Настраиваем внешний вид УНФ под себя: от панелей до ролей
Содержание
Чтобы изменить интерфейс в 1С УНФ, откройте Главное меню → Вид → Настройка панелей и перетащите панели в нужные области окна. Разделы слева настраиваются там же, командой Настройка панели разделов. Эти действия не требуют прав администратора и не трогают конфигурацию.
Частое заблуждение — что поменять внешний вид программы может только программист в Конфигураторе. На деле 90% задач пользователь решает сам, мышкой, прямо в режиме «Предприятие». А лишние разделы в УНФ чаще всего прячут не правкой кода, а отключением ненужных возможностей в настройках программы.
Что настраивается без программиста, а что нет
Внешний вид УНФ меняется на трёх уровнях. Важно сразу понять, на каком из них ваша задача, — иначе легко потратить день на то, что делается за минуту.
| Уровень | Кто меняет | Что можно | Для кого действует |
|---|---|---|---|
| Личные настройки | сам пользователь | панели, порядок разделов, начальная страница, поля форм, избранное | только для себя |
| Настройки программы и права | администратор базы | включить и выключить разделы целиком, ограничить доступ, скопировать настройки другим | для всех или для группы |
| Конфигурация | программист | новые команды, свои разделы, изменённые формы | для всех пользователей базы |
💡 Личные настройки хранятся в самой информационной базе, а не на компьютере. Поэтому они «переезжают» вместе с пользователем: зашли под своим именем с другого рабочего места — увидите привычную картину.
Перед стартом проверьте две вещи:
- 🔹 платформа 8.3 с интерфейсом «Такси» — всё описанное ниже относится к нему;
- 🔹 вы работаете под своим пользователем, а не под общей учётной записью. Иначе ваши настройки увидят все, кто входит под тем же именем.
Как поменять расположение панелей и разделов в УНФ
Панели окна
- Откройте главное меню — кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу.
- Выберите
Вид → Настройка панелей. - В открывшемся окне перетащите мышью нужные панели:
Панель разделов,Панель открытых,Панель инструментов,Панель функций текущего раздела,Панель избранного,Панель истории. - Чтобы убрать панель, утащите её из схемы окна в область неиспользуемых.
- Нажмите
ОК— окно перестроится сразу.
Популярные схемы:
- 📐 Широкий монитор — разделы слева столбцом, панель открытых форм сверху. Рабочая область остаётся почти квадратной.
- 💻 Ноутбук 13–14 дюймов — разделы сверху строкой, панель функций раздела убрать. Выигрываете 200–250 пикселей по ширине.
- 🗂 Много одновременно открытых документов — панель открытых снизу, как в старых версиях Windows.
Панель разделов
Команда Главное меню → Вид → Настройка панели разделов решает три задачи:
- скрыть раздел, которым вы не пользуетесь (снимите флажок);
- поменять порядок — стрелками вверх и вниз;
- выбрать вид отображения: картинка и текст, только картинка или только текст.
Режим «только картинка» сжимает левую панель до узкой полоски. Удобно, когда названия разделов вы уже знаете наизусть.
Начальная страница
Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы определяет, что вы видите при входе. Окно разбито на колонки. Слева — доступные формы, справа — то, что уже стоит на странице. Добавляйте формы кнопками со стрелками и меняйте порядок.
На начальную страницу в УНФ удобно вывести то, с чего начинается день: список заказов, монитор денежных средств, задачи. Набор доступных форм зависит от включённых возможностей и ваших прав.
Навигация внутри раздела и командные панели форм
Состав команд раздела
Каждый раздел УНФ содержит десятки команд, и половина из них конкретному сотруднику не нужна. Чтобы почистить список:
- Зайдите в нужный раздел.
- Нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу панели функций раздела.
- Выберите
Настройка навигации. - Перенесите лишние команды в левую колонку, нужные — в правую. Там же меняется порядок и группа.
Команды из подменю «Сервис» и «Отчёты» тоже можно поднять в основной список, если вы открываете их каждый день.
