Изменение учётной политики в 1С:Управление торговлей

Учётную политику в 1С:Управление торговлей задают на карточке организации: НСИ и администрирование → НСИ → Организации, затем в самой карточке — ссылка «Учётная политика». Чтобы сменить правила, действующую запись не трогают: добавляют новую, с датой, с которой вступают в силу изменения. Прежняя настройка остаётся в истории.

Логика простая. Учётная политика в 1С хранится с привязкой к дате. Если исправить старую запись «по месту», программа пересчитает все документы прошлых периодов по новым правилам — а это уже закрытые кварталы и сданная отчётность. Поэтому любое изменение оформляется новой датированной настройкой, а не правкой существующей.

В бухгалтерском учёте менять учётную политику разрешено с начала года (ст. 8 Закона № 402-ФЗ, ПБУ 1/2008). В середине года — только при изменении законодательства или при смене налогового режима. Разберём, где именно это настраивается в УТ 11, чем отличается УТ 10.3 и что проверить после изменения.

Когда действительно нужно менять настройку

Учётная политика в УТ определяет систему налогообложения и параметры налогового учёта организации. Трогать её имеет смысл в конкретных ситуациях, а не «на всякий случай».

• 📅 Новый финансовый год. Пересматриваете метод учёта или добавляете правила — вводите запись, действующую с 1 января.
• 🔁 Смена системы налогообложения. Переход с УСН на ОСН или обратно. Добровольный переход — с начала года, уведомление в ФНС подают до 31 декабря (гл. 26.2 НК РФ). При утрате права на УСН (превышение лимитов) — с начала квартала, в котором нарушены условия.
• 🧾 Изменение порядка учёта НДС: появился раздельный учёт, организация получила или утратила освобождение.
• 🏢 Новая организация в базе. У каждого юрлица или ИП своя учётная политика.
• ⚖️ Изменились требования законодательства — тогда допустимо менять и в середине года.

Отдельная частая причина — смена объекта налогообложения при УСН (с «доходы» на «доходы минус расходы» или наоборот). Объект меняют только с начала календарного года и уведомляют инспекцию до 31 декабря предшествующего года (ст. 346.14 НК РФ). В базе это отражают новой записью учётной политики с датой 1 января, а не правкой действующей.

Отдельно держите в голове: УТ ведёт прежде всего оперативный и налоговый учёт. Полноценный регламентированный бухучёт многие ведут в 1С:Бухгалтерии, куда УТ передаёт данные обменом. Поэтому часть «бухгалтерской» учётной политики настраивается не в УТ, а в принимающей базе БП.

Что именно задаёт учётная политика организации в УТ:

• 🏛️ Систему налогообложения — ОСН или УСН, а для УСН ещё и объект («доходы» либо «доходы минус расходы»).
• 🧮 Параметры НДС — ведётся ли раздельный учёт, есть ли освобождение, порядок учёта входящего налога.
• 🧷 Привязку к организации — настройка индивидуальна для каждого юрлица и ИП в базе.

Параметры себестоимости и управленческого учёта (способ оценки товаров, аналитика) задаются отдельными настройками раздела Финансовый результат и контроллинг, о чём ниже.

Что проверить перед изменением

Смена учётной политики затрагивает проведение документов и расчёт налогов. Перед тем как нажать «Записать», пройдите по короткому списку — это снимает большую часть последующих проблем.

Резервная копия обязательна: изменение учётной политики может инициировать перепроведение документов , и откатить это без архива сложно. В клиент-серверном варианте копию делает администратор средствами СУБД; в файловой — через Администрирование → Выгрузить информационную базу.

Как изменить учётную политику в УТ 11: по шагам

Порядок действий в актуальной УТ 11 (интерфейс «Такси»):

1. Откройте НСИ и администрирование → НСИ → Организации.
2. В списке найдите нужную организацию и откройте её карточку двойным щелчком.
3. В карточке перейдите по ссылке «Учётная политика» (ссылки на связанные настройки собраны в навигации карточки организации).
4. Вы увидите историю применения учётных политик — записи с датами начала действия. Не открывайте и не исправляйте старую запись.
5. Добавьте новую запись кнопкой создания. Укажите дату начала применения — число, с которого действуют новые правила (обычно 1 января или первое число месяца/квартала).
6. Выберите существующую учётную политику из справочника или создайте новую: задайте систему налогообложения (ОСН/УСН), параметры НДС и прочие нужные настройки.
7. Запишите запись истории и закройте карточку.

