Из MXL в Excel, из XML в JSON: как 1С сохраняет, конвертирует и обменивает данные в нужном формате

Формат отчёта в 1С меняют в момент сохранения: откройте сформированный отчёт, нажмите кнопку «Сохранить» (значок дискеты) или Ctrl+S и в поле «Тип файла» выберите нужный — XLSX, XLS, PDF, DOCX, ODS, HTML, TXT или родной MXL. Данные между XML, JSON, DBF и Excel переводят обработкой на встроенном языке, а формат обмена между базами задаётся версией EnterpriseData или CommerceML в настройках синхронизации.

Типичная ситуация: главбух просит оборотно-сальдовую ведомость «в Excel, а не вашим 1С-файлом», банк ждёт выписку в XML, а сайт магазина — каталог в CommerceML. Задача одна — изменить формат данных, — но решается в трёх разных местах программы. Разбираем все три плюс облачную 1С:Fresh.

Какие форматы понимает 1С 8.3 и для чего каждый

Платформа 8.3 работает с форматами на трёх уровнях: сохранение табличных документов (отчёты, печатные формы), чтение и запись файлов из кода и обмен между программами.

Как изменить формат отчёта при сохранении: XLSX, PDF, HTML

Обычный отчёт: ОСВ, анализ счёта, продажи

1. Сформируйте отчёт кнопкой «Сформировать».
2. Нажмите «Сохранить» на командной панели отчёта или Ctrl+S.
3. В окне сохранения раскройте список «Тип файла».
4. Выберите формат: «Лист Excel 2007-…» (XLSX), «Adobe PDF», «HTML документ» и т. д.
5. Укажите папку и имя файла, нажмите «Сохранить».

В интерфейсе «Такси» то же самое доступно через главное меню (кнопка с тремя полосками в заголовке окна): Файл → Сохранить как.

Печатная форма документа: счёт, акт, ТОРГ-12

Печатные формы открываются в отдельном окне просмотра. На его панели есть кнопка «Сохранить» — она предлагает отметить один или несколько форматов галочками и сразу записывает файлы в выбранную папку. Рядом — кнопка отправки по почте: там формат вложения выбирается так же.

Удобный приём: отметьте сразу PDF и DOCX. PDF уйдёт клиенту, DOCX останется вам для правок.

Отчёт выглядит не так после сохранения

Формат меняет файл, но не макет. Если в PDF таблица обрезана справа, сначала настройте печать:

• 📄 главное меню → Файл → Параметры страницы;
• 🔄 ориентация «Альбомная»;
• 📏 масштаб «По ширине страницы».

После этого сохраните отчёт в PDF заново — ширина подстроится под лист.

Конвертация данных между форматами: XML ↔ JSON, DBF ↔ Excel

Готовой кнопки «перевести XML в JSON» в типовых конфигурациях нет. Такие задачи решают внешней обработкой: прочитать файл одним объектом встроенного языка, записать другим. Объекты для этого есть в платформе:

Работа с JSON появилась в платформе 8.3.6, так что на актуальных релизах она доступна везде.

Пример: JSON-файл → таблица Excel

Допустим, сервис отдаёт массив товаров вида [{"code":"001","name":"Бумага","price":350}, …]. Обработка ниже читает его и сохраняет в XLSX.

&НаСервере
Процедура JSONвExcel(ПутьJSON, ПутьXLSX)

    Чтение = Новый ЧтениеJSON;
    Чтение.ОткрытьФайл(ПутьJSON, "UTF-8");
    Товары = ПрочитатьJSON(Чтение, Истина); // массив соответствий
    Чтение.Закрыть();

    ТД = Новый ТабличныйДокумент;
    ТД.Область(1, 1, 1, 1).Текст = "Код";
    ТД.Область(1, 2, 1, 2).Текст = "Наименование";
    ТД.Область(1, 3, 1, 3).Текст = "Цена";

    НомерСтроки = 1;
    Для Каждого Товар Из Товары Цикл
        НомерСтроки = НомерСтроки + 1;
        ТД.Область(НомерСтроки, 1, НомерСтроки, 1).Текст = Товар.Получить("code");
        ТД.Область(НомерСтроки, 2, НомерСтроки, 2).Текст = Товар.Получить("name");
        ТД.Область(НомерСтроки, 3, НомерСтроки, 3).Текст = Формат(Товар.Получить("price"), "ЧГ=0");
    КонецЦикла;

    ТД.Записать(ПутьXLSX, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

КонецПроцедуры

Второй параметр ПрочитатьJSON(Чтение, Истина) превращает объекты в Соответствие — так безопаснее, если в ключах встречаются символы, недопустимые в именах свойств структуры.

Обратный путь, Excel → JSON: ТД.Прочитать(ПутьXLSX), затем цикл по строкам с ТД.Область(Строка, Колонка, Строка, Колонка).Текст, сборка массива структур и ЗаписатьJSON(Запись, Массив).

Пример: DBF → XLSX

DBF из старых программ почти всегда в кодировке DOS. Если её не указать, вместо кириллицы получатся «кракозябры».

