Неверная цифра в 1С: где её исправлять, чтобы отчёты сошлись

Чтобы изменить число в 1С, правят не отчёт и не проводку, а документ-источник. Откройте его, исправьте количество, цену или сумму и нажмите Провести и закрыть. Программа сама удалит старые движения и запишет новые. Если месяц уже закрыт или отчётность сдана, прямая правка не годится: ошибку оформляют корректировочным документом или операцией вручную.

Выбор способа зависит от двух вещей: где ошибка и закрыт ли период. Текущий месяц — правка и перепроведение. Закрытый квартал с поданной декларацией — корректировка с датой исправления. Ошибка только в проводке при верной первичке — ручная корректировка движений. Пути даны для 1С:Бухгалтерии 3.0, отличия ЗУП 3.1 и УТ 11 вынесены в отдельный раздел.

Где «живёт» число: подготовка к исправлению

Почти любая цифра в отчёте 1С — это сумма движений по регистрам. Движения создают документы при проведении. Отсюда главное правило:

• 📄 число в документе — исходные данные, их и правят;
• 📊 число в отчёте — результат, руками его не меняют;
• 🔁 число в проводке — следствие документа, его меняют только в особых случаях.

Перед правкой ответьте себе на три вопроса.

1. Какой документ дал это число? Откройте отчёт, например Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость, и расшифровывайте сумму двойным щелчком до конкретного документа.
2. Закрыт ли период? Проверьте, проведено ли закрытие месяца и стоит ли дата запрета изменения.
3. Сдана ли отчётность за этот период? Если да, исправление пойдёт по правилам ПБУ 22/2010 и статьи 54 НК РФ, а не простой правкой.

Перед массовыми исправлениями сделайте резервную копию базы . Перепроведение сотни документов вернуть кнопкой «Отмена» нельзя.

Правка числа прямо в документе

Самый частый и самый безопасный путь. Подходит для открытого периода.

1. Откройте документ из журнала или из расшифровки отчёта.
2. Щёлкните в ячейку табличной части с нужным числом: Количество, Цена или Сумма.
3. Введите новое значение и нажмите Enter.
4. Проверьте пересчитанные поля: сумму НДС и итог документа.
5. Нажмите Провести и закрыть.

Как связаны поля в табличной части:

Пример. В строке 12 шт. по 250 ₽, сумма 3 000 ₽. Вы правите сумму на 3 300 ₽ — цена станет 275 ₽. Если нужна именно цена 275 ₽, правьте сразу цену: результат тот же, но вы не получите копеечных остатков от деления. Скажем, при 7 шт. и сумме 1 000 ₽ цена выйдет 142,857… и будет округлена до 142,86 ₽.

Если «число» — это дата или номер документа

Иногда под «числом» имеют в виду дату. Поле даты в шапке правится так же: введите новую дату и проведите документ. Движения переедут в новый период. Если новая дата попадает в закрытый месяц, сработает дата запрета.

Номер документа тоже можно изменить вручную в шапке. Следите, чтобы он не совпал с номером другого документа того же вида за год, иначе программа не даст записать.

Как устроено перепроведение и когда его хватает

Перепроведение — это повторное проведение уже проведённого документа. Платформа удаляет все его прежние движения и формирует их заново по текущим данным. Поэтому любые ручные правки проводок без специального флажка при перепроведении теряются.

Одного документа хватает, если ошибка не повлияла на другие расчёты. Но многие показатели в 1С вычисляются по цепочке:

• 📦 себестоимость списания зависит от поступлений до неё;
• 🧾 книга покупок и продаж зависит от счетов-фактур;
• 💰 расчёт налогов и амортизации делается при закрытии месяца.

Исправили поступление прошлым числом — себестоимость продаж после него уже неверна. В БП 3.0 её пересчитывает повторное закрытие месяца: Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца, кнопка перевыполнения операций.

Массовое перепроведение

Если правили справочник, учётную политику или настройки, которые влияют на проводки, перепроведите все документы периода. В БП 3.0 для этого есть обработка Операции → Сервис → Групповое перепроведение документов (в части релизов она стоит в группе «Закрытие периода »).

Порядок:

1. Выгрузите базу в .dt или сделайте копию файла базы.
2. Попросите коллег выйти, чтобы они не правили документы параллельно.
3. Укажите период и запустите обработку.
4. Прочитайте сообщения в конце: документы, которые не провелись, перечислены отдельно.
5. Перевыполните закрытие месяца за все затронутые месяцы.