После записи программа предложит перепровести документы , попадающие под новые правила. Соглашайтесь, только если дата изменения приходится на открытый, ещё не сданный период.

Систему налогообложения в УТ 11 тоже ведут с историей: у соответствующего поля есть возможность посмотреть и дополнить изменения по датам. Принцип тот же — новая дата, новое значение, старое не переписываем.

Несколько практических моментов по шагам выше:

• Если в базе ведётся несколько организаций, учётную политику меняют для каждой отдельно — общей «на всех» настройки нет.
• Одну и ту же учётную политику из справочника можно назначить нескольким организациям с одинаковыми правилами. Тогда при создании новой записи истории выбирайте готовую политику, а не заводите дубль.
• Дату начала применения ставьте первым числом периода (года, квартала, месяца), а не серединой — так налоговые регистры считаются корректно с границы периода.
• После смены режима проверьте, что в новых документах подставляется нужная ставка НДС и признак системы налогообложения: это первый признак, что настройка подхватилась.

Чем отличается изменение в УТ 10.3

УТ 10.3 — это конфигурация на платформе 8.2 с обычным интерфейсом (не «Такси»), её ещё используют на поддержке. Логика хранения та же — учётная политика периодическая, с записями по годам, — но расположение другое.

• Настройки учётной политики в УТ 10.3 вынесены в отдельные периодические записи, привязанные к году: отдельно для бухгалтерского и налогового учёта, отдельно для управленческого.
• Найти их можно через полный интерфейс в разделе, относящемся к предприятию и организациям. Точный пункт меню зависит от того, какой интерфейс назначен пользователю.
• Чтобы сменить правила на новый год, создаётся новая запись на этот год, а записи прошлых лет остаются без изменений — редактировать их нельзя по той же причине, что и в УТ 11.

Главное отличие практическое: в УТ 10.3 нет единой карточки организации со ссылкой «Учётная политика», настройки разнесены по разным формам. Если вы работаете в 10.3 и не уверены в конкретном пункте меню — ориентируйтесь на то, что запись периодическая и заводится на год, а не правится старая.

Ещё один нюанс 10.3: конфигурация разделяет бухгалтерскую, налоговую и управленческую учётные политики — это самостоятельные наборы настроек. Меняя что-то, убедитесь, что правите именно нужный из них, а не смежный. При переходе с 10.3 на УТ 11 эти настройки не переносятся автоматически один в один — учётную политику в новой базе задают заново.

Частые ошибки при смене учётной политики

Одни и те же промахи повторяются в разных базах. Ниже — что приводит к расхождениям и как этого избежать.

Как убедиться, что изменения применились

После записи новой учётной политики проверьте результат, не дожидаясь закрытия месяца.

Что стоит сверить вручную:

• 🔎 Откройте несколько документов (реализацию, поступление) с датами после изменения и проверьте, что система налогообложения и ставки НДС в них соответствуют новым правилам.
• 📊 Сравните налоговые регистры и отчёты по НДС за новый период с ожидаемыми значениями.
• 🔄 Если настроен обмен с 1С:Бухгалтерией — выполните синхронизацию и убедитесь, что настройки совпали в обеих базах.
• 📝 Перезаполнять документы вручную обычно не нужно: достаточно перепровести их в открытом периоде. Ручное перезаполнение требуется редко — когда изменился состав реквизитов документа, а не только налоговые параметры.

Отдельно проверьте границу периодов. Если старый период закрыт (выполнено закрытие месяца, стоит дата запрета редактирования), документы до даты изменения не должны меняться вовсе. Дата запрета редактирования — дополнительная страховка: установите её концом сданного периода, и программа не даст случайно перепровести прошлые документы при смене политики.

Если видите, что перепровелись документы закрытого периода, — восстановите базу из резервной копии и повторите изменение с корректной датой. Чем раньше заметите расхождение, тем проще откат: поэтому и проверяют результат сразу, а не в конце квартала.

Частые вопросы