Новый МРОТ в программе: где хранится значение, как его ввести вручную и что пересчитать после

Поменять МРОТ в 1С ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3.0 проще всего обновлением конфигурации: новое значение федерального минимума приходит вместе с релизом и само записывается в регистр сведений с историей. Если обновиться нельзя, значение вводят вручную — новой записью с датой 1 января, не правя старые строки. После этого пересчитывают то, что программа уже успела посчитать по прежней сумме.

Типичная ситуация: январская зарплата начислена 25-го, релиз с новым МРОТ поставили 28-го. Больничные за январь, взносы по льготному тарифу МСП и проверка окладов посчитаны по старому минимуму. Исправлять это надо так, чтобы не сломать историю прошлых лет.

Как МРОТ попадает в 1С вместе с обновлением

В типовых конфигурациях федеральный МРОТ хранится в периодическом регистре сведений. Каждая запись — это дата начала действия и сумма. Программа берёт значение, действующее на нужную дату: на дату начала болезни, на месяц начисления взносов, на месяц расчёта зарплаты.

Что в программе зависит от этого значения:

• 💊 минимальный средний заработок для больничных, декретных и детских пособий;
• 💼 порог, с которого применяется пониженный тариф взносов для МСП;
• 📊 проверка окладов и доплата до минимальной зарплаты в ЗУП;
• 🧾 ограничение пособия по нетрудоспособности, если страховой стаж меньше шести месяцев: за полный месяц не больше МРОТ с учётом районного коэффициента.

Значит, ошибка в одной строке регистра расходится сразу по трём участкам — зарплате, пособиям и отчётности по взносам.

Значение на следующий год фирма-разработчик добавляет в релиз, выпущенный после принятия закона. Обычно это ноябрь–декабрь. Поэтому первый и самый надёжный способ — обновить конфигурацию до свежего релиза.

Как проверить, что новое значение уже в базе:

1. Убедитесь, что включена команда «Все функции»: Главное меню → Сервис → Параметры, флажок «Отображать команду „Все функции“».
2. Откройте Главное меню → Все функции → Регистры сведений.
3. Найдите регистр, в названии которого есть слова «минимальный размер оплаты труда» или «МРОТ», и откройте его.
4. Отсортируйте список по периоду и посмотрите последнюю строку.

Быстрее — ввести «МРОТ» или «минимальн» в поле поиска в заголовке окна программы. Поиск по командам найдёт регистр, если он выведен в интерфейс раздела.

Для сверки — значения последних лет:

Ручной ввод нового МРОТ в регистр

Ручной ввод нужен в трёх случаях: базу нельзя обновить прямо сейчас (доработки, нет поддержки), закон приняли позже выхода релиза или значение нужно срочно для расчёта больничного.

Порядок:

1. Откройте регистр с МРОТ, как описано выше.
2. Нажмите «Создать».
3. В поле периода укажите дату начала действия — для федерального МРОТ это 1 января.
4. Введите сумму без копеек и пробелов: 27093.
5. Запишите запись и закройте форму.

Не редактируйте существующую строку прошлого года. Регистр периодический: если заменить 22 440 на 27 093 в записи от 01.01.2025, программа решит, что новый МРОТ действовал весь 2025 год. Пересчёт старого больничного или взносов за прошлый период тогда даст неверный результат.

Если МРОТ изменили не с 1 января

Такое уже бывало: в 2018 году минимум подняли с 1 мая. Порядок тот же — новая запись с фактической датой начала действия. Строку от 1 января не трогайте: январь–апрель должны считаться по прежнему значению. Больничные, начавшиеся до даты изменения, пересчитывать не нужно, даже если часть дней болезни пришлась на период после неё — минимум берут на дату начала болезни.

Районный коэффициент и региональный МРОТ в настройках

Федеральный МРОТ — это ещё не всё. Для расчёта в 1С важны две вещи, которые задаются отдельно.

Районный коэффициент

Минимальная зарплата в районах Крайнего Севера, на Урале, в Сибири устанавливается сверх МРОТ: коэффициент и северная надбавка начисляются на сумму не ниже минимума. Пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ тоже считаются с коэффициентом.

В ЗУП 3.1 районный коэффициент указывают в карточке организации, а если подразделения находятся в разных местностях — в карточке подразделения. Значение пишут в виде множителя: 1,15, 1,5, 1,7. Без этой настройки больничный «из МРОТ» в Свердловской области окажется на 15% ниже, чем положено.

В Бухгалтерии 3.0 с простым учётом зарплаты районный коэффициент задают в настройках зарплаты (раздел Зарплата и кадры). Там же он применяется к пособиям.

Региональный МРОТ

Регион может установить свою минимальную зарплату соглашением по ст. 133.1 ТК РФ. Самый частый пример — Москва. Если организация не отказалась от присоединения к соглашению, платить меньше регионального минимума нельзя.

Регистр с федеральным МРОТ для этого не годится. Пособия и пониженные тарифы взносов считаются от федерального значения, и подмена его региональным исказит расчёт. Региональный минимум учитывают отдельно:

• 📌 через пользовательский показатель расчёта зарплаты (ЗУП) — числовой, на уровне организации, со значением регионального МРОТ;
• 📌 через контроль окладов при приёме и переводе — вручную или отчётом по плановым начислениям;
• 📌 через отдельное начисление доплаты, если фактическая сумма за месяц вышла ниже минимума.

