Смена пользователя в 1С 8.3: выход, повторный вход, ярлыки и права

Чтобы поменять пользователя в 1С 8.3, закройте программу и откройте базу заново: в окне входа выберите другое имя из списка и введите его пароль. Отдельной команды «сменить пользователя » внутри уже открытого сеанса платформа не даёт. Если окно входа не появляется и 1С сразу пускает под одним и тем же именем, работает аутентификация Windows: запустите базу с параметром /WA-, и окно выбора вернётся.

Есть три рабочих варианта. Перезапуск подходит для разовой смены. Второй сеанс в соседнем окне нужен, когда надо сравнить, что видит другой пользователь, не закрывая свою работу. Отдельный ярлык с параметрами /N и /WA- удобен тем, кто переключается каждый день: бухгалтер, который иногда работает под учётной записью кассира, или администратор, проверяющий права.

Как правильно выйти из 1С и войти под другим именем

Обычный выход в интерфейсе «Такси» делается через главное меню. Это кнопка с тремя полосками в левом верхнем углу окна.

1. Запишите открытые документы. Если документ не записан, 1С спросит, сохранять ли изменения.
2. Откройте главное меню и выберите Файл → Выход. Можно просто закрыть окно крестиком или нажать Alt+F4.
3. Дождитесь, пока окно программы закроется полностью. Иногда фоновые действия при закрытии занимают несколько секунд.
4. Снова запустите 1С и в списке баз выберите нужную.
5. В окне входа раскройте поле «Пользователь» и выберите другое имя. Если списка нет, впишите имя вручную.
6. Введите пароль этого пользователя и нажмите «ОК».

Платформа запоминает, кто последним входил в базу с этого компьютера, и в следующий раз подставит его имя. Поэтому после смены проверьте поле «Пользователь» перед вводом пароля: иначе легко ввести свой пароль под чужим именем и получить отказ.

Почему окно входа не появляется

Окно выбора пользователя пропадает в двух случаях.

• 👤 В базе нет ни одного пользователя. Тогда 1С пускает всех без пароля, и выбирать некого. Это нормально для учебной или пустой базы, но не для рабочей.
• 🖥️ У вашей учётной записи включена «Аутентификация операционной системы», и в карточке указан ваш пользователь Windows. Платформа узнаёт вас по логину Windows и входит без вопросов.

Во втором случае добавьте при запуске параметр /WA-. Он запрещает вход по учётной записи Windows для этого запуска, и окно с выбором имени появится снова.

Вход под другим пользователем без выхода из своего сеанса

Поменять пользователя в уже открытом окне нельзя. Но можно открыть ту же базу второй раз под другим именем, а свою работу не закрывать.

1. Не закрывая 1С, снова запустите ярлык «1С:Предприятие».
2. Выберите ту же базу и нажмите «1С:Предприятие».
3. В окне входа укажите другого пользователя и его пароль.

Если окно входа не появилось, откройте второй экземпляр через ярлык или строку списка баз с параметром /WA- (как это настроить — ниже).

Теперь у вас два окна и два независимых сеанса. Это удобно, когда администратор настраивает права: в одном окне меняет группы доступа, в другом сразу проверяет, что увидит сотрудник.

Отдельная строка в списке баз под каждого пользователя

Самый удобный способ для тех, кто переключается часто, — добавить базу в список второй раз.

1. В окне запуска выделите базу и нажмите «Добавить» → «Добавление в список существующей информационной базы».
2. Укажите тот же каталог (для файловой базы) или тот же сервер и имя базы (для серверной). Назовите строку понятно, например «Бухгалтерия — кассир».
3. На последнем шаге мастера найдите поле «Дополнительные параметры запуска» и впишите туда параметры.

Пример для входа под пользователем «Кассир» с запретом входа через Windows:

/N"Кассир" /WA-

Пароль сюда вписывать не обязательно: без /P программа сама спросит его при входе.

Ярлык на рабочем столе

Тот же приём работает и через ярлык Windows. В поле «Объект» указывается путь к 1cv8.exe нужной версии и режим запуска.

Для файловой базы:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.25.1374\bin\1cv8.exe" ENTERPRISE /F"D:\Bases\Buh" /N"Кассир" /WA-

Для серверной базы:

"C:\Program Files\1cv8\8.3.25.1374\bin\1cv8.exe" ENTERPRISE /S"srv1c\buh" /N"Кассир" /WA-

Номер версии в пути замените на свой: посмотрите его в папке C:\Program Files\1cv8. После обновления платформы ярлык с конкретной версией придётся поправить.