Поля и кнопки в формах документов
Любую форму — документ, справочник, список — настраивают через Еще → Изменить форму. Здесь можно:
- ✅ скрыть поле, сняв флажок рядом с ним;
- ✅ показать поле, которое по умолчанию спрятано (часто это «Комментарий», «Автор», «Подразделение»);
- ✅ перетащить поле выше или ниже, в другую группу;
- ✅ убрать редкие кнопки с командной панели формы.
Скрытое поле не пропадает из документа. Если оно обязательное, программа всё равно потребует его заполнить при записи — и найти его будет сложнее. Обязательные поля не прячьте.
В списках через меню Еще открывается настройка самого списка: отбор, сортировка, группировка и условное оформление. Например, можно подсветить красным неоплаченные заказы старше 10 дней.
Избранное
Звёздочка в заголовке любой формы или отчёта добавляет её в «Избранное». Если вывести панель избранного на экран, часто используемые документы будут в один клик — без похода по разделам.
Убираем лишние разделы через возможности программы
Это главный приём именно для УНФ. Конфигурация рассчитана на разные бизнесы: магазин, производство, услуги, сервисный центр. Поэтому разделы и команды включаются функциональными опциями.
Если в вашей фирме нет производства, нет смысла скрывать этот раздел у каждого сотрудника по отдельности. Достаточно выключить соответствующую возможность — и раздел исчезнет у всех.
Где это делается: в разделе с настройками программы есть форма Еще больше возможностей. Название группы внутри может немного отличаться в зависимости от релиза, но логика одна — вкладки по направлениям учёта (продажи, закупки, производство, зарплата, CRM и т. д.) с флажками.
Пример разумного набора для небольшой торговой фирмы:
| Возможность | Включить? | Почему |
|---|---|---|
| Продажи, закупки, склад | да | основа работы |
| Производство | нет | нет собственного выпуска |
| Зарплата | по ситуации | если зарплату считают в этой же базе |
| CRM (воронка, события) | да, если есть отдел продаж | иначе только мешает |
| Работа с маркированным товаром | только при обороте маркировки | лишние реквизиты в документах |
Выключая возможность, по которой уже есть документы, проверьте последствия. Сами данные не удаляются, но связанные отчёты и поля перестанут отображаться, а часть опций программа просто не даст снять, пока по ним есть записи.
Интерфейс по ролям: права, профили и настройки-шаблон
Набор разделов, который видит сотрудник, определяется его правами. Если у кладовщика нет доступа к деньгам, раздел с банком и кассой у него просто не появится — настраивать ничего не нужно.
В УНФ права выдаются через группы доступа и их профили. Логика такая:
- В разделе настроек откройте пользователей и группы доступа.
- Создайте профиль под должность — например, «Кладовщик» или «Менеджер по продажам», — или возьмите готовый.
- Включите пользователя в группу доступа с этим профилем.
- Пусть сотрудник перезайдёт в программу — состав разделов обновится.
Приём: пользователь-образец
Права убирают лишнее, но не расставляют панели и не настраивают формы. Для этого в типовых конфигурациях на базе БСП есть обработка Настройки пользователей. Её открывают из карточки пользователя или из раздела администрирования пользователей.
Как ей пользоваться:
- Заведите служебного пользователя, например «Шаблон менеджера».
- Войдите под ним и настройте всё: панели, начальную страницу, навигацию разделов, формы документов.
- Под администратором откройте
Настройки пользователейдля этого шаблона. - Выберите
Копироватьи укажите, кому передать настройки. - Отметьте, что копировать: внешний вид, настройки отчётов, прочие настройки.
Так десять менеджеров получают одинаковое рабочее место за пять минут вместо часа на каждого.
Копирование перезаписывает настройки получателя. Предупредите сотрудников заранее: если кто-то уже обустроил себе форму, его вариант пропадёт.