&НаСервере
Процедура DBFвExcel(ПутьDBF, ПутьXLSX)

    Файл = Новый XBase;
    Файл.Кодировка = КодировкаXBase.OEM; // для DBF из Windows-программ — ANSI
    Файл.ОткрытьФайл(ПутьDBF, , Истина); // только чтение

    ТД = Новый ТабличныйДокумент;
    НомерСтроки = 0;

    Файл.Первая();
    Пока Не Файл.ВКонце() Цикл
        НомерСтроки = НомерСтроки + 1;
        ТД.Область(НомерСтроки, 1, НомерСтроки, 1).Текст = Файл.CODE;
        ТД.Область(НомерСтроки, 2, НомерСтроки, 2).Текст = Файл.NAME;
        Файл.Следующая();
    КонецЦикла;

    Файл.ЗакрытьФайл();
    ТД.Записать(ПутьXLSX, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX);

КонецПроцедуры

CODE и NAME замените на реальные имена полей вашего DBF. Их видно в любой программе просмотра DBF или в коллекции Файл.Поля.

XML ↔ JSON

Для плоского XML (одинаковые записи с полями) схема та же: ЧтениеXML в цикле Пока Чтение.Прочитать() собирает массив структур, а ЗаписатьJSON() сохраняет его. Для XML со сложной вложенной схемой надёжнее загрузить XSD-схему в пакет XDTO и работать с объектами XDTO — так структура не развалится.

Смена формата обмена данными: EnterpriseData и CommerceML

EnterpriseData — обмен между конфигурациями 1С

Синхронизация БП 3.0 с УТ 11, КА 2 или ERP идёт через универсальный формат EnterpriseData. Это XML по общей схеме, у которой есть версии.

Выбирать версию руками не нужно. При синхронизации обе базы сообщают, какие версии формата поддерживают, и обмен идёт по самой новой общей. Отсюда правило:

• 🔄 нужна новая версия формата — обновите обе конфигурации до актуальных релизов;
• ⚠️ одна база сильно отстала — обмен либо откатится на старую версию, где нет новых объектов, либо выдаст ошибку о несовместимости;
• 📋 настройки синхронизации живут в разделе Администрирование → Синхронизация данных.

После обновления одной из баз запустите синхронизацию вручную и проверьте протокол. Обычно версия переключается сама.

CommerceML — обмен с сайтом

Для интернет-магазина 1С выгружает каталог, цены и остатки в CommerceML — это тоже XML, но по схеме для электронной торговли. Версий схемы несколько, и сайт с 1С должны поддерживать одну.

В УТ 11 и КА 2 обмен с сайтом настраивается в том же разделе синхронизации данных. В карточке узла обмена выбирается версия схемы: ставьте ту, которую поддерживает модуль обмена на стороне сайта. Если сайт ждёт одну версию, а 1С шлёт другую, товары часто загружаются без характеристик или цен.

Автоматизация: как менять формат без ручной работы

Рассылки отчётов

В конфигурациях на БСП (БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11) есть механизм «Рассылки отчетов». В рассылке задают отчёт, вариант настроек, формат файла (XLSX, PDF, MXL и другие), получателей и расписание.

Пример: каждый понедельник в 8:00 ОСВ за прошлую неделю уходит директору в PDF и бухгалтеру в XLSX. Доставка — на почту, в сетевую папку или на FTP.

Регламентное задание

Если формат нестандартный — например, JSON для маркетплейса, — код конвертации из примеров выше выносят в регламентное задание. Оно работает на сервере 1С по расписанию и кладёт файл в общую папку.

Для файловой базы регламентные задания выполняются только при запущенном клиенте, поэтому на сервере это надёжнее.

Запуск из командной строки

Обработку конвертации можно запустить планировщиком Windows без участия человека:

"C:\Program Files\1cv8\common\1cestart.exe" ENTERPRISE /F "D:\Bases\Buh" /N "Робот" /P "пароль" /Execute "D:\Obr\Konvert.epf" /DisableStartupMessages

• /F — путь к файловой базе (для серверной — /S "сервер\база");
• /N и /P — пользователь и пароль;
• /Execute — какую внешнюю обработку открыть при старте.

В модуле обработки делают процедуру, которая запускается при открытии формы, выполняет конвертацию и закрывает программу командой ЗавершитьРаботуСистемы(Ложь).

Форматы в облачной 1С:Fresh и веб-клиенте

В 1С:Fresh и при работе через браузер программа работает на сервере, а у вас только окно. Отсюда отличия:

• 📥 Сохранение отчёта. Формат выбирается так же, но файл не пишется в папку напрямую — браузер скачивает его в «Загрузки».
• 🧩 Расширение для работы с файлами. При первом сохранении браузер может предложить установить расширение . С ним можно выбирать папку, без него файлы идут через загрузки.
• 🚫 Нет COM. Объект Excel.Application и другие COM-объекты в облаке не работают. Excel читайте только через ТабличныйДокумент.Прочитать().
• 🔒 Внешние обработки. Свою обработку конвертации в сервис просто так не открыть: её подключают через «Дополнительные отчеты и обработки», и она проходит проверку поставщиком сервиса.
• 🔄 Обмены. Синхронизация между приложениями Fresh идёт тем же EnterpriseData; версии форматов поднимает сам сервис при обновлении приложений.

Пути к файлам на сервере в облаке недоступны. Файл сначала загружают на сервер (НачатьПомещениеФайла), а результат отдают пользователю через ПолучитьФайл.

Ошибки при смене формата и как их обойти

Ещё одна частая ловушка — объединённые ячейки. Отчёт с шапкой из объединённых ячеек в XLSX выглядит красиво, но фильтр и сводная таблица в Excel по нему работают плохо. Для анализа включите в настройках отчёта упрощённый вид или выведите отчёт без группировок и итогов.

Частые вопросы