Изменение районного коэффициента в 1С ЗУП и Бухгалтерии: настройка организации, территории и перерасчёт зарплаты

Районный коэффициент в 1С ЗУП 3.1 задают в трёх местах: по организации в целом — в карточке организации (Настройка → Организации), для отдельной местности — в справочнике Настройка → Территории, а для конкретного человека он подтягивается из территории его подразделения или из кадрового документа. В 1С Бухгалтерии 3.0 коэффициент один на организацию и лежит в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты. После смены значения зарплату нужно пересчитать — иначе 1С оставит старые суммы в уже проведённых документах.

Ниже — где именно поменять коэффициент в каждой конфигурации, как назначить разные значения по подразделениям и что нажать, чтобы начисления пересчитались за нужный месяц.

Что такое районный коэффициент и на что он влияет в расчёте

Районный коэффициент — это множитель к заработной плате для работников в районах Крайнего Севера, приравненных местностях и других регионах с особыми климатическими условиями (ст. 316 ТК РФ). Значения — от 1,15 до 2,0: например, 1,15 для части Урала, 1,7 для Норильска, 2,0 для Чукотки.

Коэффициент применяется к фактическому месячному заработку — окладу, доплатам, премиям, которые входят в систему оплаты труда. А вот на что он не начисляется:

• 🚫 на процентную северную надбавку — это отдельная выплата, она считается от заработка без коэффициента;
• 🚫 на отпускные, командировочные и больничные — они рассчитываются по среднему заработку, в который суммы с коэффициентом уже вошли;
• 🚫 на материальную помощь и разовые выплаты, не входящие в оплату труда.

Районный коэффициент входит в систему оплаты труда, поэтому он полностью облагается НДФЛ и страховыми взносами наравне с окладом. Отдельной льготы по нему нет — в 1С он попадает в базу автоматически, как обычное начисление.

Ещё один момент, который часто упускают: районный коэффициент начисляется сверх МРОТ, а не входит в него. То есть сравнивать с минимальным размером оплаты труда нужно заработок без коэффициента, а коэффициент прибавлять уже поверх. В 1С это учтено в проверке на МРОТ, но если считаете зарплату вручную для сверки — помните об этом.

В ЗУП 3.1 районный коэффициент — это отдельное начисление с кодом, которое программа добавляет автоматически, когда механизм включён. В Бухгалтерии 3.0 он учитывается внутри расчёта зарплаты как единый процент. Само значение коэффициента 1С не подставляет — его устанавливают нормативные акты для конкретной местности, и вводите вы его вручную.

Включаем учёт районного коэффициента в 1С ЗУП 3.1

Если в карточках организации и территорий нет поля для коэффициента, значит механизм просто не включён. Включается он одной галкой.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Найдите группу настроек, относящуюся к районным коэффициентам и северным надбавкам (в разных релизах блок называется близко по смыслу — «Районные коэффициенты и северные надбавки»).
3. Установите флажок использования районного коэффициента и запишите настройку.

После этого в карточке организации и в справочнике территорий появятся поля для ввода значения, а в список начислений добавится «Районный коэффициент».

То, на какие именно выплаты ложится коэффициент, определяется настройкой каждого начисления: у начисления есть признак, участвует ли оно в расчёте районного коэффициента. По умолчанию он включён у оклада, доплат и премий и выключен у выплат, которые в оплату труда не входят. Если какая-то премия ошибочно считается без коэффициента — проверьте этот признак в карточке начисления.

Меняем коэффициент по организации целиком

Самый частый случай — у организации одно значение коэффициента на всех сотрудников. Тогда правят карточку организации.

1. Зайдите в Настройка → Организации (в некоторых интерфейсах пункт называется Реквизиты организации).
2. Откройте нужную организацию.
3. Найдите поле районного коэффициента (обычно на основной закладке карточки) и впишите новое значение — например, 1,20 вместо 1,15.
4. Нажмите Записать и закрыть.

Это значение становится коэффициентом по умолчанию. Оно применится ко всем сотрудникам, у которых не задана отдельная территория с собственным коэффициентом.

Смена коэффициента сразу меняет итоговую зарплату. Пример: при окладе 50 000 ₽ переход с 1,15 на 1,20 увеличивает начисление на 50 000 × (1,20 − 1,15) = 2 500 ₽ в месяц у каждого сотрудника на этом коэффициенте. По штату в несколько десятков человек разница за месяц набегает заметная — поэтому перед записью стоит убедиться, что новое значение действительно верное.

Разные коэффициенты по территориям и подразделениям

Когда у организации есть обособленные подразделения в регионах с разными коэффициентами, одним полем в карточке организации не обойтись. Для этого в ЗУП есть справочник территорий.

1. Откройте Настройка → Территории.
2. Создайте территорию кнопкой Создать или откройте существующую.
3. Задайте наименование (например, «Мурманск») и районный коэффициент этой местности, при необходимости — параметры северной надбавки.
4. Запишите территорию.

