Файлы базы 1С: форматы, выгрузка и восстановление

Чаще всего под «файлом 1С» понимают всю базу целиком — её выгружают через конфигуратор в файл .dt. Но это не единственный вариант: файловую базу можно просто скопировать как .1CD, данные — выгрузить в .xml для переноса в другую программу, а отдельную печатную форму или отчёт получить в виде .epf и .erf. Сначала решите, что именно вам нужно, иначе легко выгрузить не то.

Ниже — все рабочие способы получить файл 1С: от стандартной выгрузки базы и восстановления из резервной копии до скачивания данных из облачных сервисов и передачи готового файла коллеге. Пути меню приведены для платформы 8.3 с интерфейсом «Такси».

Какой файл 1С вам нужен: форматы и их назначение

Прежде чем что-то выгружать, определитесь с форматом. От этого зависит и способ, и то, откроется ли файл у получателя.

• 📦 .dt — выгрузка всей информационной базы: и конфигурация, и все данные в одном файле. Универсальный способ перенести базу на другой компьютер или сервер.
• 🗄️ .1CD — сам файл файловой базы. Лежит на диске, его можно скопировать без конфигуратора.
• ⚙️ .cf — только конфигурация (структура, без данных). Нужна разработчикам и при обновлении.
• 🧩 .cfe — файл расширения конфигурации (появились в платформе 8.3.6).
• 🧾 .epf — внешняя обработка, .erf — внешний отчёт. Отдельные инструменты, которые подключают к базе.
• 🔁 .xml — выгруженные данные для обмена между базами или переноса в стороннюю систему.

Как выгрузить всю базу в файл .dt

Это основной способ получить базу одним файлом. Выгрузка делается в конфигураторе, а не в режиме «Предприятие».

1. Убедитесь, что из базы вышли все пользователи. Для выгрузки и особенно для последующей загрузки .dt нужен монопольный (исключительный) доступ.
2. Запустите базу в режиме Конфигуратор (в окне запуска 1С выберите базу и нажмите Конфигуратор).
3. В меню выберите Администрирование → Выгрузить информационную базу.
4. Укажите папку и имя файла. Расширение .dt подставится само.
5. Дождитесь сообщения об успешной выгрузке.

Загрузка делается зеркально: Администрирование → Загрузить информационную базу, затем выбираете .dt. Загрузка полностью затирает текущую базу — то, что в ней было, пропадёт. Поэтому перед загрузкой в рабочую базу сначала сделайте её выгрузку.

Файл .dt сжат, поэтому весит заметно меньше самой базы. Для баз в десятки гигабайт выгрузка идёт долго — это нормально.

Пара моментов, о которых забывают:

• Совместимость версий. Загрузить .dt можно только в платформу с номером не ниже той, где его выгрузили. Если коллега прислал файл из более свежей версии — обновите платформу у себя.
• Куда сохранять. Не выгружайте .dt в ту же папку, где лежит рабочая файловая база: при нехватке места рискуете обеими. Выбирайте отдельный диск или сетевую папку.
• Это не инкремент. Каждая выгрузка — полный снимок базы, а не «разница с прошлым разом». Для регулярных бэкапов настройте расписание, а не делайте выгрузку руками.

Как скопировать файловую базу напрямую (.1CD)

Если база файловая, выгрузка .dt не обязательна — всю базу хранит один файл 1Cv8.1CD. Его достаточно скопировать.

Где он лежит:

1. В окне запуска 1С выделите нужную базу.
2. Внизу окна показан путь к каталогу базы (строка вида File="...").
3. Откройте эту папку в проводнике Windows — файл 1Cv8.1CD внутри.

Перед копированием все пользователи должны выйти из базы, иначе файл будет занят и копия может оказаться повреждённой. Скопируйте 1Cv8.1CD на флешку или в другую папку — это и есть ваша база.

Для клиент-серверной базы прямого файла на диске нет — данные лежат в СУБД (PostgreSQL или MS SQL). Получить такую базу файлом можно либо выгрузкой .dt через конфигуратор, либо средствами резервного копирования самой СУБД.

Выгрузка данных в XML для переноса

Когда нужна не вся база, а конкретные данные — справочники, документы за период — их выгружают в .xml. Это формат обмена: его понимает другая база 1С или внешняя система.

