Терминал сбора данных в 1С:УНФ: от драйвера до первой загрузки

Терминал сбора данных (ТСД) подключают к 1С:УНФ через встроенную библиотеку подключаемого оборудования: ставите на компьютер драйвер от производителя ТСД, включаете в настройках использование оборудования, добавляете устройство с типом «Терминал сбора данных» и проверяете его кнопкой теста. Дальше справочник товаров выгружается в терминал, а отсканированные позиции загружаются обратно в накладные и инвентаризацию.

Сама 1С:УНФ с терминалом напрямую не разговаривает: всю связь держит драйвер стороннего разработчика. Поэтому большинство проблем при подключении — это драйвер, разрядность клиента и штрихкоды в базе, а не настройки конфигурации. С них и стоит начинать, если терминал «не видится» или товары приходят пустыми строками.

Что подготовить до настройки в 1С

Настройка в программе занимает 10–15 минут. Основное время уходит на подготовку, и пропуск любого пункта потом выглядит как «1С не видит терминал».

Драйвер и обслуживающая программа

Сам по себе терминал 1С не понимает. Нужна прослойка — драйвер или программный комплекс, который принимает данные от 1С и передаёт их на устройство. Его поставляет не фирма 1С, а разработчик ПО для ТСД. Распространённые варианты:

• 📦 Mobile SMARTS (Клеверенс) — комплекс «Склад 15», «Магазин 15» и аналоги; работает и пакетно, и онлайн по Wi-Fi.
• 📦 DataMobile — простое приложение для Android-терминалов, обмен файлами или через сервер.
• 📦 Программы производителя терминала — у части вендоров есть собственный драйвер для библиотеки подключаемого оборудования.

Перед покупкой лицензии уточните у поставщика, что продукт поддерживает именно УНФ, а не только УТ и Розницу. Драйвер ставится в Windows на тот компьютер, где запускается клиент 1С.

Разрядность клиента и место запуска

Внешняя компонента драйвера грузится в процесс клиента 1С. Отсюда три частых ловушки:

1. Разрядность. Если запускается 64-разрядный клиент 1С, а у драйвера есть только 32-разрядная компонента, подключение не пройдёт. Проверьте разрядность клиента в окне Справка → О программе и возьмите подходящую версию драйвера.
2. Терминальный сервер . Если бухгалтерия и склад работают через RDP, драйвер нужен на сервере, где фактически запущен клиент, а не на ноутбуке кладовщика.
3. Веб-клиент и облако. Через браузер внешние компоненты работают не у всех драйверов. Спросите у разработчика ТСД, поддерживает ли он веб-клиент, до того как строить схему.

Штрихкоды в базе

ТСД ищет товар по штрихкоду. Если у номенклатуры штрихкодов нет, терминал соберёт «неизвестные» позиции, и в документ они не лягут.

Проверьте до первого обмена:

• ✅ у каждой позиции есть штрихкод (в карточке товара — отдельная закладка или ссылка со штрихкодами);
• ✅ для товаров с характеристиками (размер, цвет) штрихкод привязан к конкретной характеристике;
• ✅ один штрихкод не принадлежит двум разным товарам.

Подключение ТСД в интерфейсе 1С:УНФ

Порядок одинаков для любого драйвера, отличаются только параметры на последнем шаге.

Шаг 1. Включить подключаемое оборудование

Откройте раздел Настройки и перейдите в РМК и оборудование. Установите флажок «Использовать подключаемое оборудование». Пока флажок снят, команды обмена с ТСД в документах не появятся.

В том же разделе откройте ссылку «Подключаемое оборудование» — это общий список всех устройств базы: сканеров, весов, ККТ и терминалов.

Шаг 2. Добавить драйвер, если его нет в списке

Встроенный список драйверов в УНФ ограничен. Сторонний драйвер добавляют из файла:

1. В списке оборудования откройте справочник драйверов (команда на панели формы).
2. Нажмите «Добавить новый драйвер из файла».
3. Выберите архив или файл компоненты, который прислал поставщик (обычно .zip с манифестом).
4. Нажмите «Установить драйвер», если программа его предложит.

После этого драйвер появится в выборе при создании устройства.

Шаг 3. Создать экземпляр устройства

1. В списке оборудования нажмите «Создать».
2. Тип оборудования — «Терминал сбора данных».
3. Драйвер — тот, что установили на прошлом шаге.
4. Рабочее место — компьютер, к которому подключается ТСД. Программа создаёт рабочее место автоматически по имени компьютера и пользователю Windows.
5. Наименование — понятное складу: «ТСД склад Лесная, Mobile SMARTS».
6. Запишите элемент.

