Новая лицензия 1С: от выбора пин-кода до первого запуска базы

Чтобы получить новую лицензию на 1С, нужно купить клиентскую или серверную лицензию у партнёра фирмы 1С, затем ввести пин-код в окне получения лицензии при первом запуске платформы. Если интернет есть, активация занимает пару минут. Без интернета лицензию получают через файл запроса или по телефону. Аппаратный USB-ключ не активируют — ставят драйвер защиты и подключают ключ.

Выбор между вариантами простой. Программная лицензия дешевле и приходит за час в электронном виде, но привязана к «железу» компьютера. Аппаратный ключ переносится между машинами вместе с USB-портом, зато его можно потерять или сломать. Ниже разобран весь путь: от выбора лицензии до проверки, что она реально выдаётся пользователям.

Какую лицензию 1С выбрать: тип и форма поставки

Сначала определите, сколько людей одновременно работает в базе и как база устроена: файловая она или клиент-серверная.

Каждая коробка или электронная поставка конфигурации (например, «Бухгалтерия предприятия ПРОФ») уже содержит лицензию на одно рабочее место. Новые лицензии нужны, когда людей больше одного или появился сервер 1С.

Серверную и клиентские лицензии подбирают одного уровня: ПРОФ к ПРОФ, КОРП к КОРП. Если сомневаетесь, какой уровень у вашей конфигурации, посмотрите название поставки в документах о покупке.

Где купить новую лицензию 1С и что придёт в комплекте

Лицензии продают партнёры фирмы 1С (франчайзи) и интернет-магазины партнёров. Напрямую у вендора частные компании обычно не покупают.

Ориентировочные цены, чтобы прикинуть бюджет (точные — в прайсе партнёра на дату покупки):

• 🧾 клиентская лицензия на 1 рабочее место — примерно 7–9 тыс. ₽;
• 🧾 на 5 рабочих мест — примерно 25–30 тыс. ₽;
• 🖥️ серверная лицензия ПРОФ — примерно 90–110 тыс. ₽;
• 🏢 серверная КОРП — в разы дороже ПРОФ.

Чем больше мест в одном комплекте, тем ниже цена одного места.

Электронная поставка

Самый быстрый путь. После оплаты на почту приходит архив или ссылка с файлами:

1. регистрационный номер продукта;
2. основной пин-код для активации;
3. резервные пин-коды — понадобятся при замене оборудования;
4. пин-код для регистрации продукта на портале (если предусмотрен поставкой).

Коробочная поставка

В коробке тот же набор, только на бумаге: лицензионное соглашение, регистрационная анкета, конверт с пин-кодами. Если покупали аппаратную версию — USB-ключ.

Сохраните конверт или письмо с пин-кодами в надёжном месте. Без резервных пин-кодов восстановить лицензию после поломки компьютера получится только через центр лицензирования, и это дольше.

Регистрация лицензии на портале 1С

Регистрация продукта на портале и активация лицензии — разные действия. Можно активировать лицензию и вообще не заходить на портал: база запустится. Но без регистрации вы не получите льготный период поддержки, если он входит в поставку, и не сможете подтвердить права на продукт.

Как зарегистрировать продукт:

1. Откройте portal.1c.ru и войдите под учётной записью организации. Если её нет — зарегистрируйтесь, лучше на корпоративную почту, а не на личную сотрудника.
2. Найдите раздел с вашими программными продуктами и команду регистрации нового продукта.
3. Введите регистрационный номер и пин-код для регистрации из комплекта.
4. Проверьте, что продукт появился в списке и привязан к правильной организации с верным ИНН.

Как активировать программную лицензию 1С по пин-коду

Программную лицензию получают прямо из платформы. Права администратора Windows нужны, чтобы файл лицензии записался в общую для всех пользователей папку.

Шаг 1. Откройте окно получения лицензии

Запустите 1С и откройте базу. Если лицензии нет, платформа выдаст сообщение Не обнаружено свободной лицензии! и предложит получить её. Нажмите кнопку получения лицензии.

Шаг 2. Введите регистрационный номер и пин-код

Пин-код состоит из 15 цифр. Вводите его аккуратно: путаница 6 и 8 или 1 и 7 — самая частая причина отказа.

Для новой лицензии выбирайте первичное получение. Повторное получение и восстановление нужны в других случаях — о них ниже.

Шаг 3. Заполните регистрационную анкету

Платформа попросит данные владельца: организацию или ФИО, ИНН, адрес, контакты.

