Меняем наценку в 1С: от одного товара до всего прайса

Наценку в 1С:Торговле, УТ 11 и ERP задают не в карточке товара, а через вид цены. Открываете CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен, выбираете нужный вид (например, «Розничная»), ставите способ расчёта «Наценка на вид цен» и процент. Чтобы поменять наценку по факту, после правки процента цены нужно пересчитать документом «Установка цен номенклатуры» — без него новое значение не применится к прайсу.

Изменить наценку можно на один товар, на группу или сразу на весь ассортимент — механизм один, меняется только отбор. Ниже — точные пути для УТ 11 и ERP, массовая переоценка, пересчёт для уже проведённых документов и отчёты, по которым видно, что наценка встала правильно.

Что такое наценка в 1С и где она хранится

Наценка — это добавка к цене поступления (себестоимости), которая формирует цену продажи. Чаще её задают в процентах: цена продажи = цена поступления × (1 + наценка ÷ 100).

Ключевой момент: наценка не лежит в карточке товара. Она живёт в справочнике Виды цен. Каждый вид цены хранит свой способ расчёта:

• 📝 вручную — цену вбивает оператор, наценки как формулы нет;
• 📈 наценка на другой вид цены — цена считается от базового вида (обычно «Цена поступления» или «Закупочная») плюс процент;
• 🧮 произвольная формула — своё выражение с округлением, минимальной ценой и т. д.

В рознице (1С:Розница, розничный блок БП) наценка дополнительно отражается на счёте 42 «Торговая наценка» — это разница между учётной продажной и покупной стоимостью товаров. Для бухгалтерии изменение наценки означает ещё и переоценку остатков.

Не путайте наценку и маржу — в 1С это разные величины, и ошибка здесь приводит к неверным процентам. Наценка считается от себестоимости, маржа — от цены продажи. При закупке 100 ₽ и продаже 135 ₽ наценка = 35 % (от 100), а маржа ≈ 25,9 % (35 ÷ 135). В поле процента вида цены вы задаёте именно наценку на базовый вид, а не маржу.

Настройка наценки через вид цены

Это основной способ. Процент наценки правится один раз в виде цены, а дальше распространяется на все товары, к которым этот вид применяется.

1. Откройте CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Виды цен.
2. Войдите в нужный вид (двойным щелчком).
3. В поле Способ задания цены выберите «Наценка на вид цены» (или «Рассчитывать по данным информационной базы» с формулой).
4. Укажите базовый вид цены — тот, от которого считаем. Как правило, это «Цена поступления» или закупочная цена.
5. Задайте процент наценки и правило округления (например, до рубля или до ,90).
6. Запишите и закройте.

Пример: базовый вид — «Цена поступления» 100 ₽, наценка 35 %. Расчётная цена продажи = 100 × 1,35 = 135 ₽. С округлением «до 0,90 в меньшую сторону» в прайс встанет 134,90 ₽.

В формуле вида цены полезно задать и нижнюю границу — минимальную цену или минимальную рентабельность. Тогда при низкой наценке или дорогой закупке программа не опустит цену ниже порога, и вы не продадите товар в убыток из-за округления или ошибки в проценте.

После смены процента цены в прайсе ещё не изменились. Вид цены описывает только правило. Чтобы новые значения попали в товары, нужно провести документ «Установка цен номенклатуры» (следующий раздел).

Пути к механизму по конфигурациям различаются:

В ERP название раздела может отличаться в зависимости от настроенного интерфейса — ориентируйтесь на пункт с видами цен и ценообразованием.

Как изменить наценку по одному товару

Когда нужно поправить цену точечно, а не трогать весь вид цены, работают с документом «Установка цен номенклатуры».

1. Откройте CRM и маркетинг → Цены → Установка цен номенклатуры и создайте новый документ.
2. Укажите дату (с неё цена начнёт действовать) и вид цены.
3. По кнопке добавления подберите один товар.
4. Если вид цены считается по формуле — нажмите заполнение цен, программа подставит значение по наценке. Если вид «ручной» — впишите цену напрямую.
5. Проверьте колонку цены и проведите документ.

Альтернатива для разового случая — открыть карточку номенклатуры, перейти к ценам и задать значение там; система всё равно создаст запись установки цен на указанную дату.

Массовое изменение наценки для группы товаров

Самый частый сценарий — поднять или опустить наценку сразу по направлению: группе номенклатуры, виду товара или всему прайсу.