Рабочее место должно совпадать с тем компьютером, где реально запускается 1С. Если устройство создано на ноутбуке менеджера, а кладовщик работает с другого ПК, у кладовщика команды ТСД будут неактивны.

Шаг 4. Параметры и тест

Нажмите «Настроить». Откроется форма самого драйвера, её содержимое зависит от производителя: имя базы на сервере Mobile SMARTS, папка обмена, порт, формат файла. Заполните по инструкции поставщика и нажмите «Тест устройства».

Ответ «Тест успешно выполнен» значит, что 1С связалась с драйвером. Это ещё не гарантирует, что терминал увидит данные: проверьте настоящим обменом на 2–3 товарах.

Пакетный или онлайн-обмен: что выбрать

Схем обмена две, и от выбора зависит, как будет работать склад.

Для пакетной схемы связь 1С с терминалом идёт через драйвер: по кабелю, через папку обмена или через облачный ящик поставщика. Для онлайн-схемы между 1С и ТСД стоит сервер обмена, а 1С работает с ним через тот же драйвер или через обработку поставщика.

Выгрузка товаров в терминал и загрузка в документы

Выгрузка справочника в ТСД

Терминалу нужен список товаров со штрихкодами, иначе при сканировании он покажет только код без названия. Выгрузка запускается командой выгрузки данных в ТСД. В зависимости от драйвера она находится в форме подключаемого оборудования или в обработке поставщика.

Что обычно уходит в терминал:

• 🏷 наименование и артикул;
• 🏷 штрихкоды, включая штрихкоды характеристик;
• 🏷 единица измерения;
• 🏷 по желанию — цена и учётный остаток.

На 5–10 тысячах позиций выгрузка занимает от нескольких секунд до пары минут. Повторяйте её после каждой крупной поставки новых товаров, иначе на приёмке появятся неопознанные коды.

Сбор данных на терминале

Кладовщик открывает на ТСД нужную операцию (приёмка, инвентаризация, подбор), сканирует товар, вводит количество или сканирует каждую единицу. По окончании документ на ТСД закрывается, при пакетном обмене терминал ставят на связь.

Загрузка в документ 1С:УНФ

Загрузка делается из табличной части товаров нужного документа:

1. Создайте документ: приходную накладную, расходную накладную , перемещение или инвентаризацию.
2. Заполните шапку: склад, контрагента, организацию.
3. В командной панели табличной части «Товары» найдите команду загрузки из ТСД (обычно отдельная кнопка с изображением терминала или пункт в меню «Ещё»).
4. Выберите устройство, если их несколько, и документ на терминале.
5. Проверьте загруженные строки и проведите документ.

Если в базе есть строки, а на ТСД отсканировали те же товары, программа добавит количество к существующим строкам или создаст новые — это зависит от документа. Перед загрузкой в уже заполненную накладную посмотрите, не задвоятся ли позиции.

Инвентаризация

Для инвентаризации порядок свой: сначала заполните документ учётными остатками, затем загрузите факт из ТСД в колонку фактического количества. Расхождения программа покажет сама. Не загружайте фактические данные в документ до заполнения учётных — иначе сравнивать будет не с чем.

Ошибки подключения и синхронизации

Если ничего не помогает

Соберите три вещи и отправьте в поддержку разработчика драйвера: версию платформы 1С и релиз УНФ (из Справка → О программе), версию драйвера и точный текст ошибки. Ошибки в связке «драйвер — компьютер» разработчик ТСД обычно разбирает быстрее, чем партнёр 1С: он знает свою компоненту и её журналы.

Как настроить работу склада, чтобы ТСД не простаивал

Регламент выгрузок

Решите, кто и когда обновляет справочник в терминале. Рабочая схема для небольшого магазина:

• 🕘 утром перед сменой — выгрузка новых товаров и цен;
• 📥 после каждой приёмки — загрузка документа в 1С в тот же день;
• 📋 раз в месяц — проверка товаров без штрихкодов отбором в списке номенклатуры.

Несколько терминалов

Каждый ТСД заводите в 1С отдельным устройством со своим наименованием. Так в загрузке видно, с какого терминала пришёл документ, и при расхождениях понятно, кто сканировал.

Права пользователей

Кладовщику, который сам загружает данные, нужны права на создание складских документов и на использование подключаемого оборудования. Проведение можно оставить старшему: кладовщик создаёт и записывает документ, бухгалтер проверяет и проводит.

Онлайн-задания

При онлайн-схеме задания на приёмку и сборку формируются в 1С из заказа поставщику или заказа покупателя и уходят на терминал автоматически. Кладовщик видит список того, что нужно принять или собрать, и программа ТСД сразу показывает расхождения с заданием. Это экономит повторную сверку бумажной накладной.

Частые вопросы