Как подключить сканер к 1С и сканировать товары в документах без ручного ввода

Чтобы пользоваться сканером штрихкодов в 1С, его достаточно подключить к компьютеру и включить в программе подключаемое оборудование: Администрирование → Подключаемое оборудование в 1С:Бухгалтерии 3.0, флажок «Использовать подключаемое оборудование», затем добавить устройство в группе «Сканеры штрихкода». После этого в документах с табличной частью товаров сканер сам находит номенклатуру по коду и добавляет строку или увеличивает количество.

Сканер в режиме эмуляции клавиатуры начинает работать сразу, без драйверов: он просто «печатает» цифры и нажимает Enter. Режим виртуального COM-порта требует драйвера производителя и настройки в 1С, зато надёжнее для маркированного товара и не зависит от раскладки.

Какой сканер штрихкодов выбрать для работы в 1С

Сначала решите, какие коды придётся читать. От этого зависит тип считывателя, а не от бренда.

Критерии, на которые стоит смотреть:

• 📦 2D или 1D. Если в номенклатуре есть хоть одна маркированная группа, берите 2D. Линейный сканер DataMatrix не прочитает вообще, а код с экрана телефона читает плохо.
• 🔌 Режимы интерфейса. Хорошо, когда модель умеет и эмуляцию клавиатуры (USB HID), и виртуальный COM-порт (USB VCOM). Переключаются они сканированием служебного кода из инструкции.
• 🧾 Передача символа GS. Для маркировки сканер обязан корректно передавать разделитель групп GS1 (символ с кодом 29). Это написано в спецификации или проверяется тестом.
• 🖥️ Совместимость с 1С. Ищите модель в списке поддерживаемого оборудования библиотеки подключаемого оборудования (БПО) или наличие драйвера для 1С у производителя.
• 💪 Условия. Для холодного склада и пыльного цеха нужна защита корпуса и выдерживание падений; для кассы хватит офисной модели на подставке.

Ориентиры по цене: проводной 1D-сканер стоит примерно 1,5–4 тыс. руб., проводной 2D-имиджер — примерно 3–9 тыс. руб., беспроводной 2D — ориентировочно 6–15 тыс. руб., ТСД — от 25–30 тыс. руб. и выше.

Подключение сканера к компьютеру: два режима работы

Один и тот же сканер может работать в 1С двумя способами. Разница принципиальная, поэтому выберите режим до настройки программы.

Режим эмуляции клавиатуры (HID)

Сканер определяется Windows как вторая клавиатура. Драйвер не нужен: воткнули в USB, открыли «Блокнот», отсканировали — появились цифры и перевод строки.

Плюсы — ноль настройки, работает в любой программе. Минусы:

• символы зависят от текущей раскладки: буквы в Code 128 при русской раскладке превращаются в кириллицу;
• служебный символ GS из кода маркировки теряется или превращается в мусор;
• если курсор стоит не в том поле, код «напечатается» туда.

Проверьте суффикс: после кода сканер должен отправлять Enter (CR, код 13). У большинства моделей это заводская настройка, но после сброса бывает Tab или ничего. Меняется суффикс сканированием служебного штрихкода из руководства к сканеру.

Режим виртуального COM-порта

Сканер передаёт данные как устройство последовательного порта. Порядок:

1. Переключите сканер в режим USB VCOM (служебный код из руководства).
2. Установите драйвер виртуального COM-порта с сайта производителя.
3. Откройте диспетчер устройств Windows, раздел «Порты (COM и LPT)», и запомните номер порта, например COM5.
4. Убедитесь, что порт не занят другой программой (кассовой утилитой, тестовым терминалом).

Этот режим нужен для маркировки: 1С получает код целиком, со всеми разделителями, и не зависит от раскладки и фокуса курсора.

Настройка 1С для работы со сканером штрихкодов

Подключаемое оборудование настраивается на каждом рабочем месте отдельно: устройство привязано к компьютеру, а не к пользователю базы.

Где включается подключаемое оборудование

Установите флажок «Использовать подключаемое оборудование» и откройте ссылку на список оборудования. Названия ссылок в разных релизах могут немного отличаться, но группа «Сканеры штрихкода» есть везде.

Добавление устройства

1. В списке подключаемого оборудования выберите тип «Сканеры штрихкода» и нажмите Создать.
2. В поле драйвера выберите драйвер 1С для сканеров штрихкода из встроенного списка БПО. Если в списке есть драйвер от производителя вашей модели, можно выбрать его.
3. Проверьте, что рабочее место заполнено текущим компьютером.
4. Запишите элемент и нажмите Настроить.
5. Если драйвер не установлен на этом компьютере, программа предложит установить его — согласитесь. Для установки компонента под Windows иногда нужны права администратора.
6. В настройках укажите порт (COM5 из диспетчера устройств), скорость (обычно 9600), суффикс — код 13 (Enter).
7. Нажмите Тест устройства. Отсканируйте любой товар: в окне теста должен появиться код.

Для сканера в режиме клавиатуры устройство в 1С можно не заводить: программа принимает код, когда открыто окно ввода штрихкода в документе. Но заведённое устройство с драйвером даёт обработку кода в любой момент, даже если курсор стоит в другом поле формы.