Два основных пути:

• Типовая синхронизация данных. В большинстве конфигураций на БСП — раздел Администрирование → Синхронизация данных. Настраивается обмен по готовым правилам между типовыми базами (например, Бухгалтерия ↔ Управление торговлей). Данные при этом ходят в .xml, но правила уже написаны — вручную их готовить не надо.
• Универсальная обработка «Выгрузка и загрузка данных XML». Внешняя обработка от 1С, которая выгружает выбранные объекты в .xml и загружает их в другую базу с такой же структурой метаданных. Подходит, когда типового обмена нет.

Через универсальную обработку выгрузка идёт так:

1. Откройте обработку в базе-источнике (Файл → Открыть, выберите файл обработки).
2. На закладке выгрузки отметьте объекты — конкретные справочники, документы или всю базу.
3. При необходимости задайте отбор по периоду, чтобы не тянуть лишнее.
4. Сохраните результат в файл .xml.
5. В базе-приёмнике откройте ту же обработку и загрузите этот файл.

Для разового переноса отдельных элементов проще пользоваться синхронизацией. Универсальная обработка нужна, когда переносите данные между копиями одной и той же базы — например, выдёргиваете часть справочников из рабочей базы в тестовую.

Как достать базу из резервной копии

Если файл нужен, потому что текущая база сломалась, источником служит резервная копия. В типовых конфигурациях встроен механизм бэкапа.

Путь в Бухгалтерии и других типовых: Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление. Здесь настраивается автоматическое копирование по расписанию и лежит история копий.

Чтобы получить файл из копии:

1. Откройте Резервное копирование и восстановление.
2. В списке созданных копий выберите нужную по дате.
3. Файл копии (архив с выгрузкой базы) лежит в папке, которую вы указали в настройках копирования.

Восстановление из этой формы вернёт данные в текущую базу. Если же копия хранится как .dt, разворачивайте её через конфигуратор — Администрирование → Загрузить информационную базу.

Файлы отчётов и обработок: .epf, .erf и .cf

Иногда «получить файл 1С» означает не базу, а отдельный инструмент — печатную форму, обработку, отчёт.

Готовую внешнюю обработку (.epf) или отчёт (.erf) вы получаете как файл и подключаете к базе одним из способов:

• Разово — через Файл → Открыть в режиме «Предприятие» (если в настройках разрешён запуск внешних обработок).
• Постоянно — через Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки, кнопка добавления из файла.

Сохранить конфигурацию в файл (.cf) можно в конфигураторе: Конфигурация → Сохранить конфигурацию в файл. Так передают доработанную конфигурацию без данных.

Файл расширения (.cfe) выгружается через Конфигурация → Расширения конфигурации: выделите расширение и сохраните его в файл. Загрузка .cfe и последующее Обновить конфигурацию базы данных — два отдельных шага.

Выгрузка базы из облака: 1С:Фреш и 1С:Линк

Если вы работаете в облаке, физического файла базы у вас на компьютере нет — он на серверах сервиса. Способы получить его различаются.

1С:Фреш (1cfresh.com). В личном кабинете сервиса для приложения доступна выгрузка данных в файл. По шагам:

1. Войдите в личный кабинет сервиса и откройте список своих приложений.
2. Для нужного приложения выберите действие выгрузки данных в файл.
3. Дождитесь, пока сервис подготовит архив, — для большой базы это занимает несколько минут.
4. Скачайте готовый файл к себе на компьютер.

Полученный файл разворачивается в локально установленную платформу через загрузку информационной базы. Так переносят базу из облака на свой компьютер — например, чтобы продолжить работу офлайн или отдать базу обслуживающей организации. Учтите: версия вашей локальной платформы должна быть с номером не ниже той, что работает в облаке.

1С:Линк. Это не выгрузка, а удалённый доступ: сервис публикует вашу локальную базу в интернет, чтобы к ней подключаться с других устройств. Самого файла базы 1С:Линк не отдаёт — база всё время остаётся на вашем компьютере или сервере. Чтобы получить её файлом, делайте обычную выгрузку .dt на том компьютере, где она установлена.

Эта разница часто путает: за файлом базы обращайтесь к 1С:Фреш, а 1С:Линк используйте, когда файл не нужен, а нужен доступ к работающей базе.

Как передать полученный файл и типичные ошибки

Файл .dt или .1CD часто весит гигабайты, поэтому способ передачи выбирают по размеру. Перед отправкой базу стоит запаковать в архив (.zip): так файл займёт меньше места, а по дороге не повредится.

Частые проблемы при получении файла и что с ними делать: