Подключение онлайн-кассы Штрих-М к 1С и фискализация

«Воткнул кассу в USB — и она сразу печатает чеки из 1С». Так это не работает . Штрих-М подключается к 1С через механизм подключаемого оборудования: касса должна быть с фискальным накопителем, на компьютер ставится драйвер производителя, а саму ККТ нужно зарегистрировать в ФНС и фискализировать.

Коротко маршрут такой: установить драйвер Штрих-М → добавить кассу в разделе Администрирование → Подключаемое оборудование с типом «ККТ с передачей данных» → задать порт и скорость → проверить связь → зарегистрировать в налоговой и провести фискализацию. Ниже — каждый шаг по порядку, с местами, где обычно всё и ломается.

Инструкция общая для современных конфигураций на платформе 8.3 (интерфейс «Такси») — Розница, 1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, УНФ. Названия раздела меню между ними немного отличаются, на это я укажу отдельно.

Что проверить до начала

Половину проблем с кассой закрывает подготовка. Касса с истёкшим фискальным накопителем или без договора с ОФД не фискализируется, сколько ни настраивай 1С.

Отдельно проверьте фискальный накопитель. У ФН есть срок действия (13, 15 или 36 месяцев) и ограничение по объёму. Если срок на исходе, сначала меняют ФН и перерегистрируют кассу, а уже потом связывают её с 1С.

Устанавливаем драйвер Штрих-М

1С не общается с кассой напрямую. Между ними стоит драйвер — отдельная программа от Штрих-М, которую 1С вызывает как внешнюю компоненту. Без установленного драйвера касса в списке оборудования просто не определится.

Порядок установки:

1. Скачайте драйвер ККТ с официального сайта производителя Штрих-М. Нужна актуальная версия драйвера, совместимая с вашей моделью кассы.
2. Закройте 1С. Запустите установщик от имени администратора и пройдите мастер установки со значениями по умолчанию.
3. В комплект входит тестовая утилита драйвера. Запустите её, выберите порт кассы и нажмите проверку связи — так вы убедитесь, что касса «видна» на уровне Windows ещё до настройки 1С.

Разрядность драйвера должна совпадать с разрядностью клиента 1С. Если у вас 64-разрядный клиент, 32-разрядная внешняя компонента драйвера не загрузится, и касса не определится. При сомнениях ставьте полный комплект драйвера — он содержит обе версии компоненты.

В ряде конфигураций драйвер можно поставить прямо из 1С: в карточке оборудования есть команда установки драйвера, которая скачивает его через интернет -поддержку. Но надёжнее сначала поставить драйвер вручную с сайта Штрих-М и убедиться в связи через тестовую утилиту.

После установки драйвера закройте тестовую утилиту. Если она держит порт открытым, 1С не сможет подключиться к кассе — порт будет занят.

Добавляем кассу в подключаемое оборудование

Теперь 1С. Касса настраивается в рабочем месте «Подключаемое оборудование». Путь к нему зависит от конфигурации:

Если точного пункта на месте нет, воспользуйтесь поиском по разделу «Администрирование» — рабочее место называется именно «Подключаемое оборудование».

Дальше действуем так:

1. Убедитесь, что включён флажок использования подключаемого оборудования, и откройте список оборудования.
2. Добавьте новую позицию. В поле типа выберите ККТ с передачей данных — это онлайн-касса по 54-ФЗ.
3. В поле драйвера выберите драйвер Штрих-М. Формулировка в списке может отличаться в зависимости от версии библиотеки оборудования, ориентируйтесь на слово «Штрих».
4. Укажите организацию и склад (или рабочее место кассира), к которым привязана касса.
5. Откройте настройку параметров подключения и задайте порт и скорость обмена.

Порт и скорость — главные параметры. Скорость обмена в 1С должна в точности совпадать со скоростью, выставленной в самой кассе. Если в кассе задано 115200, а в 1С — 9600, связи не будет. Номер COM-порта смотрят в диспетчере устройств Windows (раздел «Порты (COM и LPT)»).

Кассы Штрих-М обычно подключаются по USB, но в системе при этом создаётся виртуальный COM-порт — драйвер USB ставит его сам. Поэтому в настройках 1С почти всегда выбирают именно COM-порт, а не «USB» напрямую. Номер виртуального порта и подскажет диспетчер устройств.

