Сканер штрихкодов в 1С 8.3: от USB-кабеля до первого считанного кода

Считыватель штрихкода подключают к 1С в два этапа. Сначала сканер настраивают на компьютере: в режиме эмуляции клавиатуры или виртуального COM-порта. Затем в 1С создают устройство с типом «Сканер штрихкода» в разделе подключаемого оборудования, выбирают драйвер, порт и суффикс, и жмут «Тест устройства». Если тест прошёл, код из сканера сразу подставляется в документы.

Порядок одинаков для 1С:Бухгалтерии 3.0, Управления торговлей 11, Розницы и УНФ: за подключение отвечает одна и та же встроенная библиотека подключаемого оборудования. Различается только место в меню, его мы дадим таблицей. Описание рассчитано на платформу 8.3 с интерфейсом «Такси».

Какой считыватель выбрать и как его подключать к компьютеру

Сканер общается с компьютером одним из трёх способов. От выбора способа зависит, как будет настраиваться 1С.

Что учесть при покупке:

• 📦 Линейный (1D) сканер читает обычные штрихкоды EAN-13, Code 128. Для торговли без маркировки его хватает.
• 🔲 2D-имиджер читает ещё и DataMatrix, QR. Для товаров с кодами Честного знака нужен только он.
• 🖥️ Режим USB COM должен быть в списке поддерживаемых. Почти у всех современных моделей он есть, но включается программным штрихкодом из инструкции.
• 📶 Беспроводные модели с базой подключаются так же, как проводные: настройки 1С не меняются.

Шаг 1. Подключаем сканер к ПК и ставим драйвер

Режим клавиатуры

Воткните сканер в USB. Windows сама поставит стандартный драйвер HID, никаких действий не нужно.

Проверка за десять секунд:

1. Откройте Блокнот.
2. Считайте любой штрихкод с упаковки.
3. В Блокноте должны появиться цифры, а курсор — перейти на новую строку.

Если цифры появились, а курсор остался на месте, сканер не отправляет Enter после кода. Это лечится настройкой суффикса, о ней ниже.

Режим виртуального COM-порта

Здесь три действия:

1. Переключите сканер в режим USB COM. В бумажной инструкции или PDF от производителя найдите раздел про интерфейс и считайте штрихкод вида «USB COM Port Emulation» (название зависит от бренда).
2. Поставьте драйвер VCP с сайта производителя сканера. Без него Windows покажет «Неизвестное устройство».
3. Узнайте номер порта. Откройте devmgmt.msc (Диспетчер устройств), раздел «Порты (COM и LPT)». Там появится строка вида USB Serial Device (COM4).

Шаг 2. Добавляем считыватель в 1С

Сначала включите использование оборудования, затем создайте устройство.

Где находится справочник оборудования

В некоторых релизах сначала надо поставить флажок «Использовать подключаемое оборудование» на этой же панели. Без него ссылка на справочник неактивна.

Создание устройства

1. Откройте справочник «Подключаемое оборудование» и выберите тип «Сканеры штрихкода».
2. Нажмите Создать.
3. В поле «Драйвер оборудования» выберите драйвер. Для большинства моделей подходит штатный «1С:Сканеры штрихкода» — он входит в поставку и работает с COM-портами, в том числе виртуальными.
4. Поле «Рабочее место» заполнится текущим компьютером. Это важно: устройство привязывается к конкретному ПК.
5. Нажмите Записать, затем кнопку настройки устройства.
6. Если драйвер не установлен, 1С предложит Установить драйвер. Согласитесь — драйвер возьмётся из макета конфигурации.

Параметры драйвера

В форме настройки задайте:

• 🔌 Порт — номер из Диспетчера устройств, например COM4.
• ⏱️ Скорость — обычно 9600. Должна совпадать с настройкой сканера.
• ↩️ Суффикс — символ конца кода. Чаще всего 13 (CR, он же Enter). Если в инструкции сканера указан CR+LF, ставьте то, что сканер отправляет фактически.
• 🔤 Префикс — оставьте пустым, если сканер его не добавляет.

Нажмите Тест устройства и считайте штрихкод. Ожидаемый результат — сообщение с кодом, совпадающим с цифрами на этикетке.

Шаг 3. Настраиваем сканер в режиме эмуляции клавиатуры

Это самый частый вариант: сканер купили, воткнули, а COM-порт никто не включал. Работать так можно, но с двумя оговорками.

Первая — суффикс. 1С отличает отсканированный код от ручного ввода по символу в конце строки. Сканер должен отправлять Enter после каждого кода. Если он этого не делает, в инструкции найдите программный штрихкод «Add CR suffix» или «Enter suffix» и считайте его.

Вторая — раскладка. Сканер в режиме клавиатуры «нажимает клавиши», а не передаёт символы. При русской раскладке буквы в коде превращаются в кириллицу: ABC123 станет ФИС123. Для цифровых EAN-13 это не страшно, для Code 128 с буквами и для DataMatrix — критично.

