируется сам, — код на кассовом чеке. По требованиям 54-ФЗ онлайн-касса печатает на чеке QR для проверки в приложении «Проверка чека». Его генерирует фискальный накопитель и драйвер ККТ, а не конфигурация 1С напрямую, поэтому настраивать его в шаблоне этикетки не нужно — достаточно корректно подключённой фискальной кассы. Путать его с товарным или платёжным QR не стоит: назначение у него только одно — дать покупателю проверить чек в системе ФНС.

Маркировка «Честный ЗНАК»: это DataMatrix, а не QR

Здесь чаще всего путаница. Коды маркировки для обуви, одежды, табака, молочной продукции, воды и прочих товаров «Честного ЗНАКа» печатаются кодом DataMatrix, а не QR. Внешне DataMatrix квадратный и похож на QR, но структура другая, и банковские сканеры с товарными кодами не взаимозаменяемы.

Работа с маркировкой в 1С строится не через ручную генерацию кода, а через обмен с системой ГИС МТ (Честный ЗНАК):

1. Подключите обмен с «Честным ЗНАКом»: НСИ и администрирование → Обмен с ГИС МТ (или Маркировка → Настройки), укажите данные подключения и электронную подпись.
2. Коды маркировки поступают в 1С при приёмке по электронному УПД от поставщика либо заказываются в СУЗ при собственном производстве/импорте.
3. При печати этикетки для маркированного товара в шаблоне используют тип DataMatrix, а данные берут из кода маркировки, сохранённого в документе.
4. Выбытие кода из оборота оформляется при продаже через кассу или документом вывода из оборота.

Важно: саму строку кода маркировки нельзя придумать или сгенерировать вручную — это юридически значимый код из ГИС МТ. 1С лишь печатает уже полученный код в формате DataMatrix. Поэтому «сгенерировать QR для Честного ЗНАКа» в прямом смысле нельзя: нужен легальный DataMatrix из системы.

Код печатается, но не сканируется: разбор причин

Если QR или DataMatrix в принципе не считывается, идите по причинам от простой к сложной.

• 🔍 Сканер одномерный. Лазерный сканер читает только полосатые линейные коды. Двумерные (QR, DataMatrix) нужен имиджер. Проверьте модель по паспорту — это причина №1.
• 🖨️ Плотность печати. На термопринтере при низкой температуре модули кода бледные, при слишком высокой — «плывут» и слипаются. Отрегулируйте плотность/температуру и скорость печати.
• 📐 Слишком мелкий код. В QR зашито много данных, а поле на этикетке маленькое — модули меньше разрешающей способности принтера. Увеличьте размер поля или сократите содержимое кода.
• 🧩 Размытие и масштаб. Код растянут непропорционально в шаблоне. Штрихкод нельзя тянуть по одной оси — только пропорционально.
• ⚙️ Не подключена компонента печати. Если вместо кода выводится крестик или пустое место, при запуске печати 1С не смогла инициализировать внешнюю компоненту. Переустановите её по подсказке программы.
• 🔢 Неверный тип кода. В поле выбран QR, а данные — код маркировки (его формат DataMatrix), или наоборот. Тип кода и содержимое должны соответствовать задаче.

Отдельно про платёжный QR: если банковское приложение «видит» код, но пишет, что платёж невозможен, дело в реквизитах. Пустой расчётный счёт, неверный БИК или отсутствие суммы делают код формально валидным, но бесполезным для банка.

И про сканирование на складе через терминал сбора данных (ТСД). Если ТСД не считывает коды, которые нормально читает ручной сканер, проверьте профиль сканирования в самом терминале: в некоторых моделях распознавание двумерных символик (QR, DataMatrix) по умолчанию выключено ради скорости, и его включают в настройках сканирующего модуля устройства. Это уже вопрос прошивки ТСД, а не 1С.

Частые вопросы