Настройки в 1С 8.3: где находятся и как их поменять

Настройки в 1С 8.3 делятся на три уровня: персональные (у каждого пользователя свои), общие параметры программы для всей базы и технические установки в Конфигураторе. Персональные меняются через меню Сервис и настройки в правом верхнем углу окна, общие для базы — в разделе Администрирование, технические (пользователи, пароли, региональные форматы) — в режиме Конфигуратора.

От того, что именно вы хотите поменять, зависит и путь, и нужные права. Поменять цвет интерфейса или состав колонок в списке может любой сотрудник. А вот включить раздельный учёт НДС, сменить правила округления или завести нового пользователя — только тот, у кого есть права администратора.

Ниже разберём каждый уровень по отдельности: где лежит настройка, как до неё добраться в интерфейсе «Такси» и чего делать не стоит.

Три уровня настроек: кто и что может менять

Прежде чем что-то менять, определите уровень. Одна и та же задача («поменять настройки») на каждом уровне решается по-своему.

• 👤 Персональные настройки. Относятся к конкретному пользователю: внешний вид, начальная страница, формат отображения дат, автосохранение. Меняются из пользовательского режима, прав администратора не требуют. У соседа по базе всё останется как было.
• 🏢 Настройки программы (базы). Действуют на всю информационную базу и всех её пользователей: валюта учёта, система налогообложения, использование складов, нумерация документов. Лежат в разделе Администрирование и в блоке «Функциональность». Нужны права администратора.
• 🛠 Параметры в Конфигураторе. Технический уровень: список пользователей и их пароли, роли, региональные установки информационной базы, параметры запуска. Доступны только в режиме Конфигуратора тому, кто имеет административные права.

Персональные настройки пользователя: интерфейс и начальная страница

Самый частый запрос — поменять то, что мешает лично вам: мелкий шрифт, лишние разделы на панели, неудобную стартовую страницу. Всё это в меню Сервис и настройки — это кнопка со стрелкой вниз в правом верхнем углу окна программы (главное меню интерфейса «Такси»).

Нажмите её и раскройте подменю Настройки. Там собраны основные пользовательские параметры:

1. Параметры... — язык интерфейса, отображение подсказок, служебные команды. Здесь же включается пункт «Отображать команду “Все функции”» — о нём ниже.
2. Настройка панелей... — перетаскиванием меняете расположение панели разделов, панели открытых окон, панели инструментов. Можно вернуть всё обратно кнопкой «Стандартные».
3. Настройка начальной страницы... — выбираете, какие формы показывать при запуске (например, «Задачи», «Монитор руководителя» или пустую страницу).
4. Персональные настройки... — дополнительные параметры конкретной конфигурации: рабочая дата, основная организация по умолчанию, автоподстановка.

Отдельно стоит внешний вид списков. Откройте любой журнал документов , нажмите кнопку Ещё в командной панели списка и выберите команду изменения формы — там настраиваются колонки, их порядок, группировка и отбор. Эти настройки тоже персональные: вы перестроили список под себя, у коллег он остался прежним.

Персональные настройки хранятся в самой информационной базе и привязаны к пользователю. Поэтому при входе в базу с другого компьютера под своим логином вы увидите привычный интерфейс.

Общие настройки программы в разделе «Администрирование»

Настройки, которые действуют на всю базу, живут в разделе Администрирование. Он есть в БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 как отдельный пункт панели разделов. Внутри — группы: «Настройки программы», «Настройки пользователей и прав», «Синхронизация данных», «Обслуживание».

Чтобы изменить общие параметры:

1. Откройте раздел Администрирование.
2. Выберите нужную группу настроек — например, подраздел с параметрами учёта или датами запрета редактирования.
3. Внесите изменения и закройте форму — большинство настроек применяется сразу, перезапуск не нужен.

Второе важное место — «Функциональность». Именно она определяет, какие возможности программы включены, а какие скрыты. В «Бухгалтерии предприятия» 3.0 блок открывается из раздела Главное → Функциональность, в торговых конфигурациях — из Администрирование. Здесь включаются учёт по нескольким организациям, партионный учёт, работа с несколькими складами, розничная торговля.

Прежде чем включать или отключать функциональность в рабочей базе, оцените последствия: отключение функции при уже введённых данных может скрыть документы или сделать их недоступными для редактирования. Поэтому сначала проверяют на копии базы.

Таблица — куда смотреть по типовым конфигурациям:

Если точного названия подраздела в вашей версии нет на том же месте — ориентируйтесь на раздел верхнего уровня (Администрирование или Главное) и просматривайте группы настроек внутри. Названия групп между релизами достаточно стабильны.

Изменение настроек через Конфигуратор

Часть параметров меняется только в режиме Конфигуратора. Это пользователи и их пароли, роли, региональные установки информационной базы, настройки журнала регистрации.

