Где искать выручку в 1С:Бухгалтерии 8.3 и как её правильно прочитать в отчётах

Выручку в 1С 8.3 смотрят по кредитовому обороту субсчёта 90.01.1 за период: Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 90.01, нужные даты — и цифра в колонке «Обороты за период, Кредит» и есть выручка с НДС. Чистую выручку без НДС получают, вычитая из неё дебетовый оборот 90.03.

Самая частая ошибка — смотреть выручку по дебету счёта 62 или по сальдо счёта 90. Оборот по 62 включает зачёты авансов и корректировки, а сальдо 90 к концу года обнуляется реформацией баланса. Работать нужно именно с оборотами 90-го счёта, а для налогов — с отдельными регистрами.

Пути меню даны для 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 в интерфейсе «Такси». В других конфигурациях логика счетов та же, отличаются меню и отчёты.

Где в 1С 8.3 посмотреть выручку: четыре источника цифры

Одна и та же выручка в программе живёт в нескольких местах. Каждое отвечает на свой вопрос.

📌 Для быстрой проверки «сколько продали за месяц» хватает ОСВ по счёту. Для разбора «откуда взялась сумма» — анализа счёта и карточки.

Как устроен счёт 90 в 1С

• 💰 90.01.1 — выручка по основной системе налогообложения. Сюда попадает всё, что продано документами реализации.
• 🧾 90.01.2 — выручка по видам деятельности с особым порядком налогообложения (используется при совмещении режимов).
• 📦 90.02.1 — себестоимость продаж.
• 🏛 90.03 — НДС с выручки.
• 📊 90.09 — прибыль или убыток от продаж; закрывается на 99 при закрытии месяца.

Субконто у 90.01.1 — номенклатурные группы, ставки НДС и номенклатура. Именно они дают разбивку выручки в отчётах.

Пошагово: смотрим выручку через оборотно-сальдовую ведомость

Самый короткий путь — три минуты на любой период.

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период, например 01.01 — 31.03 для первого квартала.
3. В поле «Счет» выберите 90.01 (или сразу 90.01.1).
4. Нажмите Сформировать.
5. Смотрите колонку «Обороты за период → Кредит». Это выручка с НДС.

Чтобы получить выручку без НДС, сформируйте такую же ведомость по счёту 90.03 и вычтите его дебетовый оборот.

Пример. Кредитовый оборот 90.01.1 за квартал — 1 200 000 руб. Дебетовый оборот 90.03 — 200 000 руб. (НДС 20/120 от 1 200 000). Выручка без НДС — 1 000 000 руб. Эта же сумма должна оказаться в строке 2110 отчёта о финансовых результатах.

Разбивка по месяцам

Откройте настройки отчёта кнопкой Показать настройки. На вкладке группировки включите разбивку по периодам — по месяцам или кварталам. Получится помесячная динамика выручки без выгрузки в Excel.

Какие проводки формируют выручку в 1С

Выручка появляется в учёте только при проведении документа. Если документ записан, но не проведён, в отчётах его не будет.

Почему выручка не попала на 90.01.1

Счёт доходов в документе реализации подставляется из настроек счетов учёта номенклатуры. Если там указан 91.01, продажа уйдёт в прочие доходы и не попадёт в выручку.

Проверить настройку: Справочники → Счета учета номенклатуры. Для продаваемых позиций счёт доходов должен быть 90.01.1.

Анализ счёта 90: настраиваем детализацию выручки

Отчёт «Анализ счета» показывает, откуда пришла выручка: сколько по безналу через 62, сколько через кассу 50, сколько по эквайрингу 57.

Как настроить

1. Откройте Отчеты → Анализ счета.
2. Выберите счёт 90.01.1 и период.
3. Нажмите Показать настройки.
4. На вкладке группировки добавьте субконто «Номенклатурные группы» — увидите выручку по направлениям бизнеса.
5. Чтобы раскрыть до товаров, добавьте ещё «Номенклатура».
6. На вкладке отбора можно оставить одну ставку НДС, например только реализацию без НДС.
7. Сформировать.

Готовую настройку сохраните через меню отчёта — в следующий раз её не придётся собирать заново.

