Как вести учёт СНТ в 1С:Бухгалтерии: взносы, расходы, закрытие периода

СНТ в 1С:Бухгалтерии 8.3 ведут так: взносы садоводов начисляют проводкой Дт 76.09 Кт 86, оплату принимают на 76.09, расходы собирают на 26 (или 20), а в конце месяца закрывают их не на продажи, а на целевое финансирование: Дт 86 Кт 26. Это и есть подтверждение расходов СНТ в учёте: каждая потраченная сумма списывается за счёт взносов, на которые её собрали.

Типовая 1С:Бухгалтерия создана для коммерческих фирм. Если ничего не настроить, закрытие месяца отправит расходы товарищества на 90.08 и покажет убыток, которого у СНТ на деле нет. Избежать этого просто, если настроить учёт с первого дня: от справочников до годового отчёта.

Настройка 1С перед учётом СНТ: организация, счета, справочники

Начните с карточки организации и учётной политики. Ошибки здесь потом тянутся через весь год.

Организация и учётная политика

1. Откройте Главное → Организации и проверьте ОПФ: садоводческое некоммерческое товарищество — это товарищество собственников недвижимости.
2. В Главное → Учетная политика выберите систему налогообложения. Большинство СНТ на УСН «доходы» или на ОСНО без деятельности, облагаемой налогом.
3. В той же форме посмотрите, куда включаются общехозяйственные расходы. Вариант значения не имеет: мы обнулим 26 вручную до закрытия месяца (раздел ниже).

Садоводы как контрагенты

Каждый член товарищества — отдельный контрагент с видом «Физическое лицо». Так 1С сможет показать долг по каждому участку.

• 🏡 Создайте группу «Садоводы» в справочнике Справочники → Контрагенты.
• 🔢 В наименование добавьте номер участка: «Петрова А. С. (уч. 112)». Поиск по номеру участка тогда работает из любой формы.
• 📄 На каждого садовода заведите договоры с видом «Прочее»: «Членские взносы», «Целевые взносы», при необходимости «Электроэнергия».
• 👤 Для собственников-не членов СНТ — отдельная группа. По 217-ФЗ они платят за пользование имуществом в размере, равном взносам члена, и их удобно видеть отдельно.

Статьи расходов и сметы

Расходы СНТ утверждает общее собрание в приходно-расходной смете. Повторите статьи сметы в справочнике Статьи затрат: охрана, вывоз мусора, ремонт дорог, зарплата правления, банковские услуги. Тогда отчёт по 26 с группировкой по статьям сравнивается со сметой построчно.

Членские и целевые взносы: начисление и поступление

По 217-ФЗ в товариществе есть только два вида взносов: членские и целевые. Вступительных взносов закон не предусматривает, начислять их не нужно.

Начисление взносов

Взносы начисляют на дату, которую определило собрание: раз в год, по полугодиям или ежемесячно. Документ — Операции → Операции, введенные вручную, вид «Операция».

Пример. Членский взнос — 1 200 ₽ за сотку, у участка 6 соток. Начисление: 1 200 × 6 = 7 200 ₽ на год. На 150 участков с той же площадью — 1 080 000 ₽.

Если участков много, одну операцию с табличной частью на 150 строк быстрее заполнить загрузкой из Excel (см. раздел про автоматизацию), чем вручную.

Поступление денег

Оплаты приходят двумя путями:

• 💵 В кассу — Банк и касса → Кассовые документы → Поступление, вид операции для прочих расчётов с контрагентом, счёт расчётов 76.09, договор садовода.
• 🏦 На расчётный счёт — документ «Поступление на расчетный счет» из загруженной выписки, вид операции «Прочие расчеты с контрагентами», счёт 76.09.

Проводка в обоих случаях: Дт 50 (51) Кт 76.09.

Если начисления не делаете

Часть бухгалтеров СНТ не начисляет взносы, а сразу проводит оплату Дт 51 Кт 86. Так проще, но теряется главное — список должников. Для товарищества, которое взыскивает долги через суд, начисление на 76.09 практически обязательно: без него нет расчёта задолженности по каждому участку.

Расходы СНТ и их подтверждение: закрытие 26 счёта на 86

Расходы товарищества оформляются обычными документами 1С. Отличие только в закрытии.

Как отражать расходы

• 🧾 Услуги (охрана, вывоз ТКО, банк) — «Поступление (акт, накладная)», вид «Услуги», счёт затрат 26, статья затрат по смете.
• 👷 Зарплата председателя, сторожа, бухгалтера — Зарплата и кадры → Все начисления: Дт 26 Кт 70, страховые взносы Дт 26 Кт 69.
• 🧱 Материалы на ремонт дороги — поступление на 10, затем «Требование-накладная» на 26 или 20.
• 🔌 Объекты общего имущества за счёт целевых взносов (трансформатор, забор) — через 08 и принятие к учёту как ОС.