Оклады сотрудников ниже нового МРОТ: как их поднять

Сама 1С не меняет оклады, когда растёт МРОТ. Регистр — это справочное значение для расчётов, а плановые начисления сотрудников живут своей жизнью. Значит, оклады ниже минимума надо найти и изменить кадровыми документами.

Как найти сотрудников с низким окладом

В ЗУП 3.1 откройте отчёт по плановым начислениям сотрудников (раздел Зарплата → Отчёты по зарплате или поиск по слову «плановые»). Отфильтруйте по виду начисления «Оплата по окладу» и по размеру меньше нового МРОТ.

Помните про неполную ставку. Сотрудник на 0,5 ставки с окладом 15 000 ₽ при полной ставке 30 000 ₽ — это нормально. Сравнивать с МРОТ нужно оклад на полную ставку и полную норму времени.

Чем менять оклады

Если оклад формально выше МРОТ, но итог за месяц всё равно ниже (например, работник получает оклад плюс премию по итогам месяца, а премию не начислили), поднимать оклад не обязательно. Нужна доплата до минимума за конкретный месяц.

Что входит в сравнение с МРОТ

С минимумом сравнивают всю зарплату за полностью отработанную норму: оклад, надбавки, ежемесячные премии. Не входят:

• 🚫 районный коэффициент и северная надбавка — они начисляются сверх МРОТ;
• 🚫 оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, в выходные и праздники;
• 🚫 разовые выплаты, не связанные с выполнением нормы.

Это главная причина ошибок в самодельных формулах доплаты: в базу сравнения попадает всё начисленное за месяц, и доплата не начисляется там, где она нужна.

Доплата до МРОТ в 1С ЗУП

В свежих релизах ЗУП 3.1 доплата до минимальной зарплаты встроена в расчёт. Её включают в настройках расчёта зарплаты: Настройка → Расчет зарплаты, затем найдите флажок, связанный с доплатой до МРОТ. После включения программа добавляет отдельное начисление и считает его в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Если в вашем релизе такой настройки нет, делают своё начисление:

1. Настройка → Начисления → Создать.
2. Назначение — доплата, начисляется ежемесячно.
3. В формуле: МРОТ (федеральный или региональный показатель) умножить на долю отработанного времени и вычесть начисления, входящие в базу сравнения.
4. Ограничьте результат нулём снизу: доплата не может быть отрицательной.
5. Во вкладке с базой укажите только начисления, которые сравниваются с МРОТ (без районного коэффициента, сверхурочных, ночных).
6. Районный коэффициент и северную надбавку начисляйте уже на итог вместе с доплатой.

Проверьте формулу на конкретном примере. Оклад 25 000 ₽, полная норма, премии нет, МРОТ 27 093 ₽. Доплата: 27 093 − 25 000 = 2 093 ₽. При коэффициенте 1,15 к этой сумме добавится 2 093 × 0,15 = 313,95 ₽, всего 2 406,95 ₽.

Перерасчёт зарплаты, пособий и взносов после смены МРОТ

Если значение МРОТ попало в базу после того, как месяц уже посчитан, исправлять придётся три вида данных.

Больничные

Пособие считают из МРОТ, когда средний заработок за два года ниже минимума или стажа меньше шести месяцев. Минимальный средний дневной заработок — МРОТ × 24 / 730:

• без коэффициента: 27 093 × 24 / 730 = 890,73 ₽;
• с коэффициентом 1,15: 27 093 × 1,15 × 24 / 730 = 1 024,34 ₽.

Если в больничном за январь средний дневной заработок посчитан из прошлогодних 22 440 ₽ (это 737,75 ₽), документ надо пересчитать. Непроведённый больничный — откройте и нажмите пересчёт. Проведённый и выплаченный — используйте команду исправления документа: ЗУП создаст исправление и в следующем расчёте начислит разницу.

Взносы по льготному тарифу МСП

Для малого и среднего бизнеса пониженный тариф применяют к части выплат сверх порога: с 2025 года для большинства МСП это 1,5 МРОТ, для обрабатывающих производств — МРОТ. Порог 1С берёт из того же регистра.

Взносы считаются нарастающим итогом с начала года. Поэтому отдельно перепроводить январь не обязательно: при расчёте февраля программа пересчитает взносы с начала года и доначислит разницу. Если же январский расчёт уже ушёл в отчётность — пересчитайте январь до сдачи следующего расчёта, чтобы цифры в отчёте сошлись.

Зарплата

В ЗУП 3.1 изменение оплаты задним числом регистрируется как перерасчёт. В следующем документе «Начисление зарплаты и взносов» перерасчёты прошлых месяцев появятся на отдельной вкладке. Проверьте их и проведите вместе с текущим месяцем.

В Бухгалтерии 3.0 механизма перерасчётов нет. Если месяц не закрыт и зарплата не выплачена — перезаполните документ начисления за этот месяц. Если выплачена — доначислите разницу в текущем месяце.

Как проверить итог

• ✅ Регистр МРОТ: последняя строка — новое значение с датой 1 января.
• ✅ Отчёт по плановым начислениям: нет окладов ниже минимума на полную ставку.
• ✅ Больничные за месяц смены: средний дневной заработок не ниже рассчитанного минимума.
• ✅ Расчёт взносов: сумма с пониженным тарифом посчитана от нового порога.

Типичные сбои после смены МРОТ

Частые вопросы про МРОТ в 1С