Настраиваем 1С:Управление торговлей 11 под себя: панели, разделы, формы и права

Чтобы изменить интерфейс в 1С УТ 11, откройте Главное меню → Вид → Настройка панелей и перетащите панели туда, где они нужны. Разделы слева настраиваются в Главное меню → Вид → Настройка панели разделов, состав команд раздела — шестерёнкой «Настройка навигации» в правом верхнем углу раздела. Поля конкретной формы меняют через Еще → Изменить форму.

Управление торговлей 11 работает только как управляемое приложение в интерфейсе «Такси». Переключиться «обратно» на старый интерфейс УТ 10.3 нельзя: это другая конфигурация. Зато внутри «Такси» под пользователя меняется почти всё — от расположения панелей до набора разделов и колонок в списках.

Какой интерфейс бывает в УТ 11 и что из него можно менять

Путаница в терминах здесь частая, поэтому сначала договоримся о словах.

Вариант оформления задаётся в свойствах конфигурации: в Конфигураторе, в свойствах корня дерева, поле «Вариант интерфейса клиентского приложения». У типовой УТ 11 там стоит «Такси».

Что пользователь меняет сам, без прав администратора:

• 🧭 расположение панелей: разделов, открытых, инструментов, избранного, истории, функций раздела;
• 📂 порядок и видимость разделов;
• 🔗 состав команд внутри раздела;
• 🏠 начальную страницу;
• 📝 поля, группы и колонки в формах и списках;
• 🪟 режим открытия форм: закладки или отдельные окна.

Что меняет только администратор:

• 🔐 права через группы доступа — от них зависит, какие разделы и документы человек вообще видит;
• ⚙️ функциональные опции — они включают и выключают целые участки учёта;
• 📋 копирование и очистку настроек других пользователей.

Как поменять интерфейс в 1С УТ: пошагово

Шаг 1. Расставьте панели

1. Нажмите кнопку главного меню (значок с тремя полосками в левом верхнем углу).
2. Выберите Вид → Настройка панелей.
3. В окне появится схема рабочего стола и список панелей сверху. Перетащите мышью нужную панель в зону: сверху, слева, справа или снизу.
4. Лишнюю панель перетащите обратно в верхний список — она скроется.
5. Нажмите «ОК».

Рабочая схема для менеджера по продажам: разделы слева, панель открытых сверху, избранное справа. Панель истории удобна тем, кто часто возвращается к документам, введённым час назад.

Шаг 2. Настройте разделы

1. Главное меню → Вид → Настройка панели разделов.
2. Снимите галочки с разделов, которыми не пользуетесь. Например, кладовщику не нужны «Финансы» и «CRM и маркетинг».
3. Стрелками поменяйте порядок: часто используемые наверх.
4. Выберите отображение: картинка и текст, только текст или только картинка. Вариант «только картинка» экономит место на ноутбуке с экраном 13–14 дюймов.

Шаг 3. Соберите команды внутри раздела

Откройте раздел, например «Продажи». В правом верхнем углу панели функций есть шестерёнка — «Настройка навигации».

1. Слева список доступных команд, справа — выбранные.
2. Перенесите нужное вправо, лишнее влево.
3. Важные команды отметьте как «Важное»: они выделяются жирным шрифтом и поднимаются наверх группы.

Шаг 4. Настройте начальную страницу

Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы. Сюда выносят то, что смотрят каждое утро: текущие дела, задачи, монитор заказов. Формы раскладываются по колонкам, лишние убираются.

Шаг 5. Подгоните формы и списки

В любом документе или справочнике нажмите Еще → Изменить форму. Откроется дерево элементов формы:

• галочка — элемент виден;
• стрелки вверх и вниз — порядок полей;
• можно вернуть поле, которое разработчики скрыли по умолчанию, но оставили в форме.

В списках колонки удобнее менять прямо в шапке: правой кнопкой по заголовку колонки — выбор видимых колонок. Ширину колонки тяните мышью.

Шаг 6. Выберите режим окон

Главное меню → Сервис → Параметры. Здесь выбирается режим открытия форм: в закладках или в отдельных окнах. Закладки привычнее и не теряются за другими окнами. Отдельные окна удобны на двух мониторах: заказ на одном экране, остатки на другом.

С УТ 10.3 на УТ 11: что меняется кроме внешнего вида

Многие ищут «как перейти с обычного приложения на Такси» и надеются найти переключатель. Его нет. УТ 10.3 — конфигурация на обычных формах, УТ 11 — новая конфигурация с другой структурой данных. Переход — это перенос данных, а не смена оформления.

Как это делается:

1. Разворачивается новая база УТ 11.
2. Данные переносятся из 10.3 штатным механизмом переноса, который входит в поставку УТ 11: справочники, остатки, при необходимости документы.
3. Пользователи учатся работать в новых разделах.