Закрытие расходов за счёт целевых средств

Здесь и происходит подтверждение расходов СНТ в 1С. Перед закрытием месяца создайте ручную операцию:

Сумму берите из оборотно-сальдовой ведомости по 26 за месяц. После операции сальдо 26 равно нулю, и регламентная операция закрытия месяца ничего не переносит на 90.08.

Объекты общего имущества: 83 и амортизация

Если на целевые взносы построили объект, который числится на балансе СНТ, сумма целевых средств переходит в 83 (добавочный капитал). Правила амортизации ОС некоммерческих организаций менялись при переходе с ПБУ 6/01 (износ на забалансовом 010) на ФСБУ 6/2020. Закрепите выбранный подход в учётной политике и настройте карточку ОС соответственно.

Электроэнергия и коммунальные платежи садоводов

Электричество — самый запутанный участок учёта СНТ. Договор с энергосбытом заключён на товарищество, а платят садоводы по своим счётчикам.

Схема «транзит»

Самый понятный вариант для 1С — показать деньги за свет как транзитные:

1. Садовод оплачивает по показаниям: Дт 51 Кт 76.09 (договор «Электроэнергия»).
2. Счёт от энергосбыта: «Поступление (акт, накладная)» на 76.09 с договором поставщика либо обычное поступление на 26, а затем перенос.
3. Часть, оплаченная садоводами, закрывает их расчёты; потери в сетях и освещение общих мест остаются расходом СНТ: Дт 26 Кт 60, закрываются на 86 вместе с прочими расходами.

Потери в сетях

Разница между общим прибором учёта на вводе и суммой показаний участков — потери. Её оплачивают из членских взносов или раскладывают на садоводов по решению собрания. Во втором случае начисление делают так же, как взносы: Дт 76.09 Кт 86, договор «Электроэнергия».

Вода, вывоз мусора и охрана обычно входят в членский взнос и отдельно садоводам не начисляются.

Отчётность СНТ и анализ долгов в 1С

Внутренние отчёты для правления

• 📊 Долги садоводов — Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 76.09, отбор по группе «Садоводы», детализация по договорам. Кредитовое сальдо — переплаты, дебетовое — долги.
• 📉 Исполнение сметы — оборотно-сальдовая ведомость по 26 с группировкой по статьям затрат. Сравните с утверждённой сметой.
• 💰 Остаток целевых средств — карточка или анализ счёта 86. Кредитовое сальдо — сколько взносов ещё не израсходовано.

Отчёт правления перед собранием собирают из этих трёх ведомостей. Выгрузите их в Excel кнопкой сохранения прямо из формы отчёта.

Бухгалтерская отчётность

СНТ — некоммерческая организация, поэтому вместо отчёта о финансовых результатах сдаёт отчёт о целевом использовании средств. Состав:

• бухгалтерский баланс (можно упрощённый — 402-ФЗ разрешает НКО упрощённую отчётность);
• отчёт о целевом использовании средств.

В 1С: Отчеты → Регламентированные отчеты, создайте «Бухгалтерская отчетность» и при выборе состава отметьте формы для некоммерческих организаций. Строки отчёта о целевом использовании заполняются по оборотам 86: остаток на начало, поступившие взносы, использованные средства, остаток на конец.

Отчётность сдают в ФНС в электронном виде, она попадает в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности.

Налоги

Членские и целевые взносы на содержание НКО не облагаются налогом по ст. 251 НК РФ. На УСН они тоже не включаются в доходы. Облагается другое: проценты банка на остаток, аренда общего имущества, продажа металлолома. Эти поступления отражайте через 91.01, а не через 86, иначе 1С не возьмёт их в декларацию.

Частые ошибки в учёте СНТ и как их исправить

Что автоматизировать в учёте СНТ

Ручной ввод 150–300 садоводов съедает основное время бухгалтера. Вот что даёт реальную экономию:

1. Загрузка выписки банка. Банк и касса → Банковские выписки, загрузка файла из клиент-банка или прямой обмен с банком. 1С сама распознаёт контрагента по ИНН — но у садоводов-физлиц ИНН в платеже часто нет, поэтому настройте правило: назначение платежа содержит номер участка.
2. QR-код в квитанциях. Если в квитанции есть QR с реквизитами и номером участка в назначении, садовод не ошибётся в сумме, а бухгалтер быстро разнесёт оплату.
3. Загрузка начислений из Excel. Типовая внешняя обработка загрузки данных из табличного документа заполняет справочник контрагентов и табличную часть ручной операции. Подготовьте файл: ФИО, участок, площадь, сумма.
4. Личный кабинет садовода. Отраслевые решения партнёров 1С для СНТ показывают садоводу его долг и показания счётчиков. Это доработка, а не типовой функционал — бюджет обычно согласуют на собрании.

Частые вопросы