Глубже: расширения, Конфигуратор и внешние обработки
Когда штатных настроек не хватает — нужна своя кнопка, новый раздел, поле в форме, — подключается программист. Есть три пути, от безопасного к рискованному.
| Способ | Когда подходит | Риски |
|---|---|---|
| Дополнительная обработка | нужна отдельная команда: загрузка, групповое изменение, своя печатная форма | минимальные, конфигурация не меняется |
| Расширение конфигурации | изменить форму, добавить реквизит, свой раздел | могут потребовать правки после обновления УНФ |
| Правка основной конфигурации | глубокие изменения, которые расширением не сделать | обновления станут ручными и дорогими |
Дополнительные обработки
Внешнюю обработку подключают в справочник дополнительных отчётов и обработок, он находится в разделе настроек, в группе про печатные формы, отчёты и обработки. При регистрации указывают, в каком разделе показывать команду и каким пользователям. После этого команда появляется в панели раздела рядом с типовыми.
Подключайте обработки только из проверенных источников. Обработка выполняется с вашими правами и может изменить или удалить данные.
Расширение конфигурации
Расширения появились в платформе 8.3.6 и сейчас — стандартный способ доработки УНФ. В Конфигураторе: Конфигурация → Расширения конфигурации, затем добавить новое расширение. В нём можно:
- 🧩 создать свою подсистему — она станет новым разделом на панели;
- 🧩 заимствовать форму документа и добавить на неё поле или кнопку;
- 🧩 вывести в раздел команды своих отчётов и обработок.
Основная конфигурация остаётся на поддержке, и УНФ обновляется в обычном режиме.
Командный интерфейс конфигурации
В Конфигураторе через контекстное меню корня дерева доступна команда Открыть командный интерфейс конфигурации. Там задают порядок разделов и их видимость по ролям для всех пользователей сразу.
Не меняйте командный интерфейс основной конфигурации УНФ, не создав резервную копию: для этого придётся включить возможность изменения типовой конфигурации, и каждое следующее обновление потребует ручного сравнения. В большинстве случаев ту же задачу решают права и функциональные опции.
Как настроить УНФ для телефона и планшета
С мобильного устройства в УНФ заходят двумя способами: через мобильный клиент 1С или через браузер (веб-клиент). Отдельно рисовать интерфейс под маленький экран не нужно — платформа сама перестраивает формы под ширину.
Что реально улучшает работу с телефона:
- 📱 Урезанные права. Чем меньше разделов доступно, тем короче меню. Для выездного менеджера оставьте продажи, контрагентов и номенклатуру.
- 📱 Отключённые лишние возможности. Каждая выключенная опция — минус поля в формах документов.
- 📱 Чистые формы. Поля, скрытые через
Изменить форму, не занимают место и на маленьком экране. - 📱 Короткая начальная страница. Одна-две формы вместо пяти, иначе придётся долго листать.
На планшете в браузере удобнее режим с разделами сверху: левая колонка съедает слишком много ширины.
Резервная копия, перенос и сброс настроек
Где хранятся настройки
Все пользовательские настройки лежат в информационной базе. Отсюда три практических вывода:
- Выгрузка базы в
.dt(Администрирование → Выгрузить информационную базув Конфигураторе) сохраняет и настройки интерфейса. Отдельно их бэкапить не нужно. - Переустановка Windows или 1С на компьютере настройки не сотрёт.
- Очистка кэша (запуск с ключом
/ClearCache) на интерфейс не влияет — она удаляет временные файлы, а не настройки.
Как вернуть стандартный вид
Если пользователь «накрутил» так, что потерял нужные кнопки:
- 🔄 Одна форма — откройте
Еще → Изменить формуи в менюЕщеэтого окна выберите установку стандартных настроек. - 🔄 Панели окна — вернуть их можно в том же окне
Вид → Настройка панелей, переставив панели заново. - 🔄 Всё сразу — администратор открывает
Настройки пользователейдля этого сотрудника и очищает нужные группы: внешний вид, отчёты, прочие. После перезахода программа откроется как у нового пользователя.
Перед очисткой скопируйте настройки сотрудника на служебного пользователя. Если чистка окажется лишней, их можно будет вернуть обратно тем же копированием.