Дальше территорию нужно привязать. Способов два:

• к подразделению — тогда коэффициент получат все сотрудники этого подразделения;
• к конкретному сотруднику — через кадровый документ, если человек работает в местности, отличной от территории подразделения.

Привязку к подразделению делают в его карточке (Настройка → Подразделения), указав территорию в соответствующем поле. Назначение территории сотруднику оформляют кадровым документом — приёмом на работу, кадровым переводом или перемещением между подразделениями.

Значение коэффициента для территории берут не из программы, а из нормативных актов по региону. 1С хранит только то, что вы ввели, и не обновляет коэффициенты сама. Поэтому при создании территории уточните действующее значение для конкретного населённого пункта — в пределах одного региона коэффициент может отличаться по районам.

Как изменить коэффициент конкретному сотруднику

Если нужно поменять коэффициент не всем, а одному работнику (переехал, перевёлся в северный филиал), меняют не карточку организации, а территорию через кадровый документ.

1. Откройте раздел Кадры и создайте документ кадрового перевода (или перемещения в другое подразделение) на этого сотрудника.
2. Укажите дату, с которой действует изменение.
3. В документе задайте новую территорию с нужным коэффициентом либо само подразделение, за которым закреплена такая территория.
4. Проведите документ.

С даты перевода программа будет считать зарплату этого сотрудника по новому коэффициенту, а прошлые месяцы останутся по старому. Дату в кадровом документе ставьте правильно: именно от неё зависит, с какого месяца пойдёт новый расчёт.

Как поменять районный коэффициент в 1С Бухгалтерии 3.0

В Бухгалтерии 3.0 зарплатный блок упрощённый, территорий нет — коэффициент один на организацию.

1. Откройте Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.
2. Разверните группу Расчёт зарплаты.
3. Найдите поле районного коэффициента и впишите новое значение.
4. Сохраните настройку.

Этого достаточно: при следующем начислении зарплаты коэффициент применится к окладам и доплатам автоматически.

Для сотрудников в разных регионах с разными коэффициентами возможностей Бухгалтерии не хватит — там понадобится ЗУП. В пределах одной организации Бухгалтерия держит единое значение.

Пересчёт зарплаты после изменения коэффициента

Смена коэффициента в настройках не трогает уже рассчитанные документы. Чтобы суммы обновились, зарплату за период пересчитывают.

Если месяц ещё не закрыт:

1. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов (в ЗУП) или Начисление зарплаты (в Бухгалтерии) за нужный месяц.
2. Нажмите Пересчитать (пересчитать всех или выделенных сотрудников).
3. Проверьте, что суммы изменились, и перепроведите документ.

Если изменение задним числом, а месяц уже закрыт и выплачен:

В ЗУП 3.1 для этого работает механизм перерасчётов. После того как вы провели кадровый документ или изменили настройку прошлым периодом, программа фиксирует, что по сотруднику нужен перерасчёт. В ближайшем документе начисления следующего месяца появится отдельная строка или вкладка с доначислением (или сторнированием) за прошлый период. Отражать такой перерасчёт отдельной строкой — штатное поведение: так виден и месяц, за который пересчитали, и сумма разницы.

После пересчёта проверьте ведомость на выплату. Если зарплата за пересчитанный месяц уже была выплачена по старым суммам, разница останется долгом: при доначислении — долгом организации перед работником, при уменьшении — наоборот. Эту разницу закрывают ближайшей ведомостью, поэтому пересчёт лучше делать до формирования выплаты за новый месяц, а не после.

Как убедиться, что коэффициент применился правильно

Самый быстрый способ проверки — расчётный листок сотрудника. Сформируйте его за месяц и посмотрите, есть ли отдельная строка районного коэффициента и правильна ли сумма.

Проверьте арифметику вручную на одном человеке. Пример: оклад 40 000 ₽, коэффициент 1,2. Сумма коэффициента = 40 000 × (1,2 − 1) = 8 000 ₽. Итог к начислению по этим двум строкам = 48 000 ₽. Если в листке стоит другое — значит коэффициент либо не тот, либо применился не ко всем нужным начислениям.

Для массовой проверки по организации удобен свод начислений за месяц: в нём видно, у кого районный коэффициент есть, а у кого нулевой. Нулевой коэффициент у «северного» сотрудника — сигнал, что ему не назначена территория.

Типичные ошибки при смене коэффициента

• ❌ Поменяли настройку, но не пересчитали документ. Новое значение действует только для будущих начислений; уже проведённый месяц держит старые суммы, пока его не пересчитать.
• ❌ Ввели процент вместо множителя. 15 вместо 1,15 раздувает зарплату в разы. Всегда множитель.
• ❌ Правка организации вместо кадрового документа. Если менять коэффициент одному человеку через карточку организации, пересчитается вся организация за весь период.
• ❌ Неверная дата в кадровом документе. Коэффициент пойдёт не с того месяца, и придётся доначислять или сторнировать.
• ❌ Коэффициент ждут в отпускных. На средний заработок он повторно не начисляется — отпускные уже включают суммы с коэффициентом.

Частые вопросы