Сумма продаж за период в 1С: от оборота по счёту 90.01 до выручки по клиентам и товарам

Быстрее всего посчитать реализацию в 1С:Бухгалтерии 3.0 так: Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету, счёт 90, нужный период, кнопка Сформировать. Оборот по кредиту субсчёта 90.01 — это выручка с НДС. Минус оборот по дебету 90.03 — получаете реализацию без НДС. Себестоимость проданного стоит в дебете 90.02.

Если нужна разбивка по покупателям, товарам или менеджерам, ОСВ уже мало. Тогда берут отчёты «Валовая прибыль» и «Продажи» в БП или отчёты по продажам в УТ 11 и ERP. Возвраты, корректировки и реформация баланса меняют цифру, поэтому ниже разобрано, как их учесть, на примере квартала.

Что 1С считает реализацией и где лежат эти данные

Реализация — переход права собственности на товар, результата работ или услуги к покупателю. В учёте это выручка, и по ПБУ 9/99 она признаётся по отгрузке, а не по оплате. Поэтому 1С отражает её в момент проведения документа реализации, даже если денег ещё нет.

Что формирует один проведённый документ Реализация (акт, накладная, УПД) в БП 3.0:

Кроме проводок документ пишет движения в регистр накопления «Продажи» и в книгу продаж . Отсюда три источника цифры:

• 📒 бухгалтерский регистр (счёт 90) — для бухгалтерии и отчётности;
• 📊 регистр «Продажи» — для аналитики по товарам, клиентам, подразделениям;
• 🧾 книга продаж — для НДС; в неё попадают и авансы, поэтому её сумма с выручкой не совпадает.

Какие отчёты дают сумму реализации

В БП 3.0 одну и ту же цифру можно получить пятью способами. Выбор зависит от того, что нужно дальше: одна сумма, разбивка или проверка по документам.

ОСВ по счёту 90: пошагово

1. Откройте Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Укажите период и организацию. Если организаций в базе несколько, а поле пустое, отчёт сложит их выручку.
3. В поле счёта выберите 90 и нажмите Сформировать.
4. Нажмите Показать настройки и включите группировку по субконто, если нужна разбивка по номенклатурным группам.
5. Возьмите оборот по кредиту строки 90.01.1 — это выручка с НДС. Оборот по дебету 90.03 — НДС к вычитанию из неё.

Чтобы сложить несколько ячеек без калькулятора, выделите их мышью с клавишей Ctrl. Сумма выделенного появится в панели над табличным документом отчёта.

Список документов как быстрый счётчик

Если нужно просто проверить, сколько отгрузили за неделю, откройте Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). Установите период, отберите контрагента и выберите в меню Ещё команду Вывести список. В открывшемся окне отметьте колонку «Сумма» и включите итоги. Это сумма документов с НДС без учёта возвратов.

Проводки по реализации: когда считать вручную

Ручная операция нужна редко. Выручку в 1С должен формировать документ: только он заполняет регистр «Продажи», книгу продаж и списывает себестоимость.

Ручная проводка уместна в трёх случаях:

• ✍️ перенос остатков и оборотов при переходе на 1С в середине года;
• ✍️ исправление закрытого периода, когда перепроводить документ нельзя;
• ✍️ разовая операция, для которой нет типового документа.

Как ввести: Операции → Операции, введенные вручную, кнопка Создать → Операция. Добавьте строки:

Дт 62.01  Кт 90.01.1   — выручка с НДС (субконто: контрагент, договор, номенклатурная группа, ставка НДС)
Дт 90.03  Кт 68.02     — НДС с выручки
Дт 90.02.1 Кт 41.01    — себестоимость

Перед закрытием месяца проверьте, что у каждой ручной проводки по 90.01 заполнена номенклатурная группа. Пустое субконто ломает распределение расходов на счёте 44 при закрытии.

Где посчитать реализацию в БП 3.0, УТ 11 и ERP 2

Логика одинаковая: бухгалтерская цифра — по счёту 90, управленческая — по регистру продаж. Разница — в путях меню и названиях отчётов.

Чем управленческая выручка в УТ и ERP отличается

В УТ 11 и ERP выручка в отчётах по продажам может считаться в валюте управленческого учёта. Если она отличается от рубля, цифра не совпадёт с бухгалтерией на курсовую разницу.

Ещё одно расхождение — момент признания. В УТ продажа отражается по документу реализации, а в бухгалтерии после обмена — по дате, которая пришла в БП. Если документ ушёл в БП позже или с другой датой, обороты месяцев разъедутся.

Разбивка реализации по клиентам, товарам и менеджерам

Сумма за период — только начало. Обычно руководителя интересует, кто и что купил и на чём заработали.

В отчёте «Валовая прибыль» БП 3.0 откройте Показать настройки → вкладка «Группировка». Добавьте нужное:

• 👤 Контрагент — топ покупателей по выручке;
• 📦 Номенклатура или номенклатурная группа — что продаётся лучше;
• 🏢 Подразделение — выручка по филиалам, если подразделения ведутся;
• 📅 Период с периодичностью «Месяц» — динамика без лишних отчётов.

