Настраиваем внешний вид УНФ под себя: от панелей до ролей

· 10 мин

Содержание

Чтобы изменить интерфейс в 1С УНФ, откройте Главное меню → Вид → Настройка панелей и перетащите панели в нужные области окна. Разделы слева настраиваются там же, командой Настройка панели разделов. Эти действия не требуют прав администратора и не трогают конфигурацию.

Частое заблуждение — что поменять внешний вид программы может только программист в Конфигураторе. На деле 90% задач пользователь решает сам, мышкой, прямо в режиме «Предприятие». А лишние разделы в УНФ чаще всего прячут не правкой кода, а отключением ненужных возможностей в настройках программы.

Что настраивается без программиста, а что нет

Внешний вид УНФ меняется на трёх уровнях. Важно сразу понять, на каком из них ваша задача, — иначе легко потратить день на то, что делается за минуту.

УровеньКто меняетЧто можноДля кого действует
Личные настройкисам пользовательпанели, порядок разделов, начальная страница, поля форм, избранноетолько для себя
Настройки программы и праваадминистратор базывключить и выключить разделы целиком, ограничить доступ, скопировать настройки другимдля всех или для группы
Конфигурацияпрограммистновые команды, свои разделы, изменённые формыдля всех пользователей базы

💡 Личные настройки хранятся в самой информационной базе, а не на компьютере. Поэтому они «переезжают» вместе с пользователем: зашли под своим именем с другого рабочего места — увидите привычную картину.

Перед стартом проверьте две вещи:

  • 🔹 платформа 8.3 с интерфейсом «Такси» — всё описанное ниже относится к нему;
  • 🔹 вы работаете под своим пользователем, а не под общей учётной записью. Иначе ваши настройки увидят все, кто входит под тем же именем.

Как поменять расположение панелей и разделов в УНФ

Панели окна

  1. Откройте главное меню — кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу.
  2. Выберите Вид → Настройка панелей.
  3. В открывшемся окне перетащите мышью нужные панели: Панель разделов, Панель открытых, Панель инструментов, Панель функций текущего раздела, Панель избранного, Панель истории.
  4. Чтобы убрать панель, утащите её из схемы окна в область неиспользуемых.
  5. Нажмите ОК — окно перестроится сразу.

Популярные схемы:

  • 📐 Широкий монитор — разделы слева столбцом, панель открытых форм сверху. Рабочая область остаётся почти квадратной.
  • 💻 Ноутбук 13–14 дюймов — разделы сверху строкой, панель функций раздела убрать. Выигрываете 200–250 пикселей по ширине.
  • 🗂 Много одновременно открытых документов — панель открытых снизу, как в старых версиях Windows.

Панель разделов

Команда Главное меню → Вид → Настройка панели разделов решает три задачи:

  • скрыть раздел, которым вы не пользуетесь (снимите флажок);
  • поменять порядок — стрелками вверх и вниз;
  • выбрать вид отображения: картинка и текст, только картинка или только текст.

Режим «только картинка» сжимает левую панель до узкой полоски. Удобно, когда названия разделов вы уже знаете наизусть.

Начальная страница

Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы определяет, что вы видите при входе. Окно разбито на колонки. Слева — доступные формы, справа — то, что уже стоит на странице. Добавляйте формы кнопками со стрелками и меняйте порядок.

На начальную страницу в УНФ удобно вывести то, с чего начинается день: список заказов, монитор денежных средств, задачи. Набор доступных форм зависит от включённых возможностей и ваших прав.

Навигация внутри раздела и командные панели форм

Состав команд раздела

Каждый раздел УНФ содержит десятки команд, и половина из них конкретному сотруднику не нужна. Чтобы почистить список:

  1. Зайдите в нужный раздел.
  2. Нажмите значок шестерёнки в правом верхнем углу панели функций раздела.
  3. Выберите Настройка навигации.
  4. Перенесите лишние команды в левую колонку, нужные — в правую. Там же меняется порядок и группа.

Команды из подменю «Сервис» и «Отчёты» тоже можно поднять в основной список, если вы открываете их каждый день.

Поля и кнопки в формах документов

Любую форму — документ, справочник, список — настраивают через Еще → Изменить форму. Здесь можно:

  • ✅ скрыть поле, сняв флажок рядом с ним;
  • ✅ показать поле, которое по умолчанию спрятано (часто это «Комментарий», «Автор», «Подразделение»);
  • ✅ перетащить поле выше или ниже, в другую группу;
  • ✅ убрать редкие кнопки с командной панели формы.

