Новый пароль пользователя 1С: где задать, как проверить и что обновить после

Поменять пароль в 1С 8.3 можно двумя путями: администратор открывает Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи, выбирает сотрудника и задаёт новый пароль в карточке. Если программа не запускается в режиме Предприятие, то же делают в Конфигураторе через Администрирование → Пользователи. Обычный пользователь сам меняет свой пароль, только если администратор ему это не запретил.

Порядок одинаковый в Бухгалтерии 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11 и других типовых конфигурациях на платформе 8.3: пароль хранится на уровне платформы, а не конфигурации. Отличаются только названия разделов, где лежит список пользователей.

Пароль меняют без выгона пользователей из базы и без монопольного режима. Новый пароль начинает действовать со следующего входа, а текущие сеансы работают дальше.

Что проверить перед сменой пароля в 1С

Сначала определите, какой у пользователя вход. От этого зависит, нужен ли вообще пароль 1С.

• 🔑 Аутентификация 1С:Предприятия — вход по имени и паролю. Это наш случай.
• 🖥️ Аутентификация операционной системы — вход под учётной записью Windows. Пароль 1С здесь не используется, его меняют в Windows или в домене.
• 🔗 Обе галочки сразу — пользователь может войти и так, и так. Пароль 1С нужен, когда он запускает программу с чужого компьютера.

Ещё два вопроса до начала:

1. Есть ли у вас права администратора? Чужой пароль меняет только пользователь с полными правами или с правом администрирования пользователей.
2. Где база — у вас или в облаке? В облачных сервисах пароль часто принадлежит учётной записи сервиса, а не самой базе. Об этом — в отдельном разделе ниже.

Как поменять пароль в режиме 1С:Предприятие

Это основной способ. Карточка пользователя в типовых конфигурациях связывает пользователя базы с сотрудником, правами и настройками, поэтому менять пароль лучше здесь, а не в Конфигураторе.

Администратор меняет пароль другому пользователю

1. Откройте Администрирование → Настройки пользователей и прав → Пользователи.
2. Найдите сотрудника в списке, откройте карточку двойным щелчком.
3. В блоке входа в программу нажмите кнопку установки пароля (в актуальных релизах — «Установить пароль »).
4. Введите новый пароль дважды: в поле пароля и в поле подтверждения.
5. Нажмите «Записать и закрыть».

Пользователь увидит изменения при следующем входе. Текущий сеанс продолжит работать.

Пользователь меняет свой пароль

Если администратор оставил такую возможность, команда смены пароля доступна в главном меню (кнопка с тремя полосками слева вверху) в группе «Сервис» или в персональных настройках. Программа попросит ввести старый пароль, затем новый и подтверждение.

Команды нет? Значит, в карточке стоит запрет на изменение пароля. Тогда пароль меняет только администратор.

Принудительная смена при следующем входе

В карточке пользователя типовых конфигураций есть флажок, требующий сменить пароль при входе . Удобно, когда администратор выдаёт новому сотруднику временный пароль:

• администратор задаёт временный пароль вроде Vremya#481 и ставит флажок;
• сотрудник входит и сразу видит окно смены пароля;
• администратор после этого пароля не знает.

Не отправляйте временный пароль в общий чат. Передайте его лично или отдельным сообщением.

Смена пароля пользователя 1С через Конфигуратор

Конфигуратор нужен, когда в режим Предприятие войти нельзя: администратор сам забыл пароль от программы (но помнит пароль от Конфигуратора), база не запускается или конфигурация нетиповая.

1. Запустите 1С, выберите базу и нажмите «Конфигуратор».
2. Войдите под пользователем с административными правами.
3. Откройте Администрирование → Пользователи.
4. Двойным щелчком откройте нужного пользователя.
5. На вкладке «Основные» проверьте, что стоит флажок «Аутентификация 1С:Предприятия».
6. Введите новый пароль в поле «Пароль» и повторите его в поле «Подтверждение пароля».
7. Нажмите «ОК».

Монопольный режим для этого не нужен: остальные пользователи могут работать дальше.

На той же вкладке есть флажки, которые часто путают:

Программная смена пароля

Если пароли нужно сменить многим пользователям сразу, администратор может выполнить код во внешней обработке с правами администратора:

ПользовательИБ = ПользователиИнформационнойБазы.НайтиПоИмени("Иванова");
Если ПользовательИБ <> Неопределено Тогда
    ПользовательИБ.Пароль = "Новый#Пароль7";
    ПользовательИБ.Записать();
КонецЕсли;

Свойство Пароль только для записи: прочитать текущий пароль этим кодом нельзя. Узнать, задан ли пароль вообще, позволяет свойство ПарольУстановлен.

