Смена цен и ценников в 1С: массовое изменение по шагам

Цены в 1С меняют документом Установка цен номенклатуры, а новые ценники печатают отдельной командой из того же раздела. Поменять цену на одну позицию можно вручную в карточке, но если позиций десятки или сотни — работают только массовой установкой: указали вид цены, задали процент или новые значения, провели документ.

Сам документ хранит историю: каждая новая цена действует с его даты. Старую цену программа не затирает, поэтому отчёты за прошлые периоды останутся корректными.

Ниже — порядок действий для 1С:Розница, 1С:Управление торговлей (УТ 11) и 1С:Управление нашей фирмой (УНФ): где настроить виды цен, как изменить их массово и на процент, как распечатать ценники и как убедиться, что новые цены вступили в силу.

Что настроить до смены цен

Прежде чем менять цены, проверьте две вещи: заведены ли виды цен и есть ли у вас право на документ установки цен.

Вид цены (в некоторых конфигурациях — «тип цены») — это, по сути, прайс: розничная, закупочная, оптовая, цена для сайта. Один товар может иметь несколько цен одновременно. Если в базе один вид цены «Розничная» — меняем его, если несколько — выбираем нужный в шапке документа.

Открыть справочник видов цен:

• 💰 Розница — раздел Маркетинг, группа команд «Цены».
• 🛒 Управление торговлей (УТ 11) — раздел CRM и маркетинг, подраздел «Цены».
• 🏢 УНФ — раздел Продажи (блок с ценами и скидками).

В настройках вида цены сразу задайте округление: до рубля, до 10 копеек, «психологические» цены вида 99 (название настройки может отличаться по версиям). Тогда при массовом пересчёте программа сама приведёт суммы к нужному виду.

Как изменить цену на одну позицию

Если нужно поправить цену одного-двух товаров, массовый документ не обязателен.

1. Откройте карточку товара (справочник Номенклатура).
2. Найдите команду просмотра цен — обычно это ссылка или кнопка «Цены» в карточке.
3. Задайте новое значение и запишите.

Под капотом программа всё равно создаст запись в регистре цен — то есть результат тот же, что и у документа. Ручной способ оправдан, когда:

• 🔹 завезли новый товар и назначаете ему первую цену;
• 🔹 исправляете опечатку в одной позиции;
• 🔹 проверяете, как вообще устроены цены в базе.

Для переоценки целой группы или всего ассортимента ручной ввод не годится — слишком долго и легко ошибиться. Переходим к массовому документу.

Массовое изменение цен документом «Установка цен номенклатуры»

Это основной инструмент. Один документ меняет цены хоть по всему каталогу.

1. Откройте список документов: Маркетинг → «Установка цен номенклатуры» (в УТ 11 — раздел CRM и маркетинг). Нажмите Создать.
2. Укажите дату — именно с неё начнут действовать новые цены. Поставите завтрашнее число — сегодня в чеках будет ещё старая цена.
3. В шапке выберите вид цены, который меняете. Можно отметить несколько видов сразу.
4. Заполните табличную часть товарами. Используйте подбор по справочнику, по группе номенклатуры или загрузку из документа поступления — кнопки «Подобрать» / «Заполнить».
5. Проставьте новые значения: вручную в колонке цены либо пересчётом (см. следующий раздел).
6. Нажмите Провести. Готово — цены записаны.

Документ можно сохранить черновиком (записать без проведения), показать руководителю и провести позже. Пока документ не проведён, на цены он не влияет.

Разберём на примере. В магазине 200 позиций, нужно поднять розницу на 5 % из-за роста закупки. Создаём один документ, выбираем вид цены «Розничная», заполняем все 200 строк подбором по группе «Товары в продаже», применяем пересчёт +5 % с округлением до рубля и проводим. Вместо двухсот правок в карточках — одна операция на пару минут. Если часть товаров переоценивать не нужно, просто удалите их строки из таблицы перед проведением.

Отдельная частая задача — переоценка остатков при смене поставщика или курса. Здесь удобно заполнять документ не по всему каталогу, а по конкретному поступлению: тогда в таблицу попадут ровно те товары, что пришли по накладной, и вы назначите им цену, не затрагивая остальной ассортимент.

Изменение цен на процент и округление

Чаще цены меняют не поштучно, а сразу на процент: «поднять розницу на 7 %», «снизить на 15 % по распродаже».

В документе «Установка цен номенклатуры» после заполнения строк есть команда пересчёта (обычно «Изменить» или «Изменить цены»). В ней задаются:

Типичный сценарий переоценки от закупки:

• 📥 заполнили строки закупочными ценами из поступления;
• 📈 применили наценку, например +35 %;
• 🎯 включили округление до целого рубля;
• ✅ провели документ — розничные цены пересчитались автоматически.

Посчитаем на числах. Закупочная цена товара — 420 ₽, наценка 35 %. Программа считает 420 × 1,35 = 567 ₽. Без округления цена на полке так и будет 567 ₽. Включите округление до 10 рублей вверх — получится 570 ₽. Разница на одной позиции копеечная, но на всём ассортименте правило округления заметно влияет на итоговую выручку, поэтому выбирайте его осознанно.