Что помогает:

• 🌐 Переключить раскладку на английскую перед сканированием. Ненадёжно: кассир забудет.
• ⚙️ Включить в сканере режим, не зависящий от раскладки. У многих моделей есть настройка эмуляции через Alt-коды (Alt+цифровая клавиатура) или выбор «языка клавиатуры». Ищите в инструкции раздел про keyboard country / emulation.
• 🔁 Перевести сканер в режим COM — это убирает проблему полностью.

Как 1С принимает код без подключения устройства

Даже если сканер не создан в справочнике, его можно использовать. В табличной части документов есть команда поиска по штрихкоду (значок штрихкода на командной панели). Нажимаете её, появляется поле ввода, сканируете — и строка с товаром добавляется.

Это рабочий запасной вариант, но лишний клик на каждый товар. Для потоковой работы на складе или кассе лучше настроить устройство целиком.

Шаг 4. Подключаем через COM-порт и сторонние драйверы

Штатного драйвера «1С:Сканеры штрихкода» хватает почти всем. Сторонние драйверы нужны в трёх случаях:

1. Производитель предлагает собственную компоненту с расширенными настройками (например, для терминалов сбора данных).
2. Сканер встроен в POS-систему, и драйвер поставляется вместе с кассовым ПО.
3. Используется оборудование с сертификатом «Совместимо! 1С» и фирменный драйвер, который вендор рекомендует вместо штатного.

Как загрузить сторонний драйвер

1. Скачайте с сайта производителя архив с драйвером для 1С (обычно ZIP с компонентой).
2. В справочнике «Подключаемое оборудование» откройте список драйверов (кнопка или ссылка «Драйверы оборудования» на той же панели).
3. Создайте новый драйвер, укажите тип «Сканер штрихкода» и загрузите архив из файла.
4. Вернитесь в карточку устройства и выберите загруженный драйвер.
5. Настройте порт и параметры, нажмите Тест устройства.

Перенаправление COM-порта в RDP

Если 1С работает на терминальном сервере, а сканер подключён к ноутбуку пользователя:

1. В клиенте «Подключение к удалённому рабочему столу» откройте «Показать параметры» → вкладка «Локальные ресурсы» → «Подробнее».
2. Поставьте флажок «Порты».
3. Подключитесь к серверу. Порт клиента станет доступен в сеансе.
4. В 1С на сервере укажите номер порта клиента.

Ещё одно ограничение: в веб-клиенте через браузер COM-порт напрямую недоступен. Там остаётся режим эмуляции клавиатуры.

Шаг 5. Готовим считыватель к кодам маркировки Честного знака

Код маркировки (DataMatrix) длиннее обычного штрихкода и содержит служебные части. Главная из них — символ-разделитель GS (код 29 в таблице ASCII). Он разделяет группы данных: код товара, серийный номер, криптохвост.

Если GS не дошёл до 1С, программа получит «слипшийся» код. При проверке кода маркировки или отправке в ГИС МТ такой код не пройдёт.

Порядок настройки

1. Используйте 2D-сканер. Линейный сканер DataMatrix не прочитает вовсе.
2. Включите передачу GS. В инструкции сканера ищите настройки «FNC1», «GS character», «Group Separator». Нужно, чтобы сканер передавал FNC1 как символ с кодом 29.
3. Переключите сканер в COM-режим. В режиме клавиатуры GS часто теряется: нет клавиши, которую можно «нажать» для этого символа.
4. Проверьте суффикс. Он не должен совпадать с GS и не должен быть пустым.
5. Сделайте тест устройства на реальной пачке или этикетке. Код в окне теста должен содержать группы с разделителями, а не сплошную строку.

Не проверяйте маркировку на кодах, сфотографированных с монитора соседа и отправленных в мессенджер: сжатие картинки портит DataMatrix, и вы будете искать проблему в сканере, которой нет.

Как понять, что всё работает

• ✅ Код считывается с первого раза, без повторов.
• ✅ В окне теста видна длинная строка с буквами и цифрами, буквы латинские.
• ✅ При сканировании в документе 1С показывает товар и запрашивает проверку кода, а не пишет «штрихкод не найден».

Почему 1С не видит считыватель: диагностика по симптомам

Начинайте с проверки в Блокноте или окне теста. Это сразу отделяет проблему сканера от проблемы 1С.

Ошибки, которые совершают при первом подключении

• ❌ Создают устройство на одном ПК, а работают на другом. Привязка к рабочему месту не переносится.
• ❌ Не перезапускают 1С после установки драйвера VCP. Новый порт виден в Windows, но открытый сеанс 1С его ещё не знает.
• ❌ Меняют скорость в 1С, не меняя её в сканере. Получают набор случайных символов вместо кода.
• ❌ Считывают все программные штрихкоды из инструкции подряд. Один из них может сбросить сканер к заводским настройкам. Ищите нужный раздел, а если запутались — считайте код «Factory Default» и настройте заново.

Частые вопросы о подключении сканера к 1С