Штрихкоды в карточке номенклатуры

Сканер бесполезен, пока у товаров нет штрихкодов в базе. В торговых конфигурациях штрихкоды хранятся в отдельном регистре: в карточке номенклатуры откройте раздел «Штрихкоды» на панели навигации и добавьте код вручную или сканером.

Если у товара нет заводского кода, программа может сгенерировать внутренний EAN-13. Такие коды начинаются с префикса 2 и предназначены только для вашего магазина или склада. Распечатайте их на этикетках и наклейте на товар.

У одной позиции может быть несколько штрихкодов: разные поставщики, разные упаковки. В УТ 11 штрихкод привязывается к упаковке, поэтому скан коробки сразу добавит 12 штук, если упаковка так описана.

Сканирование товаров в документах 1С: основные операции

Принцип везде одинаковый: открыли документ, перешли на вкладку с товарами, отсканировали. 1С ищет номенклатуру по коду и добавляет строку. Повторный скан того же товара увеличивает количество на 1, а не создаёт новую строку.

Приёмка и отгрузка

• 📥 Поступление товаров. Сканируйте каждую позицию по факту приёмки. Затем сравните количество с накладной поставщика — расхождения видны сразу.
• 📤 Реализация, отгрузка, перемещение. Сканер исключает пересортицу: «похожий» товар с другим кодом в документ не попадёт.
• 🧮 Инвентаризация. Документ инвентаризации заполняют учётными остатками, затем сканируют фактические. Строки без скана показывают недостачу, лишние сканы — излишек.

Если сканер в режиме клавиатуры

В командной панели табличной части найдите кнопку с изображением штрихкода. Она открывает окно ввода кода. Отсканируйте товар — окно закроется, строка добавится. Для серии сканов придётся нажимать кнопку каждый раз, поэтому на потоке удобнее COM-режим.

Неизвестный штрихкод

Когда код не найден в базе, программа сообщает об этом и предлагает зарегистрировать его. Выберите номенклатуру из списка — код запишется в её карточку, и следующий скан сработает сразу. На приёмке от нового поставщика это быстрый способ «обучить» базу.

Весовые товары и маркировка «Честный ЗНАК»

Весовой штрихкод

Весы с печатью этикеток печатают EAN-13, в котором зашит вес. Типичная структура:

Структура задаётся в весах, и в 1С она должна совпадать: префикс и длина полей. В торговых конфигурациях префикс весового товара указывается в настройках, а у номенклатуры с единицей «кг» отмечается, что она весовая. При скане 1С отделяет код товара, находит позицию и подставляет вес в количество.

Коды маркировки DataMatrix

Для маркированного товара 1С нужен не EAN, а полный код маркировки: GTIN, серийный номер и криптохвост, разделённые символом GS. Отсюда требования:

• ✅ 2D-сканер в режиме COM-порта или с корректной передачей GS в режиме клавиатуры;
• ✅ включённый учёт маркируемой продукции в настройках конфигурации;
• ✅ товар с признаком маркировки и его товарной группой в карточке.

Код маркировки сканируют в специальной форме проверки и подбора, которая открывается из документа приёмки или отгрузки маркированного товара. Если сканер «потерял» GS, 1С покажет код, но проверка в ГИС МТ не пройдёт: криптохвост не отделится от серийного номера.

Проверить сканер можно без 1С: отсканируйте DataMatrix в «Блокнот». Если вместо разделителя ничего нет и вся строка слилась, сканер режет GS. Решение — COM-режим или настройка передачи GS по руководству производителя.

Почему 1С не видит сканер или не находит товар

Начинайте с проверки «Блокнотом»: она за минуту отделяет проблему сканера от проблемы 1С.

Частые ошибки внедрения

• Сканер настроили на одном компьютере, а работают на другом. Оборудование привязано к рабочему месту, его заводят на каждом ПК отдельно.
• Новые коды не регистрируют сразу. К концу месяца копится сотня «неизвестных» позиций, и приёмку снова вбивают руками.
• Одна упаковка — один код. Коробку и штуку сканируют одним кодом, и количество в документе расходится в 12 раз. Заведите упаковки с отдельными штрихкодами.
• Терминальный сервер. В RDP сканер в режиме клавиатуры работает сразу, а COM-порт нужно пробросить в сеанс и указать в 1С номер порта, который видит сервер.

Автоматизация работы со сканером и ТСД

Когда базовый сценарий работает, его можно ускорить.

Печать этикеток со штрихкодами

В торговых конфигурациях есть печать этикеток и ценников по шаблону: выбираете товары, шаблон с полем штрихкода и печатаете на термопринтере этикеток. Так товары без заводских кодов получают внутренний EAN-13 за пару минут.

Терминалы сбора данных

ТСД снимает ограничение «сканировать только у компьютера». Работают два варианта:

Офлайн-ТСД подключается в том же списке подключаемого оборудования, в группе терминалов сбора данных, со своим драйвером. Из документа инвентаризации или поступления затем доступна загрузка данных из терминала.

Быстрый поиск и дисциплина склада

• 🔎 Скан в списке номенклатуры сразу открывает или находит карточку товара — удобно на консультации покупателя.
• 🔁 Сканирование при перемещении между складами исключает ситуацию «отгрузили одно, приняли другое».
• 📊 Если все операции идут через сканер, расхождения инвентаризации резко сокращаются, а причина каждого найденного — видна по документам.

Частые вопросы о сканере штрихкодов в 1С