Если переоценки регулярные (например, при каждом поступлении), в УТ и УНФ наценку можно привязать к виду цены формулой: тогда розница будет считаться от закупочной автоматически, и процент вручную вводить не придётся. Это и есть простейшая «автоматизация» без всякого программирования — настройка один раз, дальше цены пересчитываются сами при заполнении документа.

Печать новых ценников и этикеток

Поменяли цены — осталось поменять сами ценники в зале. В 1С для этого есть отдельная печать этикеток и ценников, не путайте её с изменением цены.

Удобнее всего печатать прямо из проведённого документа установки цен: там обычно есть команда печати ценников по тем позициям, что в документе. Второй путь — рабочее место печати этикеток и ценников в разделе Маркетинг (в УТ — CRM и маркетинг), где товары отбираются вручную.

Что задаётся при печати:

• 🏷️ шаблон ценника — размер и состав полей (наименование, цена, штрихкод, артикул);
• 🔢 количество ценников на каждый товар;
• 📄 формат листа — ценники на А4 для принтера или рулон для специального принтера этикеток.

Шаблон ценника настраивается в редакторе шаблонов этикеток и ценников: можно вынести на ценник название, цену, старую цену для акции, штрихкод. Один раз настроили — дальше печатаете по нему.

Для акций удобен ценник с двумя ценами: зачёркнутая старая и крупная новая. Такой шаблон собирают в редакторе, добавив поле старой цены. Покупатель сразу видит выгоду, а магазин выполняет требование — указывать на ценнике именно ту цену, по которой товар продаётся сейчас.

Если торговых точек несколько, печатайте ценники пачкой по документу установки цен: отобрали товары, задали количество копий на каждую позицию (например, по числу фейсов на полке) и отправили на принтер. Вручную искать каждый товар не нужно — список берётся из проведённого документа.

Чем отличается смена цен в разных конфигурациях

Логика одна: документ «Установка цен номенклатуры» + печать ценников . Различается расположение команд и глубина настроек.

• 1С:Розница. Всё в разделе Маркетинг. Самый развитый механизм ценников и скидок, есть РМК и обмен ценами с кассами. После проведения цен не забудьте, чтобы новые значения ушли в кассовое оборудование (обмен с ККТ).
• 1С:Управление торговлей (УТ 11). Документы цен — в разделе CRM и маркетинг. Гибкие виды цен с формулами и зависимостью от поставщика, скидки и соглашения с клиентами.
• 1С:УНФ. Проще: виды цен и установка цен в блоке продаж. Для небольшой торговли и услуг этого достаточно.
• 1С:Бухгалтерия. Полноценного управления розничными ценами нет — она не для этого. Для розничной точки цены задаются в части складского и розничного учёта; если нужна серьёзная переоценка и печать ценников, ведут её в Рознице или УТ, а в Бухгалтерию данные приходят обменом.

Если работаете в редакции для автоматизированной торговой точки, помните: изменение цены в базе и загрузка этой цены в кассу — два разных действия. Касса торгует по тем ценам, которые в неё выгрузили.

Как проверить, что новые цены действуют

После проведения документа убедитесь, что всё встало на место.

1. Откройте карточку любого переоценённого товара и посмотрите текущую цену — она должна совпасть с документом.
2. Сформируйте отчёт по ценам номенклатуры (в разделе цен есть отчёт, показывающий действующие цены на дату). Задайте сегодняшнюю дату — увидите актуальный прайс.
3. Пробейте один чек на кассе или в РМК и сверьте цену в чеке с ожидаемой.

Ключевой момент — дата документа. Новая цена действует с даты и времени установки. Если провели документ задним числом, цена «появится» в прошлом; если будущей датой — сегодня ещё будет старая. Хотите сменить цены с завтрашнего дня — ставьте завтрашнюю дату и проводите заранее.

Старые цены остаются в истории. Отчёт на прошлую дату покажет цену, которая действовала тогда, — это нормально и правильно для учёта.

Частые ошибки при смене цен

• ❌ Поменяли цену, но не распечатали ценники. На полке старая цифра — продавец обязан отпустить товар по цене на ценнике. Печать ценников делайте сразу после проведения документа.
• ❌ Цены не ушли на кассу. В Рознице и у автономных ККТ нужен обмен. Без него база знает новую цену, а касса — нет.
• ❌ Перепутан вид цены. Изменили «Закупочную» вместо «Розничной» — в зале ничего не поменялось. Всегда сверяйте вид цены в шапке.
• ❌ Документ записан, но не проведён. Черновик на цены не влияет. Статус должен быть «Проведён».
• ❌ Дата в будущем. Поставили дату документа на завтра и ждёте новых цен сегодня — их не будет.
• ❌ Округление дало кривые суммы. Проверяйте дешёвые позиции после пересчёта на процент.

Частые вопросы