Запустите базу в режиме «Конфигуратор» (в окне запуска кнопка Конфигуратор вместо 1С:Предприятие). Дальше — меню Администрирование:

• Пользователи — список пользователей базы. Здесь заводят нового сотрудника, задают или сбрасывают пароль, назначают роли и доступные разделы. Двойной клик по пользователю открывает карточку с закладками «Основные» и «Прочие».
• Региональные установки информационной базы — форматы даты, числа, разделитель дробной части для всей базы.
• Активные пользователи и Журнал регистрации — не настройки как таковые, но полезны, чтобы увидеть, кто сейчас в базе, прежде чем что-то менять.

Собственные настройки самого Конфигуратора (шрифт редактора, поведение отладчика, раскладка окон) лежат в меню Сервис → Параметры. Они влияют только на ваше рабочее место разработчика, а не на базу.

В клиент-серверном варианте (база на сервере 1С) заведение пользователей и смена паролей выполняются так же, через Конфигуратор. А вот администрирование самого кластера — список информационных баз, сеансы, лицензии — делается отдельным инструментом, консолью администрирования или утилитой rac. Это уже не «настройки в 1С», а управление сервером.

Скрытые и технические параметры: «Все функции» и параметры запуска

То, что кажется «скрытым», обычно просто выключено по умолчанию. Два приёма открывают доступ к служебным возможностям.

Команда «Все функции». По умолчанию она спрятана. Включите её: Сервис и настройки → Настройки → Параметры → флажок «Отображать команду “Все функции”». После этого в том же меню появится пункт Все функции, а через него — прямой доступ ко всем документам, справочникам, отчётам и обработкам базы, даже к тем, что не выведены в разделы. Это выручает, когда нужный объект есть в конфигурации, но его не видно в привычном интерфейсе.

Параметры запуска. Поведение при старте задаётся в окне запуска (кнопка Изменить для базы) и ключами командной строки 1cv8. Самые ходовые:

1cv8.exe ENTERPRISE /S "сервер\база" /N "Иванов" /P "пароль"
1cv8.exe ENTERPRISE /F "D:\Base" /N "Иванов"

• /S — подключение к серверной базе, /F — к файловой;
• /N — имя пользователя, /P — пароль (удобно для автозапуска, но хранить пароль в ярлыке небезопасно);
• /DisableStartupMessages — не показывать служебные сообщения при старте.

Параметры, специфичные для платформы и производительности, собраны в самой базе в группе настроек обслуживания (регламентные задания, кэш, блокировки) — их меняют редко и обычно по рекомендации специалиста.

Как применить настройки сразу на всех пользователей

Когда база большая, настраивать каждого сотрудника вручную долго. Для этого есть штатный механизм копирования настроек. В типовых конфигурациях на базе библиотеки стандартных подсистем он лежит в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав → Копирование настроек.

Порядок действий:

1. Настройте интерфейс, отборы и формы у одного «эталонного» пользователя так, как должно быть у всех.
2. Откройте форму Копирование настроек.
3. Укажите источник (тот самый эталонный пользователь) и получателей — одного, нескольких или всех.
4. Выберите, что копировать: настройки интерфейса, настройки отчётов, прочие пользовательские настройки.
5. Нажмите копирование и подтвердите.

Рядом обычно есть и обратная операция — очистка настроек выбранного пользователя. Она возвращает интерфейс к виду «по умолчанию» и помогает, когда сотрудник «всё сломал» в своём отображении списков.

Общие параметры программы (не персональные) копировать не нужно — они и так одни на всю базу. Копирование касается именно пользовательского уровня: как у человека выглядят списки, отчёты, начальная страница.

Типичные ошибки при изменении настроек

Несколько ситуаций, из-за которых правка настроек оборачивается проблемой.

• 🔴 Меняют функциональность в рабочей базе с данными. Отключили ненужную, как казалось, возможность — и часть документов пропала из виду. Правильно: проверить на копии, только потом повторить в рабочей.
• 🔴 Путают персональный и общий уровень. Пользователь ждёт, что его правка подействует на всех, а она касается только его. Или наоборот — администратор меняет общий параметр, не предупредив людей.
• 🔴 Сбрасывают пароль администратора «на всякий случай». Если это единственный пользователь с полными правами и пароль потерян, не создавайте новую базу и не пересоздавайте список пользователей. Остановите работу, восстановите базу из резервной копии или обратитесь к тому, кто администрирует сервер.
• 🔴 Запускают монопольные операции днём. Обновление конфигурации базы данных или тестирование и исправление закрывают доступ всем. Делайте это после работы или в согласованное окно.
• 🔴 Меняют региональные форматы в Конфигураторе наугад. Сменили разделитель или формат даты — и отчёты стали выгружаться не в том виде. Если не уверены в последствиях, не трогайте.

Общее правило простое: перед изменением, которое затрагивает всю базу или структуру, — резервная копия и проверка на копии. Персональные настройки безопаснее: их всегда можно вернуть очисткой настроек.

Частые вопросы