Ручная корректировка проводок и операция вручную

Иногда первичка верна, а проводка — нет. Например, расход ушёл не на тот субсчёт затрат, а документ вида «Поступление» не даёт выбрать нужный вариант. Тогда правят движения.

Ручная корректировка движений документа

1. Откройте проведённый документ.
2. Нажмите кнопку ДтКт — откроется форма движений.
3. Поставьте флажок «Ручная корректировка (разрешает редактирование движений документа)».
4. Измените сумму, счёт или субконто на вкладке нужного регистра.
5. Нажмите Записать и закрыть.

Пока флажок стоит, перепроведение не перезапишет ваши правки. Минус в том же: если потом исправить сам документ, проводки не обновятся. Снимите флажок — и программа вернёт автоматические движения.

Операция, введённая вручную

Для корректировок, у которых нет своего документа, служит Операции → Бухгалтерский учет → Операции, введенные вручную. Кнопка Создать → Операция открывает форму, где проводку задают целиком: дата, Дт, Кт, сумма, субконто.

Типичные случаи:

• ✏️ перенос суммы с одного субсчёта на другой;
• ✏️ сторно ошибочной проводки — та же корреспонденция с минусом;
• ✏️ исправление ошибки прошлого года через счёт 84 или 91.

Для регистров кроме бухгалтерского, например регистров НДС, в БП 3.0 есть документ «Корректировка регистров» в том же разделе Операции, группа «Бухгалтерский учет».

Корректировочные документы: исправление закрытого периода

Если отчётность уже сдана, старый документ лучше не трогать. Ошибку оформляют новым документом датой обнаружения. Так в базе остаётся след: что было, что стало и когда исправили.

Способ зависит от характера ошибки:

Корректировочный документ создают на основании исходного:

1. Откройте исходную реализацию или поступление.
2. Нажмите Создать на основании.
3. Выберите вид корректировки.
4. В колонке «После изменения» укажите верные числа. Колонка «До изменения» заполнится автоматически.
5. Проведите документ.

Программа сама рассчитает разницу. Было 100 шт. по 500 ₽ — 50 000 ₽, стало 96 шт. — 48 000 ₽: корректировка уменьшит выручку и НДС на разницу 2 000 ₽ и налог с неё.

Обработки для массовой правки данных

Когда одно и то же число или реквизит надо поменять в десятках документов, руками это долго и рискованно. В конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем есть обработка Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов.

Что она умеет:

• 🔧 выбрать документы или элементы справочника по отбору;
• 🔧 задать новое значение реквизита сразу для всех;
• 🔧 менять реквизиты табличных частей, а не только шапки.

Чего она не делает: не перепроводит документы. После группового изменения документов запустите групповое перепроведение за тот же период, иначе в отчётах останутся старые числа.

Сторонние обработки из интернета для «исправления остатков» без понимания кода не запускайте. Они пишут прямо в регистры в обход проведения, и следующий же пересчёт итогов вскроет расхождение.

Как поменять число в разных конфигурациях

Логика общая для платформы: правим документ, перепроводим. Отличаются инструменты корректировки.

ЗУП 3.1

В зарплатных документах прошлого месяца, например больничном или отпуске, есть команда «Исправить». Она создаёт исправляющий документ, а исходный остаётся без изменений. Разница уходит в перерасчёт и доначисляется в начислении зарплаты текущего месяца. Прямо править проведённую и выплаченную зарплату прошлого месяца нельзя: собьются выплаты, НДФЛ и взносы.

УТ 11

Проводок здесь нет, есть движения по регистрам накопления. Количество на складе правят не «подгонкой» остатка, а документами инвентаризации: пересчёт товаров, затем оприходование излишков или списание недостач. Цену проданного товара после закрытия периода меняют корректировкой реализации.

Число в отчёте не сходится: ищем причину

Документ исправили, а цифра в отчёте прежняя. Проверьте по шагам.

Чтобы найти источник расхождения, используйте:

• 🔍 расшифровку отчёта — двойной щелчок по сумме в ОСВ ведёт к карточке счёта и документу;
• 🔍 карточку счёта с отбором по субконто — видно каждую проводку с датой;
• 🔍 структуру подчинённости в документе — показывает связанные документы, включая корректировки;
• 🔍 Отчеты → Анализ учета → Экспресс-проверка — находит типовые нестыковки, например отрицательные остатки.

Сравните сумму в двух местах за один период. Если разница равна сумме одного документа, ищите этот документ в карточке счёта. Если разница «ползёт» по месяцам, причина обычно в незакрытом месяце или в ручных проводках.

Частые вопросы