Расчёт прибыли организации в 1С: от закрытия месяца до чистой прибыли в отчётности

Прибыль в 1С:Бухгалтерии 8.3 не вводят руками — её собирает процедура Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца. После того как закрыты счета 90 и 91, итог за период лежит на счёте 99 «Прибыли и убытки». Увидеть сумму можно в оборотно-сальдовой ведомости по счёту 99 или в отчёте о финансовых результатах.

Но «прибыль» — не одно число. Валовая, от продаж, до налогообложения и чистая считаются по-разному и берутся с разных счетов. Ниже — где в программе смотреть каждую, как закрыть месяц , по каким формулам сходятся строки отчёта и чем отличается расчёт в 1С:Управлении торговлей.

Разберём это на примере 1С:Бухгалтерии 3.0 с интерфейсом «Такси». Пути меню в УТ 11 вынесены в отдельный раздел.

Какие бывают виды прибыли и на каких счетах они лежат

В бухучёте прибыль формируется ступенями. Каждая ступень — это сальдо определённого счёта, и в 1С она собирается автоматически при проведении документов и закрытии месяца.

• 💰 Валовая прибыль — выручка минус себестоимость продаж. В программе это разница оборотов счёта 90.01 (выручка) и 90.02 (себестоимость).
• 📊 Прибыль от продаж — валовая за вычетом коммерческих (90.07) и управленческих (90.08) расходов. Итог виден на субсчёте 90.09.
• ⚖️ Прибыль до налогообложения — прибыль от продаж плюс сальдо прочих доходов и расходов (счёт 91). Оба результата переносятся на счёт 99.
• 🏦 Чистая прибыль — то, что осталось после налога на прибыль. Именно её по итогам года списывают на счёт 84 «Нераспределённая прибыль».

Эта лестница важна: когда директор спрашивает «какая у нас прибыль», уточните, какую именно он имеет в виду. Для банка и учредителей считают чистую, для анализа продаж — валовую, для оценки основной деятельности — прибыль от продаж.

Где в 1С посмотреть прибыль: три надёжных отчёта

Самый быстрый способ — оборотно-сальдовая ведомость. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость, задайте период и сформируйте. Строки 90, 91 и 99 покажут обороты и конечное сальдо.

Чтобы увидеть, из чего сложилась сумма, используйте Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта по счёту 99. Отчёт разложит результат на корреспонденции: сколько пришло с 90-го, сколько с 91-го, сколько ушло на налог.

Третий отчёт — регламентированный. Путь: Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты, кнопка Создать, группа «Бухгалтерская отчётность». В отчёте о финансовых результатах (форма по ОКУД 0710002) все четыре вида прибыли идут отдельными строками — от валовой до чистой.

В 1С:Бухгалтерии есть и управленческий блок — раздел Руководителю. Отчёты «Доходы и расходы» и «Чистая прибыль» там рисуют динамику по месяцам без выгрузки в регламентированную форму. Удобно для оперативного взгляда, но для сдачи и сверки опирайтесь на стандартные отчёты и счета.

Пошаговый расчёт прибыли: закрытие месяца в 1С:Бухгалтерии

Прибыль появляется только после закрытия месяца. Порядок такой:

1. Проведите все документы реализации, поступления, начисления зарплаты и амортизации за период. Пока хоть один документ не проведён, цифры будут неполными.
2. Откройте Операции → Закрытие периода → Закрытие месяца, выберите организацию и месяц.
3. Нажмите Выполнить закрытие месяца. Программа последовательно закроет счета 90, 91, рассчитает налог на прибыль и покажет список операций зелёными галочками.
4. Если какой-то пункт стал красным или жёлтым — откройте его, прочитайте описание ошибки и исправьте причину (чаще всего это непроведённый документ или отрицательная себестоимость).
5. После успешного закрытия нажмите на операцию «Закрытие счетов 90, 91» и выберите Показать проводки — увидите, какой суммой результат лёг на счёт 99.
6. Сформируйте справку-расчёт Финансовые результаты прямо из формы закрытия месяца — это готовая расшифровка прибыли за период.

Проводки, которыми формируется финансовый результат, выглядят так:

Формулы: как из оборотов счетов получается каждая строка

Формулы прибыли напрямую ложатся на обороты счетов 1С. Возьмём условный месяц: выручка без НДС — 1 000 000 ₽, себестоимость — 600 000 ₽, коммерческие расходы — 120 000 ₽, управленческие — 80 000 ₽, прочие доходы — 30 000 ₽, прочие расходы — 50 000 ₽.

