Изменение и загрузка курса валюты в 1С:Бухгалтерии 8.3

Валютный платёж от поставщика прошёл по курсу, которого в базе ещё нет, — и документ подставляет вчерашнее значение. Чтобы поправить, курс меняют в одном месте: регистр Курсы валют внутри справочника Справочники → Валюты. Оттуда курс можно загрузить из интернета за нужную дату или вбить руками.

Ниже — как добавить валюту , настроить автоматическую загрузку, внести курс за прошлый день, разобраться с кратностью и понять, что после смены курса пересчитается в документах и отчётах. Пути приведены для 1С:Бухгалтерии 8.3 (БП 3.0, интерфейс «Такси»); в ЗУП и УТ справочник валют устроен так же.

Где 1С хранит валюты и их курсы

Курс — это не поле в документе, а запись в периодическом регистре сведений Курсы валют. Каждый документ в валюте берёт оттуда значение на свою дату. Поэтому «поменять курс» = добавить или исправить запись в этом регистре.

Сам справочник открывается через Справочники → Валюты. Если раздела Валюты там нет, валютный учёт ещё не включён:

• 🔧 Откройте Главное → Функциональность.
• На закладке Банк и касса поставьте флаг Расчёты в валюте и у.е.
• После этого в разделе Справочники появится пункт Валюты, а в документах — поле выбора валюты.

В списке валют по умолчанию обычно есть рубль (RUB / 643). Остальные валюты добавляют из встроенного классификатора.

Загрузка курсов из ЦБ РФ и биржевых источников

Руками каждый день курсы никто не вбивает — их тянут из интернета. В форме списка Валюты есть кнопка Загрузить курсы валют…:

1. Нажмите Загрузить курсы валют… в командной панели списка.
2. Укажите период — за один день или за диапазон дат (удобно, когда база простаивала и курсы «отстали»).
3. Отметьте галочками валюты, по которым нужны курсы, или оставьте все.
4. Нажмите Загрузить — записи за выбранные даты появятся в регистре автоматически.

Для загрузки нужно подключение к интернет-поддержке пользователей (тот же логин, что и для обновлений). Если кнопка пишет про отсутствие подключения — залогиньтесь в Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы.

Отдельно про источник. До 2022 года все официальные курсы задавал ЦБ РФ. Сейчас по ряду валют Банк России публикует курс на основе биржевых торгов — данных Национального клирингового центра (НКЦ). Для бухгалтера это ничего не меняет: сервис 1С отдаёт итоговое значение ЦБ РФ на дату, и именно оно попадает в регистр. Разбираться, откуда ЦБ взял цифру, не нужно.

Автоматическая загрузка по расписанию

Чтобы курсы подтягивались сами, настройте регламентное задание Загрузка курсов валют:

• Путь: Администрирование → Обслуживание → Регламентные и фоновые задания.
• Найдите задание Загрузка курсов валют, откройте, включите флаг Включено и задайте расписание (обычно раз в сутки утром).

В клиент-серверной базе задание выполняет сервер — компьютер пользователя для этого держать включённым не нужно. В файловой базе оно отработает, когда кто-нибудь зайдёт в программу.

Как ввести или исправить курс вручную

Ручной ввод нужен, когда интернета нет, когда курс за старую дату не загрузился или когда вы ведёте расчёты в у.е. по курсу договора, а не ЦБ.

1. Откройте Справочники → Валюты и дважды щёлкните нужную валюту.
2. В карточке валюты нажмите ссылку Курсы валют (откроется регистр по этой валюте).
3. Кнопкой Создать добавьте новую запись.
4. Заполните три поля: Период (дата, с которой действует курс), Курс и Кратность.
5. Запишите и закройте.

Чтобы исправить уже существующую запись — не создавайте новую на ту же дату, а откройте имеющуюся двойным щелчком и поменяйте значение. Две записи на одну дату 1С перетрёт, но плодить их не стоит.

В самом валютном документе курс отдельно не задают: он подставляется из регистра на дату документа, а рядом с суммой в валюте программа показывает её рублёвый эквивалент. Если эквивалент выглядит неверно — причина в регистре, а не в документе: правьте курс в справочнике валют и перепроводите документ.

Исправив курс задним числом, не забудьте перепровести валютные документы за этот период — иначе в них останутся старые рублёвые суммы. Как это сделать — в разделе про влияние на документы.

Поля Период, Курс и Кратность — единственное, что хранится в регистре. Никаких «активных» или «неактивных» курсов в 1С нет: действует всегда тот, что ближе всего по дате слева от нужного числа.

Кратность: когда курс задают за 10 или 100 единиц

Кратность — это количество единиц валюты, к которому относится курс. Для доллара и евро кратность равна 1: курс показывает, сколько рублей стоит одна единица.

Но для «дешёвых» валют ЦБ публикует курс за 10, 100 или 1000 единиц, чтобы в курсе было меньше нулей после запятой. Например, по японской иене курс задают за 100 иен.

Рублёвая сумма в 1С считается по формуле:

Сумма в рублях = Сумма в валюте × Курс / Кратность

Пример для иены при кратности 100 и курсе 55:

• 1000 иен × 55 / 100 = 550 ₽.

