Правка печатных форм 1С: от режима пользователя до кода

Поменять макет печатной формы в типовой 1С 8.3 проще всего прямо в режиме Предприятия: в БП 3.0 и ЗУП 3.1 откройте Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Макеты печатных форм, найдите нужную форму и откройте её на редактирование. Правка сохранится в базе, конфигурация останется на поддержке, обновления пройдут без конфликтов.

Если нужно не сдвинуть подпись или поменять шрифт , а добавить новое поле с данными, одного редактора мало. Тогда выбирают между расширением конфигурации, внешней печатной формой и правкой в Конфигураторе. Первый способ — для бухгалтера, остальные — для программиста.

Что такое макет и когда его стоит менять

Макет — это заготовка документа внутри конфигурации. Чаще всего это табличный документ (формат .mxl): сетка ячеек, разбитая на именованные области вроде «Шапка», «Строка», «Подвал». При печати программа берёт области по очереди, подставляет данные и собирает готовый документ.

Кроме табличных, в конфигурации бывают и другие макеты:

• 📄 табличный документ — счета, акты, накладные, большинство печатных форм;
• 📝 офисный документ (DOCX или ODT) — договоры и письма в типовых на БСП;
• 🧩 схема компоновки данных — основа отчётов;
• 🔤 текстовый и двоичный — шаблоны текстов, картинки, служебные файлы.

Менять макет обычно приходится по таким причинам:

• 🖋 добавить логотип, печать, факсимиле подписи;
• 📐 переставить или растянуть колонки, чтобы документ влез на лист;
• ➕ вывести дополнительный реквизит (номер договора, склад, комментарий);
• ✏️ заменить формулировки в тексте договора или счёта;
• 🌐 подготовить форму под требования конкретного покупателя.

Какой способ изменения макета выбрать

Способов четыре. Они различаются тем, кто может их применить и что будет при обновлении конфигурации.

Правка печатной формы в режиме 1С:Предприятие

Этот способ работает в конфигурациях на Библиотеке стандартных подсистем: БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11, КА, ERP, УНФ. Права нужны административные или специальная роль на изменение макетов.

Пошагово

1. Откройте список макетов по пути из таблицы.
2. Найдите форму поиском по названию: «Счет на оплату», «Акт», «ТОРГ-12». Список длинный, искать глазами неудобно.
3. Откройте макет двойным щелчком. Табличный макет откроется во встроенном редакторе, офисный — в Word или LibreOffice, установленном на компьютере.
4. Внесите правки: шрифт, ширина колонок, границы, тексты, картинка.
5. Сохраните и закройте редактор. Строка в списке пометится как изменённая.
6. Распечатайте любой документ этого вида и проверьте результат.

Открыть макет можно и прямо из печати. В окне предпросмотра документа загляните в меню Ещё: там есть команда перехода к редактированию макета текущей формы. Удобно, когда не знаете точное название формы в списке.

Как вернуть типовой макет

Если правка не удалась, в списке макетов выделите строку и выберите команду возврата к стандартному макету. Изменённая копия перестанет использоваться, документ будет печататься по заводской заготовке.

Не трогайте в редакторе текст в квадратных скобках и ячейки с параметрами. Это места, куда программа подставляет данные. Удалите параметр — и в документе пропадёт сумма или наименование товара.

Как поменять макет в Конфигураторе

Этот путь нужен для самописных конфигураций или когда правок много и они затрагивают код.

1. Сделайте резервную копию: Администрирование → Выгрузить информационную базу в Конфигураторе.
2. Откройте дерево конфигурации (Конфигурация → Открыть конфигурацию).
3. Найдите объект: например, Документы → РеализацияТоваровУслуг, ветка Макеты.
4. Если конфигурация на поддержке и правка запрещена, включите возможность изменения: Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки → Включить возможность изменения.
5. Откройте макет двойным щелчком и отредактируйте.
6. Сохраните и обновите конфигурацию базы данных (F7).

Расширение конфигурации

Расширения появились в платформе 8.3.6. В расширение заимствуют объект (например, документ), добавляют в него свой макет и перехватывают процедуру печати аннотациями &Вместо, &После или &Перед. Типовая конфигурация остаётся нетронутой.

Порядок такой:

1. В Конфигураторе: Конфигурация → Расширения конфигурации, добавить новое расширение.
2. Заимствовать нужный документ и модуль, где формируется печать.
3. Создать в расширении свой макет и написать перехват, который выводит его.
4. Обновить конфигурацию базы данных, проверить печать.

Расширение подключается и к рабочей базе через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Расширения в режиме Предприятия, файлом .cfe.

Внешняя печатная форма

Внешняя обработка .epf с макетом и процедурой печати подключается через Дополнительные отчеты и обработки в том же разделе администрирования. После регистрации в документе появляется ещё одна команда печати. Типовая форма остаётся на месте, пользователь выбирает, какую печатать.

