Программная лицензия 1С: от покупки ПИН-кода до запуска базы
Содержание
Программную лицензию 1С получают так: покупаете у партнёра фирмы 1С комплект ПИН-кодов, запускаете 1С:Предприятие 8.3 на том компьютере, где будет работать программа, вводите ПИН-код и регистрационные данные в окне получения лицензии. Платформа сама обращается к центру лицензирования и сохраняет файл лицензии на диск. Без интернета то же делают через файл запроса, по телефону или почте.
Выбор между программной лицензией и USB-ключом простой. Ключ переносится с компьютера на компьютер и не боится замены железа. Программная лицензия приходит за минуты, не теряется и не ломается, зато привязана к конкретной машине. Для одного-двух стабильных рабочих мест и для сервера, который годами не меняется, чаще берут программную.
Чем программная лицензия отличается от аппаратного ключа
Аппаратная лицензия — это USB-ключ защиты (HASP). Пока ключ вставлен в компьютер или доступен по сети через менеджер лицензий, 1С запускается. Программная лицензия — это файл, который платформа получает при активации ПИН-кода. Внутри файла зашиты параметры компьютера: процессор, материнская плата, диски, сетевые адаптеры, операционная система.
Отсюда главная разница:
- 🔑 USB-ключ живёт отдельно от компьютера. Переставили на новый ноутбук — работает. Но ключ можно потерять, сломать разъём, а в виртуальной среде и на арендованном сервере его надо пробрасывать через USB-over-IP.
- 💾 Программная лицензия не требует драйвера и физического устройства. Зато после серьёзной замены железа или переустановки системы файл перестаёт подходить, и лицензию нужно получать заново.
- 🔁 Число переактиваций у программной лицензии ограничено резервными ПИН-кодами из комплекта. У ключа такого лимита нет.
Тип лицензии не влияет на возможности программы. Бухгалтерия, ЗУП или УТ работают одинаково и с ключом, и с программной лицензией.
Сравнение типов лицензий и сценариев использования
| Сценарий | Что подойдёт | Почему |
|---|---|---|
| Один компьютер бухгалтера в офисе | Программная однопользовательская | Быстрая покупка, нечего терять |
| Ноутбук, на котором часто меняют диск или ОС | USB-ключ | Переустановка не съедает резервные ПИН-коды |
| Файловая база в сети на 3–5 человек, каждый работает на своём ПК | Сетевой USB-ключ или переход на терминальный сервер | Программная многопользовательская лицензия обслуживает только сеансы на той машине, где активирована |
| Терминальный сервер (RDP) | Программная на терминальный сервер | Все сеансы берут лицензии с одного сервера |
| Сервер 1С:Предприятия (клиент-серверный режим) | Программные клиентские лицензии и лицензия на сервер — на машину с сервером 1С | Клиенты получают лицензию через сервер, на рабочих местах ничего не ставят |
| Виртуальная машина с частыми миграциями между хостами | USB-ключ через сетевой проброс | При смене виртуального «железа» программная лицензия слетает |
Из таблицы видно ключевое правило: программная лицензия на 5 или 10 мест не делится между компьютерами. Её активируют на одной машине, и места расходуются сеансами, которые запущены на этой машине или получают лицензию через неё. Если пять бухгалтеров открывают файловую базу каждый со своего ПК, комплект на 5 мест в программном виде на один компьютер им не поможет.
Отдельно о клиентских лицензиях в клиент-серверном варианте. Их активируют на компьютере, где работает сервер 1С:Предприятия. Пользователи подключаются к серверу и получают лицензию от него, на их машины ПИН-коды вводить не нужно.
Где купить ПИН-код программной лицензии
Программные лицензии продают партнёры фирмы 1С (франчайзи) и интернет-магазины с электронной поставкой. Отличие поставок такое:
- 📦 Коробочная поставка — в коробке лежит конверт с ПИН-кодами и регистрационная анкета.
- 📧 Электронная поставка — ПИН-коды и регистрационный номер приходят на почту, обычно в день оплаты. Для малого бизнеса это самый быстрый способ.
В комплекте лицензии есть основной ПИН-код и резервные. Основным активируют лицензию впервые, резервные тратят после смены оборудования. Число резервных указано в самом комплекте, и стоит сразу записать, сколько их у вас.
Ориентировочные цены на клиентские лицензии 1С:Предприятие 8 (уточняйте у партнёра, они меняются):
| Лицензия | Примерная цена |
|---|---|
| На 1 рабочее место | около 6–7 тыс. руб. |
| На 5 рабочих мест | около 21–23 тыс. руб. |
| На 10 рабочих мест | около 40–45 тыс. руб. |
| На 20 рабочих мест | около 75–80 тыс. руб. |
Программная и аппаратная версия одной и той же лицензии обычно стоят одинаково или почти одинаково. Лицензия на сервер 1С покупается отдельно и стоит заметно дороже клиентских.
Лицензию для коммерческого использования покупайте только у партнёров 1С. «Ключи» с досок объявлений и сборки «без активации» — это нарушение исключительных прав и риск проверки. Независимый справочник 1s-83.com не связан с фирмой 1С, но здесь позиция однозначная: легальной альтернативы покупке нет, кроме бесплатной учебной версии для обучения.
