Смена цены товара в 1С: документ, округление и печать ценника

Цену в 1С меняют не в карточке товара, а отдельным документом «Установка цен номенклатуры». В 1С:Рознице он лежит в разделе Маркетинг, в 1С:Управление торговлей — в разделе CRM и маркетинг. Карточка номенклатуры только показывает текущую цену, а записывает новую именно этот документ — с конкретной датой, с которой цена начинает действовать.

Из-за этого и возникает большинство вопросов: человек исправил число в карточке или в прайс-листе, а на кассе и на ценнике осталась старая цифра. Ниже — полный порядок: как сменить цену одного товара и целой группы, как загрузить цены из файла, настроить округление и перепечатать ценники, чтобы на полке и в чеке была одна и та же сумма.

Пути в БП 3.0, ЗУП 3.1 и УТ 11 стабильны, поэтому там, где меню отличается, даю таблицу по конфигурациям.

Документ, который на самом деле меняет цену

Основной инструмент — документ «Установка цен номенклатуры». Он фиксирует: какой вид цены, по каким товарам, с какой даты и в каком размере.

Путь к списку документов зависит от конфигурации:

Чтобы завести новую цену:

1. Откройте список «Установка цен номенклатуры» и создайте документ кнопкой «Создать».
2. Проверьте дату документа — именно с неё цена вступит в силу. Задним числом ставить дату можно, но тогда все продажи между старой и новой датой пересчёту не подлежат — цена сработает только на будущие документы.
3. В шапке выберите вид цены, который меняете (например, «Розничная»).
4. Добавьте товары в таблицу — по одному через Добавить или сразу группой (см. ниже).
5. Укажите новую цену в колонке и проведите документ.

Непроведённый документ установки цен не меняет ничего. Пока он в статусе черновика, старая цена остаётся и в карточке, и на кассе.

Если вы переоцениваете один и тот же список регулярно, не заполняйте документ заново. Откройте предыдущий документ установки цен, скопируйте его командой «Создать на основании» или копированием из списка — товары и виды цен подтянутся, останется поменять суммы и дату. Это экономит время при еженедельной или сезонной переоценке.

Виды цен: где они настраиваются и что показывает карточка

Вид цены — это «сорт» цены: розничная, мелкооптовая, закупочная, цена поставщика. Каждый товар может иметь несколько видов цен одновременно.

Справочник видов цен находится там же, где и документ установки:

• Розница / УТ: раздел с ценами → «Виды цен».
• Бухгалтерия: раздел Склад → «Типы цен номенклатуры».

В карточке вида цены задаётся:

• 💱 способ задания — вручную, как процент наценки от другого вида цены, или расчётом по формуле;
• 🔢 правило округления (о нём отдельный раздел ниже);
• 📅 валюта и использование НДС в цене.

В карточке номенклатуры цена отображается, но напрямую не редактируется привязкой к дате. В УТ 11 из карточки товара доступна команда перехода к ценам — она открывает те же записи, что создаёт документ установки. Поэтому «поправить цифру в карточке» и «провести документ установки цен» — по сути одно действие, просто с разных экранов.

Как изменить цену одного товара и целой группы

Один товар. Создайте документ установки цен, добавьте позицию, впишите новое значение, проведите. Всё — цена действует с даты документа.

Группа товаров. В документе удобнее не добавлять позиции по одной, а заполнить таблицу автоматически:

1. В документе нажмите «Заполнить» (или аналогичную команду подбора по условию).
2. Выберите отбор: по группе номенклатуры, по складу, по поставщику или по всему остатку.
3. Программа подтянет товары с их текущими ценами.
4. Дальше примените массовое изменение — например, поднять все цены на процент (см. следующий раздел).

Такой документ может содержать сотни строк и провестись одной кнопкой. Это штатный способ переоценки ассортимента — например, при повышении цен у поставщика.

Массовая переоценка: процент наценки и загрузка из файла

Когда нужно поднять или опустить цены сразу по всему списку, есть два пути.

Способ 1. Изменить на процент внутри документа. В заполненном документе установки цен найдите в командной панели таблицы команду изменения выделенных строк (обычно это кнопка «Изменить» с вариантами «увеличить/уменьшить на процент»). Задайте, например, +10 % — программа пересчитает все выбранные строки и применит округление вида цены.