Числа в примере сойдутся со строками отчёта о финансовых результатах. Выручка идёт в строку 2110, себестоимость — 2120, валовая прибыль — 2100. Коммерческие расходы попадают в строку 2210, управленческие — 2220, прибыль от продаж — 2200. Прочие доходы и расходы — строки 2340 и 2350, прибыль до налогообложения — 2300, налог — 2410, чистая прибыль — 2400. Зная это соответствие, вы можете расшифровать любую строку отчёта двойным кликом и увидеть документы, которые её сформировали.

Если считаете вручную для сверки с 1С, держите этот порядок — программа идёт точно по нему. Когда ручной расчёт расходится с отчётом, ищите разницу по ступеням: сначала сверьте выручку и себестоимость, затем расходы, и только потом прочие операции. Так ошибка находится за минуту, а не перебором всех документов.

Ставку 20% берём как общую. На УСН, ЕСХН или при льготах налог считается иначе, и строка 2410 в отчёте будет заполнена по другим правилам — но до налогообложения (строка 2300) расчёт одинаков для всех.

Прибыль по видам деятельности и направлениям

Если компания ведёт несколько направлений — опт и розница, услуги и торговля, — общую прибыль нужно разложить. В 1С:Бухгалтерии это делают через номенклатурные группы: выручка и себестоимость на счетах 90.01 и 90.02 учитываются в разрезе этого субконто.

Чтобы увидеть прибыль по каждому направлению:

1. Убедитесь, что в документах реализации заполнено поле «Номенклатурная группа» (или оно подставляется из номенклатуры).
2. Откройте Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость по счёту, выберите счёт 90.
3. В настройках (Показать настройки → Группировка) добавьте субконто «Номенклатурные группы».
4. Сформируйте — отчёт покажет выручку и себестоимость отдельно по каждой группе, а их разница даст валовую прибыль направления.

Для более глубокого разреза подойдёт Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ субконто с выбором «Номенклатурные группы». Коммерческие и управленческие расходы на счетах 90.07 и 90.08 общие — их между направлениями распределяют уже в управленческом учёте или вручную, пропорционально выручке.

Расчёт прибыли в 1С:Управлении торговлей 11

В УТ 11 логика другая. Регламентированного бухучёта по счетам 90/99 здесь нет (его ведут в бухгалтерской базе или в 1С:Комплексной автоматизации). Прибыль в УТ — управленческая, и считается она от себестоимости партий.

Ключевые отчёты лежат в разделе Финансовый результат и контроллинг:

• Валовая прибыль предприятия — выручка минус себестоимость проданных товаров, с детализацией по номенклатуре, менеджерам, складам, покупателям. Главный отчёт для анализа торговой наценки.
• Доходы и расходы — расширенная картина с учётом прочих доходов, расходов и статей, которые вы настроили.
• Финансовый результат — итоговая сводка по направлениям деятельности.

Чтобы разложить прибыль по бизнес-линиям, в УТ используют справочник Направления деятельности (НСИ и администрирование → Финансовый результат). Документы продаж привязываются к направлению, и отчёт «Валовая прибыль» строится в этом разрезе.

Валовая прибыль в УТ зависит от выбранного метода оценки себестоимости (НСИ и администрирование → Финансовый результат и контроллинг). При методе ФИФО и средней себестоимости цифры за один и тот же период будут разными — это закладывается в учётной политике и влияет на наценку по каждой продаже.

Если ведёте учёт и в бухгалтерской базе, и в УТ, не удивляйтесь расхождению: в УТ прибыль управленческая (по партиям и моменту отгрузки), в 1С:Бухгалтерии — по правилам бухучёта. Это нормально, базы считают по разным методикам. Сводить их «в ноль» не нужно; достаточно понимать, какая цифра для какой задачи.

Типичные ошибки при расчёте прибыли и как их устранить

Отдельно про реформацию баланса: если 31 декабря не выполнена операция закрытия года, счёт 99 не обнулится и в новом году прибыль будет считаться поверх прошлогоднего сальдо. Это самая частая причина «неправильной» прибыли в январе.

Частые вопросы о расчёте прибыли в 1С