Регистрация программы в личном кабинете 1С
Регистрация продукта и активация лицензии — два разных действия, их часто путают.
- Регистрация продукта привязывает регистрационный номер к вашей организации на портале 1С (portal.1c.ru). Она нужна для доступа к обновлениям и сервисам ИТС. Ключ здесь не активируется.
- Активация ПИН-кода выдаёт файл лицензии конкретному компьютеру. Без неё 1С не запустит базу.
Чтобы зарегистрировать продукт:
- Войдите на портал 1С под учётной записью организации. Если её нет — создайте, указав ИНН и контакты.
- В личном кабинете откройте раздел с программными продуктами и выберите регистрацию нового продукта.
- Введите регистрационный номер из комплекта поставки или письма электронной поставки и ПИН-код регистрации, если он указан.
- Проверьте, что продукт появился в списке ваших программ.
Делайте это сразу после покупки. Партнёр часто регистрирует продукт сам, но лучше проверить: потом при обращении в поддержку спросят именно регистрационный номер.
Пошаговая активация ПИН-кода
Активируйте лицензию на той машине, где она будет работать: на рабочем месте для файлового варианта, на терминальном сервере для RDP, на сервере 1С для клиент-серверной схемы. Платформа должна быть уже установлена.
Способ 1. Автоматически через интернет
- Запустите 1С:Предприятие и откройте любую базу. Если лицензии нет, платформа покажет сообщение
Не обнаружена лицензия для использования программыи предложит её получить. - Выберите получение лицензии и введите основной ПИН-код из комплекта.
- Укажите регистрационный номер продукта, если программа его запросит.
- Заполните данные владельца: организация или ФИО, ИНН, адрес, контактное лицо.
- Отправьте запрос. Центр лицензирования проверит ПИН-код, и платформа сохранит файл лицензии.
- Перезапустите 1С и убедитесь, что база открывается без запроса лицензии.
Сохраните регистрационные данные ровно в том виде, в каком вводили их при активации. При восстановлении лицензии их потребуют повторить символ в символ, вплоть до сокращений и пробелов. Удобнее всего сделать скриншот формы перед отправкой.
Способ 2. Без интернета на компьютере
Если на машине нет доступа в сеть (закрытый контур, сервер в изолированном сегменте):
- В окне получения лицензии выберите ручной способ и сохраните файл запроса.
- Перенесите файл на компьютер с интернетом и отправьте в центр лицензирования по инструкции из окна — электронной почтой или через сайт.
- Полученный ответ перенесите обратно и загрузите в то же окно.
Активацию по телефону выбирают в крайнем случае: код диктуют вручную, и ошибка в одном символе срывает процедуру.
Способ 3. Через утилиту ring на сервере
На серверах без графического интерфейса, в том числе Linux, лицензиями управляют утилитой ring, которая ставится вместе с платформой. Команда ring license list показывает установленные лицензии. Параметры активации посмотрите в справке:
ring license list
ring license help
Где лежит файл лицензии
| Система | Каталог с файлами .lic |
|---|---|
| Windows (лицензия для всех пользователей) | C:\ProgramData\1C\licenses |
| Linux | /var/1C/licenses |
Скопируйте файлы из этого каталога в резервное хранилище. При поломке диска без смены остального железа их достаточно вернуть на место.
Перерегистрация лицензии при смене оборудования
Программная лицензия проверяет параметры компьютера при каждом запуске. Слетает она в таких случаях:
- 🖥 замена материнской платы или процессора;
- 💽 замена системного диска;
- 🔄 переустановка Windows или смена версии ОС;
- 🌐 замена или отключение сетевой карты;
- ☁️ перенос виртуальной машины на другой хост или изменение её конфигурации.
Добавление памяти или смена монитора обычно ничего не ломают. Но перед любым апгрейдом проверьте, сколько резервных ПИН-кодов у вас осталось.
Восстановление лицензии на прежнем компьютере
Если железо не менялось, а файл лицензии пропал (удалили каталог, переустановили платформу), получите лицензию заново тем же ПИН-кодом. В окне активации выберите восстановление лицензии и введите регистрационные данные, точно совпадающие с первоначальными. Резервный ПИН-код при этом не тратится.
Активация резервного ПИН-кода
После замены оборудования старый файл уже не подойдёт. Порядок такой:
- Найдите следующий неиспользованный ПИН-код в комплекте.
- В окне получения лицензии выберите повторное получение и введите новый ПИН-код.
- Программа попросит указать ранее использованный ПИН-код — держите его под рукой.
- Введите те же регистрационные данные, что и раньше.
Если резервные ПИН-коды закончились
Пишите в центр лицензирования фирмы 1С через партнёра, у которого покупали лицензию. Понадобятся регистрационный номер, все использованные ПИН-коды и объяснение, что меняли. Дополнительные ПИН-коды выдают по заявке, но это занимает время. Поэтому лишний раз переустанавливать систему на машине с программной лицензией не стоит.
Частые проблемы при получении лицензии
Одна неочевидная ловушка — терминальный сервер с файловой базой на другом компьютере. Лицензии должны быть активированы на терминальном сервере, где запускается 1С, а не на файловом хранилище, где лежит база.