Валюта в 1С 8.3: как настроить, добавить и сменить

Валюта регламентированного учёта в 1С 8.3 — рубли, и в «1С:Бухгалтерии» её сменить нельзя: это зашито в конфигурацию. Когда говорят «поменять валюту », обычно имеют в виду другое — добавить иностранную валюту в справочник, включить расчёты в валюте, задать валюту конкретного договора или банковского счёта и подгрузить курс.

Разберём каждый из этих случаев по шагам: где включается валютный учёт, как завести валюту и курс, как указать валюту в документе и что происходит с остатками при переоценке. Пути приведены для «1С:Бухгалтерии 3.0» с интерфейсом «Такси»; где порядок отличается в «Управлении торговлей» и ERP — отметил отдельно.

Что реально меняется, а что останется рублём

Сначала разведём понятия — от этого зависит, что вообще нужно делать.

• 💱 Валюта расчётов (взаиморасчётов по договору, валюта банковского счёта или кассы) — меняется свободно, это обычная настройка.
• 📘 Валюта регламентированного учёта — рубли. В «1С:Бухгалтерии» не меняется ни через настройки, ни обработкой. Все суммы в отчётности всё равно пересчитываются в рубли по курсу.
• 📊 Валюта управленческого учёта — есть только в «Управлении торговлей» и ERP. Задаётся при начале работы, после старта меняется тяжело (см. раздел ниже).

Отсюда вытекает порядок действий. Чтобы вести операции в иностранной валюте, нужно последовательно: включить валютный учёт в функциональности, добавить валюту в справочник, загрузить на неё курс и указать валюту в договоре (или на банковском счёте, в кассе). Пропуск любого шага приводит к типовым сбоям — нулевым суммам или отсутствию поля выбора валюты. Разберём каждый шаг.

Как включить валютный учёт

Если в справочнике валют только рубль и в договорах нет поля выбора валюты — значит, валютный учёт выключен в функциональности.

1. Откройте Главное → Функциональность.
2. Перейдите на вкладку Банк и касса.
3. Включите флажок расчётов в иностранной валюте и условных единицах.

После этого в программе появятся валютные счета плана счетов (52, 57, частично 60, 62, 66, 67, 76) с признаком валютного учёта, а в карточках договоров и банковских счетов — поле выбора валюты.

У валютного счёта в плане счетов стоит признак «Вал.» — он включает отдельный ресурс «Валютная сумма». Благодаря этому по такому счёту хранятся две величины сразу: сумма в валюте и её рублёвый эквивалент. Именно вторая величина и переоценивается при изменении курса.

Как добавить валюту в справочник и загрузить курс

Сам список валют лежит в Справочники → Банк и касса → Валюты. По умолчанию там только рубль.

Добавить валюту вручную:

1. В списке валют нажмите Создать.
2. Укажите цифровой и буквенный коды по общероссийскому классификатору (например, 840 и USD для доллара, 978 и EUR для евро).
3. Сохраните элемент.

Подобрать валюту из классификатора — удобнее, чем вводить коды руками:

1. В списке валют нажмите кнопку подбора из классификатора.
2. Найдите валюту по коду или названию.
3. Выберите — коды и наименование подставятся автоматически.

В карточке валюты, помимо кодов, задаются параметры прописи суммы (как называть целую часть и доли — «доллар/доллары/долларов», «цент/центы/центов»). Их заполняют, если по валюте печатаются документы с суммой прописью. Для обычного учёта достаточно кодов и наименования.

Загрузка и ввод курса

Курс хранится в отдельном регистре сведений, привязанном к валюте и дате. Способов два.

Автоматически с сайта. В списке валют нажмите Загрузить курсы валют…, задайте период и отметьте нужные валюты. Курсы подтянутся из сервиса 1С (источник — данные ЦБ РФ). Для загрузки нужна подключённая интернет-поддержка пользователя (Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы).

Вручную. Откройте карточку валюты и внесите курс на дату в таблице курсов. Пригодится, если по договору вы применяете не курс ЦБ, а, например, курс ЦБ плюс процент — такой курс заводят как отдельную валюту (условную единицу) с ручным вводом.

Валюта расчётов: договоры, счета, документы

Валюту конкретной операции задают не в документе напрямую, а в договоре и на банковском счёте — документы наследуют её оттуда.