После сохранения нажмите проверку подключения (кнопка «Тест подключения» или аналогичная в форме настройки). Успешный тест обычно показывает модель кассы и заводской номер — значит, 1С и касса договорились.

Регистрация в ФНС и фискализация

Фискализация — это запись в фискальный накопитель реквизитов владельца кассы. Пока касса не фискализирована, чеки она не печатает.

Сначала регистрация в налоговой, потом фискализация из 1С — порядок именно такой:

1. В личном кабинете ККТ на сайте ФНС подайте заявление на регистрацию кассы. Укажите модель ККТ, номер ФН, адрес установки и выбранного ОФД.
2. ФНС присвоит кассе регистрационный номер (РНМ). Он понадобится на следующем шаге.
3. В карточке оборудования в 1С запустите команду фискализации (регистрации). Введите в форму: РНМ, ИНН организации, систему налогообложения, данные ОФД (наименование, ИНН, адрес и порт сервера), признаки работы кассы.
4. Касса напечатает отчёт о регистрации. В нём есть фискальный признак документа (ФПД) и номер ФД.
5. Эти данные из отчёта внесите обратно в кабинет ККТ на сайте ФНС, чтобы завершить регистрацию.

Признаки работы кассы (расчёты в интернете, автономный режим, подакцизные товары, маркировка) выставляйте строго по фактическому режиму торговли. Лишний флажок так же «сожжёт» ФН, как и опечатка в ИНН.

Отдельно стоит перерегистрация. Если вы меняете ОФД, адрес установки кассы или сам фискальный накопитель, повторная фискализация не нужна — выполняется именно перерегистрация. Она тоже начинается с заявления в кабинете ККТ на сайте ФНС, а затем проводится из карточки оборудования командой перерегистрации с указанием причины. При замене ФН перерегистрация обязательна: старый накопитель закрывается отдельным отчётом, и только потом в кассу записывается новый.

Ставки НДС и реквизиты номенклатуры для чека

Чек по 54-ФЗ содержит не только цену. По каждой позиции касса передаёт в ОФД ставку НДС, признак предмета расчёта (товар, услуга, работа) и признак способа расчёта (полный расчёт, аванс, предоплата). Эти реквизиты берутся из данных номенклатуры в 1С, а не вводятся на кассе.

Что настроить, чтобы чек пробивался без ошибок:

• 🧾 Ставка НДС — проставляется в карточке номенклатуры или в виде номенклатуры. Если организация не на ОСНО, укажите ставку «Без НДС», иначе касса вернёт ошибку несоответствия.
• 📦 Признак предмета расчёта — товар, услуга, работа, платёж. Для обычной розницы это «товар».
• 💳 Признак способа расчёта — обычно «полный расчёт»; для предоплат и авансов выбирают соответствующий вид.

Отдельная тема — маркированные товары (обувь, табак, вода и т. д.). Для них касса должна работать по формату фискальных документов ФФД 1.2, а в чеке передаётся код маркировки. Если торгуете маркировкой, проверьте, что и касса, и её прошивка поддерживают ФФД 1.2.

Если касса не подключается

Большинство сбоев связано не с 1С, а с портом, скоростью или состоянием ФН. Вот как разложить типовые симптомы.

Если тестовая утилита Штрих-М кассу видит, а 1С — нет, перепроверьте в карточке оборудования три вещи: выбран ли тип «ККТ с передачей данных», тот ли драйвер (именно Штрих-М) и верный ли порт.

Открытие и закрытие смены

Ежедневная работа с кассой строится вокруг смены. Смена открывается при первом чеке за день (в большинстве конфигураций автоматически) и обязательно закрывается в конце рабочего дня.

• X-отчёт (отчёт без гашения) — промежуточный: показывает выручку с начала смены, ничего не обнуляет. Снимайте его когда угодно для контроля.
• Отчёт о закрытии смены (Z-отчёт) — закрывает смену, передаёт итоги в ОФД и обнуляет сменные счётчики. Снимается в конце дня.

Команды открытия и закрытия смены находятся в рабочем месте кассира (РМК) или в форме кассовой смены — там же, где пробиваются чеки.

Отчёт о закрытии смены — это не отмена продаж, а штатное ежедневное действие. Данные из него автоматически уходят оператору фискальных данных, отдельно никуда отправлять их не нужно.

Частые вопросы