Повышение оклада сотрудникам в 1С:ЗУП — документы и порядок действий

Повышение оклада в 1С:ЗУП 3.1 оформляют одним из трёх документов: Кадровый перевод, Изменение плановых начислений или, для массового роста по всей компании, Индексация заработка. Выбор зависит от того, меняются ли у сотрудника должность и подразделение и сколько человек затронуто.

Перед проведением в программе нужна бумажная часть: приказ о повышении и дополнительное соглашение к трудовому договору. Оклад — обязательное условие договора, поэтому его нельзя изменить «задним числом» одной записью в базе. Ниже — как связать кадровое оформление с проводкой в ЗУП, чтобы новая сумма корректно попала в расчёт зарплаты, отпускных и среднего заработка.

С чего начать: кадровые документы и дата изменения

Оклад — существенное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Его повышение улучшает положение работника, поэтому процедура простая: не нужно уведомлять за два месяца, как при изменении по ст. 74 ТК РФ. Достаточно согласия сторон.

Что подготовить до работы в программе:

• 📄 Приказ (распоряжение) о повышении оклада — с датой, с которой действует новая сумма.
• 📝 Дополнительное соглашение к трудовому договору — фиксирует новый размер оплаты.
• 📋 При изменении структуры оплаты — обновлённое штатное расписание, если оно ведётся.

Три способа поднять оклад в ЗУП: какой выбрать

В ЗУП 3.1 одну и ту же задачу решают разные документы. Разница — в масштабе и в том, что ещё меняется помимо суммы.

Важный момент: от выбора документа зависит, применит ли программа коэффициент индексации к среднему заработку — об этом в разделе про отпускные ниже.

Пошагово: повышаем оклад одному сотруднику

Самый частый случай — поднять оклад конкретному человеку без смены должности. Используем Изменение плановых начислений.

1. Откройте раздел Зарплата и найдите журнал изменений оплаты труда (кнопка создания нового документа изменения плановых начислений).
2. Создайте документ «Изменение плановых начислений».
3. В поле Месяц укажите месяц, с которого действует новый оклад. В поле Дата поставьте число из приказа.
4. Кнопкой Подбор или Заполнить добавьте сотрудника в табличную часть.
5. В строке с видом начисления «Оклад по дням» (или тем, что настроен у сотрудника) впишите новую сумму в колонку результата.
6. Проверьте, что старое начисление с прежней суммой закрывается этой же датой — программа делает это сама, но сверьте.
7. Проведите документ кнопкой Провести и закрыть.

После проведения откройте карточку сотрудника и убедитесь, что в блоке оплаты труда отображается новый оклад с нужной даты.

Если меняется должность. Тогда вместо изменения плановых начислений создайте Кадровый перевод (Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Создать). На вкладке «Главное» укажите новую должность и подразделение, на вкладке «Оплата труда» — новый размер оклада. Один документ закроет и кадровую, и расчётную часть.

Массовое повышение и индексация окладов

Когда зарплату поднимают всем сотрудникам или целому подразделению на общий процент, вручную править каждого не нужно. Для этого есть документ индексации.

Если штатное расписание не ведётся — применяйте документ индексации заработка. Укажите коэффициент (например, 1,07 для повышения на 7%), выберите организацию или подразделение, и программа пересчитает оклады выбранных сотрудников.

Если штатное расписание ведётся с сохранением истории — сначала проведите индексацию позиций штатного расписания, а затем документ, который переносит новые оклады на сотрудников.

Порядок при массовой индексации:

1. Определите коэффициент повышения. Для роста на 10% коэффициент — 1,1, на 5% — 1,05.
2. Создайте документ индексации за нужный месяц.
3. Выберите подразделение или всю организацию.
4. Кнопкой заполнения подтяните сотрудников с их текущими окладами.
5. Программа умножит оклады на коэффициент — проверьте итоговые суммы.
6. Проведите документ.

Массовая индексация экономит время при пересчёте десятков сотрудников и, в отличие от ручной правки, корректно помечает повышение как «индексацию» для последующего расчёта среднего заработка.

Как повышение влияет на средний заработок и отпускные

Это шаг, который часто пропускают, — а он напрямую влияет на суммы отпускных и командировочных.

По ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства № 922 при повышении окладов по всей организации или по подразделению средний заработок за период до повышения пересчитывается на коэффициент индексации. Проще говоря: если человек ушёл в отпуск сразу после общего повышения, его отпускные должны считаться уже с учётом нового уровня оплаты, а не только по старым месяцам.