В договоре. Откройте карточку договора контрагента и в поле валюты выберите нужную. Здесь же выбирается, в чём ведутся расчёты и в чём указана цена:

• расчёты и оплата в валюте — классический валютный договор (счёт 52, субсчета 60/62 в валюте);
• цена в валюте (у. е.), а оплата в рублях — договор в условных единицах, расчёты идут по счёту 76 или по 60/62 с пересчётом в рубли на дату оплаты.

На банковском счёте. Валютный счёт заводится в Справочники → Банк и касса → Банковские счета (или из карточки организации/контрагента) с указанием валюты счёта. Один счёт — одна валюта; для долларов и евро заводят два разных счёта.

После настройки в платёжных и расчётных документах сумма вводится в валюте договора, а рублёвый эквивалент считается по курсу на дату документа автоматически.

В кассе. Для наличной валюты заводят отдельную кассу с указанием валюты (Справочники → Банк и касса → Кассы). Приходный и расходный кассовые ордера по такой кассе тоже будут валютными.

Что важно помнить про валюту расчётов:

• 🔁 один контрагент может иметь несколько договоров в разных валютах — это нормально;
• 🧾 сумма документа всегда вводится в валюте договора, рубли программа подставляет сама;
• 📅 курс берётся на дату документа, поэтому курс на эту дату должен быть уже загружен (иначе рублёвая сумма окажется нулевой).

Переоценка остатков и курсовые разницы

Валютные остатки (деньги на счёте 52, задолженность по 60 и 62, займы по 66/67) каждый месяц пересчитываются в рубли по текущему курсу. Разница между старой и новой рублёвой оценкой — курсовая разница.

В «1С:Бухгалтерии» это делает регламентная операция Переоценка валютных средств в составе Операции → Закрытие месяца. Отдельно вручную переоценивать остатки не нужно — достаточно закрыть месяц .

Проводки формируются на прочие доходы и расходы:

Порядок пересчёта и признания курсовых разниц установлен ПБУ 3/2006: активы и обязательства в валюте пересчитываются на дату операции и на отчётную (в 1С — на конец месяца). В налоговом учёте курсовые разницы признаются внереализационными доходами и расходами (ст. 250 и ст. 265 НК РФ), и в «1С:Бухгалтерии» они отражаются одновременно с бухгалтерскими — отдельных действий не требуется.

Переоценка срабатывает по всем валютным счетам с ненулевым остатком: деньги (52, 57), расчёты с контрагентами (60, 62, 76), займы и кредиты (66, 67). Если по счёту остаток нулевой, переоценивать нечего — проводки не будет, и это нормально.

Прикинуть сумму разницы по одному остатку можно здесь:

Валюта управленческого учёта в УТ и ERP

В «Управлении торговлей 11» и ERP валют две: регламентированного учёта (для РФ — рубль) и управленческого. Валюта управленческого учёта задаётся в настройках на старте внедрения.

Посмотреть и задать её можно в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Предприятие (блок с валютами). Там же включается ведение учёта в нескольких валютах.

Справочник валют и загрузка курсов в УТ и ERP работают так же, как в «Бухгалтерии», только лежат в разделе НСИ и администрирование, а не в Справочники.

Ещё одно отличие торговых конфигураций — в них обычно включён многовалютный учёт по умолчанию, и валюту можно задавать не только в договоре, но и в соглашении об условиях продаж, в прайс-листе (вид цен в валюте) и в заказе. Если цена номенклатуры задана в валюте, при оформлении документа она пересчитывается в валюту расчётов и в валюту учёта по текущим курсам. Поэтому в УТ и ERP особенно важно держать курсы загруженными: пустой курс «обнулит» цены в документах продажи.

Типичные ошибки при работе с валютой

Большинство проблем с валютой сводятся к одной из причин — не загружен курс или не та валюта в договоре. Как распознать и что проверить:

Как проверить, что всё настроено верно

После настройки стоит убедиться, что валюта и курсы встали правильно — до того, как по ним пойдут документы.

• Оборотно-сальдовая ведомость по счёту (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту) для счёта 52 или 60/62 — включите в настройках показ валютной суммы. Увидите остаток и в валюте, и в рублях.
• Карточка счёта по валютному счёту — покажет каждую операцию с курсом и рублёвым эквивалентом.
• После закрытия месяца проверьте, что появилась проводка переоценки по счёту 91 — значит, курсовые разницы посчитались.

Частые вопросы