Если ввести тот же курс 55, но с кратностью 1, программа посчитает 1000 × 55 = 55 000 ₽ — ошибка в 100 раз. Поэтому при ручном вводе кратность так же важна, как и сам курс.

Курс в у.е.: когда считают по договору, а не по ЦБ

Бывает, что расчёты ведут в условных единицах по курсу договора — например, «курс ЦБ плюс 2 %» или вовсе фиксированный курс на всю сделку. Это тоже решается через справочник валют, но настройка чуть другая.

Вариант с процентом к курсу ЦБ:

1. В договоре с контрагентом (Справочники → Договоры или прямо в карточке контрагента) в поле Цена в выберите валюту.
2. Способ пересчёта в рубли задаётся настройкой расчётов: курс берётся из регистра Курсы валют на дату, при необходимости — с наценкой, указанной в договоре.

Вариант с фиксированным курсом сделки:

1. Заведите отдельную условную валюту (например, УЕ) кнопкой Подобрать из классификатора или вручную.
2. В регистре Курсы валют по этой валюте введите фиксированное значение на дату договора.
3. Пока вы не добавите новую запись, этот курс будет действовать и дальше — ровно то, что нужно для сделки с жёстко оговорённым курсом.

Так ручной ввод курса закрывает случаи, когда ЦБ и НКЦ ни при чём, а курс диктует договор.

За какую дату действует курс и как часто его обновлять

Регистр Курсы валют — периодический. Это значит, что курс действует не один день, а от своей даты и до следующей записи. Если на 15-е число записи нет, 1С возьмёт последний курс до этой даты — например, за 12-е.

Отсюда практические выводы:

• ✅ Вводить курс на каждый день не обязательно. Достаточно записи на ту дату, с которой он меняется.
• ✅ Для операций в выходные подойдёт курс за пятницу — ЦБ по выходным курс не устанавливает, и это нормально.
• ⚠️ А вот пропуск курса за дату документа — проблема: программа молча подставит старое значение, и рублёвая сумма будет неверной.

Поэтому перед вводом крупного валютного документа убедитесь, что курс на его дату в базе есть. Самый надёжный вариант — настроить автозагрузку по расписанию (см. выше) и не держать это в голове.

Если база долго не открывалась и курсы «отстали» на несколько дней, не вбивайте их по одному. Загрузите сразу диапазон: в форме Загрузить курсы валют… задайте период с первой пропущенной даты по сегодня — 1С добавит все недостающие записи одним действием. После этого перепроведите документы, которые успели создать с неполными курсами.

Что пересчитается в документах и отчётах после смены курса

Курс в документе подставляется на дату документа в момент его проведения. Поэтому если вы поправили курс задним числом, уже проведённые документы о новом значении не знают — их нужно перепровести.

Групповое перепроведение: Операции → Групповое перепроведение документов. Задайте период и запустите — 1С пересчитает рублёвые суммы по актуальным курсам.

Второй эффект — курсовые разницы. Валютные остатки (деньги на счёте 52, задолженность по 60 и 62 и т. д.) переоцениваются в двух случаях: на дату каждой операции (например, при оплате долга — разница между курсом отгрузки и курсом платежа считается прямо в документе оплаты) и на конец месяца по непогашенным остаткам. Месячную переоценку делает регламентная операция Переоценка валютных средств в Операции → Закрытие месяца.

Разница между старой и новой рублёвой оценкой — курсовая разница:

• рост курса по активу (валютный счёт 52, дебиторка 62) → доход: Дт 52 (или 62) Кт 91.01;
• рост курса по обязательству (кредиторка 60) → расход: Дт 91.02 Кт 60.

Один нюанс, на котором часто ошибаются. Полученные и выданные авансы по курсу не переоцениваются. По ПБУ 3/2006 аванс фиксируется в рублях по курсу на дату оплаты и дальше не меняется, как бы потом ни двигался курс. Поэтому если по контрагенту прошла предоплата, курсовая разница возникнет только на незакрытую авансом часть долга. В плане счетов 1С авансы учитываются на отдельных субсчетах (60.02, 62.02), и переоценка их не трогает — это правильно, а не ошибка программы.

Прикиньте сумму разницы до закрытия месяца:

Проверить результат удобно отчётом Оборотно-сальдовая ведомость по счёту для валютного счёта: в настройках (Показать настройки → Показатели) включите вывод в валюте, и вы увидите валюту и рубли рядом. Разделите валютный остаток на рублёвый — должен получиться курс последнего дня месяца. Расхождение — сигнал, что переоценка не прошла или курс за дату не введён.

Сами курсовые разницы в отчётности попадают в прочие доходы и расходы (счёт 91) и в отчёте о финансовых результатах показываются в соответствующих строках. На налог на прибыль они тоже влияют: в налоговом учёте разницы признаются по тем же датам, что и в бухгалтерском, поэтому расхождений между БУ и НУ по этой операции обычно не возникает. Отдельно проверять что-либо в декларации не требуется — суммы подтянутся из переоценки автоматически.