Скрытое поле не пропадает из документа. Если оно обязательное, программа всё равно потребует его заполнить при записи — и найти его будет сложнее. Обязательные поля не прячьте.

В списках через меню Еще открывается настройка самого списка: отбор, сортировка, группировка и условное оформление. Например, можно подсветить красным неоплаченные заказы старше 10 дней.

Избранное

Звёздочка в заголовке любой формы или отчёта добавляет её в «Избранное». Если вывести панель избранного на экран, часто используемые документы будут в один клик — без похода по разделам.

Убираем лишние разделы через возможности программы

Это главный приём именно для УНФ. Конфигурация рассчитана на разные бизнесы: магазин, производство, услуги, сервисный центр. Поэтому разделы и команды включаются функциональными опциями.

Если в вашей фирме нет производства, нет смысла скрывать этот раздел у каждого сотрудника по отдельности. Достаточно выключить соответствующую возможность — и раздел исчезнет у всех.

Где это делается: в разделе с настройками программы есть форма Еще больше возможностей. Название группы внутри может немного отличаться в зависимости от релиза, но логика одна — вкладки по направлениям учёта (продажи, закупки, производство, зарплата, CRM и т. д.) с флажками.

Пример разумного набора для небольшой торговой фирмы:

ВозможностьВключить?Почему
Продажи, закупки, складдаоснова работы
Производствонетнет собственного выпуска
Зарплатапо ситуацииесли зарплату считают в этой же базе
CRM (воронка, события)да, если есть отдел продажиначе только мешает
Работа с маркированным товаромтолько при обороте маркировкилишние реквизиты в документах

Выключая возможность, по которой уже есть документы, проверьте последствия. Сами данные не удаляются, но связанные отчёты и поля перестанут отображаться, а часть опций программа просто не даст снять, пока по ним есть записи.

Что именно вы хотите поменять?

Интерфейс по ролям: права, профили и настройки-шаблон

Набор разделов, который видит сотрудник, определяется его правами. Если у кладовщика нет доступа к деньгам, раздел с банком и кассой у него просто не появится — настраивать ничего не нужно.

В УНФ права выдаются через группы доступа и их профили. Логика такая:

  1. В разделе настроек откройте пользователей и группы доступа.
  2. Создайте профиль под должность — например, «Кладовщик» или «Менеджер по продажам», — или возьмите готовый.
  3. Включите пользователя в группу доступа с этим профилем.
  4. Пусть сотрудник перезайдёт в программу — состав разделов обновится.

Приём: пользователь-образец

Права убирают лишнее, но не расставляют панели и не настраивают формы. Для этого в типовых конфигурациях на базе БСП есть обработка Настройки пользователей. Её открывают из карточки пользователя или из раздела администрирования пользователей.

Как ей пользоваться:

  1. Заведите служебного пользователя, например «Шаблон менеджера».
  2. Войдите под ним и настройте всё: панели, начальную страницу, навигацию разделов, формы документов.
  3. Под администратором откройте Настройки пользователей для этого шаблона.
  4. Выберите Копировать и укажите, кому передать настройки.
  5. Отметьте, что копировать: внешний вид, настройки отчётов, прочие настройки.

Так десять менеджеров получают одинаковое рабочее место за пять минут вместо часа на каждого.

Копирование перезаписывает настройки получателя. Предупредите сотрудников заранее: если кто-то уже обустроил себе форму, его вариант пропадёт.

Глубже: расширения, Конфигуратор и внешние обработки

Когда штатных настроек не хватает — нужна своя кнопка, новый раздел, поле в форме, — подключается программист. Есть три пути, от безопасного к рискованному.

СпособКогда подходитРиски
Дополнительная обработканужна отдельная команда: загрузка, групповое изменение, своя печатная формаминимальные, конфигурация не меняется
Расширение конфигурацииизменить форму, добавить реквизит, свой разделмогут потребовать правки после обновления УНФ
Правка основной конфигурацииглубокие изменения, которые расширением не сделатьобновления станут ручными и дорогими

Дополнительные обработки

Внешнюю обработку подключают в справочник дополнительных отчётов и обработок, он находится в разделе настроек, в группе про печатные формы, отчёты и обработки. При регистрации указывают, в каком разделе показывать команду и каким пользователям. После этого команда появляется в панели раздела рядом с типовыми.