Для разбора конкретной суммы — карточка счёта

Отчеты → Карточка счета по 90.01.1 даёт построчный список проводок с документами. Удобно, когда нужно найти одну ошибочную реализацию в месяце.

Бухгалтерская и налоговая выручка в 1С: в чём разница

Цифры в бухгалтерском и налоговом учёте могут расходиться. Это нормально, если расхождение объяснимо.

Налог на прибыль (ОСНО)

В 1С:Бухгалтерии налоговый учёт ведётся на тех же счетах, в отдельных показателях. В ОСВ по счёту 90.01 откройте настройки и включите показатели НУ, а также ПР и ВР (постоянные и временные разницы).

• ✅ БУ — выручка по бухгалтерскому учёту.
• ✅ НУ — доход от реализации по статье 249 НК РФ.
• ⚖️ ПР / ВР — разницы между ними.

В декларации по налогу на прибыль выручка от реализации отражается в приложении 1 к листу 02, строка 010. Её сверяют с НУ по 90.01.1.

НДС

Налоговая база по НДС — это книга продаж. Она шире выручки: туда попадают ещё авансы полученные и восстановленный НДС. Поэтому НДС по 90.03 и итог книги продаж совпадают только после исключения авансов и восстановления.

УСН

При упрощёнке доходом считается поступление денег (кассовый метод, статья 346.15 НК РФ), а 90.01.1 считается по отгрузке. Отгрузили в марте, деньги пришли в апреле — в бухгалтерской выручке это март, в КУДиР апрель.

Налоговые доходы при УСН смотрят в Отчеты → УСН → Книга доходов и расходов, раздел I. Сравнивать её с 90.01.1 за короткий период бесполезно — сверяйте по году и с учётом дебиторки.

Выручка по контрагентам и номенклатуре

На счёте 90 нет субконто «Контрагенты». Поэтому разрез по покупателям берут через счёт расчётов.

Выручка по покупателям

1. Откройте Отчеты → Анализ счета, счёт 62.01.
2. В настройках добавьте группировку по субконто «Контрагенты».
3. Сформируйте отчёт и смотрите строку корреспонденции с 90.01.1 по дебету 62.01.

Это выручка с НДС по каждому покупателю. Розница через кассу и эквайринг здесь не видна — у неё нет контрагента в проводке.

Выручка по товарам и услугам

ОСВ или анализ счёта 90.01.1 с группировкой по субконто «Номенклатура». Так видно, какие позиции дают основной оборот.

Выручка по направлениям

Если номенклатура разнесена по номенклатурным группам (например, «Оптовая торговля», «Монтажные услуги»), группировка по ним даёт выручку по видам деятельности. Это пригодится и для распределения косвенных расходов.

Частые ошибки при отражении выручки

Как упростить работу с выручкой: автоматизация и обмены

Ручной ввод каждой продажи — главный источник расхождений. Чем меньше рук, тем точнее выручка.

• 🔄 Обмен с торговой системой. Если продажи ведутся в 1С:Управлении торговлей, документы реализации приходят в Бухгалтерию синхронизацией. Выручку тогда проверяют в обеих базах на одну дату.
• 🏪 Розница и онлайн-кассы. Отчёт о розничных продажах формируется по данным смены — вручную или через подключённую кассу. Сверяйте его с Z-отчётами.
• 🛒 Маркетплейсы. Продажи через площадку оформляются по договору комиссии или агентскому договору. Выручка признаётся по отчёту комиссионера, а не по поступлению денег от площадки.
• 📅 Закрытие месяца. Регламентная обработка закрывает 90.09 на 99 и считает финансовый результат. Запускайте её после ввода всех продаж за месяц — иначе прибыль посчитается неверно.
• 📋 Сохранённые настройки отчётов. Один раз настройте ОСВ по 90.01.1 с разбивкой по месяцам и номенклатурным группам и сохраните вариант. Дальше выручка формируется в одно нажатие.

Быстрый взгляд для руководителя

В разделе «Руководителю» собраны сводные показатели по продажам и деньгам. Это удобная витрина, но не источник для отчётности: итоговые суммы для налогов и бухгалтерии всегда берите из счетов.

Частые вопросы