Нюансы, на которых спотыкаются после перехода:

• 🔤 Названия. «Заказ покупателя» в УТ 11 называется «Заказ клиента », «Контрагенты» разделены на партнёров и контрагентов. Ищите по новым терминам.
• 🧩 Логика партнёра. В УТ 11 договоры, соглашения и цены привязаны к партнёру, а юридические лица — к нему как контрагенты. Это не косметика, а другая модель данных.
• 📑 Меню. Привычное «Документы → Продажи → …» превратилось в раздел «Продажи» с группами команд.
• 🔍 «Все функции». В «Такси» прямого доступа ко всем объектам нет. Включите его: Главное меню → Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции». После этого в главном меню появится пункт со списком всех справочников, документов и регистров.

Интерфейс под роли: администратор настраивает за всех

Перенастраивать двадцать рабочих мест вручную долго. В УТ 11 это решают три инструмента.

Права через группы доступа

НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав. Здесь есть «Пользователи», «Группы доступа» и «Профили групп доступа».

Профиль — набор ролей. Если в профиле нет права на раздел «Финансы», пользователь его не увидит вовсе: ни в панели, ни в поиске. Это самый честный способ упростить интерфейс — убрать лишнее правами, а не прятать настройками.

Функциональные опции

НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов. Внутри — подразделы по участкам учёта: продажи, закупки, склад, финансы и другие. Каждая галочка включает или выключает функциональность для всей базы.

Пример: вы не работаете с соглашениями с клиентами. Выключите эту опцию, и поле соглашения исчезнет из заказов и реализаций у всех. Интерфейс становится проще без единой правки в Конфигураторе.

Эталонный пользователь и копирование настроек

Приём, который экономит больше всего времени:

1. Создайте служебного пользователя, например «Эталон_Продажи», с тем же профилем, что и у менеджеров.
2. Зайдите под ним и настройте всё: панели, разделы, начальную страницу, формы.
3. Под администратором откройте НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав → Настройки пользователей.
4. Выберите эталонного пользователя и командой «Скопировать настройки» перенесите внешний вид нужным сотрудникам или группе.

Копировать можно не всё сразу, а выборочно: только внешний вид, только настройки отчётов. Новому сотруднику не придётся ничего собирать самому.

Пропали кнопки, меню или разделы: что проверить

После перенастройки панелей, обновления релиза или смены прав типичная жалоба — «всё исчезло». Порядок проверки: от безопасного к радикальному.

Если после обновления формы отображаются с артефактами у всех пользователей, может помочь очистка кэша клиента. Запустите 1С с параметром /ClearCache в строке дополнительных параметров базы в окне запуска. Это не сбрасывает пользовательские настройки, а только удаляет локальный кэш.

Как ускорить работу через настройку интерфейса

Интерфейс влияет на скорость не меньше, чем мощность сервера. Что реально даёт эффект:

• ✂️ Меньше колонок в списках. Каждая колонка динамического списка — это лишние данные при прокрутке. Особенно заметно на списке документов с десятками тысяч строк и в веб-клиенте.
• 🗂 Отборы вместо прокрутки. Сохраните отбор по своему менеджеру или складу в списке документов. Список открывается быстрее, если в нём меньше строк.
• ⭐ Избранное. Документы и отчёты, к которым обращаетесь каждый день, добавьте в избранное значком звёздочки в форме. Это быстрее, чем искать по разделам.
• 🏠 Лёгкая начальная страница. Тяжёлые отчёты и мониторы на начальной странице пересчитываются при каждом входе. Оставьте там 2–3 формы, которые действительно смотрите.
• 🔎 Поиск вместо навигации. Поле поиска вверху окна находит команды и данные по нескольким буквам названия.
• 🖥 Тонкий клиент вместо веб-клиента. Если работаете в офисе, тонкий клиент открывает формы быстрее браузера.

Сравнение вариантов по скорости и удобству:

Интерфейс УТ в облаке и через браузер

УТ 11 в облаке работает в двух вариантах, и от этого зависит, что вы сможете поменять.

Сервис 1С:Фреш и похожие сервисы на веб-клиенте. Вы работаете в браузере или в тонком клиенте, подключённом к сервису. Все пользовательские настройки из предыдущих разделов доступны: панели, разделы, формы, начальная страница. Настройки хранятся в информационной базе, поэтому видны с любого компьютера после входа.

Чего нет в сервисе:

• доступа к Конфигуратору — менять свойства конфигурации нельзя;
• произвольной доработки форм программистом; расширения в сервисах проходят проверку провайдера, и порядок зависит от конкретного сервиса.

Функциональные опции и права настраивает администратор абонента — тот пользователь, кому в сервисе даны права на администрирование приложения.

Аренда сервера с удалённым рабочим столом. Здесь УТ запущена в обычном тонком клиенте на удалённой машине. Интерфейс настраивается так же, как в локальной базе, включая права и опции. Конфигуратор доступен, если провайдер дал права.

Особенности браузера:

• 🔍 размер шрифта удобно менять масштабом браузера: Ctrl + + и Ctrl + -;
• 🪟 браузер может блокировать открытие отдельных окон, поэтому в веб-клиенте режим «в закладках» надёжнее;
• 🧹 если после обновления сервиса интерфейс отображается криво, очистите кэш браузера для адреса сервиса.

Частые вопросы