Способ 2. Загрузить цены из внешнего файла. Если новый прайс пришёл от поставщика в Excel, его можно загрузить, а не вбивать руками:

• В Рознице и УТ в документе установки цен есть команда загрузки из файла (ищите в меню Ещё или на командной панели — «Загрузить из файла» / «Загрузить цены»).
• Сопоставьте колонки: где артикул/штрихкод, где наименование, где цена.

• После сопоставления программа подставит цены в документ, вам останется проверить и провести.

Округление: как получить «ровные» и «красивые» цены

Правило округления задаётся в карточке вида цены, а не в каждом документе. Один раз настроили — и все будущие расчёты наценки округляются одинаково.

Типичные варианты округления:

• 🪙 до копейки — без округления, точная сумма;
• 💴 до рубля — убираем копейки (99,40 → 99 или 100 в зависимости от стороны);
• 🏷️ до 10 рублей — для крупных товаров;
• ✨ психологическое — до …90 или …99 (например, 1 000 → 999), чтобы цена выглядела ниже.

Важный параметр — сторона округления:

• «в большую сторону» — всегда вверх (наценка не теряется);
• «в меньшую» — вниз;
• «арифметически» — по правилу 0,5.

Разберём на числах. Закупочная цена — 742,30 ₽, наценка — 30 %. Программа считает: 742,30 × 1,30 = 964,99 ₽. С округлением до рубля в большую сторону на ценник выйдет 965 ₽. А с психологическим округлением до …,90 — 964,90 ₽. Наценка в обоих случаях задана одна, а итог на полке разный — именно это правило решает, как будет выглядеть цена.

Как проверить, какая цена действует сейчас

Прежде чем печатать ценники, полезно убедиться, что в базе зафиксирована именно та цена, которую вы ждёте. Для этого не нужно открывать каждую карточку.

В Рознице и УТ есть отчёт «Прайс-лист» (в разделе с ценами). Он показывает текущие цены по выбранным видам цен и товарам на указанную дату. Сформируйте его на сегодняшнюю дату — и сразу увидите, где цена обновилась, а где осталась прежней.

Что проверяют по прайс-листу:

• 📋 цена изменилась у всех нужных позиций, а не у части;
• 📅 цена действует с правильной даты;
• 🔢 округление отработало так, как задумано;
• 🏷️ по товару нет двух конкурирующих видов цен с разными суммами.

Печать ценников и этикеток после смены цены

Провели документ — теперь на полке должна появиться новая цена. За это отвечает отдельная обработка «Печать этикеток и ценников».

Порядок печати:

1. Откройте обработку печати этикеток и ценников либо вызовите печать прямо из проведённого документа установки цен — тогда товары подставятся сами.
2. Выберите шаблон ценника. В типовых конфигурациях есть готовые макеты; свой макет добавляется в справочнике шаблонов этикеток и ценников.
3. Задайте количество ценников на позицию — вручную или по остатку на складе, если обработка это поддерживает.
4. Отправьте на печать.

Для весового и штучного товара обычно нужны разные шаблоны: на весовой ценник добавляют цену за килограмм, на штучный — цену за единицу и штрихкод. Держите оба шаблона готовыми, чтобы не настраивать их перед каждой печатью.

По закону ценник в рознице — это часть публичной оферты, он должен содержать наименование товара и цену (Постановление Правительства РФ № 2463, Закон «О защите прав потребителей»). Поэтому перепечатывайте ценники в тот же день, когда меняете цену в базе: цена на полке и цена в чеке обязаны совпадать.

Почему новая цена не применилась: разбираем ситуации

Самая частая жалоба — «поменял цену, а она не поменялась». Почти всегда причина в одном из пунктов ниже.

Ещё две ситуации, которые путают:

• Несколько документов на одну дату. Если за один день по товару проведено два документа установки цен, действует последний по времени. Удалите лишний или объедините.
• Скидки и автоматические наценки. Итоговая цена в чеке может отличаться от установленной, если на товар действует скидка или ценовая группа. Это не ошибка смены цены — проверьте условия в маркетинговых акциях.

Частые вопросы