Подключайте обработки только из проверенных источников. Обработка выполняется с вашими правами и может изменить или удалить данные.

Расширение конфигурации

Расширения появились в платформе 8.3.6 и сейчас — стандартный способ доработки УНФ. В Конфигураторе: Конфигурация → Расширения конфигурации, затем добавить новое расширение. В нём можно:

  • 🧩 создать свою подсистему — она станет новым разделом на панели;
  • 🧩 заимствовать форму документа и добавить на неё поле или кнопку;
  • 🧩 вывести в раздел команды своих отчётов и обработок.

Основная конфигурация остаётся на поддержке, и УНФ обновляется в обычном режиме.

Командный интерфейс конфигурации

В Конфигураторе через контекстное меню корня дерева доступна команда Открыть командный интерфейс конфигурации. Там задают порядок разделов и их видимость по ролям для всех пользователей сразу.

Не меняйте командный интерфейс основной конфигурации УНФ, не создав резервную копию: для этого придётся включить возможность изменения типовой конфигурации, и каждое следующее обновление потребует ручного сравнения. В большинстве случаев ту же задачу решают права и функциональные опции.

Как настроить УНФ для телефона и планшета

С мобильного устройства в УНФ заходят двумя способами: через мобильный клиент 1С или через браузер (веб-клиент). Отдельно рисовать интерфейс под маленький экран не нужно — платформа сама перестраивает формы под ширину.

Что реально улучшает работу с телефона:

  • 📱 Урезанные права. Чем меньше разделов доступно, тем короче меню. Для выездного менеджера оставьте продажи, контрагентов и номенклатуру.
  • 📱 Отключённые лишние возможности. Каждая выключенная опция — минус поля в формах документов.
  • 📱 Чистые формы. Поля, скрытые через Изменить форму, не занимают место и на маленьком экране.
  • 📱 Короткая начальная страница. Одна-две формы вместо пяти, иначе придётся долго листать.

На планшете в браузере удобнее режим с разделами сверху: левая колонка съедает слишком много ширины.

Резервная копия, перенос и сброс настроек

Где хранятся настройки

Все пользовательские настройки лежат в информационной базе. Отсюда три практических вывода:

  1. Выгрузка базы в .dt (Администрирование → Выгрузить информационную базу в Конфигураторе) сохраняет и настройки интерфейса. Отдельно их бэкапить не нужно.
  2. Переустановка Windows или 1С на компьютере настройки не сотрёт.
  3. Очистка кэша (запуск с ключом /ClearCache) на интерфейс не влияет — она удаляет временные файлы, а не настройки.

Как вернуть стандартный вид

Если пользователь «накрутил» так, что потерял нужные кнопки:

  • 🔄 Одна форма — откройте Еще → Изменить форму и в меню Еще этого окна выберите установку стандартных настроек.
  • 🔄 Панели окна — вернуть их можно в том же окне Вид → Настройка панелей, переставив панели заново.
  • 🔄 Всё сразу — администратор открывает Настройки пользователей для этого сотрудника и очищает нужные группы: внешний вид, отчёты, прочие. После перезахода программа откроется как у нового пользователя.

Перед очисткой скопируйте настройки сотрудника на служебного пользователя. Если чистка окажется лишней, их можно будет вернуть обратно тем же копированием.

Частые вопросы

Почему изменения интерфейса видны только мне?
Панели, разделы, начальная страница и формы — личные настройки пользователя. Чтобы передать их коллегам, администратор копирует их через обработку «Настройки пользователей».
Пропал раздел, хотя я его не скрывал. Что случилось?
Скорее всего, администратор поменял ваши права или отключил функциональную опцию. Проверьте в личной настройке панели разделов: если раздела нет даже в списке доступных — дело в правах или возможностях программы.
Можно ли поменять цвета и шрифты в УНФ?
Внешний вид «Такси» задаётся платформой, штатной смены цветовой темы в типовой УНФ для пользователя не предусмотрено. Цвет отдельных строк в списках меняют условным оформлением в настройке списка.
Слетят ли мои настройки после обновления УНФ?
Обычно нет: они хранятся в базе. Исключение — формы, которые разработчики сильно переделали в новом релизе: у таких форм настройки могут сброситься к стандартным.
Как сделать, чтобы при входе сразу открывался нужный журнал?
Добавьте этот список на начальную страницу через «Настройка начальной страницы» и поставьте его первым в левой колонке.