Сохраните анкету слово в слово. При восстановлении лицензии данные должны совпасть с первоначальными, вплоть до пробелов и сокращений. Проще всего сделать скриншот заполненной анкеты и положить его рядом с пин-кодами.

Шаг 4. Выберите способ получения

• 🌐 Через интернет — платформа сама связывается с центром лицензирования и через несколько секунд получает файл лицензии.
• 📄 Через файл — если на компьютере нет интернета: платформа формирует файл запроса, его переносят на компьютер с интернетом, отправляют и получают ответ, который загружают обратно.
• ☎️ По телефону — запасной вариант, когда нет никакого доступа к сети.

Точные названия пунктов в окне немного отличаются в разных версиях платформы 8.3, но эти три варианта есть везде.

Шаг 5. Проверьте результат

После получения программа сразу откроет базу. Файл лицензии с расширением .lic появится в папке:

C:\ProgramData\1C\licenses

Этот файл работает только на том компьютере, где получен. Копировать его на другой ПК бесполезно: проверка оборудования не пройдёт.

Если база клиент-серверная

При подключении к серверной базе окно получения лицензии предлагает выбрать, куда её получать: на этот компьютер или на сервер 1С. Для серверной лицензии и для клиентских, которые должен выдавать кластер, выбирайте сервер.

Тогда файлы .lic лягут на компьютер с сервером 1С. Проверить, какие лицензии получили сеансы, можно командой утилиты администрирования кластера:

rac session list --licenses

Аппаратный ключ защиты 1С: установка и настройка

USB-ключ не требует пин-кода. Ему нужен драйвер защиты, а сетевому ключу — ещё и менеджер лицензий.

Локальный ключ на одном компьютере

1. Установите драйвер защиты. Он входит в дистрибутив платформы: в мастере установки отметьте компонент установки драйвера защиты.
2. Вставьте ключ в USB-порт этого компьютера.
3. Запустите 1С — платформа найдёт ключ сама.

Сетевой ключ в локальной сети

Сетевой многопользовательский ключ вставляют в один компьютер, который всегда включён. На нём ставят драйвер и HASP License Manager — службу, которая раздаёт лицензии по сети.

На клиентских компьютерах полезно явно указать адрес этого компьютера. Иначе клиент ищет ключ широковещательным запросом, и в сети с несколькими подсетями он его не найдёт. Адрес прописывают в файле nethasp.ini в папке conf установленной платформы, например C:\Program Files\1cv8\conf\nethasp.ini:

[NH_COMMON]
NH_TCPIP = Enabled

[NH_TCPIP]
NH_SERVER_ADDR = 192.168.1.10
NH_USE_BROADCAST = Disabled

Вместо 192.168.1.10 укажите адрес компьютера с ключом. License Manager работает через порт 475, его надо открыть в брандмауэре этого компьютера.

Перенос и восстановление лицензии 1С

Программная лицензия привязана к параметрам компьютера: материнской плате, процессору, сетевым картам, дискам и операционной системе. Замена одного-двух компонентов или переустановка Windows делает файл недействительным.

Плановый перенос на новый компьютер

1. На новом компьютере установите платформу и запустите базу.
2. В окне получения лицензии выберите получение по резервному пин-коду.
3. Введите новый, ещё не использованный резервный пин-код и тот, что применялся раньше.
4. Заполните анкету точно так же, как в первый раз.
5. На старом компьютере удалите прежний файл .lic из C:\ProgramData\1C\licenses: он там больше не нужен, а лишние файлы мешают при диагностике.

Восстановление после поломки

Если компьютер сломался и вернулся из ремонта с тем же набором комплектующих, используйте режим восстановления: он выдаёт лицензию повторно по уже использованному пин-коду. Данные анкеты снова должны совпасть.

Когда резервные пин-коды закончились

Обращайтесь в центр лицензирования фирмы 1С через партнёра, у которого покупали, или напрямую. Понадобятся регистрационный номер, использованные пин-коды и документы о покупке. Центр выдаёт новый комплект пин-кодов, но не мгновенно — закладывайте несколько рабочих дней.

Почему не получается получить лицензию: частые причины

Ещё одна неочевидная причина: файл лицензии записан в профиль одного пользователя Windows. Под другой учётной записью 1С его не видит. Получайте лицензию от имени администратора, чтобы файл попал в общую папку C:\ProgramData\1C\licenses.

Частые вопросы