Ключевое различие:

• 📈 Повышение прошло по всей организации/подразделению (документ индексации) → коэффициент применяется, средний заработок за прошлые месяцы индексируется.
• 👤 Повышение индивидуальное, одному человеку → индексация среднего заработка не применяется, считается по фактическим начислениям.

Как это выглядит в цифрах. Сотрудник получал оклад 40 000 ₽. С 1 октября всем в организации подняли оклады на 25%, его оклад стал 50 000 ₽. Коэффициент повышения — 50 000 / 40 000 = 1,25. Если человек уходит в отпуск в октябре, заработок за расчётный период до повышения (предыдущие 12 месяцев) умножается на 1,25. Без индексации отпускные считались бы по 40 000 ₽ и оказались бы примерно на 20% ниже положенного.

Коэффициент повышения программа определяет сама — как отношение нового оклада к прежнему. Но срабатывает это только при общем повышении, оформленном документом индексации. При индивидуальной прибавке одному сотруднику коэффициент к среднему не применяется — это правильно, таков порядок по Постановлению № 922.

Поэтому способ оформления — не формальность. Если провести общее повышение как набор индивидуальных «Изменений плановых начислений», программа не поймёт, что это индексация, и средний заработок посчитает неверно. Для общего повышения используйте именно документ индексации.

Налоги и взносы после повышения зарплаты

Рост оклада увеличивает и налоговую нагрузку. Что пересчитается автоматически, а что держать в голове:

НДФЛ. Удерживается из зарплаты работника. С повышением оклада растёт и сумма налога. С 2025 года НДФЛ считается по прогрессивной шкале: базовая ставка 13%, а с превышения годового дохода над установленным порогом — повышенные ставки. ЗУП применяет шкалу сам, но при крупном повышении сотрудник может перейти на следующую ступень в течение года — это видно в расчётном листке.

Страховые взносы. Платит работодатель сверх оклада. Единый тариф — ориентировочно 30% в пределах единой предельной базы и около 15% с суммы сверх базы. Для субъектов МСП действует пониженный тариф с части выплат свыше 1,5 МРОТ в месяц. ЗУП рассчитывает взносы автоматически исходя из нового оклада.

Практический вывод для бюджета: реальная стоимость повышения для компании выше суммы прибавки примерно на треть за счёт взносов. Поднимая оклад на 10 000 ₽, заложите ещё около 3 000 ₽ взносов сверху (ориентировочно, по основному тарифу 30%). При этом на руки сотрудник получит не всю прибавку: из 10 000 ₽ удержат НДФЛ, и чистый прирост составит порядка 8 700 ₽ при базовой ставке 13%. Эти суммы полезно показать руководителю до согласования повышения — чтобы фонд оплаты труда вырос предсказуемо.

Проверка: где свериться после повышения

После проведения документов убедитесь, что новый оклад «прижился» в расчёте. Что посмотреть:

• 🧾 Карточка сотрудника — блок оплаты труда показывает действующий оклад и дату, с которой он применён.
• 📊 Отчёт «Анализ зарплаты по сотрудникам» (раздел Зарплата → отчёты) — покажет начисления до и после повышения.
• 💰 Расчётный листок — за месяц повышения видно, по какой сумме посчитана зарплата; при повышении в середине месяца будет две строки оклада.
• 📁 Отчёт по плановым начислениям — показывает текущие плановые суммы по всем сотрудникам, удобно для контроля после массового повышения.

Если в расчётном листке за следующий полный месяц оклад совпадает с суммой из приказа — всё проведено верно.

Частые ошибки при повышении зарплаты в ЗУП

Ошибки, которые чаще всего всплывают при проверке:

• ❌ Общее повышение оформили индивидуальными документами. Средний заработок для отпускных не проиндексируется — отпускные занизятся. Для повышения по всей организации нужен документ индексации.
• ❌ Дата документа не совпала с приказом. Зарплата за часть месяца посчитается по старому окладу. Сверяйте дату начала действия.
• ❌ Провели в ЗУП без кадрового основания. Нет приказа и доп. соглашения — повышение юридически не оформлено, хотя в базе сумма изменилась.
• ❌ Забыли про штатное расписание. Если оно ведётся, оклад в карточке сотрудника и в позиции ШР разойдутся — программа будет сигналить о несоответствии.
• ❌ Не включён учёт индексации в настройках расчёта зарплаты — коэффициент к среднему заработку не применяется.

Частые вопросы