Программное изменение макетов на встроенном языке

Табличный макет в коде получают методом ПолучитьМакет() у менеджера объекта, дальше берут области и заполняют параметры. Пример ниже печатает список строк самописного документа «Заявка» с табличной частью «Товары»:

Функция ПечатьЗаявки(ДокументСсылка) Экспорт

    ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
    Макет = Документы.Заявка.ПолучитьМакет("ПечатнаяФорма");

    ОбластьШапка  = Макет.ПолучитьОбласть("Шапка");
    ОбластьСтрока = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");
    ОбластьПодвал = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");

    ОбластьШапка.Параметры.Номер = ДокументСсылка.Номер;
    ОбластьШапка.Параметры.Дата  = Формат(ДокументСсылка.Дата, "ДЛФ=D");
    ТабДок.Вывести(ОбластьШапка);

    Итого = 0;
    Для Каждого СтрокаТЧ Из ДокументСсылка.Товары Цикл
        ОбластьСтрока.Параметры.Заполнить(СтрокаТЧ);
        ТабДок.Вывести(ОбластьСтрока);
        Итого = Итого + СтрокаТЧ.Сумма;
    КонецЦикла;

    ОбластьПодвал.Параметры.Итого = Итого;
    ТабДок.Вывести(ОбластьПодвал);

    ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Портрет;
    ТабДок.АвтоМасштаб = Истина;

    Возврат ТабДок;

КонецФункции

Что здесь важно:

• 🔹 Параметры.Заполнить(СтрокаТЧ) подставит значения во все параметры, чьи имена совпадают с колонками строки: «Номенклатура», «Количество», «Сумма». Лишние колонки он просто пропустит.
• 🔹 Прямое присваивание Параметры.Номер = … упадёт, если в области нет параметра с таким именем.
• 🔹 АвтоМасштаб = Истина ужимает документ по ширине листа, это быстрый способ вылечить вылезающую колонку.

В типовых конфигурациях на БСП макет берите не напрямую, а через УправлениеПечатью.МакетПечатнойФормы("Документ.Заявка.ПечатнаяФорма"). Эта функция сначала смотрит, нет ли пользовательской копии макета, и только потом берёт заводской. Если обойти её через ПолучитьМакет(), правки пользователя из режима Предприятия перестанут работать.

Нюансы табличных макетов

Большинство проблем с печатью возникает не из-за кода, а из-за разметки самого макета.

Именованные области

Области бывают горизонтальные (группа строк) и вертикальные (группа колонок). Чтобы задать имя, выделите строки или колонки и выберите Таблица → Имена → Назначить имя. Имя должно совпадать с тем, что запрашивает код в ПолучитьОбласть(), буква в букву.

Пересечение горизонтальной и вертикальной области получают через вертикальную черту: Макет.ПолучитьОбласть("Строка|Колонка"). Так строят печать с переменным числом колонок, например по размерам или складам.

Заполнение ячейки

У каждой ячейки есть свойство «Заполнение» с тремя вариантами:

Печать на листе

• 📏 Для шапки таблицы, которая должна повторяться на каждой странице, включите у области повтор при печати в свойствах табличного документа.
• 🧾 Чтобы строки не рвались пополам между листами, перед выводом проверяйте ТабДок.ПроверитьВывод() и вставляйте разрыв страницы ТабДок.ВывестиГоризонтальныйРазделительСтраниц().
• 🔠 Длинный текст в узкой ячейке обрезается. Включите перенос по словам в свойствах ячейки и уберите фиксированную высоту строки.

Изменение макетов в разных версиях 1С

Механика табличного макета с областями и параметрами одинакова в 8.2 и 8.3. Различается то, где пользователь может его править.

• 1С 8.3, интерфейс «Такси», типовые на БСП. Список «Макеты печатных форм», правки хранятся в базе отдельно от конфигурации, поддерживаются офисные макеты DOCX.
• 1С 8.3, самописные конфигурации без БСП. Пользовательского редактора макетов нет, правка только в Конфигураторе или через расширение.
• 1С 8.2, обычные формы. Расширений нет, они появились только в 8.3.6. Остаются внешние печатные формы и правка в Конфигураторе.

Для веб-клиента есть ограничение: офисные макеты редактируются через приложение на компьютере пользователя, поэтому в браузере без установленного расширения для работы с файлами правка DOCX может не открыться.

Ошибки при изменении макета

Инструменты, которые ускоряют работу с макетами

• 🛠 Конструктор печати в Конфигураторе. Он создаёт для документа макет с областями и процедуру печати по выбранным реквизитам. Хорошая заготовка для самописной формы, дальше её дорабатывают руками.
• 🔍 Сравнение и объединение конфигураций показывает различия макетов по ячейкам. Пригодится, когда типовой макет обновился, а у вас была своя версия.
• 📦 Внешние печатные формы удобно держать в одной базе и раздавать другим через файл .epf.
• 🧪 Тестовая копия базы: макет правят и проверяют на копии, а в рабочую переносят готовый результат.

Частые вопросы