Фамилия и инициалы в 1С: получаем из кода и запросом

Фамилия и инициалы в формате Иванов И.И. берутся в 1С из справочника — у физического лица есть отдельные реквизиты Фамилия, Имя, Отчество, а инициалы вы собираете сами первой буквой имени и отчества. Готового реквизита «Фамилия И.О.» в типовых конфигурациях нет: Наименование хранит полное ФИО, а короткую форму формирует код.

Разберём по порядку: где лежат эти данные, как достать ФИО текущего пользователя и конкретного физлица, как собрать строку с инициалами без ошибок на пустых значениях и как выгрузить короткое ФИО пачкой через запрос. Код ниже рабочий и переносится в любую конфигурацию на платформе 8.3.

Где в 1С хранятся фамилия, имя и отчество

Источников данных о человеке в типовой базе обычно три, и путать их нельзя.

• 👤 Справочник ФизическиеЛица — главный источник. Здесь лежат отдельные реквизиты Фамилия, Имя, Отчество, а Наименование — это полное ФИО строкой.
• 🧑‍💼 Справочник Сотрудники (в ЗУП и Бухгалтерии с зарплатой) — не хранит ФИО сам по себе, а ссылается на физлицо через реквизит ФизическоеЛицо. Один человек может быть сотрудником в нескольких организациях, но физлицо у него одно.
• 🔑 Пользователь информационной базы — учётная запись для входа. У неё есть только ПолноеИмя одной строкой, отдельных фамилии и имени там нет.

Отсюда простое правило: если нужны именно фамилия и инициалы раздельно — идите в физлицо. Если на входе строка целиком (как у пользователя ИБ) — её придётся разбирать.

Выбор источника определяет и надёжность. Раздельные реквизиты физлица — это данные, которые кадровик ввёл в чётко размеченные поля. Полное имя одной строкой — то, что кто-то когда-то набрал руками, с любым порядком слов и опечатками. Поэтому по возможности отталкивайтесь от физлица, а строку разбирайте только когда другого источника нет.

Как получить ФИО текущего пользователя сеанса

Тут два разных «текущих пользователя», и от выбора зависит результат.

Пользователь информационной базы — это платформенный объект, одна строка с полным именем:

ТекущийИБ = ПользователиИнформационнойБазы.ТекущийПользователь();
ПолноеИмя = ТекущийИБ.ПолноеИмя; // строка вида "Иванов Иван Иванович"
ЛогинВхода = ТекущийИБ.Имя;      // имя для входа, не ФИО

Обратите внимание: ПолноеИмя — это просто текст, который администратор ввёл при создании учётки. Он может быть любым, вплоть до «Бухгалтер №2». Разбирать его на фамилию и инициалы надёжно нельзя — порядок слов и их число не гарантированы.

Пользователь справочника (на БСП) даёт доступ к связанному физлицу, а значит к раздельным реквизитам:

ТекущийПользователь = Пользователи.ТекущийПользователь(); // СправочникСсылка.Пользователи
Физлицо = ТекущийПользователь.ФизическоеЛицо;
Если ЗначениеЗаполнено(Физлицо) Тогда
    Фамилия  = Физлицо.Фамилия;
    Имя      = Физлицо.Имя;
    Отчество = Физлицо.Отчество;
КонецЕсли;

Всегда проверяйте ФизическоеЛицо на заполненность. У служебных и технических учёток физлицо часто пустое, и обращение Физлицо.Фамилия к пустой ссылке вернёт пустую строку, а не ошибку — но дальше в отчёте вы получите пустые строки вместо имён и не поймёте, почему.

Как собрать фамилию с инициалами из реквизитов

Когда фамилия, имя и отчество лежат раздельно, короткая форма Фамилия И.О. собирается в несколько строк. Главное — не уронить код на пустом отчестве или имени.

Функция ФамилияСИнициалами(Фамилия, Имя, Отчество) Экспорт
    Результат = СокрЛП(Фамилия);
    Если ЗначениеЗаполнено(Имя) Тогда
        Результат = Результат + " " + Лев(СокрЛП(Имя), 1) + ".";
    КонецЕсли;
    Если ЗначениеЗаполнено(Отчество) Тогда
        Результат = Результат + Лев(СокрЛП(Отчество), 1) + ".";
    КонецЕсли;
    Возврат Результат;
КонецФункции

Что здесь важно:

1. СокрЛП убирает случайные пробелы по краям — иначе Лев(Имя, 1) может взять пробел вместо буквы.
2. Лев(..., 1) берёт первую букву. Для кириллицы работает корректно, регистр не трогаем.
3. Проверки ЗначениеЗаполнено оставляют корректный результат, если отчества нет: получится Иванов И. без лишней точки.

Результат для Иванова Ивана Ивановича — Иванов И.И.. Для человека без отчества — Петров А..

Функцию с ключевым словом Экспорт логично положить в общий модуль (например, свой ОбщегоНазначенияКлиентСервер) и вызывать из любого места — из формы, из обработки, из печатной формы. Так короткое ФИО собирается по всей конфигурации одинаково, и правка формата (скажем, добавить пробел между инициалами) делается в одном месте, а не копируется по десяткам мест.