Настройка пользователей: имена в окне входа, пароли и права

Список имён в окне входа и то, что человек увидит после входа, задаёт администратор базы. В типовых конфигурациях это делается в режиме «1С:Предприятие», а не в Конфигураторе.

В карточке пользователя важны несколько флажков:

• ✅ «Вход в программу разрешен» — без него человек не войдёт, даже зная пароль.
• 🔑 «Аутентификация 1С:Предприятия» — вход по имени и паролю из 1С.
• 🖥️ «Аутентификация операционной системы» — вход по логину Windows, в формате \\ДОМЕН\логин.
• 📋 «Показывать в списке выбора» — имя попадает в выпадающий список окна входа. Если флажок снят, имя придётся набирать вручную. Так скрывают служебные и административные записи.

Права выдаются через группы доступа. Откройте в карточке пользователя ссылку «Права доступа » и отметьте нужные группы: например, «Бухгалтеры» или «Кассиры». Права применяются при следующем входе пользователя, поэтому после изменения попросите его перезапустить 1С.

Пароль: смена и сброс

Сотрудник с ролью администратора может задать новый пароль любому пользователю в его карточке. Сам пользователь меняет пароль через свои настройки, если администратор не запретил это в карточке.

Если пароль администратора забыт и других администраторов нет, сбросить его штатно из режима «1С:Предприятие» нельзя. Выход один: восстановить доступ через специалиста, который обслуживает базу, с резервной копией на руках. Обходные «программы для сброса пароля» с непроверенных сайтов в рабочую базу не запускайте.

Смена пользователя в клиент-серверной базе

В серверной базе последовательность для пользователя та же: выйти и войти под другим именем. Разница в том, что происходит на сервере.

• 🧩 Каждый вход — новый сеанс в кластере серверов 1С. Старый сеанс должен завершиться при закрытии окна.
• ⏳ Если программа закрылась аварийно, сеанс может ещё некоторое время висеть на сервере. Он виден в списке активных пользователей и в консоли кластера.
• 🔐 При входе через Windows в доменной сети имя пользователя Windows сопоставляется с карточкой 1С. Поменять пользователя 1С, не меняя пользователя Windows, можно только через /WA-.

Посмотреть, кто сейчас в базе, можно в Конфигураторе: Администрирование → Активные пользователи. В режиме «1С:Предприятие» тот же список есть в разделе Администрирование в группе команд обслуживания.

Администратор кластера видит сеансы в консоли администрирования серверов: дерево «Кластеры → ваш кластер → Информационные базы → нужная база → Сеансы». Там зависший сеанс можно удалить.

Блокировка входа на время работ

Перед обновлением администратор часто запрещает новые сеансы. В этот момент обычный пользователь сменить имя и войти не сможет: 1С покажет сообщение о том, что начало сеансов заблокировано. Администратор, который проводит работы, входит с кодом разрешения через параметр /UC:

/UC"КодРазрешения"

Код задаётся при установке блокировки. После работ блокировку снимают, и пользователи заходят как обычно.

Почему не получается войти после смены пользователя

Чаще всего при смене пользователя мешает одно из четырёх: неверный пароль, снятый флажок входа, автоматический вход через Windows или нехватка лицензий. Найдите свой симптом.

Если ошибка повторяется только на одном компьютере, а на других тот же пользователь входит нормально, сначала проверьте строку базы в списке: в «Дополнительных параметрах запуска» мог остаться чужой /N или /WA+.

Кто и когда входил: журнал регистрации

Смена пользователя оставляет след в журнале регистрации. Это полезно, когда нужно выяснить, кто провёл документ, или проверить, не входил ли кто-то под чужим именем.

Где открыть журнал:

• в Конфигураторе — Администрирование → Журнал регистрации;
• в режиме «1С:Предприятие» — в разделе Администрирование, в группе команд обслуживания.

Что искать:

1. Установите отбор по пользователю и периоду.
2. В отборе по событиям выберите группу «Сеанс»: начало, завершение, аутентификация и ошибка аутентификации.
3. Посмотрите колонку «Компьютер». Если вход под бухгалтером идёт с компьютера кассы, это повод разобраться.

Серия ошибок аутентификации под одним именем подряд обычно означает либо забытый пароль, либо попытки подобрать его. Во втором случае смените пароль и проверьте, кто ещё знал старый.

Объём записей настраивают в Конфигураторе: Администрирование → Настройка журнала регистрации. Там выбирают уровень (ошибки, предупреждения, информация, примечания) и период разделения файлов. Для разбора входов достаточно уровня, при котором пишутся события сеансов. В файловой базе журнал хранится в папке 1Cv8Log внутри каталога базы.

Частые вопросы