Политика паролей: длина, сложность и срок действия

Пароль 123 формально пароль, но защищает плохо. Требования к паролям задают в двух местах.

На уровне платформы

В Конфигураторе откройте Администрирование → Параметры информационной базы. Там настраивают:

• 📏 минимальную длину пароля;
• 🔤 проверку сложности — пароль должен сочетать разные типы символов и не совпадать с именем пользователя;
• ⏳ в современных версиях платформы — срок действия пароля, ограничение повторения старых паролей и блокировку входа после нескольких неудачных попыток.

Эти правила действуют для всех пользователей базы и проверяются, когда задают новый пароль.

На уровне конфигурации

В типовых конфигурациях похожие настройки есть в разделе Администрирование → Настройки пользователей и прав, в группе настроек входа. Там же обычно задают, через сколько дней бездействия учётную запись отключить.

Практичный набор для небольшой фирмы:

Если пароль забыт: как вернуть доступ

Сам пароль 1С не показывает и не восстанавливает: платформа хранит не пароль, а его хеш. Значит, пароль не «вспоминают», а задают новый.

Забыл обычный пользователь. Администратор задаёт новый пароль по шагам выше. Это занимает минуту.

Забыл администратор, но в базе есть второй пользователь с полными правами. Входите под ним и меняете пароль первому. Поэтому в любой базе стоит держать двух администраторов.

Забыт пароль единственного администратора. Варианты по возрастанию риска:

1. Проверьте, нет ли пользователя с полными правами, о котором забыли: например, учётная запись внедренца или пользователь с входом через Windows.
2. Восстановите базу из резервной копии, сделанной до смены пароля, если данные после неё можно перенести или ввести повторно.
3. Обратитесь к обслуживающей организации или разработчику базы.

Не скачивайте «программы для сброса пароля 1С». Они правят файл базы или таблицы СУБД напрямую. Повреждённая база и вирус на компьютере — частый итог. Если доступ к чужой базе вы получаете без разрешения владельца, это уже нарушение закона.

Что обновить после смены пароля

Этот шаг пропускают чаще всего. Новый пароль работает, а через сутки ломаются фоновые процессы, которые входили под старым.

• 🔗 Ярлыки с параметрами запуска. Если в ярлыке прописан пароль, например 1cv8.exe ENTERPRISE /F"D:\Base" /N"Иванова" /P"старый", после смены вход по ярлыку перестанет работать. Исправьте параметр /P или уберите его совсем.
• 💾 Скрипты резервного копирования. Bat-файлы и планировщик Windows, которые выгружают базу через Конфигуратор, обычно запускаются под конкретным пользователем с паролем в командной строке.
• 🔄 Обмены данными. Синхронизация между базами, обмен с сайтом или мобильным приложением часто идёт через веб-сервис под отдельным пользователем. Смените пароль в настройках обмена с обеих сторон.
• 🌐 Публикация на веб-сервере. Если в файле публикации указаны имя и пароль для автоматического входа, обновите их.

Чтобы найти такие места, спросите себя: что в фирме запускается само, без человека у экрана? Ночная выгрузка, обмен с интернет-магазином, загрузка выписок — всё это входит в 1С под каким-то пользователем.

Хорошая практика — завести для обменов и регламентных задач отдельных пользователей и не менять им пароль вместе с паролями сотрудников.

Пароль в облачной 1С: Фреш и другие сервисы

В облаке пароль часто относится не к базе, а к учётной записи сервиса. Поэтому привычные шаги из Конфигуратора там не работают: доступа к Конфигуратору у пользователя облака обычно нет.

1С:Фреш и сервисы на его основе. Пользователь входит по логину учётной записи сервиса. Пароль меняют в личном кабинете сервиса, в настройках профиля. Если пароль забыт, на странице входа есть ссылка восстановления: письмо придёт на почту, указанную при регистрации.

Пользователи абонента. Новых пользователей добавляет и отключает администратор абонента в менеджере сервиса, а не внутри приложения. Сменить чужой пароль за сотрудника он обычно не может — сотрудник восстанавливает его сам через почту.

Арендованная база у партнёра (RDP или веб-клиент). Здесь два пароля:

Если путаетесь, какой пароль от чего, посмотрите, где именно появляется окно ввода: окно Windows или браузера — это пароль провайдера, окно со списком пользователей 1С — пароль базы.

Ошибки при смене пароля и как их понять

Большинство проблем выдают одни и те же сообщения. Выберите свой симптом, чтобы увидеть причину.

Ещё одна ловушка — русская и английская раскладка. Пароль Пароль1 и Gfhjkm1 для 1С разные, хотя набраны одними клавишами. Если пароль придумывали в русской раскладке, а вход по умолчанию в английской, пользователь «не помнит» пароль, хотя набирает его правильно.

Частые вопросы