1. В документе «Установка цен номенклатуры» нажмите подбор и включите отбор по группе (или по виду номенклатуры, бренду, складу — что настроено в вашей базе).
2. Заполните таблицу товарами по отбору.
3. Для пересчёта по изменённой наценке используйте заполнение цен по формуле вида цены — после того как вы поменяли процент в самом виде цены.
4. Если нужно разово поднять уже рассчитанные цены на процент, воспользуйтесь командой изменения цен в табличной части (увеличить/уменьшить на %).
5. Проверьте итоговые цены по нескольким позициям и проведите документ.

Перед массовой переоценкой удобно пройтись по короткому списку проверок:

Пересчёт наценки задним числом

Это главный источник путаницы. Цена, по которой продан товар, фиксируется в документе продажи в момент проведения. Поэтому, если вы задним числом поменяли наценку и провели «Установку цен» с прошлой датой, уже проведённые реализации свою цену не поменяют автоматически.

Что реально работает:

• Для будущих продаж достаточно установить новую цену — документы с более поздней датой подхватят её сами.
• Чтобы пересчитать конкретный проведённый документ, откройте его, перезаполните цены (команда заполнения цен в табличной части подтянет актуальное значение на дату документа) и перепроведите.

Какой путь выбрать — зависит от того, что именно нужно изменить:

Автоматизация: формулы и правила наценок

Чтобы не переоценивать прайс руками каждый раз, наценку автоматизируют на двух уровнях.

Уровень вида цены. Если вид цены считается по формуле «наценка на поступление», то при каждом новом поступлении и запуске «Установки цен» цена пересчитывается сама. Вам остаётся менять только процент в одном месте.

Уровень документа продажи. В УТ и ERP есть механизм Скидки (наценки): CRM и маркетинг → Настройки и справочники → Скидки (наценки). Здесь задают автоматические наценки по условиям — например, +5 % к позициям определённого бренда или при продаже мелким оптом. Такие наценки применяются прямо в документе продажи и не требуют переоценки прайса.

Условия продаж (вид цены, набор скидок и наценок) удобно закреплять в соглашениях об условиях продаж и привязывать к партнёрам. Тогда менеджеру не нужно вспоминать нужный процент — он подставится по соглашению.

Частые ошибки при смене наценки

Короткий разбор того, что действительно ломается на практике (а не повтор шагов выше).

• 🔁 Поменяли процент, но не провели «Установку цен». Вид цены описывает правило; значения в прайсе остаются старыми, пока не проведён документ переоценки.
• 🧾 Выбран не тот базовый вид цены. Наценка считается, например, от розничной, а не от закупочной — проценты верные, а цифры абсурдные. Проверьте поле базового вида в карточке вида цены.
• 💸 Забыли про округление. Без правила округления в прайс попадают цены вида 134,8713. Настройте округление один раз в виде цены.
• 🏷️ В документе продажи стоит другой вид цены или соглашение. Цена в чеке не совпадает с прайсом, потому что к клиенту применено соглашение с собственной наценкой/скидкой. Смотрите, какой вид цены и какое соглашение подставились в документ.
• 🧮 Розница: сменили цену, но не сделали переоценку. В рознице при изменении продажной цены меняется торговая наценка на счёте 42. Без документа переоценки остатки и наценка перестают сходиться с отчётами.

Проверка результата после переоценки

После смены наценки убедитесь, что цены встали и маржа осталась в плане.

• 📊 Отчёт по ценам номенклатуры покажет действующие цены по видам на выбранную дату — сверьте несколько позиций вручную с ожидаемым расчётом.
• 📈 Отчёт по валовой прибыли / марже (в УТ и ERP — анализ валовой прибыли и рентабельности продаж) покажет, не ушла ли наценка в минус после изменения.
• 🧾 В рознице сверьте остаток по счёту 42 и переоценку: сумма торговой наценки должна соответствовать разнице продажных и покупных цен остатка.

Быстрая арифметическая проверка по одной позиции экономит время: возьмите цену поступления из отчёта и умножьте на коэффициент наценки. Если закупка 100 ₽, наценка 35 %, а в прайсе стоит 135 ₽ (или 134,90 ₽ с округлением) — всё сошлось. Если видите 100 ₽ или явно другое число, значит документ переоценки не проведён либо базовый вид цены выбран неверно.

Если по отчёту цена не изменилась — почти всегда дело в непроведённом документе «Установка цен» или в неверной дате начала действия.

Частые вопросы