Если на входе одна строка (например, то самое ПолноеИмя пользователя ИБ), её сначала режут на части:

Части = СтрРазделить(СокрЛП(ПолноеИмя), " ", Ложь); // Ложь — пустые элементы отбрасываем
Фамилия  = ?(Части.Количество() > 0, Части[0], "");
Имя      = ?(Части.Количество() > 1, Части[1], "");
Отчество = ?(Части.Количество() > 2, Части[2], "");
КороткоеФИО = ФамилияСИнициалами(Фамилия, Имя, Отчество);

Готовые функции в типовых конфигурациях

В конфигурациях на БСП часто уже есть служебная функция формирования короткого ФИО — поищите в общих модулях обработки персональных данных по подстроке «Инициал» в конфигураторе (Правка → Глобальный поиск). Если нашли и она экспортная — используйте её вместо своей: она учитывает нюансы конкретной типовой. Если не нашли или сомневаетесь в составе параметров — своя функция выше работает в любой конфигурации.

ФИО сотрудника и физлица в кадровых конфигурациях

В ЗУП и в Бухгалтерии с зарплатой данные о человеке разнесены по двум справочникам, и важно брать реквизиты с правильного объекта.

Типовой путь, когда на руках есть ссылка на сотрудника:

Физлицо  = Сотрудник.ФизическоеЛицо;
Фамилия  = Физлицо.Фамилия;
Имя      = Физлицо.Имя;
Отчество = Физлицо.Отчество;
КороткоеФИО = ФамилияСИнициалами(Фамилия, Имя, Отчество);

Почему нельзя брать фамилию «прямо у сотрудника»: у справочника Сотрудники своих реквизитов Ф/И/О нет, его Наименование формируется от физлица. Если в кадрах сменили фамилию (замужество, ошибка ввода), правка идёт в карточке физлица, а все сотрудники по этому человеку подтягивают новое значение автоматически.

Пункты меню для проверки карточки физлица глазами зависят от конфигурации, но верхний раздел стабилен: в ЗУП это Кадры → Физические лица (или Сотрудники), в Бухгалтерии — Зарплата и кадры → Физические лица. Открыв карточку, вы увидите те самые реквизиты Фамилия / Имя / Отчество, с которыми работает код.

Как не уронить код на пустых реквизитах

Пустые значения — главная причина, по которой код получения ФИО падает или выдаёт мусор. Пройдёмся по типовым ловушкам.

• ❓ Пустая ссылка на физлицо. ЗначениеЗаполнено(Физлицо) до любого обращения к реквизитам. Иначе получите тихие пустые строки.
• ❓ Нет отчества. Проверка ЗначениеЗаполнено(Отчество) в функции инициалов это уже закрывает — лишней точки не будет.
• ❓ Значение Неопределено или Null (приходит из запроса по левому соединению). СокрЛП(Строка(Значение)) приводит к строке безопасно; на Неопределено даст пустую строку.
• ❓ Лишние пробелы и переносы в ручном вводе. Всегда СокрЛП перед Лев.

Безопасный доступ к реквизитам, когда ссылка может прийти из запроса как Null, удобно обернуть в приведение:

Фамилия = СокрЛП(Строка(Выборка.Фамилия)); // Null и Неопределено дадут пустую строку

Собрать остальные проверки в одну диагностическую карту помогает такой разбор:

Массовая выгрузка фамилий и инициалов запросом

Когда короткое ФИО нужно не для одного человека, а для списка (ведомость, печатная форма, выгрузка), цикл с чтением объектов — медленно. Берите данные запросом, а инициалы собирайте уже на выборке.

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|    ФизЛица.Ссылка   КАК Физлицо,
|    ФизЛица.Фамилия   КАК Фамилия,
|    ФизЛица.Имя       КАК Имя,
|    ФизЛица.Отчество  КАК Отчество
|ИЗ
|    Справочник.ФизическиеЛица КАК ФизЛица
|ГДЕ
|    НЕ ФизЛица.ПометкаУдаления";

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
    КороткоеФИО = ФамилияСИнициалами(Выборка.Фамилия, Выборка.Имя, Выборка.Отчество);
    // ... пишем КороткоеФИО в таблицу, макет, файл
КонецЦикла;

Формировать инициалы можно и прямо в тексте запроса через ПОДСТРОКА. Для случая, когда все три реквизита заполнены, это выглядит так:

"ВЫБРАТЬ
|    ФизЛица.Фамилия + "" "" +
|    ПОДСТРОКА(ФизЛица.Имя, 1, 1) + "".""  +
|    ПОДСТРОКА(ФизЛица.Отчество, 1, 1) + ""."" КАК КороткоеФИО
|ИЗ
|    Справочник.ФизическиеЛица КАК ФизЛица"

Но как только отчество может быть пустым, в запросе приходится городить конструкции ВЫБОР КОГДА … ТОГДА, и текст разрастается. Для списка людей с разным составом ФИО читается хуже, чем функция на выборке. Держите правило: данные достаёт запрос, строку собирает код. Запрос — для скорости и фильтров, постобработку строк — на встроенный язык.

Если выгрузка идёт по сотрудникам организации, соедините справочники и сразу возьмите реквизиты физлица через точку в запросе:

"ВЫБРАТЬ
|    Сотрудники.Ссылка                    КАК Сотрудник,
|    Сотрудники.ФизическоеЛицо.Фамилия    КАК Фамилия,
|    Сотрудники.ФизическоеЛицо.Имя        КАК Имя,
|    Сотрудники.ФизическоеЛицо.Отчество   КАК Отчество
|ИЗ
|    Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники
|ГДЕ
|    Сотрудники.Организация = &Организация"

Проверьте себя на типичных ошибках выборки:

Частые вопросы