В УТ 11 и ERP аналитики больше: менеджер сделки, партнёр, соглашение, склад, вид цен. В отчёте «Выручка и себестоимость продаж» их добавляют так же — через настройки группировок и отборов.

Отборы, которые часто нужны

• только одна ставка НДС — для сверки с декларацией;
• договоры определённого вида — например, только с покупателями, без комиссионеров;
• исключение возвратов — когда нужна валовая отгрузка, а не чистая выручка.

Автоматизация: варианты отчётов, запрос и внешний отчёт

Если реализацию считают каждый месяц по одному шаблону, ручную настройку отчёта лучше убрать.

Сохранённый вариант. Самый простой путь. Вариант можно сделать доступным другим пользователям при сохранении.

Рассылка по расписанию. В типовых конфигурациях на библиотеке стандартных подсистем есть рассылка отчётов: отчёт формируется сам и уходит на почту. Это удобно для директора, которому нужна сумма продаж каждое утро понедельника.

Свой запрос. Если типовые отчёты не дают нужного среза, выручку берут прямо из регистра бухгалтерии. Пример для консоли запросов или внешнего отчёта на СКД:

ВЫБРАТЬ
    Обороты.Субконто1 КАК Аналитика,
    Обороты.СуммаОборотКт КАК ВыручкаСНДС
ИЗ
    РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный.Обороты(
        &НачалоПериода,
        &КонецПериода,
        ,
        Счет В ИЕРАРХИИ (&СчетВыручки),
        ,
        ,
        ,
        ) КАК Обороты
УПОРЯДОЧИТЬ ПО
    ВыручкаСНДС УБЫВ

В параметр &СчетВыручки передайте ссылку на счёт 90.01. Что окажется в Субконто1, зависит от настройки субконто этого счёта в вашей базе: посмотрите в плане счетов (Главное → План счетов), какое субконто стоит первым.

Внешний отчёт. Готовый файл .erf подключают через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Так отчёт живёт отдельно и не мешает обновлениям конфигурации.

Пример: реализация за квартал с учётом возвратов

Организация на ОСН, ставка НДС 22%. За первый квартал отгрузили покупателям:

В марте случились два возврата:

1. Покупатель вернул товар, отгруженный в феврале, на 122 000 с НДС (100 000 + 22 000). Себестоимость возвращённого — 70 000.
2. Другой покупатель вернул товар, отгруженный в декабре прошлого года, на 61 000 с НДС.

Возврат текущего года оформляют документом «Возврат товаров от покупателя». В БП он сторнирует выручку, НДС и себестоимость: оборот по кредиту 90.01 уменьшается на 122 000, по дебету 90.03 — на 22 000, по дебету 90.02 — на 70 000.

Возврат прошлого года выручку текущего квартала не уменьшает. Год уже закрыт, поэтому сумма проходит через прочие расходы на счёте 91.02 как убыток прошлых лет. В обороты 90.01 за первый квартал она не попадёт.

Что покажет ОСВ по счёту 90 за квартал (себестоимость отгрузок до возврата — 2 100 000):

Те же 2 900 000 должна показать колонка выручки в отчёте «Валовая прибыль» за квартал. Если цифры разные — ищите причину в следующем разделе.

Почему сумма реализации не сходится

Расхождение между отчётами почти всегда объясняется одной из этих причин.

Реформация баланса в декабре

При закрытии декабря 1С выполняет реформацию: субсчета счёта 90 закрываются на 90.09. Появляется проводка Дт 90.01 Кт 90.09 на всю годовую выручку.

Если сформировать ОСВ за год, у 90.01 будут одинаковые обороты по дебету и кредиту, а сальдо — ноль. Выручка — это по-прежнему оборот по кредиту. Сальдо на конец года смотреть бессмысленно.

Агентские и комиссионные продажи

У комиссионера выручка — только его вознаграждение, а не вся сумма проданного товара. Если комитентский товар случайно провели обычной реализацией, оборот 90.01 будет завышен в разы. Проверьте вид договора у таких контрагентов.

Корректировки реализации

Документ «Корректировка реализации» меняет выручку задним числом или текущим периодом — зависит от выбранного вида операции. Найти их проще всего в карточке счёта 90.01 с отбором по виду документа.

Непроведённые и помеченные на удаление документы

Отчёты строятся только по проведённым документам. В списке реализаций такие строки видны по значку. Включите отбор по признаку проведения и посмотрите, не осталось ли черновиков в периоде.

Расхождение с книгой продаж

Книга продаж больше выручки на сумму полученных авансов и меньше — на продажи без НДС, если они оформлены без счёта-фактуры. Сверять ОСВ с книгой «в лоб» нельзя: сначала вычтите авансовые записи.

Упрощённая система налогообложения

На УСН налоговый доход признаётся по оплате и считается в книге учёта доходов и расходов. Реализация по отгрузке на счёте 90.01 с ней не совпадёт, и это нормально: у них разные правила признания.

Частые вопросы